„Bieżące utrzymanie i obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Tarnowa w 2020 roku”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):90.60.00.00-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane, 45.21.55.00-0 Toalety publiczne. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w 2020 r. usług polegających na bieżącym utrzymaniu i obsłudze szaletów miejskich zlokalizowanych na terenie miasta Tarnowa w następujących lokalizacjach: 1) szalet miejski zlokalizowany przy ul. Klikowskiej w Tarnowie, o pow. ok. 25 m2, 2) szalet miejski zlokalizowany przy Pl. Kościuszki w Tarnowie, o pow. ok. 30 m2, 3) szalety miejskie (2 obiekty) zlokalizowane w Parku Strzeleckim w Tarnowie, o pow. ok. 10 m2 każdy, 4) szalet miejski zlokalizowany ul. Brodzińskiego w Tarnowie, o pow. ok. 15 m2. 3. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług objętych zamówieniem (bieżące utrzymanie i obsługa szaletów miejskich w Tarnowie), w tym do nie odpłatnego udostępniania poszczególnych szaletów miejskich klientom w następujących okresach, dniach i godzinach (godziny otwarcia szaletów): dni robocze i w niedziele oraz w święta: 1) przy ul. Klikowskiej w Tarnowie Od maja do września w godz. 7:00 – 16:00 (9 godzin) - Od poniedziałku do soboty Od października do kwietnia w godz. 7:00 – 14:00 (7 godzin) - Od poniedziałku do soboty całorocznie - od stycznia do grudnia - w godz. 9:00-13:00 (4 godziny) - W niedzielę i święta 2) przy Placu Kościuszki w Tarnowie od maja do września w godz. 7:00-20:00 (13 godzin) - Od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-18:00 (11 godzin) - W soboty od października do kwietnia w godz. 7:00-18:00 (11 godzin)- Od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-16:00 (9 godzin) - W soboty 3) w Parku Strzeleckim (2 obiekty) w Tarnowie od maja do września w godz. 9:00-21:00 (12 godzin) - Od poniedziałku do niedzieli oraz święta październik i kwiecień w godz. 9:00-17:00 (8 godzin) Od poniedziałku do niedzieli oraz święta Od listopada do marca w godz. 7:00-15:00 (8 godzin) Od poniedziałku do niedzieli oraz święta 4) przy ul. Brodzińskiego w Tarnowie całorocznie (3krotnie/dobę przegląd obiektu w godz.: 1) 7:00-7:30 2) 13:00-14:00 3) 17:00-18:00 Od poniedziałku do niedzieli oraz święta 3.1. Wykonawca odpowiedzialny jest za terminowe otwieranie szaletów miejskich i terminowe ich zamykanie. Zamawiający ma prawo kontroli godziny otwarcia i zamknięcia szaletów przez Wykonawcę. 3.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość okresowego wydłużenia lub skrócenia okresów, dni lub godzin działania poszczególnych szaletów (prawo opcji) w stosunku do wskazanych w tabeli w pkt 3. Zmiany umowy w tym zakresie (również zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy – odpowiednio jego zmniejszenie lub zwiększenie) będą wprowadzane z uwzględnieniem podanej w ofercie Wykonawcy ceny zł brutto za 1 miesiąc świadczenia usług objętych umową dla danego szaletu, i dla swej ważności wymagają pisemnego aneksu Stron. 4. Bieżące utrzymanie i obsługa szaletów miejskich przez Wykonawcę obejmuje: 1) zapewnienie ludności (klientom) stałego dostępu do szaletów w okresach, dniach i godzinach określonych w tabeli w pkt 3, 2) zapewnienie stałej personalnej obsługi szaletów w okresach, dniach i godzinach określonych w tabeli w pkt 3, 3) zakupu i bieżące uzupełnianie w szaletach środków czystości i higieny wg potrzeb, m.in. w papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, środki do czyszczenia i mycia, środki zapachowe i dezynfekujące, worki na śmieci, itp., 4) utrzymanie na bieżąco czystości i właściwego stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń i urządzeń w szaletach, w tym: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie i dezynfekcja podłóg, ścian i luster, mycie stolarki drzwiowej i okiennej, opróżnianie i mycie koszy oraz wymiana wkładów foliowych, itp., 5) bieżące utrzymanie czystości i porządku w najbliższym otoczeniu szaletów poprzez zamiatanie miejsc utwardzonych, usuwanie rozlanych cieczy, wyrastających roślin, usuwanie odpadów rozproszonych na terenach zielonych i utwardzonych, itp., a w okresie jesienno – zimowym także odśnieżanie i usuwanie śliskości na powierzchniach utwardzonych, usuwanie błota pośniegowego, liści, odśnieżanie dachu i usuwanie sopli, itp., 6) nadzór nad stanem technicznym budynków szaletów oraz zabezpieczenie ich prawidłowego funkcjonowania, w tym: a) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o konieczności dokonywania bieżącej naprawy lub konserwacji budynków szaletów oraz urządzeń sanitarnych, elektrycznych i wentylacyjnych zamontowanych w szaletach. Bieżąca naprawa i konserwacji obejmuje między innymi takie prace jak: udrażnianie kanalizacji i sanitariatów, wymianę zaworów i uszczelek baterii umywalkowych, wymianę przepalonych żarówek, naprawy klamek, naprawy i oliwienie zawiasów oraz zamków, itd., b) niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii, c) niezwłoczne zgłaszanie właściwym służbom publicznym (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna) przypadków dewastacji, powodzi, pożaru szaletów lub kradzieży mienia albo wypadku, itp., i niezwłoczne zawiadamianie tych zdarzeniach Zamawiającego. 5. Obsługę szaletów należy prowadzić zgodnie z zachowaniem wymaganych warunków sanitarnych stawianych tym pomieszczeniom przez Powiatowy Inspektorat Sanitarny i Stację Sanitarno-Epidemiologiczną oraz przez właściwe przepisy prawa. 6. Środki czystości i higieny na potrzeby szaletów, tj. papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, środki do czyszczenia i mycia, środki zapachowe i dezynfekujące, worki na śmieci, itp., Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na swój koszt. 7. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające atest PZH, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco - myjące. 8. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka. 9. Korzystanie przez ludność z szaletów miejskich objętych zamówieniem jest nieodpłatne. Wykonawca nie może pobierać z tego tytułu żadnych opłat od ludności w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia. Naruszenie tego warunku uprawnia Zamawiającego do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej zgodnie ze wzorem umowy – załącznik nr 4 do SIWZ. 10. Wydanie szaletów Wykonawcy nastąpi w dniu podpisania umowy, natomiast ich zwrot Zamawiającemu następnego dnia roboczego po dniu zakończenia umowy w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.Wydanie oraz zwrot szaletów zostaną potwierdzone przez Strony na piśmie w sporządzonych odrębnie dla każdego z szaletów pisemnych protokołach zdawczo - odbiorczych. Od chwili protokolarnego wydania szaletów do chwili ich protokolarnego zwrotu Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody osób trzecich powstałe wskutek niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem umowy. 11. Od chwili protokolarnego wydania szaletów do chwili ich protokolarnego zwrotu Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie (budynki wraz z urządzeniami sanitarnymi, elektrycznymi i wentylacyjnymi, itp. zamontowanymi w szaletach) oraz jest zobowiązany pokryć w całości wartość szkód wyrządzonych w tym mieniu w następujący sposób: 1) w przypadku, gdy wartość szkody nie przekracza wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia miesięcznego za miesiąc, w którym szkodę wyrządzono - Zamawiający ma prawo do potrącenia wartości wyrządzonej szkody z wynagrodzenia Wykonawcy, 2) w przypadku, gdy wartość szkody przekracza wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia miesięcznego za miesiąc, w którym szkodę wyrządzono - Zamawiający ma prawo do potrącenia wartości szkody z wynagrodzenia Wykonawcy, a pozostałą różnicę Wykonawca pokryje Zamawiającemu ze środków własnych, w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia szkody. Na zasadach powyższych Wykonawca ponosić będzie koszty usunięcia awarii związanych z funkcjonowaniem szaletów powstałe z winy Wykonawcy lub winy osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy: 12. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) protokolarnego przekazania szaletów Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy, 2) protokolarnego odbioru szaletów od Wykonawcy niezwłocznie po zakończeniu umowy, 3) pokrywania opłat za dostawę mediów do szaletów, w tym wody i odprowadzenia ścieków, energii elektrycznej, odbiór odpadów komunalnych, itp., 4) bieżącej naprawy i konserwacja budynków szaletów oraz urządzeń sanitarnych, elektrycznych i wentylacyjnych zamontowanych w szaletach, w tym wymiana zużytych lub uszkodzonych lub nie nadających się do naprawy części zamiennych oraz urządzeń związanychz funkcjonowaniem szaletów. 13. Wymogi dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę Zgodnie z art. 29 ust 3a ustawy PZP, Zamawiający przez cały okres trwania zamówienia wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z bieżącą obsługą i utrzymaniem szaletów miejskich – jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy . Umowy o pracę z tymi osobami powinny być zawarte z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 13.1. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 11: 1) Wykaz osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 13wykonujących bezpośrednio czynności związane z bieżącą obsługą i utrzymaniem szaletów wraz z informacją dotyczącą ich zatrudnienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w formie pisemnej najpóźniej przy podpisywaniu umowy, pod rygorem odmowy jej podpisania przez Zamawiającego, 2) W celu wykazania okoliczności, o których mowa w pkt 13 Wykonawca zobowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z bieżącą obsługą i utrzymaniem szaletówpoprzez złożenie Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, pisemnego oświadczenia, że osoby te będą przez cały okres realizacji zamówienia zatrudnione na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) W przypadku rozwiązania przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia stosunku pracy z osobami, o których mowa w pkt 13wykonującymi bezpośrednio czynności związane z bieżącą obsługą i utrzymaniem szaletów, Wykonawca będzie zobowiązany na to miejsce zatrudnić inną osobę (inne osoby) na podstawie umowy o pracę i zawiadomić o tym Zamawiającego składając w terminie do 5 dni od dnia zatrudnieniadanej osoby pisemne oświadczenie potwierdzającego okoliczności, o których mowa w pkt 13. 13.2. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP: Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest w terminie do 5 dni od otrzymania takiego żądania złożyć Zamawiającemu aktualne pisemne oświadczenie potwierdzającego okoliczności, o których mowa w pkt 13. Z wezwaniem Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy nie częściej niż 1 raz na kwartał trwania umowy. 13.3. Sankcje z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP: a) W razie nieprzedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę w wymaganym terminie któregokolwiek z oświadczeń, o którym mowa w pkt 13.1, albo w przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości, co do prawdziwości złożonego oświadczenia, Zamawiający może zwrócić się z wnioskiem do właściwego inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli zatrudnienia pracowników, o których mowa w pkt13, b) W razie zwłoki w dostarczeniu oświadczeń, o których mowa w pkt13.1 , albo w przypadku gdy oświadczenia te okażą się nieprawdziwe, poza uprawnieniami powyższymi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną wynikającą ze wzoru umowy– załącznik nr 4 do SIWZ. 4.9.4 Jeżeli czynności, których dotyczą wymagania zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z pkt 13wykonywane są przez osoby zatrudnione przez Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić do umowy z Podwykonawcą zapisy odpowiadające treści pkt13 oraz pkt 13.1–13.3, które umożliwią Zamawiającemu skontrolowanie spełnienia przez Podwykonawcę obowiązku zatrudnienia tych osób na umowę o pracę. Brak takich zapisów jest podstawą do naliczenia Wykonawcy kar umownych zgodnie z zapisami wzoru umowy– załącznik nr 4 do SIWZ. 14. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 14.1. Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji zamówienia (przy podpisaniu umowy) przedłożyć Zamawiającemu kopię stosownej polisy. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia upłynie w trakcie trwania zamówienia, Wykonawca przed upływem okresu ubezpieczenia obowiązany jest do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia i przekazania kopii polisy Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed upływem okresu ubezpieczenia, pod rygorem rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej zgodnie z zapisami wzoru umowy – załącznik nr 4 do SIWZ. 14.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia pracowników w odzież ochronną i roboczą oraz środki ochrony osobistej, a także posiadanie przez tych pracowników aktualnych szkoleń (BHP, p.poż.). 14.3. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie przez osoby posiadające aktualne badania lekarskie wystawione przez lekarza medycyny pracy stwierdzające zdolność do wykonywania zadań na danym stanowisku oraz osoby, które są jednocześnie sprawne fizycznie, niekarane, komunikatywne.