Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce

Siedlce: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce


Numer ogłoszenia: 63096 - 2015; data zamieszczenia: 20.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Siedlce , ul. Asłanowicza 10, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 25 633 25 40 wew. 56, faks 25 6323630.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminasiedlce.pl oraz http://e-bip.pl/Start/26.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektu i przylegającego terenu w Urzędzie Gminy Siedlce w Siedlcach Wykaz czynności:Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania powierzchni użytkowych w obiekcie Zamawiającego z częstotliwością zapewniającą utrzymanie stałej czystości. I. Pomieszczenia ogólnodostępne 1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1 codziennie: a) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych, b) opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych c) ścieranie biurek i stolików, d) ścieranie parapetów wewnętrznych, e) zamiatanie (odkurzanie) i zmywanie podłóg zmywalnych w tym, zmywanie korytarzy, holi i klatek schodowych, f) odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej, g) sprzątanie WC (m.in. posadzki, terakota, glazura, umywalki, sedesy, lustra) wraz z uzupełnianiem środków higienicznych przez cały okres obowiązywania umowy: ręczniki papierowe składane w kolorze białym, papier toaletowy w roli, co najmniej dwuwarstwowy, w kolorze białym, mydło kremowe z dodatkiem gliceryny w płynie, o odczynie ph 5,5, (w toaletach przy większości umywalek są pojemniki na mydło. W przypadku ich braku Wykonawca ustawi na umywalkach mydło w pojemnikach z dozownikiem), środki zapachowe - odświeżacze powietrza w aerozolu, kule zapachowe, kostki dezynfekująco-zapachowe do muszli sedesowych, płyn dezynfekujący w pojemnikach szczotek WC. W zakres sprzątania toalet wchodzi bieżąca kontrola i utrzymanie czystości (raz na 2 godziny) potwierdzona podpisem osoby sprzątającej na karcie kontroli umieszczonej przez Wykonawcę w toalecie (z podaniem godziny dokonania czynności) 1.2. raz w tygodniu: a) wycieranie półek w regałach oraz zewnętrznych części mebli, b) mycie balustrad na klatkach schodowych, c) mycie koszy na śmieci, d) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami do pokoi biurowych i innych pomieszczeń, e) wycieranie na mokro listew odbojowych i listew przypodłogowych. 1.3. raz w miesiącu: a) wycieranie na górze szaf i regałów b) mycie grzejników c.o. c) czyszczenie kwiatów naturalnych znajdujących się poza pomieszczeniami biurowymi (hole, klatki schodowe, korytarze) 1.4. raz na kwartał - w ostatnim tygodniu każdego kwartału - odmrażanie i mycie lodówek 1.5. dwa razy w roku - czyszczenie kratek wentylacyjnych 1. Powierzchnia łączna pomieszczeń ogólnodostępnych: 1 366, 2 m2 Do wykonywania czynności sprzątania powinny być stosowane przez Wykonawcę następujące materiały oraz sprzęt: a) czyste ścierki do wycierania kurzu - wykonane z mikrofibry b) czyste ścierki i mopy do mycia i wycierania podłogi - wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte; c) czyste ścierki do wycierania zewnętrznych powierzchni regałów stacjonarnych na mokro, wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte; d) odkurzacz - wyposażony w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania w następujących godzinach: 2.1. pomieszczenia wyznaczone - w godzinach pracy Zamawiającego, w obecności pracownika Zamawiającego (użytkownika pomieszczenia); - listę pomieszczeń Wykonawca otrzyma w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 2.2. pozostałe pomieszczenia - w godzinach od godz.1600 do godz. 2200. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin sprzątania. II. Magazyn OC i archiwa: 1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1 . raz na kwartał: a) odkurzanie i mycie podłogi środkami dezynfekującymi b) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych, c) ścieranie mebli, d) ścieranie parapetów wewnętrznych, e) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami 2. Powierzchnia łączna magazynu OC oraz archiwów: 229,50 m2 III. Pomieszczenia w strefie ograniczonego dostępu (serwerownia, kasa, archiwum EL) 1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1. jeden raz w miesiącu: a) odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej, b) mycie podłogi środkami dezynfekującymi, c) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych, d) opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych, e) ścieranie mebli, f) ścieranie parapetów wewnętrznych, g) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami. 2. Powierzchnia łączna pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu: 30,70 m2 IV. Pomieszczenia gospodarcze (kotłownia): 1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1. raz na dwa miesiące: a) ścieranie mebli, b) ścieranie parapetów wewnętrznych, c) mycie podłogi, d) mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami. 2. Powierzchnia łączna pomieszczeń: 47,60 m2 V. Serwis- stały dyżur osoby sprzątającej w godzinach pracy Zamawiającego w celu stałego utrzymania czystości w budynku. VI. Powierzchnia łączna pomieszczeń: 1674,00 m2 Wymagania dodatkowe:1. W cenie sprzątania należy uwzględnić: a) mycie sprzętu oświetleniowego (lampy jarzeniowe) - raz w roku, b) udział w przygotowaniu zabezpieczenia socjalnego tj. przygotowanie i sprzątanie Sali konferencyjnej, mycie zastawy stołowej, akcesoriów i urządzeń kuchennych /talerze, szklanki, sztućce, filiżanki/ na posiedzenia Rady Gminy i narady - średnio 2 razy w tygodniu, c) mycie powierzchni pionowych, w tym mycie drzwi wejściowych (przeszklonych) wraz z klamkami i uchwytami - codziennie, d) pielęgnacja kwiatów naturalnych znajdujących się na holach, klatkach schodowych, sali konferencyjnej oraz w sekretariacie i gabinetach kierownictwa: podlewanie - 2 razy w tygodniu, zasilanie nawozem - 1 raz w miesiącu w okresie od marca do końca września, mycie/spryskiwanie - 1 raz w miesiącu, e) czyszczenie i konserwacja mebli z ekoskóry - raz w miesiącu. f) Wykonywanie drobnych napraw konserwacyjnych, jak: udrażnianie instalacji wodno-kanalizacyjnej, naprawa spłuczek, naprawa stolarki drzwiowej, regulacja baskwili zamków, wymiana zamków, klamek, regulacja domykaczy itp., - w przypadku zgłoszenia awarii. g) Wymianie świetlówek w pokojach na korytarzach oraz łazienkach w przypadku ich uszkodzenia - n w przypadku zgłoszenia awarii. Wykaz czynności:Mycie okien i innej powierzchni przeszklonej: Dwustronne, w tym ram okiennych i parapetów (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz szklanych przepierzeń. Częstotliwość : 2 razy w roku do końca kwietnia i września Powierzchnia: - 480,34 m2 w tym: okna myte bez zwyżki: 286,18 m2, okna, mycie których wymaga zwyżki lub metodą alpinistyczną ze względu na wysokość budynku - 183,6 m2, luxfery - 10,56 m2 Wymagania dodatkowe:Szczegółowy wykaz powierzchni okien, które winny być myte przy użyciu tzw. zwyżki lub metody alpinistycznej przedstawia się następująco a) wieża nad wejściem głównym - 112, 37 m2 b) wykusz 2 piętro, pok. 22 - 14,56 m2 c) wykusz 2 piętro, pok. 29 - 19,38 m2 d) wykusz 1 piętro, pok. 11 a - 14,56 m2 e) klatka schodowa - wejście boczne - 14,18 m2 f) klatka schodowa - Urząd Gminy - 8,55 m 2 g) luxfery - 10,56 m2 Wykaz czynności:Czyszczenie i polimeryzacja ciągów komunikacyjnych z gresu Częstotliwość : 2 razy w roku - do końca kwietnia i października Powierzchnia: 954,90 m2 Wymagania dodatkowe:Usługa dotyczy powierzchni z gresu. Obejmuje ciągi komunikacyjne i pomieszczenia biurowe. Polimeryzację pomieszczeń należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu przez Wykonawcę biurek, krzeseł i stolików. Wykaz czynności:Pranie wykładzin i tapicerki meblowej Przed przystąpieniem do czynności prania Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego odkurzenia wykładzin i tapicerki meblowej. Częstotliwość : 2 razy w roku - pranie wykładziny dywanowej - do końca kwietnia i października 1 raz w roku - pranie tapicerki meblowej - do końca kwietnia Powierzchnia: 432,7 m2 - wykładzina podłogowa; Termin rozpoczęcia wykonania usługi wyznaczy Zamawiający. Deratyzacja Częstotliwość : 2 razy w roku w terminach: od 1 do 28 kwietnia - deratyzacja wiosenna, od 1 do 28 października - deratyzacja jesienna. Usuwanie mas śnieżnych, w tym sopli z dachów 1. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania mas śnieżnych i sopli z dachów budynków przy użyciu odpowiedniego sprzętu: w terminie 24 godziny od przekazania zlecenia Wykonawcy w przypadku odśnieżania dachów, w możliwie najkrótszym czasie, tj. rozpocząć wykonywanie zlecenia najpóźniej w ciągu 4 godzin od jej otrzymania - w przypadku zleceń dotyczących usuwania sopli z dachów. 2. Wykonawca zapewni osoby i sprzęt do zabezpieczania terenu w przypadku odśnieżania dachów i usuwania sopli. 3. Zamawiający wystawi pełnomocnictwo dla Wykonawcy do reprezentowania Urzędu Gminy Siedlce w Zarządzie Dróg Miejskich w sprawach dotyczących zajęcia pasa ruchu podczas usuwania mas śnieżnych i usuwania sopli z dachów -w razie potrzeb. Wykonawca zostanie obciążony kosztami z tytułu zajęcia pasa ruchu i chodnika (są to koszty, którymi obciążony zostaje administrator budynku przez Zarząd Dróg Miejskich). 4. Częstotliwość: ok . 3 razy w okresie trwania umowy 5. Powierzchnia dachów - 601,26 m2 w tym: dach właściwy - 539,30 m2 attyki - 61,96 m2 Wymagania dodatkowe:W przypadku dużych opadów śniegu Wykonawca zapewni wywóz śniegu. Wykaz czynności: Czyszczenie oraz pranie żaluzji pionowych (verticali) i rolet Częstotliwość : 1 raz w roku - do końca maja Sprzątanie otoczenia budynków (powierzchnia zewnętrzna): a) sprzątanie otoczenia budynku, w tym zamiatanie chodników i podwórza (od wiosny do jesieni), b) pielęgnacja klombów polegająca na czyszczeniu, sadzeniu dostarczonych przez Zamawiającego roślin, pieleniu i podlewaniu (od wiosny do jesieni), c) w okresie zimy bieżące (we wszystkie dni, w tym ustawowo wolne od pracy) odśnieżanie schodów, chodników, parkingów, usuwanie zmarzlin, posypywanie dopuszczalnymi środkami nie powodującymi uszkodzeń kostki brukowej (piaskiem, solą) - usługa musi być wykonana do godziny 7:30 - w sposób umożliwiający korzystanie z powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt do odśnieżania oraz pojemniki na piasek i inne środki. W przypadku konieczności Wykonawca zobowiązany jest do wywozu śniegu z posesji. d) w zakres sprzątania terenu wchodzi również: codzienne sprzątanie śmietników i przygotowanie pojemników na śmieci do wywozu przez firmę odbierającą odpady, zamiatanie powierzchni garaży - raz na miesiąc. Powierzchnia łączna: 571,00 m2 chodniki - 178,00 m2, parking - 262,00 m2 teren zielony - 131,00 m2 Wymagania dodatkowe:W zakres sprzątania otoczenia budynku wchodzi mycie i bieżące utrzymanie w czystości wnęk przy wejściu głównym i podjazdu dla osób niepełnosprawnych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni. Termin wniesienia wadium upływa dnia 27.03.2015 r. o godz. 9:30 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki S.A. Podlaskie Centrum Korporacyjne Centrum Korporacyjne w Siedlcach, ul. Wojskowa 24, 08-110 Siedlce 77 1240 2685 1111 0010 6061 3364 Urząd Gminy Siedlce z dopiskiem: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce Wadium wnoszone w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale wraz z ofertą w oddzielnej kopercie. Nie należy oryginału dokumentu wadialnego trwale łączyć z ofertą. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone, jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi o wartości 50.000,00 zł brutto każda związana z przedmiotem zamówienia (sprzątaniem pomieszczeń biurowych) wraz z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodu, określającego czy usługa ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazującego czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez dowody należy rozumieć: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi o wartości 50.000,00 zł brutto każda związana z przedmiotem zamówienia (sprzątaniem pomieszczeń biurowych) wraz z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodu, określającego czy usługa ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazującego czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez dowody należy rozumieć: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany formularz oferty z podaniem ceny brutto przedmiotu przetargu - załącznik nr 1 do oferty. 2) Dokumenty do oceny wiarygodności wymienione w pkt. 5 i 6. 3) Wypełnione załączniki nr 2, 3, 4, 5, do oferty. 4) Wypełniony i podpisany projekt umowy wraz z załącznikiem nr 2 do umowy - załącznik nr 6 do oferty. 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 6) Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin płatności faktury - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmianę umowy w przypadku zmiany : a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, które miałyby wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę Wykonawca może złożyć do Zamawiającego wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem. Uzasadnienie o którym mowa wyżej powinno zawierać : W przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia lub składek ubezpieczeniowych : a) Opis zmiany, b) Wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie płacy minimalnej, do których może się odnosić zmiana minimalnego wynagrodzenia wraz z podaniem obecnego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia uzyskiwanego w okresie 12 miesięcy przed zmianą, Wykaz pracowników, do których może się odnosić zmiana w zakresie składek ubezpieczeniowych, wraz z podaniem obecnego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia uzyskiwanego w okresie 12 miesięcy przed zmianą. Zamawiający może dokonać zmiany terminu wykonania umowy także w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę prac w wyznaczonym w umowie terminie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gminasiedlce.pl oraz http://e-bip.pl/Start/26.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Siedlce ul. Asłanowicza 10, 08-110 Siedlce pokój nr 32.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.03.2015 godzina 09:30, miejsce: Urząd Gminy Siedlce ul. Asłanowicza 10, 08-110 Siedlce pokój nr 10 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie