IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10000 złotych. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w postaci pieniężnej uznaje się wpływ całej kwoty wadium na wskazane konto bankowe Zamawiającego przed upływem określonego w niniejszej siwz terminu składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w postaci niepieniężnej, uznaje się wpływ dokumentu wadialnego do siedziby Zamawiającego przed upływem określonego w niniejszej siwz terminu składania ofert; najpóżniej wraz z ofertą. Zamawiający wymaga, aby termin ważności dokumentu wadialnego był równy ilości dni, określających termin związania ofertą, wraz z dniem, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający wymaga, aby gwarant wadialny złożył w dokumencie wadialnym oświadczenie o zobowiązaniu się do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu całkowitej kwoty wadium, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, pod rygorem nieważności takiej gwarancji. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;gwarancjach bankowych;gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Narodowy Bank Polski, nr konta 76 1010 1339 0031 3113 9120 0000 z adnotacją (tytuł przelewu) : „Wadium dostawa fortepianów”.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Kryteria oceny ofert ich znaczenie: 1) cena 40%; 2)kryterium jakość podkryterium barwy dźwięku 20%; 3) kryterium jakość podkryterium wyrównanej intonacji 20%; 4) kryterium jakość podkryterium precyzji mechanizmu młoteczkowego i klawiatury 20% | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Zamawiający żąda, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę, której wzór stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Na poczet pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający żąda od Wykonawcy którego oferta została wybrana, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy; przed jej podpisaniem, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej "zabezpieczeniem” (art.147 ustawy), w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w formach wymienionych w art.148 ust.2 ustawy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Za skuteczne wniesienie zabezpieczenia w postaci pieniężnej, uznaje się wpływ całej kwoty zabezpieczenia na wskazane konto bankowe Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Za skuteczne wniesienie zabezpieczenia w postaci niepieniężnej, uznaje się wpływ dokumentu zabezpieczenia do siedziby Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Zamawiający wymaga, aby termin ważności dokumentu zabezpieczenia, był równy co najmniej 30 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby gwarant złożył w dokumencie zabezpieczenia oświadczenie o zobowiązaniu się do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu całkowitej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, pod rygorem nieważności takiej gwarancji.
Informacje dodatkowe:
Informacja RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem danych osobowych osób fizycznych zarządzających Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie niniejszego zamówienia, ewentualnych pełnomocników Wykonawcy będących osobami fizycznymi (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), danych osobowych osób fizycznych skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, a także osób fizycznych po stronie ewentualnych podmiotów udostępniających zasoby, ewentualnych podwykonawców i Zamawiającego, jest Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II Stopnia w Lublinie im. Karola Lipińskiego z siedzibą przy ul. Muzycznej 10, 20-620 Lublin, telefon/fax 81 532-69-21, e-mail: osmlublin@idsl.pl 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Ogólnokształcącej Szkole Muzycznej I i II Stopnia w Lublinie im. Karola Lipińskiego z siedzibą przy ul. Muzycznej 10 jest Pani Iwona Jankowska; telefon 790 387 388, adres e-mail: iwona.jankowska@pietrzyk-bhp.com 3) dane osobowe osób wymienionych w pkt.1, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania pod nazwą: „Dostawa instrumentów muzycznych dla Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej I i II Stopnia w Lublinie im. Karola Lipińskiego; ul.Muzyczna 10, 20 – 620 Lublin”, 4) odbiorcami danych osobowych osób wymienionych w pkt.1, będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy, 5) dane osobowe osób wymienionych w pkt.1, będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata (gwarancja, rękojmia), okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, 6) w odniesieniu do danych osobowych osób wymienionych w pkt.1, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, 7) osoby wymienione w pkt.1 posiadają:na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych tych osób dotyczących; 8) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych tych osób; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoby wymienione w pkt.a uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje osobom wymienionym w pkt.1: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 9) obowiązek podania danych osobowych osoby, której dane dotyczą bezpośrednio przez tę osobę jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 10) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art.10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy, do upływu terminu do ich wniesienia; 11) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 12) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych , o których mowa w art.16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (…), ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą; 13) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego14) Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem; 15) do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art.10 RODO – o ile wystąpią w niniejszym postępowaniu, będą dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie, zobowiązane do zachowania ich poufności; 16) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art.15 i art.16 RODO, są wykonywane w drodze żądanie skierowanego do Zamawiającego.
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-12-05, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Oferty należy składać w formie pisemnej, w postaci papierowej, w języku polskim, pod rygorem nieważności. IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: Kryteria oceny ofert ich znaczenie: 1) cena 40%; 2)kryterium jakość podkryterium barwy dźwięku 20%; 3) kryterium jakość podkryterium wyrównanej intonacji 20%; 4) kryterium jakość podkryterium precyzji mechanizmu młoteczkowego i klawiatury 20% 
