Świadczenie usług turystycznych i rekreacyjnych z wykorzystaniem infrastruktury wykonanej w ramach projektu pn. Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem konkursu jest świadczenie usług turystycznych i rekreacyjnych. z wykorzystaniem infrastruktury wykonanej w ramach projektu pn. Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince . 1.1OPIS INFRASTRUKTURY WCHODZĄCEJ W ZAKRES PRZEDMIOTOWY KONKURSU: A,Budynek obsługi ruchu turystycznego, B,Zbiornik wodny C,Ścianka wspinaczkowa D,Park linowy E,Park linowy dla dzieci F,Plaże G,Ścieżka spacerowo-biegowa z urządzeniami gimnastycznymi (ścieżka zdrowia) H,Boisko do Boule I,Plac zabaw dla dzieci J,Miejsca piknikowe K,Punkt dydaktyczny L,Lina zjazdowa typu tyrol 1.2OPIS USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ UCZESTNIKA KONKURSU: A,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. a zarządzanie budynkiem przez co rozumie się prowadzenie działalności turystycznej, informacyjnej zapewniającej prawidłową obsługę atrakcji turystycznych (punkt obsługi, magazyn i wypożyczalnia sprzętu do zjazdu i parku linowego, sprzętu sportowego i plażowego). Zlokalizowana tam jest sala dydaktyczna na ok. 30 osób, wyposażona w sprzęt multimedialny umożliwiający przeprowadzenie lekcji, wykładów, pokazów. W budynku znajduje się również część gastronomiczna z zapleczem technicznym (przeznaczona do obsługi sali dydaktycznej), zaplecze sanitarne dla turystów i pracowników; bieżąca konserwacja i renowacja budynku, oraz urządzeń wchodzących w jego skład z wyłączeniem napraw gwarancyjnych; ponoszenie kosztów eksploatacji budynku w tym: opłaty za media, wywóz nieczystości, kanalizacja, koszty ogrzewania budynku oraz wszelkich innych powstałych w trakcie świadczenia usług; ponoszenie odpowiedzialności za szkody powstałe w przekazanym mieniu B,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. b zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających ze zbiornika wodnego poprzez zatrudnienie uprawnionych osób (ratownicy wodni) obsługa urządzeń ujęcia wodnego i jego zrzutu przynależących do zbiornika zapewnienie czystości wody zbiornika wodnego poprzez dokonywanie systematycznego czyszczenia i postępowania zgodnie z instrukcją obsługi ponoszenie kosztów eksploatacyjnych zbiornika w szczególności zakup środków i urządzeń czyszczących. C,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. c zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających ze ścianki wspinaczkowej poprzez zatrudnienie uprawnionych osób; dokonywanie bieżących napraw i konserwacji ścianki i urządzeń z wyłączeniem napraw gwarancyjnych; zapewnienie możliwości wypożyczenia sprzętu wspinaczkowego przez użytkowników ścianki D,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. d i e zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z parku poprzez zatrudnienie uprawnionych osób; dokonywanie bieżących napraw i konserwacji parku i urządzeń z wyłączeniem napraw gwarancyjnych; zapewnienie możliwości wypożyczenia sprzętu niezbędnego do korzystania z parku E,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. f bieżące utrzymywanie plaż w czystości i porządku utrzymywanie plaż w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili przekazania uczestnikowi F,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. g bieżące utrzymywanie ścieżki w czystości i porządku utrzymywanie ścieżki w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili przekazania uczestnikowi bieżąca konserwacja urządzeń gimnastycznych G,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. h bieżące utrzymywanie boiska w czystości i porządku utrzymywanie boiska w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili przekazania uczestnikowi H,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. i bieżące utrzymywanie placu zabaw w czystości i porządku wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń zabawowych celem zapewnienia bezpieczeństwa osób z nich korzystających bieżąca konserwacja urządzeń zabawowych I,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. j bieżące utrzymywanie miejsc piknikowych w czystości i porządku utrzymywanie w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili przekazania uczestnikowi konserwacja wszystkich elementów wchodzących w skład miejsc piknikowych (zadaszenie, stoły, ławy, kosze i inne) J,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit. k bieżące utrzymywanie tablicy i otoczenia w czystości i porządku K,w zakresie pkt 1 ppkt 1.1 lit l zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z zjazdu linowego poprzez zatrudnienie uprawnionych osób; dokonywanie bieżących napraw i konserwacji liny zjazdowej i urządzeń z wyłączeniem napraw gwarancyjnych; zapewnienie możliwości wypożyczenia sprzętu niezbędnego do korzystania z liny zjazdowej 2.Krótki opis Projektu Zrealizowane inwestycje pn. Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince - etap I i II spowodowały rozszerzenie oferty sportowo - rekreacyjnej kamieniołomu w Glince o atrakcje dla wszystkich grup wiekowych oraz uzupełnienie jej o funkcję dydaktyczną w postaci terenowego punktu dydaktycznego, oraz dydaktycznej sali multimedialnej zlokalizowanej w budynku, która umożliwi organizowanie prelekcji, wykładów, spotkań. Kamieniołom stał się miejscem dla wypoczynku i rekreacji użytkowników każdego przedziału wiekowego, zachęcającym całe rodziny do spędzania wspólnego czasu. Dla dzieci wybudowano plac zabaw oraz park linowy, młodzież i osoby dorosłe mogą korzystać z parku linowego dla dorosłych, ścian wspinaczkowych, ścieżki zdrowia, oraz zjazdu linowego. Również dla osób starszych przewidziano możliwość aktywnego wypoczynku - boisko i wypożyczalnia boules. Dla wszystkich uczestników istnieje możliwość wypoczynku związanego ze zbiornikiem wodnym - kąpieliska, plaże. Celem pełnego wykorzystania infrastruktury o której mowa wyżej Organizator postanowił przeprowadzić konkurs, którego celem będzie wyłonienie Uczestnika, który w sposób optymalny wykorzysta powierzoną mu infrastrukturę, zapewni jej kompleksową obsługę . Istotnym warunkiem, który będzie musiał spełnić Uczestnik jest zachowanie przez niego w trakcie prowadzonej działalności usługowej, wszystkich warunków stawianych mu przez Organizatora w szczególności tych dotyczących braku możliwości czerpania zysku z majątku wybudowanego w ramach środków pochodzących z Unii Europejskiej. 3.Sposób współpracy Organizatora z Uczestnikiem - Wykonawcą: Organizator powierzy Uczestnikowi - Wykonawcy prowadzenie obiektu w oparciu o umowę zawartą w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j.: Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.), będącą nagrodą w konkursie. 4.Oczekiwane efekty współpracy z Uczestnikiem - Wykonawcą: Organizator konkursu wymagał będzie od zwycięzcy profesjonalnego, z zachowaniem należytej staranności przewidzianej dla podmiotów zawodowo trudniących się przedmiotowymi usługami, świadczenia usług turystycznych, rekreacyjnych, sportowych i kulturalnych z wykorzystaniem infrastruktury przekazanej przez Organizatora Konkursu o której mowa w pkt 3 ppkt 1.1 regulaminu. Przez profesjonalne świadczenie usług, wskazanych powyżej organizator konkursu rozumie wykonywanie wszelkich czynności mających na celu utrzymanie infrastruktury w należytym stanie poprzez ponoszenie wszelkich kosztów z tym związanych, ponoszenie opłat eksploatacyjnych, przejęcie odpowiedzialności cywilnej oraz karnej mogącej wystąpić w związku z prowadzoną działalnością usługową. Ponadto od Uczestnika konkursu oczekuje się prowadzenia działalności marketingowej i informacyjnej wpływającej na kreowanie pozytywnego wizerunku Ujsół jako obszaru atrakcyjnego turystycznie. Prowadzenie działań sprzyjających rozszerzeniu oferty sportowo- rekreacyjnej, a co za tym idzie zwiększeniu liczby turystów, wczasowiczów, letników i sportowców odwiedzających teren gminy. W zakresie działalności informacyjnej, promocyjnej i marketingowej, świadczonej nieodpłatnie na rzecz gminy Ujsoły, Uczestnik zobowiązany będzie do stosowania we wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych prowadzoną działalnością określoną w niniejszym regulaminie (np. tablice informacyjne, pamiątkowe, materiały prasowe, broszury, strona internetowa, umowy z dostawcami i wykonawcami, gadżety promocyjne) znaków graficznych informujących o fakcie budowy przez Organizatora infrastruktury o której mowa w pkt. 1 ppkt 1.1 regulaminu ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach projektów pn. Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince i Zagospodarowanie terenu kamieniołomu w Glince etap 2 realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 . UWAGA! Przekazany obiekt, wraz z całym wyposażeniem o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 regulaminu, nie jest udostępniany w celach komercyjnych związanych z osiąganiem zysków. Wszelkie dochody winny być przeznaczone na pokrycie kosztów prowadzonej działalności, oraz wymianę, naprawę i unowocześnienie przekazanej przez Organizatora konkursu infrastruktury. Przez cele komercyjne rozumie się także sprzedaż detaliczną i hurtową produktów spożywczych i pozostałych prowadzoną w niewyspecjalizowanych sklepach, która nie może być świadczona przez uczestnika w ramach przedmiotowego konkursu. Powyższe nie obejmuje świadczenia usług cateringowych związanych z organizowanymi szkoleniami, prelekcjami, wykładami, konferencjami, imprezami tematycznymi, oraz innymi przedsięwzięciami w zakresie sportu, rekreacji i turystyki. Organizator konkursu informuje, iż dla celów prawidłowego rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotowym konkursem konieczne jest doposażenie obiektu w niezbędne materiały i urządzenia biurowe, kuchenne, sprzątające, oraz inne niezbędne przedmioty co należy uwzględnić składając pracę konkursową w niniejszym postępowaniu. Organizator konkursu prowadził będzie funkcję nadzorczą nad działalnością prowadzoną przez uczestnika, w ramach której uczestnik obowiązany będzie do przekazywania organizatorowi wszelkiego rodzaju sprawozdań obejmujących w szczególności wykaz osiąganych celów dla których prowadzone jest niniejsze postępowanie, udostępniania materiałów źródłowych i księgowych, a także prowadzenia dokumentacji finansowej w sposób odrębny od innych działalności niż objęte przedmiotowym konkursem. Szczegółowy zakres obowiązków w tym zakresie określi umowa.