KONSERWACJA, PRZEGLĄD ROCZNY I NAPRAWY SYSTEMÓW SYGNALIZACJI WŁAMANIA I NAPADU - SPRAWA NR 131/2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie konserwacji, przeglądu rocznego i napraw awaryjnych oraz napraw terminowych systemów sygnalizacji włamania i napadu w obiektach znajdujących się w Grudziądzu, Grupie, Chełmnie, Gardei i Brodnicy wg zadań następująco:  Zadanie nr 1: konserwacja, przegląd roczny i naprawy awaryjne oraz terminowe systemów sygnalizacji włamania i napadu (JW1109, CSLog, JW1523) Jednostka Wojskowa 1109 w Grudziądzu - kompleks koszarowy 1449 przy ul. Hallera 66 w Grudziądzu Centrum Szkolenia Logistyki w Grudziądzu i Grupie - kompleksy przy ul. Bema 16 w Grudziądzu - kompleksy przy ul. Jagiełły 11-23 w Grudziądzu - kompleks przy ul. Dworcowej 6A w Grupie Jednostka Wojskowa 1523 Inowrocław - kompleks przy ul. Legionów 52, w Grudziądzu - kompleks przy ul. Saperów (n/Wisłą), w Grudziądzu  Zadanie nr 2: konserwacja, przegląd roczny i naprawy awaryjne oraz terminowe systemów sygnalizacji włamania i napadu (WKU, 13WOG, WŁ, ŻW, Skład Grudziądz, 1RWT) Wojskowa Komenda Uzupełnień w Grudziądzu - kompleks przy ul. Legionów 48A, w Grudziądzu 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Grudziądzu - kompleks przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu - kompleks przy ul. Bema 27 w Grudziądzu Węzeł Łączności w Grudziądzu - kompleks przy ul. Bema 3 w Grudziądzu Żandarmeria Wojskowa w Grudziądzu - kompleks przy ul. Bema 3 w Grudziądzu 1 RBLog- Skład Grudziądz - kompleks przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu - kompleks w Grupie ul. Dworcowa 6A 1 RBLog – 1 RWT Grudziądz - kompleks przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu  Zadanie nr 3: konserwacja, przegląd roczny i naprawy awaryjne oraz terminowe systemów sygnalizacji włamania i napadu (JW3537, WKU, JW3136, Skład Gardeja, WŁ) Jednostka Wojskowa 3537 w Brodnicy - kompleks przy ul. Czwartaków 1, w Brodnicy Wojskowa Komenda Uzupełnień w Brodnicy - kompleks przy ul. Królowej Jadwigi 4, w Brodnicy Jednostka Wojskowa 3136 w Chełmnie - kompleks przy ul. Al. 3 Maja 4, w Chełmnie - kompleks w Grubnie 1 RBLog – Skład Gardeja - kompleks Jamy Węzeł Łączności w Chełmnie - kompleks przy ul. Al. 3 Maja 4, w Chełmnie 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dla wszystkich zadań: 1) konserwację okresową systemów alarmowych Zakres czynności Ilość czynności w roku Konserwacja okresowa polega na sprawdzeniu i dokonaniu czynności oraz zabiegów gwarantujących po ich wykonaniu pełną sprawność całego systemu w zakresie określonym w normie obronnej NO-04-A004-8, tablica nr 1, 2, 3, 5, 6, 7. Czynności w zakresie wykonania konserwacji okresowej to w szczególności: 1) Sprawdzenie stanu instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń systemu na podstawie aktualnej dokumentacji technicznej; 2) Sprawdzenie poprawności działania centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą instalacji alarmowych producenta, poprawności opisu linii alarmowych, partycji i obszarów; 3) Sprawdzenie poprawności działania każdego akustyczno-świetlnego sygnalizatora alarmowego; 4) Sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu, przy współpracy osoby odpowiedzialnej w danej jednostce lub WKU, WŁ, ŻW za obsługę systemu po stronie użytkownika; 5) Sprawdzenie poprawności działania zasilania głównego i zapasowych źródeł zasilania, badania pojemności akumulatorów i prognozowania ich wymiany; 6) Sprawdzenie poprawności działania systemów telewizji przemysłowej m.in. monitora, multipleksera, rejestratora cyfrowego, macierzy dyskowych, kamer zewnętrznych i wewnętrznych; 7) Sprawdzenie zgodności z wymogami wszystkich połączeń elektrycznych i mechanicznych; 8) Sprawdzenie sprawności zasilaczy głównych i rezerwowych; 9) Sprawdzenie regulacji urządzeń w zakresie instrukcyjnym celem uzyskania optymalnych możliwości obserwacji rejonów i pozyskania materiałów do archiwizacji; 10) Sprawdzenie szczelności obudowy kamer zewnętrznych i sprawności grzałek; 11) Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków napadowych; 12) Sprawdzenie skuteczności działania obwodu antysabotażowego (zdjęcie obudowy czujki i oczyszczenie jej od wewnątrz); 13) Oczyszczenie urządzeń i podzespołów z zabrudzeń, osadów i kurzu; 14) Sprawdzenie stabilności i poprawności zapisów baz danych w urządzeniach rejestracji i wizualizacji systemów; 15) Uwzględnienie zgłaszanych przez osoby odpowiedzialne w danej jednostce lub WKU, WŁ za obsługę systemu po stronie użytkownika uwag i zastrzeżeń przy wykonywaniu konserwacji. 2 razy w roku 2) przegląd roczny Zakres czynności Ilość czynności w roku Przegląd roczny polega na sprawdzeniu wybranych elementów systemów będących po minimalnym okresie eksploatacyjnym (wykaz wskazano w Załączniku nr 2 do Umowy), które należy poddać sprawdzeniu na bazie wyników drugiej konserwacji oraz dodatkowo w zakresie określonym w A, C, D, F, H Załączniku nr 2). Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przeglądu rocznego w terminie wykonywania drugiej konserwacji. 1 raz w roku 3) naprawy awaryjne 4) naprawy terminowe 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby osoby wykonujące konserwację, przegląd roczny oraz naprawy awaryjne i terminowe były zatrudnione na umowę o pracę w okresie realizacji zamówienia. Powyższe dotyczy osób, którym Wykonawca przypisał czynności, o których mowa powyżej. Inne ewentualnie osoby, które nie wykonują czynności, o których mowa nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę – pozostaje to w gestii Wykonawcy. a) celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej: Wykonawca w terminie dwóch dni przed datą zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi według zadań, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, które z wyszczególnionych osób są zatrudnione na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, czasu zatrudnienia danej osoby oraz wymiaru czasu pracy. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli „Wykaz osób” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” z załączeniem uzasadnienia zastosowania klauzuli. b) w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w Rozdziale III ust. 3 SIWZ, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie dwóch dni roboczych od dnia wezwania okaże do wglądu Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób określonych powyżej. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. a) i b) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w sposób i wysokości określonej w § 11 Ogólnych Warunkach umowy – Załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest w celu wykonywania usługi dysponować odpowiednią liczbą pracowników zdolnymi do wykonywania zamówienia, zapewniając ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej. 5. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia winny posiadać:  poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. POUFNE dla pracowników realizujących umowę dla zadania nr 1 oraz poświadczenie o klauzuli ZASTRZEŻONE lub upoważnienie o klauzuli ZASTRZEŻONE dla zadania nr 2 i 3,  aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2016 r., poz. 1167 ze zm.) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pracowników realizujących umowę,  zaświadczenia o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432 ze zm.) dla pracowników realizujących zadanie,  świadectwo ukończenia kursów wydane przez Techom, PISA lub inną upoważnioną instytucję w zakresie instalowania, konserwacji i eksploatacji systemów sygnalizacji włamania i napadu dla pracowników realizujących umowę,  co najmniej 1 osoba wykonująca przedmiot zamówienia musi mieć uprawnienia w zakresie projektowania systemów alarmowych, do Grade 3,  zaświadczenie o stwierdzeniu odbycia szkolenia u przedstawicieli producentów central alarmowych, TV przemysłowej i kontroli dostępu dla pracowników realizujących umowę: w zad. 1 - Satel, Galaxy, Ifter( InPro BMS), Siemens w zad. 2 - Satel, Galaxy, Ifter( InPro BMS), PC4020, w zad. 3 - Satel, Galaxy, Ifter( InPro BMS),  wiedze w zakresie konserwacji i naprawy czytników linii papilarnych 4GFXSP (zadanie nr 2),  wiedze w zakresie konserwacji i naprawy SA Dialog (zadanie nr 3). 6. Wykonawca musi posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (dotyczy zadania nr 1). 7. Podstawą do wstępu cudzoziemców na teren kompleksów wojskowych przed przystąpieniem do realizacji umowy jest otrzymanie pozwolenia jednorazowego na wstęp na teren chroniony obiektu wojskowego w wyniku uzyskania pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego poprzez Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. (wymóg uzyskania zgody SKW określa decyzja nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. Dz. Urz. MON z 2017 r., poz. 18). 8. Zamawiający informuje, że na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. 9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania podwykonawców o ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. 10. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SIWZ stanowiący „Ogólne warunki umowy”. 11. Zestawienie urządzeń wraz z podaniem ich nazwy oraz ilości wg zadań określono w Załączniku nr 6 do SIWZ „Zestawienie urządzeń do konserwacji kwartalnej oraz przeglądu rocznego wraz z jego zakresem”. 12. Szczegółowy wykaz urządzeń i systemów sygnalizacji włamania i napadu podlegających konserwacji z podziałem na rodzaje i ilości w poszczególnych obiektach podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Przedmiotowy dokument zostanie udostępniony w siedzibie Zamawiającego upoważnionemu przedstawicielowi ze strony Wykonawcy po podpisaniu umowy.