„Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części: CZĘŚĆ 1: Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego CZĘŚĆ 2: Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwa nadana zamówieniu: „Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części. 2. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 2 części: 1 część zamówienia – Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego. 1) Tankowanie odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane paliwo. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • benzyna Pb 95 – 600 litrów • benzyna Pb 98 – 3 900 litrów • olej napędowy – 42 000 litrów 2) Miejsce poboru paliw płynnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg. 3) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych o następujące wartości: • Benzyna Pb 95 – o 400 l • Benzyna Pb 98 – o 2 600 l • Olej napędowy – o 28 000 l 4) W sytuacji gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu takiej sytuacji co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa na stacji. 5) W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w powyższym punkcie, Zamawiający będzie miał prawo zatankować paliwo na innej wybranej przez siebie stacji paliw. 6) Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 7) Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych obowiązujących w dniu ich zakupu, pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w formularzu cenowym. 8) Paliwo pobierane na karty wystawione na markę i nr rejestracyjny pojazdu odbywać się będzie tylko do zbiornika paliwa pojazdu. W przypadku ujawnienia tankowania do innych pojemników obsługa stacji ma obowiązek poinformować każdorazowo Zamawiającego na nr tel 094 35 288 10 lub email: sekretariat@zdp.kolobrzeg.pl, oraz jeśli to możliwe zabezpieczyć nagranie monitoringu. 9) Upust określany wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa. 10) Zmiana ceny za paliwo nie wymaga zmiany umowy. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielania upustu (ustalenia czy upust jest zgodny z umową). 12) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 13) Ceny jednostkowe paliw ustalone na skutek podwyżki lub obniżenia cen nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 14) Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać paliwo pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 15) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych paliw płynnych, - ilości i ceny zakupionych paliw, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 16) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych paliw, 2/ pobranie paliw pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - datę poboru paliwa, - ilość i rodzaj pobranego paliwa, - nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datę, - podpis wydającego, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 3. Rozliczenie za pobrane paliwa odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 4. 2 część zamówienia – Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”. 1) Zakup odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane materiały eksploatacyjne. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – 540 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – 120 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – 60 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – 30 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – 12 • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – 30 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – 300 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – 180 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – 120 l • Smar STP lub równoważny – 168 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – 30 l • Płyn Petrygo lub równoważny – 240 l • Gaz w butlach 11 kg – 120 szt. 2) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych o następujące wartości: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – o 360 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – o 80 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – o 40 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – o 20 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – o 8 l • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – o 20 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – o 200 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – o 120 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – o 80 l • Smar STP lub równoważny – o 112 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – o 20 l • Płyn Petrygo lub równoważny – o 160 l • Gaz w butlach 11 kg – o 80 szt. 3) Wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych oraz faktycznej ilości pobranych materiałów eksploatacyjnych. 4) Upust, określony wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny materiałów eksploatacyjnych. 5) Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu sprawdzenia, czy udzielony upust jest zgodny z ofertą. 7) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową materiałów eksploatacyjnych, w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen, Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 8) Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych ustalone przez Sprzedawcę na skutek podwyżki lub obniżki cen tych artykułów na rynku krajowym, nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 9) Sprzedaż materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać ww. artykuły pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 10) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - Jednej karty, która wraz z imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu będzie uprawniała do zakupu materiałów eksploatacyjnych, określonych w rozdziale III, pkt. 3 SIWZ tj. II część zamówienia, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - Gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ Każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych materiałów eksploatacyjnych - ilości i ceny zakupionych materiałów eksploatacyjnych - wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 11) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych artykułów, 2/ Pobranie materiałów eksploatacyjnych pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ Podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - Datę poboru materiałów eksploatacyjnych, - Ilość i rodzaj pobranych materiałów eksploatacyjnych, - Pokwitowanie odbioru i datę, - Podpis wydającego, - Wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 12) Rozliczenie za pobrane, oleje, smary, płyny eksploatacyjne, gaz w butlach odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie zamawiającemu. 5. Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 6. Do dnia wystawienia elektronicznych kart do bezgotówkowego tankowania, wydawanie paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w oparciu o karty drogowe. 7. Zamówienie zostało podzielone na wyodrębnione 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – oddzielnie dla każdej części zamówienia. Każda część zamówienia stanowi odrębną ofertą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części Zamówienia. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 630964-N-2017 z dnia 2017-12-11 r.

Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu: „Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części: CZĘŚĆ 1: Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego CZĘŚĆ 2: Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, krajowy numer identyfikacyjny 330980879, ul. Gryfitów  8 , 78-100  Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. +48943528810, e-mail iandrzejewska@zdp.kolobrzeg.pl, faks +48943528810.
Adres strony internetowej (URL): www.zdp.kolobrzeg.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.zdp.kolobrzeg.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej osobiście bądź za pośrednictwem operatora pocztowego
Adres:
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, ul. Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części: CZĘŚĆ 1: Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego CZĘŚĆ 2: Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”.

Numer referencyjny:
SU.252.5.2017/2018.IV

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Nazwa nadana zamówieniu: „Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części. 2. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 2 części: 1 część zamówienia – Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego. 1) Tankowanie odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane paliwo. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • benzyna Pb 95 – 600 litrów • benzyna Pb 98 – 3 900 litrów • olej napędowy – 42 000 litrów 2) Miejsce poboru paliw płynnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg. 3) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych o następujące wartości: • Benzyna Pb 95 – o 400 l • Benzyna Pb 98 – o 2 600 l • Olej napędowy – o 28 000 l 4) W sytuacji gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu takiej sytuacji co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa na stacji. 5) W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w powyższym punkcie, Zamawiający będzie miał prawo zatankować paliwo na innej wybranej przez siebie stacji paliw. 6) Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 7) Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych obowiązujących w dniu ich zakupu, pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w formularzu cenowym. 8) Paliwo pobierane na karty wystawione na markę i nr rejestracyjny pojazdu odbywać się będzie tylko do zbiornika paliwa pojazdu. W przypadku ujawnienia tankowania do innych pojemników obsługa stacji ma obowiązek poinformować każdorazowo Zamawiającego na nr tel 094 35 288 10 lub email: sekretariat@zdp.kolobrzeg.pl, oraz jeśli to możliwe zabezpieczyć nagranie monitoringu. 9) Upust określany wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa. 10) Zmiana ceny za paliwo nie wymaga zmiany umowy. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielania upustu (ustalenia czy upust jest zgodny z umową). 12) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 13) Ceny jednostkowe paliw ustalone na skutek podwyżki lub obniżenia cen nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 14) Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać paliwo pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 15) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych paliw płynnych, - ilości i ceny zakupionych paliw, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 16) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych paliw, 2/ pobranie paliw pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - datę poboru paliwa, - ilość i rodzaj pobranego paliwa, - nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datę, - podpis wydającego, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 3. Rozliczenie za pobrane paliwa odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 4. 2 część zamówienia – Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”. 1) Zakup odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane materiały eksploatacyjne. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – 540 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – 120 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – 60 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – 30 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – 12 • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – 30 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – 300 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – 180 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – 120 l • Smar STP lub równoważny – 168 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – 30 l • Płyn Petrygo lub równoważny – 240 l • Gaz w butlach 11 kg – 120 szt. 2) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych o następujące wartości: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – o 360 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – o 80 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – o 40 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – o 20 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – o 8 l • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – o 20 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – o 200 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – o 120 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – o 80 l • Smar STP lub równoważny – o 112 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – o 20 l • Płyn Petrygo lub równoważny – o 160 l • Gaz w butlach 11 kg – o 80 szt. 3) Wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych oraz faktycznej ilości pobranych materiałów eksploatacyjnych. 4) Upust, określony wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny materiałów eksploatacyjnych. 5) Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu sprawdzenia, czy udzielony upust jest zgodny z ofertą. 7) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową materiałów eksploatacyjnych, w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen, Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 8) Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych ustalone przez Sprzedawcę na skutek podwyżki lub obniżki cen tych artykułów na rynku krajowym, nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 9) Sprzedaż materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać ww. artykuły pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 10) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - Jednej karty, która wraz z imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu będzie uprawniała do zakupu materiałów eksploatacyjnych, określonych w rozdziale III, pkt. 3 SIWZ tj. II część zamówienia, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - Gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ Każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych materiałów eksploatacyjnych - ilości i ceny zakupionych materiałów eksploatacyjnych - wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 11) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych artykułów, 2/ Pobranie materiałów eksploatacyjnych pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ Podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - Datę poboru materiałów eksploatacyjnych, - Ilość i rodzaj pobranych materiałów eksploatacyjnych, - Pokwitowanie odbioru i datę, - Podpis wydającego, - Wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 12) Rozliczenie za pobrane, oleje, smary, płyny eksploatacyjne, gaz w butlach odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie zamawiającemu. 5. Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 6. Do dnia wystawienia elektronicznych kart do bezgotówkowego tankowania, wydawanie paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w oparciu o karty drogowe. 7. Zamówienie zostało podzielone na wyodrębnione 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – oddzielnie dla każdej części zamówienia. Każda część zamówienia stanowi odrębną ofertą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części Zamówienia. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
09134100-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
09132100-4
09211100-2
09211000-1
09211650-2
24951300-8
24961000-8
09122000-0



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Dla części 1 zamówienia Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia następujących warunków określonych w art. 22 ustawy Pzp dotyczących: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał koncesję zezwalającą na obrót paliwem objętym przedmiotem zamówienia. Dla części 2 zamówienia Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia następujących warunków określonych w art. 22 ustawy Pzp dotyczących: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 2) DLA CZĘŚĆI 1 – Aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 220)

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
W terminie 3 dni od dnia opublikowania na stronie internetowej Zamawiającego informacji,o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 (dla części 1 zamówienia) oraz załącznik nr 6 (dla części 2 zamówienia) do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć informację o braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z ofertą. Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów złożonych Zamawiającemu w trakcie niniejszego postępowania. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
Stały upust udzielony w odniesieniu do ceny jednostkowej oleju napędowego40,00
cena60,00
Termin płatności faktury VAT40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 , w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-12-19, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1 część zamówienia – Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego. 1) Tankowanie odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane paliwo. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • benzyna Pb 95 – 600 litrów • benzyna Pb 98 – 3 900 litrów • olej napędowy – 42 000 litrów 2) Miejsce poboru paliw płynnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg. 3) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych o następujące wartości: • Benzyna Pb 95 – o 400 l • Benzyna Pb 98 – o 2 600 l • Olej napędowy – o 28 000 l 4) W sytuacji gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu takiej sytuacji co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa na stacji. 5) W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w powyższym punkcie, Zamawiający będzie miał prawo zatankować paliwo na innej wybranej przez siebie stacji paliw. 6) Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 7) Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych obowiązujących w dniu ich zakupu, pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w formularzu cenowym. 8) Paliwo pobierane na karty wystawione na markę i nr rejestracyjny pojazdu odbywać się będzie tylko do zbiornika paliwa pojazdu. W przypadku ujawnienia tankowania do innych pojemników obsługa stacji ma obowiązek poinformować każdorazowo Zamawiającego na nr tel 094 35 288 10 lub email: sekretariat@zdp.kolobrzeg.pl, oraz jeśli to możliwe zabezpieczyć nagranie monitoringu. 9) Upust określany wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa. 10) Zmiana ceny za paliwo nie wymaga zmiany umowy. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielania upustu (ustalenia czy upust jest zgodny z umową). 12) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 13) Ceny jednostkowe paliw ustalone na skutek podwyżki lub obniżenia cen nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 14) Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać paliwo pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 15) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych paliw płynnych, - ilości i ceny zakupionych paliw, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 16) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych paliw, 2/ pobranie paliw pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - datę poboru paliwa, - ilość i rodzaj pobranego paliwa, - nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datę, - podpis wydającego, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 3. Rozliczenie za pobrane paliwa odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
09134100-8, 09132100-4


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-12-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
Stały upust udzielony w odniesieniu do ceny jednostkowej oleju napędowego40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
4. 2 część zamówienia – Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”. 1) Zakup odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane materiały eksploatacyjne. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – 540 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – 120 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – 60 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – 30 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – 12 • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – 30 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – 300 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – 180 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – 120 l • Smar STP lub równoważny – 168 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – 30 l • Płyn Petrygo lub równoważny – 240 l • Gaz w butlach 11 kg – 120 szt. 2) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych o następujące wartości: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – o 360 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – o 80 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – o 40 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – o 20 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – o 8 l • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – o 20 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – o 200 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – o 120 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – o 80 l • Smar STP lub równoważny – o 112 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – o 20 l • Płyn Petrygo lub równoważny – o 160 l • Gaz w butlach 11 kg – o 80 szt. 3) Wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych oraz faktycznej ilości pobranych materiałów eksploatacyjnych. 4) Upust, określony wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny materiałów eksploatacyjnych. 5) Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu sprawdzenia, czy udzielony upust jest zgodny z ofertą. 7) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową materiałów eksploatacyjnych, w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen, Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 8) Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych ustalone przez Sprzedawcę na skutek podwyżki lub obniżki cen tych artykułów na rynku krajowym, nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 9) Sprzedaż materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać ww. artykuły pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 10) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - Jednej karty, która wraz z imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu będzie uprawniała do zakupu materiałów eksploatacyjnych, określonych w rozdziale III, pkt. 3 SIWZ tj. II część zamówienia, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - Gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ Każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych materiałów eksploatacyjnych - ilości i ceny zakupionych materiałów eksploatacyjnych - wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 11) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych artykułów, 2/ Pobranie materiałów eksploatacyjnych pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ Podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - Datę poboru materiałów eksploatacyjnych, - Ilość i rodzaj pobranych materiałów eksploatacyjnych, - Pokwitowanie odbioru i datę, - Podpis wydającego, - Wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 12) Rozliczenie za pobrane, oleje, smary, płyny eksploatacyjne, gaz w butlach odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie zamawiającemu.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
09211100-2, 09211000-1, 09211650-2, 24951300-8, 24961000-8, 09122000-0


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-12-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
Termin płatności faktury VAT40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 31356 KB
Ogłoszenie nr 500012256-N-2018 z dnia 16-01-2018 r.
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu: „Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części: CZĘŚĆ 1: Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego CZĘŚĆ 2: Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 630964-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, Krajowy numer identyfikacyjny 330980879, ul. Gryfitów  8, 78-100  Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. +48943528810, e-mail iandrzejewska@zdp.kolobrzeg.pl, faks +48943528810.
Adres strony internetowej (url): www.zdp.kolobrzeg.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części: CZĘŚĆ 1: Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego CZĘŚĆ 2: Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
SU.252.5.2017/2018.IV

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części. 2. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 2 części: 1 część zamówienia – Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego. 1) Tankowanie odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane paliwo. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • benzyna Pb 95 – 600 litrów • benzyna Pb 98 – 3 900 litrów • olej napędowy – 42 000 litrów 2) Miejsce poboru paliw płynnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg. 3) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych o następujące wartości: • Benzyna Pb 95 – o 400 l • Benzyna Pb 98 – o 2 600 l • Olej napędowy – o 28 000 l 4) W sytuacji gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu takiej sytuacji co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa na stacji. 5) W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w powyższym punkcie, Zamawiający będzie miał prawo zatankować paliwo na innej wybranej przez siebie stacji paliw. 6) Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 7) Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych obowiązujących w dniu ich zakupu, pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w formularzu cenowym. 8) Paliwo pobierane na karty wystawione na markę i nr rejestracyjny pojazdu odbywać się będzie tylko do zbiornika paliwa pojazdu. W przypadku ujawnienia tankowania do innych pojemników obsługa stacji ma obowiązek poinformować każdorazowo Zamawiającego na nr tel 094 35 288 10 lub email: sekretariat@zdp.kolobrzeg.pl, oraz jeśli to możliwe zabezpieczyć nagranie monitoringu. 9) Upust określany wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa. 10) Zmiana ceny za paliwo nie wymaga zmiany umowy. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielania upustu (ustalenia czy upust jest zgodny z umową). 12) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 13) Ceny jednostkowe paliw ustalone na skutek podwyżki lub obniżenia cen nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 14) Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać paliwo pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 15) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych paliw płynnych, - ilości i ceny zakupionych paliw, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 16) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych paliw, 2/ pobranie paliw pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - datę poboru paliwa, - ilość i rodzaj pobranego paliwa, - nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datę, - podpis wydającego, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 3. Rozliczenie za pobrane paliwa odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 4. 2 część zamówienia – Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”. 1) Zakup odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane materiały eksploatacyjne. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – 540 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – 120 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – 60 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – 30 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – 12 • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – 30 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – 300 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – 180 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – 120 l • Smar STP lub równoważny – 168 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – 30 l • Płyn Petrygo lub równoważny – 240 l • Gaz w butlach 11 kg – 120 szt. 2) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych o następujące wartości: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – o 360 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – o 80 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – o 40 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – o 20 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – o 8 l • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – o 20 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – o 200 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – o 120 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – o 80 l • Smar STP lub równoważny – o 112 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – o 20 l • Płyn Petrygo lub równoważny – o 160 l • Gaz w butlach 11 kg – o 80 szt. 3) Wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych oraz faktycznej ilości pobranych materiałów eksploatacyjnych. 4) Upust, określony wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny materiałów eksploatacyjnych. 5) Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu sprawdzenia, czy udzielony upust jest zgodny z ofertą. 7) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową materiałów eksploatacyjnych, w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen, Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 8) Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych ustalone przez Sprzedawcę na skutek podwyżki lub obniżki cen tych artykułów na rynku krajowym, nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 9) Sprzedaż materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać ww. artykuły pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 10) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - Jednej karty, która wraz z imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu będzie uprawniała do zakupu materiałów eksploatacyjnych, określonych w rozdziale III, pkt. 3 SIWZ tj. II część zamówienia, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - Gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ Każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych materiałów eksploatacyjnych - ilości i ceny zakupionych materiałów eksploatacyjnych - wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 11) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych artykułów, 2/ Pobranie materiałów eksploatacyjnych pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ Podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - Datę poboru materiałów eksploatacyjnych, - Ilość i rodzaj pobranych materiałów eksploatacyjnych, - Pokwitowanie odbioru i datę, - Podpis wydającego, - Wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 12) Rozliczenie za pobrane, oleje, smary, płyny eksploatacyjne, gaz w butlach odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie zamawiającemu. 5. Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 6. Do dnia wystawienia elektronicznych kart do bezgotówkowego tankowania, wydawanie paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w oparciu o karty drogowe. 7. Zamówienie zostało podzielone na wyodrębnione 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – oddzielnie dla każdej części zamówienia. Każda część zamówienia stanowi odrębną ofertą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części Zamówienia. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
09134100-8


Dodatkowe kody CPV:
09132100-4, 09211100-2, 09211000-1, 09211650-2, 24951300-8, 24961000-8, 09122000-0
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02/01/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
283699.19

Waluta
zł

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Spółdzielnia Transportu Wiejskiego w Kołobrzegu
Email wykonawcy: transport@stw.kol.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 78-100
Miejscowość: Kołobrzeg
Kraj/woj.: zachodniopomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
357005.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 357005.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 357005.00
Waluta: zł

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Rozmiar pliku: 31474 KB
Ogłoszenie nr 500018833-N-2018 z dnia 25-01-2018 r.
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu: „Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części: CZĘŚĆ 1: Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego CZĘŚĆ 2: Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 630964-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, Krajowy numer identyfikacyjny 330980879, ul. Gryfitów  8, 78-100  Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. +48943528810, e-mail iandrzejewska@zdp.kolobrzeg.pl, faks +48943528810.
Adres strony internetowej (url): www.zdp.kolobrzeg.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części: CZĘŚĆ 1: Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego CZĘŚĆ 2: Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
SU.252.5.2017/2018.IV

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części. 2. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 2 części: 1 część zamówienia – Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego. 1) Tankowanie odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane paliwo. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • benzyna Pb 95 – 600 litrów • benzyna Pb 98 – 3 900 litrów • olej napędowy – 42 000 litrów 2) Miejsce poboru paliw płynnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg. 3) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych o następujące wartości: • Benzyna Pb 95 – o 400 l • Benzyna Pb 98 – o 2 600 l • Olej napędowy – o 28 000 l 4) W sytuacji gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu takiej sytuacji co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa na stacji. 5) W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w powyższym punkcie, Zamawiający będzie miał prawo zatankować paliwo na innej wybranej przez siebie stacji paliw. 6) Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 7) Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych obowiązujących w dniu ich zakupu, pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w formularzu cenowym. 8) Paliwo pobierane na karty wystawione na markę i nr rejestracyjny pojazdu odbywać się będzie tylko do zbiornika paliwa pojazdu. W przypadku ujawnienia tankowania do innych pojemników obsługa stacji ma obowiązek poinformować każdorazowo Zamawiającego na nr tel 094 35 288 10 lub email: sekretariat@zdp.kolobrzeg.pl, oraz jeśli to możliwe zabezpieczyć nagranie monitoringu. 9) Upust określany wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa. 10) Zmiana ceny za paliwo nie wymaga zmiany umowy. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielania upustu (ustalenia czy upust jest zgodny z umową). 12) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 13) Ceny jednostkowe paliw ustalone na skutek podwyżki lub obniżenia cen nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 14) Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać paliwo pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 15) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych paliw płynnych, - ilości i ceny zakupionych paliw, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 16) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych paliw, 2/ pobranie paliw pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - datę poboru paliwa, - ilość i rodzaj pobranego paliwa, - nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datę, - podpis wydającego, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 3. Rozliczenie za pobrane paliwa odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 4. 2 część zamówienia – Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”. 1) Zakup odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane materiały eksploatacyjne. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – 540 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – 120 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – 60 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – 30 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – 12 • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – 30 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – 300 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – 180 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – 120 l • Smar STP lub równoważny – 168 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – 30 l • Płyn Petrygo lub równoważny – 240 l • Gaz w butlach 11 kg – 120 szt. 2) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych o następujące wartości: • Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny – o 360 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny – o 80 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny – o 40 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny – o 20 l • Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny – o 8 l • Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny – o 20 l • Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny – o 200 l • Olej ATF Hydraulic lub równoważny – o 120 l • Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny – o 80 l • Smar STP lub równoważny – o 112 kg • Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny – o 20 l • Płyn Petrygo lub równoważny – o 160 l • Gaz w butlach 11 kg – o 80 szt. 3) Wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych oraz faktycznej ilości pobranych materiałów eksploatacyjnych. 4) Upust, określony wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny materiałów eksploatacyjnych. 5) Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu sprawdzenia, czy udzielony upust jest zgodny z ofertą. 7) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową materiałów eksploatacyjnych, w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen, Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 8) Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych ustalone przez Sprzedawcę na skutek podwyżki lub obniżki cen tych artykułów na rynku krajowym, nie mogą być wyższe niż średnia cen obowiązująca na kołobrzeskich stacjach paliw: - Shell Polska Sp. z o.o. w Kołobrzegu, - PKN Orlen S.A. w Kołobrzegu. 9) Sprzedaż materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać ww. artykuły pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 10) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - Jednej karty, która wraz z imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu będzie uprawniała do zakupu materiałów eksploatacyjnych, określonych w rozdziale III, pkt. 3 SIWZ tj. II część zamówienia, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2018 roku, - Gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ Każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych materiałów eksploatacyjnych - ilości i ceny zakupionych materiałów eksploatacyjnych - wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 11) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych artykułów, 2/ Pobranie materiałów eksploatacyjnych pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ Podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ Do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - Datę poboru materiałów eksploatacyjnych, - Ilość i rodzaj pobranych materiałów eksploatacyjnych, - Pokwitowanie odbioru i datę, - Podpis wydającego, - Wartość netto i brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 12) Rozliczenie za pobrane, oleje, smary, płyny eksploatacyjne, gaz w butlach odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie zamawiającemu. 5. Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 6. Do dnia wystawienia elektronicznych kart do bezgotówkowego tankowania, wydawanie paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w oparciu o karty drogowe. 7. Zamówienie zostało podzielone na wyodrębnione 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – oddzielnie dla każdej części zamówienia. Każda część zamówienia stanowi odrębną ofertą w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części Zamówienia. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
09134100-8


Dodatkowe kody CPV:
09132100-4, 09211100-2, 09211000-1, 09211650-2, 24951300-8, 24961000-8, 09122000-0
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do pojazdów samochodowych Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu oraz gazu w butlach propan – butan, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16/01/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
40123.17

Waluta
zł

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: SPECOL Sp. z o.o.
Email wykonawcy: przetargi@specol.com.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 41-508
Miejscowość: Chorzów
Kraj/woj.: Polska

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
36822.30
Oferta z najniższą ceną/kosztem 36822.30
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 43581.00
Waluta:

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu

Adres: Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: iandrzejewska@zdp.kolobrzeg.pl
tel: +48943528810
fax: +48943528810
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-12-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 630964-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: SU.252.5.2017/2018.IV
Data publikacji zamówienia: 2017-12-10
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 377 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 20%
WWW ogłoszenia: www.zdp.kolobrzeg.pl
Informacja dostępna pod: www.zdp.kolobrzeg.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
09122000-0 Propan i butan
09132100-4 Benzyna bezołowiowa
09134100-8 Olej napędowy
09211000-1 Oleje smarowe i środki smarowe
09211100-2 Oleje silnikowe
09211650-2 Płyny hamulcowe
24951300-8 Płyny hydrauliczne
24961000-8 Płyny chłodnicze
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
„Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części: CZĘŚĆ 1: Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego CZĘŚĆ 2: Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do po Spółdzielnia Transportu Wiejskiego w Kołobrzegu
Kołobrzeg		 2018-01-15 357 005,00
„Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych” z podziałem na części: CZĘŚĆ 1: Sprzedaż paliw płynnych do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego CZĘŚĆ 2: Zakup olejów silnikowych i smarnych, smarów, płynów eksploatacyjnych do po SPECOL Sp. z o.o.
Chorzów		 2018-01-24 36 822,00
ukryj