Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2020 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1) Opis przedmiotu zamówienia: Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2020 roku. 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : magazynowania, konserwacji i naprawy nośników udostępnionych przez zamawiającego (nośniki określone zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ); transportu nośników w wyznaczone miejsce; rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym dokonywania ustaleń dotyczących zapewnienia podłączenia urządzeń do energii elektrycznej); montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego montażu oraz demontażu ścianek prostych (3/2,45m ; 2,5/2,45m) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego montażu i demontażu hali namiotowej wraz z zapewnieniem transportu na terenie Katowic (specyfikacja hali namiotowej została określona w Załączniku nr 8 do SIWZ) przygotowania ekspozycji z użyciem projektora logo (gobo); prowadzenie animacji na stoisku miasta: twister, puzzle 3D – około 10 ekspozycji przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych; odbioru materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego ; obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz zadaszeniem, nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, przy czym zakłada się wykorzystanie modelowych rozwiązań nagłośnieniowych opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ. zapewnienia obsługi do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowców, hostess; obsługi fotograficznej na każdy dzień obsługi imprezy. Zdjęcia (nie mniej niż 10 zdjęć) winny być dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej nie później niż w dniu następnym po dacie obsługiwanego wydarzenia. zapewnienia dyżuru technicznego przejęcia odpowiedzialności za powierzone mienie oraz odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z działaniem nośników w czasie realizacji umowy. 3) Szczegółowy zakres prac określa: a) wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny, jakie powinien zapewnić wykonawca (załącznik nr 6 do SIWZ) b) opis nośników w dyspozycji zamawiającego (załącznik nr 7 do SIWZ) c) projekt umowy ( załącznik nr 5 do SIWZ) d) specyfikacja hali namiotowej ( załącznik nr 8 do SIWZ) 4) Ilości wskazane w załączniku nr 6 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w załączniku nr 6. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym.