Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym prowadzone jest w oparciu o przepisy art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017.1579), zwaną dalej ustawą Pzp, poniżej wartości 750 000 euro. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, na potrzeby Urzędu Miasta w Kłodzku, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2017r. poz. 1481 ze zm.). 2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują przesyłki o masie do 2000 g oraz paczek o masie do 20 000 g w obrocie krajowym i zagranicznym. 3. Przesyłki pocztowe listowe i paczki pocztowe: 1) przesyłka nierejestrowana – przesyłka listowa nadana i doręczona bez pokwitowania, 2) przesyłka rejestrowana – przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; w tym: a) przesyłka priorytetowa – przesyłka najszybszej kategorii, b) przesyłka ekonomiczna – przesyłka nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, c) polecona - przesyłka przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka, która umożliwia uzyskanie przez nadawcę potwierdzenia jej odbioru, w postaci dokumentu w formie papierowej, e) przesyłka z deklarowaną wartością, f) paczka tradycyjna – przesyłka rejestrowana w wersji ekonomicznej lub priorytetowej, nie będąca przesyłką listową, g) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym – doręczenie gwarantowane następnego dnia roboczego (standard). Wymiary przesyłek listowych: „gabaryt A” - przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; „gabaryt B” - przesyłki o wymiarach: minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów  2 mm. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru w dni robocze przesyłek przyjętych do wyekspediowania z Centrali Urzędu, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego w Kłodzku, Pl. Chrobrego 1. Odbiór przesyłek będzie odbywał się od poniedziałku do piątku, pok. 208, II piętro, w godzinach od 14.00 do 15.00, natomiast dostarczanie przesyłek winno odbywać się w godzinach od 9.30 do 11.00 do w/w siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin odbioru i dostarczania przesyłek z/do adresów wskazanych przez Zamawiającego w przypadku wcześniejszego zgodnego zaakceptowania zmian. 5. Nadawanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 6. Zakres zamówienia obejmuje codzienne doręczanie ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług dostarczania przesyłek do każdego miejsca w Polsce i na świecie, wskazanego przez Zamawiającego jako adres przesyłki. 8. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania przez cały okres realizacji zamówienia placówki w Kłodzku, dając Zamawiającemu możliwość dostarczenia w danym dniu przesyłek. 9. Wykonawca zobowiązuje się do nadania przesyłek wymagających zastosowania trybów wskazanych w art. 57 § 5 pkt 2 KPA, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego operatora wyznaczonego w dniu odebrania przesyłek z siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż nadawcą przesyłek zawsze jest Zamawiający. 10. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek, zgodnie z powszechni obowiązującymi normami w tym zakresie; 2) Sporządzania zestawień dla przesyłek rejestrowych i zwykłych wg. poszczególnych kategorii wagowych sporządzonych dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 11. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów zrealizowanych w okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do ogłoszenia na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 12. Ceny podane w formularzu ofertowym nie będą ulegały zmianie przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem przypadków: 1) zmiany dot. stosowania podatku VAT, zmiany stawki VAT; 2) zmiany cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego. 13. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia musi następować w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 14. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami: 1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe; 2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1468); 3) Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem niniejszego postępowania.