Świadczenie kompleksowych usług sprzątania w budynkach prokuratur okręgu piotrkowskiego wraz z terenem przyległym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania budynków: 1) Prokuratury Okręgowej i Prokuratury Rejonowej w Piotrkowie Trybunalskim wraz z terenem przylegającym Przedmiotowe usługi świadczone będą od poniedziałku do piątku w godzinach: a) od 7:30 – w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku. /Personel sprzątający: umowa o pracę, łącznie 8 godzin/ b) od 13:00 – w zakresie sprzątania pozostałych pomieszczeń budynku. /Personel sprzątający: umowa o pracę, łącznie 12 godzin/ Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w obecności pracowników Prokuratury. Personel Wykonawcy zobowiązany jest ustalić z tymi pracownikami dokładny czas sprzątania pomieszczeń. c) do 8:00 – w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych, przylegających do budynku. /Personel sprzątający: umowa o pracę, łącznie 4 godziny/ W zakresie usług odśnieżania i usuwania gołoledzi w okresie zimowym przedmiotowe usługi świadczone będą w każdym dniu tygodnia po stwierdzeniu wystąpienia tego zjawiska, w tym w dniach pracy Zamawiającego, co najmniej godzinę przed rozpoczęciem pracy Zamawiającego i powtarzać w razie stwierdzenia ponownego jego wystąpienia. UWAGA: Wykonawca gwarantuje zatrudnienie takiej liczby pracowników, która zapewni należyte wykonanie usługi. Liczba zatrudnionych w Prokuraturze Okręgowej i Prokuraturze Rejonowej w Piotrkowie Trybunalskim – 86 osób. ZESTAWIENIE POWIERZCHNI CHODNIKÓW, PARKINGÓW I TERENÓW ZIELONYCH: - powierzchnia chodników 687 m2 - powierzchnia parkingów 978 m2 - powierzchnia terenów zielonych 50 m2 2) Prokuratury Rejonowej w Bełchatowie oraz ciągów komunikacyjnych przylegających do działki położonej w Bełchatowie u zbiegu ulic 1 Maja i Okrzei i terenów do niej przyległych. Przedmiotowe usługi świadczone będą od poniedziałku do piątku w godzinach: a) od 7:30 w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku. /Personel sprzątający: umowa o pracę, łącznie 4 godziny/ b) w zakresie usług odśnieżanie i usuwanie gołoledzi z chodników u zbiegu ulic 1 Maja i Okrzei w okresie zimowym przedmiotowe usługi świadczone będą w każdym dniu tygodnia po stwierdzeniu wystąpienia tego zjawiska i powtarzać w razie stwierdzenia ponownego jego wystąpienia. /Zamawiający nie wymaga zatrudnienia personelu sprzątającego w określonym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę/ Liczba zatrudnionych w Prokuraturze Rejonowej w Bełchatowie – 18 osób. ZESTAWIENIE POWIERZCHNI CHODNIKÓW: /u zbiegu ulic 1 Maja/Okrzei/ - powierzchnia chodników 500 m2 3) Świadczenie kompleksowych usług sprzątania budynku Prokuratury Rejonowej w Opocznie. Przedmiotowe usługi świadczone będą od poniedziałku do piątku w godzinach: a) od 7:30 w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku. /Personel sprzątający: umowa o pracę, łącznie 4 godziny/ Liczba zatrudnionych w Prokuraturze Rejonowej w Opocznie – 12 osób. 4) Świadczenie kompleksowych usług sprzątania budynku Prokuratury Rejonowej w Radomsku. Przedmiotowe usługi świadczone będą od poniedziałku do piątku w godzinach: a) od 7:30 w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku. /Personel sprzątający: umowa o pracę, łącznie 4 godziny/ Liczba zatrudnionych w Prokuraturze Rejonowej w Radomsku – 25 osób. 5) Świadczenie kompleksowych usług sprzątania w budynku Prokuratury Rejonowej w Tomaszowie Mazowieckim. Przedmiotowe usługi świadczone będą od poniedziałku do piątku w godzinach: a) od 7:30 w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku. /Personel sprzątający: umowa o pracę, łącznie 4 godziny/ Liczba zatrudnionych w Prokuraturze Rejonowej w Tomaszowie Mazowieckim – 20 osób. 1. W ramach świadczonych kompleksowych usług sprzątania budynków prokuratur okręgu piotrkowskiego, Wykonawca w ramach każdego zadania zobowiązany jest do wykonania: I. Czynności wykonywane codziennie:  odkurzanie, mycie na mokro wszystkich powierzchni biurowych;  zamiatanie i mycie powierzchni w korytarzu, na holu i na klatce schodowej oraz utrzymanie w czystości przeszkleń balustrad;  czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych;  usuwanie śmieci i wymiana worków w koszach na śmieci w pomieszczeniach biurowych i toaletach;  porządkowanie, zmywanie i dezynfekcja łazienek i ich wyposażenia, w tym, mycie i dezynfekcja sedesów wraz z deskami sedesowymi, pisuarów, umywalek wraz z bateriami umywalkowymi, suszarek do rąk, podajników do mydła, ręczników papierowych i papieru toaletowego oraz uzupełnianie na bieżąco środków higienicznych;  sprzątanie pomieszczeń socjalnych i kuchennych przy użyciu odpowiednich środków czyszczących,  utrzymanie w czystości drzwi wejściowych, do biur, toalet i innych pomieszczeń;  sprzątanie windy w Prokuraturze Okręgowej w Piotrkowie Trybunalskim i Prokuraturze Rejonowej w Bełchatowie – mycie podłogi, ścian windy, mycie lustra, poręczy – przy użyciu odpowiednich środków chemicznych przeznaczonych do tego rodzaju powierzchni  bieżące doczyszczanie wszystkich widocznych zabrudzeń;  inne czynności zlecone przez Zamawiającego, a związane z utrzymaniem czystości wewnątrz budynku. II. Czynności wykonywane okresowo:  zamiatanie i mycie na mokro podłóg w pomieszczeniach archiwalnych i magazynowych, w serwerowni odkurzanie wykładziny dywanowej – 2 razy w trakcie trwania umowy w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego;  wycieranie z kurzu i mycie parapetów, kaloryferów we wszystkich pomieszczeniach biurowych – 1 raz na miesiąc;  wycieranie i czyszczenie sprzętu biurowego t.j. komputerów, monitorów LCD, kopiarek, faksów, przy zachowaniu odpowiedniej ostrożności oraz z użyciem odpowiednich do danego sprzętu środków chemicznych – 1 raz na tydzień;  odkurzanie ścian i sufitów z pajęczyn – 1 raz na kwartał;  mycie opraw oświetleniowych oraz kratek wentylacyjnych – 1 raz w roku;  wycieranie kurzu z listew, półek wiszących, tablic informacyjnych, znaków ewakuacyjnych i innych elementów wiszących – 1 raz w miesiącu;  wycieranie z kurzy i mycie z użyciem środków do tego przystosowanych mebli biurowych, ław, biurek, krzeseł itp. – 1 raz na tydzień:  wycieranie i mycie balustrad/poręczy schodowych – 1 raz w miesiącu;  mycie okien środkami do tego przeznaczonymi - 2 razy w trakcie trwania umowy (kwiecień, wrzesień). 2. Usługi sprzątania terenów przylegających do budynku Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Piotrkowie Trybunalskim W ramach świadczonych usług w zakresie sprzątania terenów utwardzonych, t.j. chodników, schodów wejściowych, dojścia do budynku i dróg dojazdowych oraz parkingów przylegających do budynku Prokuratury Okręgowej w Piotrkowie Trybunalskim Wykonawca zobowiązany jest do:  utrzymania w czystości chodników, parkingów i dróg dojazdowych, w tym zamiatanie, zbieranie śmieci i liści – według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz dziennie;  usuwanie i wywóz liści – według potrzeb;  w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie gołoledzi z chodników, parkingów, schodów wejściowych, dojścia do budynku i dróg dojazdowych oraz usuwanie śniegu i gołoledzi poprzez zastosowanie masy piaskowo-solnej, w każdym dniu tygodnia po stwierdzeniu wystąpienia tego zjawiska, w tym w dniach pracy Zamawiającego, co najmniej godzinę przed rozpoczęciem pracy Zamawiającego i powtarzać w razie stwierdzenia ponownego jego wystąpienia; W ramach świadczonych usług w zakresie utrzymania porządku na terenach zielonych przyległych do budynku Prokuratury Okręgowej w Piotrkowie Trybunalskim Wykonawca zobowiązany jest do:  koszenia trawy, zgrabiania liści oraz przycinania krzewów w takim odstępie czasowym, aby zapewnić estetyczny wygląd terenów zielonych wokół budynku jednakże nie rzadziej niż raz na miesiąc;  usuwania ściętej trawy oraz zbędnych gałęzi z przyciętych krzewów;  pielęgnacji terenów zielonych poprzez usuwanie chwastów, i wykonywanie pozostałych zabiegów pielęgnacyjnych t.j. wzruszanie ziemi i zasilanie roślin nie rzadziej niż raz na kwartał. 3. Usługi sprzątania terenów przylegających do budynku Prokuratury Rejonowej w Bełchatowie u zbiegu ulic 1 Maja i Okrzei.  W ramach świadczonych usług w zakresie sprzątania terenów utwardzonych, t.j. wzdłuż chodników działki położonej w Bełchatowie przy zbiegu ulic 1 Maja - Okrzei Wykonawca zobowiązany jest do:  utrzymania w czystości chodników, w tym: zamiatanie, zbieranie śmieci i liści – według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu;  usuwanie i wywóz liści – według potrzeb;  w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie gołoledzi z chodników, usuwanie śniegu i gołoledzi poprzez zastosowanie masy piaskowo-solnej, w każdym dniu tygodnia po stwierdzeniu wystąpienia tego zjawiska i powtarzać w razie stwierdzenia ponownego jego wystąpienia; 4. Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania przez Wykonawcę odbywać się będzie przy użyciu Jego środków czystości, materiałów, urządzeń i maszyn. Wykonawca zobowiązany jest stosować środki chemiczne do wykonania przedmiotu zamówienia biologicznie neutralne i wyposażone w wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. Stosowane środki czystości, w celu bieżącej kontroli ich rodzaju muszą być dostarczane do stosowania w fabrycznych opakowaniach. 5. Wszystkie zastosowane środki czyszczące, płyny, proszki i detergenty muszą być dobrej jakości i być przeznaczone do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni. Wszystkie ww. produkty będą należytej jakości. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru zapachów wszystkich środków zaoferowanych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać instrukcji i wytycznych producentów oraz importerów środków, maszyn i urządzeń używanych do wykonywania usługi sprzątania. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać na bieżąco urządzenia, maszyny, materiały, środki i inne przedmioty niezbędne do prawidłowego wykonywania zamówienia w tym, m.in.: 1) papier toaletowy w kolorze białym typu Jumbo – niepylący, dwuwarstwowy, 100% celulozy do stosowanych przez Zamawiającego pojemników typu Merida, 2) ręczniki papierowe w listkach w kolorze białym – niepylące, dwuwarstwowe, 100% celulozy do stosowanych przez Zamawiającego pojemników typu Merida, 3) mydło w płynie lub piankę o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszenia skóry rąk) do stosowanych przez Zamawiającego pojemników typu Merida, 4) środki do mycia okien, 5) środki do czyszczenia mebli, 6) środki do czyszczenia podłóg – parkiety, panele, granit, terakota, PVC – linoleum, 7) środki do czyszczenia windy w Prokuraturze Okręgowej, 8) środki do czyszczenia poręczy wykonanych ze stali nierdzewnej, 9) odświeżacze powietrza w aerozolu, zapachowe/odświeżacze powietrza do WC, 10) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, neutralizujące zapachy toalet; (m.in.: wkłady/kostki do WC), 11) środki do mycia glazury, 12) worki foliowe do koszy na śmieci i do niszczarek – odpowiednie do wielkości urządzeń, 13) inne środki czystości niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, a których potrzeba pojawi się w trakcie trwania umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania reżimów sanitarnych, zgodnie z obowiązującymi technologiami i przepisami. 9. Wykonawca zapewnia i dostarcza narzędzia służące do utrzymania porządku zarówno wewnątrz budynku np. odkurzacz, wózek do sprzątania, jak również na zewnątrz np. kosiarka do trawy, miotły, dmuchawy do liści, itp. 10. Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności zamknięcie drzwi, okien, zabezpieczenie kluczy oraz pomieszczeń przed dostępem osób trzecich. 11. Wykonawca oraz osoby sprzątające zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących organizacji i funkcjonowania Prokuratury. 12. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby osoby wykonujące przedmiot zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.) przez cały okres realizacji umowy.