Wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom - placówka oświatowa - dom wraz z opieką

Opis przedmiotu przetargu: 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom - placówka oświatowa - dom wraz z opieką podczas przewozu do następujących placówek oświatowych: Trasa I Oświęcim: a) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 40 w zakresie: 1 dziecko z miejscowości Babice 2 dzieci z miejscowości Włosienica 2 dzieci z miejscowości Grojec 3 dzieci z miejscowości Poręba Wielka b) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Kościelna 6 w zakresie: 1 dziecko z miejscowości Zaborze 1 dziecko z miejscowości Grojec 1 dziecko z miejscowości Włosienica 1 dziecko z miejscowości Stawy Monowskie Trasa II Piasek: a) Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Piasku ul. Dworcowa 27, 43 -211 Piasek w zakresie: 3 dzieci z miejscowości Zaborze Trasa III Pszczyna a) Niepublicznego Przedszkola Integracyjnego "Słoneczko" w Pszczynie, ul. Tkacka 7, 43-200 Pszczyna 1 dziecko z miejscowości Zaborze 3. Usługa przewozu ma być świadczona środkami transportu sprawnymi technicznie, przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego. W szczególności wykonawca powinien posiadać pojazdy samochodowe do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym pojazd/y wyposażony/e w windę z podnośnikiem elektrycznym umożliwiającym przewóz dzieci w tym dzieci na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem ( zgodnie z ilością miejsc wpisaną do dowodu rejestracyjnego pojazdu). 4. Wykonawca winien posiadać pojazdy samochodowe w tym pojazdy wyposażone w windę z podnośnikiem elektrycznym, umożliwiającym przewóz 16 dzieci tj.: czworo dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Kościelna 6, ośmioro dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 40, troje dzieci do Dziennego ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Piasku ul. Dworcowa 27 w tym na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem oraz jednego dziecka do Niepublicznego Przedszkola Integracyjnego „Słoneczko” w Pszczynie ul. Tkacka 7, zgodnie z ilością miejsc wpisaną do dowodu rejestracyjnego pojazdu posiadającymi aktualne przeglądy techniczne oraz ubezpieczenie OC, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego. W celu wykonania zamówienia Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży informację o podstawie dysponowania tymi zasobami, oraz kserokopie dowodów rejestracyjnych – Załącznik Nr 6 do Istotnych postanowień umowy. 5. Dzieci mają być dowiezione do placówek oświatowych zgodnie z ustalonym planem zajęć i odwiezione po zajęciach do domu w czasookresie nie dłuższym niż wymaganym na przejazd pomiędzy placówką a miejscem zamieszkania dzieci. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na przewóz dzieci innych niż wymienionych w pkt 3.1.2 SIWZ (Zamawiający w trakcie wykonywania umowy będzie dokonywał kontroli w tym zakresie). 7. Samochody przewożące dzieci muszą być ubezpieczone oraz dostosowane technicznie do potrzeb przewożonych niepełnosprawnych dzieci z możliwością posadzenia dziecka w foteliku samochodowym dostosowanym do wagi i wzrostu dziecka zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn.). 8. Przewóz dzieci do szkół odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia lub od pierwszego dnia rozpoczynającego tydzień szkolny do piątku każdego tygodnia lub do ostatniego dnia kończącego tydzień szkolny, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust. 7. 9. W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego Wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego). 10. W przypadku odpracowania dnia wolnego przez szkoły, szczegóły należy ustalić z rodzicem/ prawnym opiekunem dziecka. 11. Harmonogram przewozu (dowozu i odwozu) dzieci zostanie dostosowany do podziałów godzin obowiązujących w danej placówce oświatowej. 12. Zamawiający informuje, że ilość dni przewozu do placówek oświatowych w okresie realizacji zamówienia wynosi, dla 12 dzieci dojeżdżających do SOSW w Oświęcimiu ok. 116 dni przewozu, dla 3 dzieci dojeżdżających do Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Piasku ok. 139 dni przewozu, dla 1 dziecka dojeżdżającego do Niepublicznego Przedszkola Integrcyjnego "Słoneczko" w Pszczynie ok.116 dni przewozu. 13. Zamawiający zastrzega, iż podane ilości dni przewozu, o których mowa w ust. 10 są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 14. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane. 15. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu. 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 18. Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia. 19. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej organizacji w/w przewozów, w tym także do skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przed rozpoczęciem przewozów w celu uzyskania od nich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji przewozów (tj. godziny odbioru dziecka z domu i z placówki) oraz przekazania im numerów telefonów umożliwiających bezproblemowy kontakt z Wykonawcą. 20. Wszystkie czynności organizacyjne Wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usługi przewozu winny zakończyć się najpóźniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia przewozów. 21. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych zamówieniem z należytą starannością, w szczególności do: 1) terminowego wykonania wszystkich czynności organizacyjnych w zakresie przygotowania realizacji przewozów, 2) zapewnienia prawidłowej opieki przewożonym dzieciom uwzględniającej stopień i rodzaj ich niepełnosprawności, w tym wykonywania przewozów przez osoby nie karane i przeszkolone z udzielania pierwszej pomocy przed medycznej, powyższe Zamawiający sprawdzi przed podpisaniem umowy – Załącznik Nr 5 do Istotnych Postanowień Umowy, 3) zapewnienia, że opiekun posiada przeszkolenie z zakresu BHP, jest osobą nie karaną, korzystającą w pełni w pełni z praw publicznych i przeszkoloną z udzielania pierwszej pomocy przed medycznej, popartej stosownym oświadczeniem na etapie podpisywania umowy – Załącznik Nr 4 do Istotnych Postanowień Umowy, 4) zapewnienia, że opiekun nie widnieje w rejestrze sprawców na tle seksualnym i popiera stosownym oświadczeniem na etapie podpisywania umowy – Załącznik Nr 3 do Istotnych Postanowień Umowy, 5) zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności w pracy opiekuna, 6) zapewnienia pomocy przy wsiadaniu dziecka do samochodu i wysiadaniu dziecka z samochodu, 7) zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu osób, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu samochodu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, 8) zapewnienia możliwości przejazdu razem z dzieckiem jego rodzica/opiekuna prawnego w celu sprawowania przez niego osobiście opieki nad dzieckiem podczas dowozu, 9) zapewnienia bezproblemowego kontaktu telefonicznego ze sobą rodziców i opiekunów prawnych dziecka, 10) ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy, 22. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad: 1) czas oczekiwania dziecka na odebranie go z placówki po skończeniu zajęć - max 30 minut, 2) kierowca zobowiązany jest do powiadomienia rodziców o opóźnieniach (kontakt telefoniczny kierowcy z rodzicem lub opiekunem niezwłocznie w czasie wystąpienia opóźnienia lub innego zdarzenia), 3) W razie wystąpienia przejściowych okoliczności niezależnych od wykonawcy, a uniemożliwiających mu świadczenie usług objętych umową, wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż jego pojazd oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w czasie maksymalnie do 60 minut, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego, kierowcy, opiekuna Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępcze usługi na koszt Wykonawcy i naliczy wykonawcy karę za nienależyte wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca w składanej ofercie może zaproponować krótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii, zatrzymania pojazdu w trakcie świadczenia usług objętych umową. UWAGA: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi drugie kryterium oceny ofert (czas reakcji) patrz część 18 SIWZ 23. Zamawiający na podstawie art. 29 ust 3a ustawy PZP wymaga aby osoby (kierowcy), którzy będą wykonywać czynności z zakresie realizacji przedmiotu umowy były przez wykonawcę lub podwykonawcę przez cały czas realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 par. 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040),których wykaz przedstawi przed podpisaniem umowy. 24. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania na każde wezwanie zamawiającego w terminie do 10 roboczych, spełnienia wymagania o którym mowa w pkt. 21 poprzez przedstawienie oświadczeń o zatrudnieniu lub zbiorczego zestawienia zatrudnionych osób. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.