Usługa aktywnego działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej (USA).
Opis przedmiotu przetargu: 1) Opis przedmiotu zamówienia: Usługa aktywnego działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej (USA). 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : 1. Zapewnienia powierzchni biurowej z wyposażeniem zlokalizowanej w USA, położonej centralnie w Kalifornii, tj. pomiędzy San Francisco a San Jose w odległości do 2 km od autostrady łączącej z lotniskiem międzynarodowym oraz w bliskiej odległości (do 10 km) od co najmniej 1-go uniwersytetu; zlokalizowanej w budynku biurowym klasy co najmniej B+; o powierzchni użytkowej co najmniej 150 m2; zawierającej pomieszczenie recepcyjne oraz pomieszczenie umożliwiające prowadzenie spotkań biznesowych na minimum 20 osób. Ponadto, biuro powinno posiadać podłączenie do sieci teletechnicznych oraz stosowne oznaczenie, tj.: „Biuro reprezentacyjne Miasta Katowice", a także swobodną przestrzeń parkingową dla obsługi własnej i gości – zgodnie z opisem działania P1 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Budynek, w którym mieścić się będzie biuro winien być dostosowany do wszystkich osób, w tym osób niepełnosprawnych. 2. Bieżącego prowadzenia Biura reprezentacyjnego Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym: do pokrywania kosztów utrzymania biura, dostęp do sali konferencyjnej, użycie logo Miasta Katowice w pomieszczeniach oraz utrzymania 1 osoby obsługującej biuro co najmniej biegle w języku angielskim oraz w języku polskim (w USA). Działanie to ma polegać m.in. na codziennym prowadzeniu i udostępnieniu punktu informacyjnego. W tym zakresie musi być zapewniony (dla wszystkich zainteresowanych) codzienny dostęp do informacji zgromadzonych w biurze oraz zapewniony kontakt osobowy w zakresie dostępu do informacji nt. Miasta Katowice i jego oferty oraz programu wsparcia sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) oraz programu wsparcia inwestorów. 3. Stworzenia i co miesięcznej aktualizacji następujących analiz i baz danych: a. analiza branżowa B2B Katowice – Dolina Krzemowa bazująca na ilościowych i jakościowych metodach identyfikujących branże gospodarcze Doliny Krzemowej, które w największym stopniu są potencjalnie zainteresowane współpracą z katowickimi firmami (uporządkowanymi także w formie branżowej). Analiza powinna zostać sporządzona w języku angielskim i polskim oraz w formie umożliwiającej jej dystrybucję w wersji papierowej i elektronicznej – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); b. baza firm z Doliny Krzemowej w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P3 (Załącznik nr 5 do SIWZ); c. baza firm z Katowic w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); d. baza instytucji około biznesowych z Doliny Krzemowej na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ)- lista 20 podmiotów gospodarczych, tzw. instytucji otoczenia biznesu typu inkubatory, agencje marketingowe, instytucje finansowe, zdanymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); e. lista podmiotów gospodarczych z Doliny Krzemowej w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z katowickimi podmiotami gospodarczymi wyselekcjonowanych na podstawie działania WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); f. lista podmiotów gospodarczych z Katowic w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej wyselekcjonowanych na podstawie działania WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). 4. Opracowania, wykonania i dystrybucji materiałów promocyjnych dot. Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P8 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: a. minimum 200 szt. folderów prezentujących w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, drukowana (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference) oraz ich wykonanie zgodnie z wytycznymi zawartymi ww. działaniu P2; b. folder w formie elektronicznej prezentujący w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, elektroniczna (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference); c. gadżetów promocyjnych do dystrybucji wynikających z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ) np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference; wykonanymi zgodnie z wytycznymi Załącznika nr 5 do SIWZ, w tym zakup min. 200 pendrive`ów z nagranymi plikami opracowań, o których mowa w tym punkcie; d. prezentacji multimedialnej obejmującej w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał katowickich firm (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference, oraz spotkań biznesowych). 5. Przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnych zorganizowanych w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P9 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: a. baner reklamowy promujący współpracę katowickich podmiotów gospodarczych na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej; b. prowadzenie blogów na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; c. stworzenie i moderowanie anglojęzycznej grupy `Business partners in Katowice` na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; d. przygotowanie i prowadzenie własnej strony www Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym prezentacja oferty współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej w formule B2B wraz z jej pozycjonowaniem na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej oraz 2 portalach społecznościowych; e. prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu sponsorskiego np. podczas Global Technology Symposium w Kalifornii; f. prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu np. sponsorskiego podczas Game Developers Conference w Kalifornii; g. seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) `Business partners in Katowice` towarzyszące np. Global Technology Symposium w Kalifornii; h. seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) `Business partners in Katowice` towarzyszące np. Game Developers Conference w Kalifornii; i. reklama „Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice" na środkach transportu, w tym pojazdach samochodowych pracowników biura oraz, osób wykonujących przedmiotowe zamówienie. 6. Działania związane z nawiązywaniem współpracy pomiędzy katowickimi podmiotami gospodarczymi i podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej poprzez: a. indywidualne spotkania pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z partnerami biznesowymi z Doliny Krzemowej – min. 6 spotkań miesięcznie z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działań P3 i P5 (Załącznika nr 6 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ); b. indywidualne konsultacje (telefoniczne/internetowe) pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z katowickimi firmami z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); c. zorganizowanie 2 wizyt studyjnych przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych, w tym: ustalenie terminarza wizyt, określenie zakresu i szczegółowego harmonogramu wizyt wraz z harmonogramem spotkań kojarzących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z podmiotami z Doliny Krzemowej. W każdej wizycie studyjnej zakłada się udział od 5 do 10 przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych - zgodnie z działaniem WP4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); d. zorganizowanie 2 konferencji biznesowych (networkingowych) `Business partners in Katowice`, wraz z transmisją w Internecie, kojarzących podmioty gospodarcze z Katowic i Doliny Krzemowej, wraz z ich obecnością, towarzyszące konferencjom np.: Global Technology Symposium w Kalifornii oraz Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); e. pomoc w udziale w konferencjach, tj. zapewnienie transportu z i na lotnisko, rekomendacje hoteli – miejsc noclegowych oraz dofinansowanie kosztów udziału (minimum 30%) reprezentantów katowickich podmiotów gospodarczych w konferencjach np. Global Technology Symposium w Kalifornii oraz np. Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); f. zorganizowanie spotkań z potencjalnymi inwestorami z Doliny Krzemowej dla 3 delegacji, w skład której wejdą pracownicy Urzędu Miasta Katowice. Wymaga się aby dla każdej delegacji zorganizowano minimum 3 spotkania z minimum 3 inwestorami z Doliny Krzemowej – zgodnie z działaniem WP7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Dodatkowo zapewnienie możliwości przemieszczania się członków delegacji Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej (zapewnienie transportu samochodowego); g. zorganizowanie konferencji w Dolinie Krzemowej adresowanej do potencjalnych inwestorów - zgodnie z działaniem WP8 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - w trakcie której Wykonawca: - zaprezentuje ofertę inwestycyjną Miasta Katowice; - zapewni reprezentantom Miasta Katowice czynny udział w konferencji, w tym ich wystąpienia w trakcie sesji oraz spotkania indywidualne z potencjalnymi inwestorami oraz umieści informację na temat Miasta Katowice jako partnera konferencji w materiałach konferencyjnych i środkach promocji konferencji. 3) Szczegółowy zakres zamówienia określa: wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) Działania promocyjne Katowic w Dolinie Krzemowej oraz działania ukierunkowane na nawiązywanie współpracy firm i instytucji z Katowic z firmami i instytucjami z Doliny Krzemowej (załącznik nr 5 SIWZ).
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://bip.katowice.euOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Młyńska 4, 40098 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 2593302, e-mail bzp@um.katowice.pl, faks 48 327 054 949.
Adres strony internetowej (URL): http://katowice.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
http://bip.katowice.eu
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
http://bip.katowice.eu
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
oferty należy składać osobiście lub przesłać na adres podany niżej
Adres:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Obsługi Inwestorów, 40-003 Katowice, ul. Rynek 1 p. 717
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa aktywnego działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej (USA).
Numer referencyjny:
BZP.271.1.48.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Usługa aktywnego działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej (USA). 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : 1. Zapewnienia powierzchni biurowej z wyposażeniem zlokalizowanej w USA, położonej centralnie w Kalifornii, tj. pomiędzy San Francisco a San Jose w odległości do 2 km od autostrady łączącej z lotniskiem międzynarodowym oraz w bliskiej odległości (do 10 km) od co najmniej 1-go uniwersytetu; zlokalizowanej w budynku biurowym klasy co najmniej B+; o powierzchni użytkowej co najmniej 150 m2; zawierającej pomieszczenie recepcyjne oraz pomieszczenie umożliwiające prowadzenie spotkań biznesowych na minimum 20 osób. Ponadto, biuro powinno posiadać podłączenie do sieci teletechnicznych oraz stosowne oznaczenie, tj.: „Biuro reprezentacyjne Miasta Katowice", a także swobodną przestrzeń parkingową dla obsługi własnej i gości – zgodnie z opisem działania P1 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Budynek, w którym mieścić się będzie biuro winien być dostosowany do wszystkich osób, w tym osób niepełnosprawnych. 2. Bieżącego prowadzenia Biura reprezentacyjnego Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym: do pokrywania kosztów utrzymania biura, dostęp do sali konferencyjnej, użycie logo Miasta Katowice w pomieszczeniach oraz utrzymania 1 osoby obsługującej biuro co najmniej biegle w języku angielskim oraz w języku polskim (w USA). Działanie to ma polegać m.in. na codziennym prowadzeniu i udostępnieniu punktu informacyjnego. W tym zakresie musi być zapewniony (dla wszystkich zainteresowanych) codzienny dostęp do informacji zgromadzonych w biurze oraz zapewniony kontakt osobowy w zakresie dostępu do informacji nt. Miasta Katowice i jego oferty oraz programu wsparcia sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) oraz programu wsparcia inwestorów. 3. Stworzenia i co miesięcznej aktualizacji następujących analiz i baz danych: a. analiza branżowa B2B Katowice – Dolina Krzemowa bazująca na ilościowych i jakościowych metodach identyfikujących branże gospodarcze Doliny Krzemowej, które w największym stopniu są potencjalnie zainteresowane współpracą z katowickimi firmami (uporządkowanymi także w formie branżowej). Analiza powinna zostać sporządzona w języku angielskim i polskim oraz w formie umożliwiającej jej dystrybucję w wersji papierowej i elektronicznej – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); b. baza firm z Doliny Krzemowej w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P3 (Załącznik nr 5 do SIWZ); c. baza firm z Katowic w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); d. baza instytucji około biznesowych z Doliny Krzemowej na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ)- lista 20 podmiotów gospodarczych, tzw. instytucji otoczenia biznesu typu inkubatory, agencje marketingowe, instytucje finansowe, zdanymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); e. lista podmiotów gospodarczych z Doliny Krzemowej w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z katowickimi podmiotami gospodarczymi wyselekcjonowanych na podstawie działania WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); f. lista podmiotów gospodarczych z Katowic w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej wyselekcjonowanych na podstawie działania WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). 4. Opracowania, wykonania i dystrybucji materiałów promocyjnych dot. Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P8 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: a. minimum 200 szt. folderów prezentujących w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, drukowana (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference) oraz ich wykonanie zgodnie z wytycznymi zawartymi ww. działaniu P2; b. folder w formie elektronicznej prezentujący w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, elektroniczna (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference); c. gadżetów promocyjnych do dystrybucji wynikających z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ) np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference; wykonanymi zgodnie z wytycznymi Załącznika nr 5 do SIWZ, w tym zakup min. 200 pendrive'ów z nagranymi plikami opracowań, o których mowa w tym punkcie; d. prezentacji multimedialnej obejmującej w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał katowickich firm (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference, oraz spotkań biznesowych). 5. Przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnych zorganizowanych w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P9 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: a. baner reklamowy promujący współpracę katowickich podmiotów gospodarczych na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej; b. prowadzenie blogów na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; c. stworzenie i moderowanie anglojęzycznej grupy 'Business partners in Katowice' na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; d. przygotowanie i prowadzenie własnej strony www Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym prezentacja oferty współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej w formule B2B wraz z jej pozycjonowaniem na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej oraz 2 portalach społecznościowych; e. prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu sponsorskiego np. podczas Global Technology Symposium w Kalifornii; f. prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu np. sponsorskiego podczas Game Developers Conference w Kalifornii; g. seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) 'Business partners in Katowice' towarzyszące np. Global Technology Symposium w Kalifornii; h. seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) 'Business partners in Katowice' towarzyszące np. Game Developers Conference w Kalifornii; i. reklama „Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice" na środkach transportu, w tym pojazdach samochodowych pracowników biura oraz, osób wykonujących przedmiotowe zamówienie. 6. Działania związane z nawiązywaniem współpracy pomiędzy katowickimi podmiotami gospodarczymi i podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej poprzez: a. indywidualne spotkania pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z partnerami biznesowymi z Doliny Krzemowej – min. 6 spotkań miesięcznie z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działań P3 i P5 (Załącznika nr 6 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ); b. indywidualne konsultacje (telefoniczne/internetowe) pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z katowickimi firmami z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); c. zorganizowanie 2 wizyt studyjnych przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych, w tym: ustalenie terminarza wizyt, określenie zakresu i szczegółowego harmonogramu wizyt wraz z harmonogramem spotkań kojarzących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z podmiotami z Doliny Krzemowej. W każdej wizycie studyjnej zakłada się udział od 5 do 10 przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych - zgodnie z działaniem WP4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); d. zorganizowanie 2 konferencji biznesowych (networkingowych) 'Business partners in Katowice', wraz z transmisją w Internecie, kojarzących podmioty gospodarcze z Katowic i Doliny Krzemowej, wraz z ich obecnością, towarzyszące konferencjom np.: Global Technology Symposium w Kalifornii oraz Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); e. pomoc w udziale w konferencjach, tj. zapewnienie transportu z i na lotnisko, rekomendacje hoteli – miejsc noclegowych oraz dofinansowanie kosztów udziału (minimum 30%) reprezentantów katowickich podmiotów gospodarczych w konferencjach np. Global Technology Symposium w Kalifornii oraz np. Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); f. zorganizowanie spotkań z potencjalnymi inwestorami z Doliny Krzemowej dla 3 delegacji, w skład której wejdą pracownicy Urzędu Miasta Katowice. Wymaga się aby dla każdej delegacji zorganizowano minimum 3 spotkania z minimum 3 inwestorami z Doliny Krzemowej – zgodnie z działaniem WP7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Dodatkowo zapewnienie możliwości przemieszczania się członków delegacji Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej (zapewnienie transportu samochodowego); g. zorganizowanie konferencji w Dolinie Krzemowej adresowanej do potencjalnych inwestorów - zgodnie z działaniem WP8 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - w trakcie której Wykonawca: - zaprezentuje ofertę inwestycyjną Miasta Katowice; - zapewni reprezentantom Miasta Katowice czynny udział w konferencji, w tym ich wystąpienia w trakcie sesji oraz spotkania indywidualne z potencjalnymi inwestorami oraz umieści informację na temat Miasta Katowice jako partnera konferencji w materiałach konferencyjnych i środkach promocji konferencji. 3) Szczegółowy zakres zamówienia określa: wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) Działania promocyjne Katowic w Dolinie Krzemowej oraz działania ukierunkowane na nawiązywanie współpracy firm i instytucji z Katowic z firmami i instytucjami z Doliny Krzemowej (załącznik nr 5 SIWZ).
II.5) Główny kod CPV:
79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
79410000-1, 72221000-0, 80522000-9
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w przypadku konieczności wykonania większej ilości działań promocyjnych związanych z prowadzeniem Biura reprezentacyjnego Miasta Katowice w Dolinie krzemowej (opisanych w pkt. P1 załącznika nr 5 do SIWZ) w wysokości nie większej niż 30 % ich wartości. Zamówienia zostaną udzielone w wysokości cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ, zgodnie z procedurą przewidzianą dla zamówień udzielanych w trybie z wolnej ręki.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca spełnił minimalne warunki jn: 1)wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na organizacji lub współorganizacji co najmniej dwóch wizyt w formule B2B (business-to-business) dla co najmniej 4 firm działających w obszarze zaawansowanych technologii (start-upy, firmy mikro, małe oraz średniej wielkości, tj. zatrudnienie do 249 pracowników); 2) dysponował osobami posiadającymi niżej określone kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie oraz wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, tj.: a. osobą, która w ciągu 3 ostatnich lat od terminu składania ofert zorganizowała lub współorganizowała co najmniej 2 konferencje o charakterze naukowo-gospodarczym poświęconą tematyce promocji inwestycyjnej polskich miast lub polskiego miasta lub promocji polskich firm w USA; b. osobą, która w ciągu 3 ostatnich lat od terminu składania ofert zorganizowała lub współorganizowała co najmniej 2 wizyty studyjne o charakterze gospodarczym lub naukowo-gospodarczym w USA; c. osobą, która w ciągu 3 ostatnich lat od terminu składania ofert zorganizowała lub współorganizowała co najmniej 1 szkolenie dla polskich miast lub firm z zakresie promocji inwestycyjnej w USA lub nawiązywania kontaktów typu B2B z firmami z USA. Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku przez jedną osobę lub więcej osób w przypadku, gdy posiada lub posiadają łącznie wymagane w pkt III.1.3)1.2) a-b doświadczenie. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–23 i ust. 5. pkt 1-2 Ustawy. 5. W przypadku gdy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, w celu oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający wymaga od Wykonawcy, przedłożenia dokumentów, które określają w szczególności: a. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b.sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Informacja na temat wadium
Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 Ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 5 500 zł.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena ofertowa | 50 |
doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia | 50 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana postanowień umowy – we wzorze umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 24/04/2017, godzina: 11:50,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
I. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt 38 SIWZ: 1) ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji; 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, ze wykonawca: - nie podlega wykluczeniu z postępowania, - spełnia warunki udziału w postępowaniu; 3) jeśli Wykonawca będzie polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 4) dowód wniesienia wadium; 5) kalkulację ceny ofertowej; 6) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy; II. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. III. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 16.2 SIWZ Wykonawca składa zgodnie z wzorem załączonym do SIWZ 2 i 3. IV. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. V. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia dotyczące tych podmiotów. VI. Szczegółowy opisów kryterium dotyczącego doświadczenia osób znajduje się w SIWZ.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 63178-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Młyńska 4, 40098 Katowice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. +48 32 2593302, faks 48 327 054 949, e-mail bzp@um.katowice.pl
Adres strony internetowej (URL): http://katowice.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV: 79410000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/06/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 384039.58 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Stowarzyszenie Polsko Amerykańskiej Rady Współpracy, , {Dane ukryte}, 40-568, Katowice, kraj/woj. śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 498752.70 Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6317820170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | BZP.271.1.48.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-04-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | http://katowice.eu |
Informacja dostępna pod: | http://bip.katowice.eu |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79410000-1 | Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Aktywne działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej | Stowarzyszenie Polsko Amerykańskiej Rady Współpracy Katowice | 2017-06-28 | 498 752,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-06-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 79410000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 498 753,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |