Konserwacje central telefonicznych i urządzeń końcowych

Warszawa: Konserwacje central telefonicznych i urządzeń końcowych


Numer ogłoszenia: 6290 - 2016; data zamieszczenia: 08.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacje central telefonicznych i urządzeń końcowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja: 1) Centrali telefonicznej typ Meridian 1, opcja 61, firmy Nortel o pojemności 720 portów (data zainstalowania - marzec 1997 r.), a) Analogowych linii miejskich - szt. 20, b) Traktów cyfrowych ISDN 30B+D - szt. 3, c) Urządzeń telefonicznych końcowych - szt. 590 w budynku Ministerstwa przy Al. Ujazdowskich 11 w Warszawie, 2) Centrali telefonicznej typ Meridian 1, opcja 11, firmy Nortel o pojemności 160 portów (data zainstalowania - maj 2002 r.), a) Traktów cyfrowych ISDN 30B+D - szt. 2, b) Analogowych linii miejskich - szt. 8, c) Urządzeń telefonicznych końcowych - szt. 40 w budynku Ministerstwa przy ul. Zwycięzców 34 w Warszawie, 3) Centrali telefonicznej typ Karel DS-200, firmy Telesis o pojemności 632 porty (data zainstalowania - lipiec 2012 r.), a) Traktów cyfrowych ISDN 30B+D - szt. 2, b) Analogowych linii miejskich - szt. 6, c) Urządzeń telefonicznych końcowych - szt. 415, d) Urządzenia do nagrywania rozmów telefonicznych typ COMPREC CCT-2, firmy SIM (data zainstalowania - grudzień 2014 r.), e) Modułu zapowiedzi rozmowy telefonicznej firmy SIM (data zainstalowania - grudzień 2014 r.) w budynku Ministerstwa przy ul. Chopina 1 w Warszawie, 4) Centrali telefonicznej typ Karel DS-200, firmy Telesis o pojemności 616 portów (data zainstalowania - sierpień 2007 r.), a) Traktów cyfrowych ISDN 30B+D - szt. 4, b) Urządzeń telefonicznych końcowych - szt. 470 w budynku Ministerstwa przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, 5) Urządzeń telefonicznych końcowych - szt. 5 w pomieszczeniach Ministerstwa przy ul. Pięknej 1b w Warszawie. Zakres czynności konserwacyjnych i ich częstotliwość wykonywania dotyczący central telefonicznych i urządzeń wymienionych w pkt. 1 określa Załącznik nr 1 do umowy. Wszelkie materiały i części zamienne niezbędne do utrzymania urządzeń i sieci telefonicznej zapewnia Wykonawca. Koszt materiałów i części zamiennych pokrywa Zamawiający Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności w siedzibie Zamawiającego we wszystkie dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego 1 przedstawiciela przez co najmniej 6 godzin..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.41.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie realizowaną przez okres co najmniej 6 miesięcy obsługę serwisową (konserwacja i obsługa, w tym zmiana oprogramowania) co najmniej 1 centrali telefonicznej działającej w oparciu o system operacyjny Rylis 4.50 W i co najmniej 1 centrali telefonicznej działającej w oparciu o system operacyjny z_bao (p:13)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą, która przez okres co najmniej 3 lat była wykonawcą konserwacji co najmniej 1 centrali telefonicznej działającej w oparciu o system operacyjny Rylis 4.50 W i co najmniej 1 centrali telefonicznej działającej w oparciu o system operacyjny z_bao (p:13). Okresy doświadczenia w ww. zakresie można sumować tj. wskazana osoba może wykazać się realizacją np. 6 osobnych zleceń umów w różnych okresach trwających po co najmniej 6 miesięcy każde, których przedmiotem była konserwacja co najmniej 1 centrali telefonicznej działającej w oparciu o system operacyjny Rylis 4.50 W i co najmniej 1 centrali telefonicznej działającej w oparciu o system operacyjny z_bao (p:13)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Czas obecności przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: a) terminu wykonania umowy w przypadku, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 2 jest niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub też w razie przedłużenia się postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. W takim przypadku termin realizacji umowy ulegnie odpowiedniej zmianie, b) zmniejszenia liczby urządzeń telefonicznych podlegających konserwacji o więcej niż 15 %, w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu, c) zmianie lokalizacji działania centrali i urządzeń na inne, znajdujące się na terenie m.st. Warszawy, d) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług - zmieni legnie wynagrodzenie brutto, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2016 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie