Udzielenie i obsługa kredytu bankowego na wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w kwocie 2 490 000,00 zł

Opis przedmiotu przetargu: 1 Rodzaj zamówienia: usługi. 2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.30.00-5 – usługi udzielania kredytu. 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu bankowego na wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w kwocie 2.490.000,00 PLN (słownie: dwa miliony czterysta dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), z przeznaczeniem na wyprzedzające finansowanie zadania pn. „Zaprojektowanie i wykonanie przebudowy drogi powiatowej nr 3147L od drogi krajowej nr 17 o długości 4,1 km” realizowanego w ramach PROW na lata 2017-2020., na następujących warunkach: 3.1. Kredyt w złotych polskich (PLN); 3.2. Dzień podpisania umowy będzie dniem postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego. Kredyt uruchamiany w całości na pisemną dyspozycję zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 21 grudnia 2017 roku. 3.3. Okres kredytowania od dnia zawarcia umowy do maksymalnie 3 dni licząc od dnia wpływu na rachunek bankowy Powiatu Krasnostawskiego refundacji poniesionych wydatków w ramach projektu pn. „Zaprojektowanie i wykonanie przebudowy drogi powiatowej nr 3147L od drogi krajowej nr 17 o długości 4,1 km”, jednak nie później niż do dnia 31 maja 2018 r.; 3.4. Spłata kapitału nastąpi jednorazowo w terminie nie później niż do dnia 31 maja 2018r. 3.5. Odsetki od wykorzystanego kredytu w okresie kredytowania będą naliczane miesięcznie od kwoty aktualnego zadłużenia i podlegają spłacie w terminach miesięcznych, do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, po otrzymaniu informacji z banku o wysokości naliczonych odsetek, przy czym: - pierwsza płatność odsetek nastąpi do dnia 31.01.2018r. i będzie obejmowała odsetki naliczone za miesiąc grudzień 2017 r. -następnie odsetki płatne będą w okresach 1 miesięcznych w następujących terminach: do 28 lutego za miesiąc styczeń; do 31 marca za miesiąc luty; do 30 kwietnia za miesiąc marzec; do 31 maja za miesiąc kwiecień. -płatność ostatniej raty odsetkowej nastąpi w terminie spłaty kapitału kredytu do dnia wpływu na rachunek bankowy Powiatu Krasnostawskiego refundacji poniesionych wydatków w ramach projektu pn. „Zaprojektowanie i wykonanie przebudowy drogi powiatowej nr 3147L od drogi krajowej nr 17 o długości 4,1 km”, jednak nie później niż do dnia 31 maja 2018 r. 3.6. Odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane są od dnia powstania zadłużenia do dnia poprzedzającego jego spłatę. 3.7. W przypadku gdy termin spłaty raty kredytu, czy odsetek przypadnie w dzień wolny od pracy, zamawiający dokona wymaganej spłaty kredytu czy odsetek w dniu roboczym poprzedzającym dzień wolny od pracy. 3.8. Odsetki będą wyliczane według rzeczywistej liczby dni kalendarzowych w miesiącu i roku 365 dni. 3.9. Oprocentowanie kredytu będzie ustalane w oparciu o średniomiesięczną zmienną stawkę bazową WIBOR 1M z miesiąca za który naliczane będą odsetki powiększonej o stałą marżę Banku. 3.10. Marża banku określona w procentach musi być stała w okresie kredytowania. 3.11. Prowizja przygotowawcza z tytułu udzielonego kredytu (jeśli wykonawca przewiduje w koszcie kredytu) określona zostanie procentowo i płatna będzie jednorazowo, najpóźniej w dniu uruchomienia kredytu. 3.12. Przy obliczaniu ceny oferty (kosztu kredytu) wyjściowe wielkości będące podstawą ustalenia oprocentowania należy przyjąć w wartościach WIBOR 1M obowiązujących w dniu 28 listopada 2017r., tj. 1,66%, jako termin uruchomienia kredytu w całej wysokości należy przyjąć dzień 21 grudnia 2017r., jako podstawę wyliczeń przyjąć terminy spłaty kredytu określone w opisie przedmiotu zamówienia, odsetki wyliczyć według rzeczywistej liczby dni kalendarzowych w miesiącu i liczby dni w roku 365, uwzględnić koszt prowizji (jeśli występuje). Dodatkowo do wyliczenia nie uwzględniać świąt i dni wolnych od pracy przypadających na dzień spłaty rat kredytowej i odsetkowych. 3.13. Kredytobiorca przewiduje dopuszczalną formę zabezpieczenia kredytu w postaci weksla własnego in blanco z deklaracją wekslową. 3.14. Zakłada się złożenie kontrasygnaty Skarbnika Powiatu na dokumentach kredytowych. 3.15. Zamawiający udostępni przed podpisaniem umowy kredytowej zaświadczenia o braku zaległości wobec US i ZUS. 3.16. Zamawiający ma prawo dokonać wcześniejszej spłaty kredytu lub jego części bez dodatkowej zgody banku. W przypadku wcześniejszej, częściowej spłaty kredytu, okres kredytowania pozostaje bez zmian, chyba że Kredytobiorca złoży odmienną dyspozycje na piśmie. W przypadku zaistnienia możliwości wcześniejszych spłat kredytu zamawiający wymaga przyjęcia ich bez dodatkowych opłat (brak prowizji i innych opłat za przedterminową spłatę całości lub części kredytu). 3.17. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów i opłat związanych z przygotowaniem, udzieleniem, ubezpieczeniem oraz wszelkich innych opłat związanych z obsługą kredytu, poza określonymi w ofercie. 3.18. Dla celów oceny zdolności kredytowej zamawiający udostępnia: -sprawozdania budżetowe i finansowe (Rb -NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-28S, Rb-27S, Rb-Z (SPZOZ)), Opinie składu orzekającego RIO: dotyczącą sprawozdania z wykonania budżetu za I półrocze 2017 r. oraz o możliwości spłaty wnioskowanego kredytu. Sprawozdania oraz Opinie dostępne są na stronie internetowej: http://bip.krasnystaw-powiat.pl w zakładce: Sprawozdania finansowe; -Uchwały Rady Powiatu w Krasnymstawie w sprawie: uchwały budżetowej na rok 2017, wieloletniej prognozy finansowej oraz zmiany uchwał dostępne są na stronie internetowej: http://bip.krasnystaw-powiat.pl w zakładce: budżet powiatu; -Uchwałę Rady Powiatu w Krasnymstawie w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego dostępną pod linkiem: https://bip-files.idcom-web.pl/sites/47053/wiadomosci/395883/files/0683_0001.pdf . 4 Wymagania o których mowa w art. 29 ust. 3a – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: obsługa kredytu tj. w szczególności wyliczanie należnych odsetek do kredytu, informowanie o bieżącym stanie kredytu, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). Zamawiający wymaga zatrudnienia min. 1 osoby w wymiarze czasu pracy proporcjonalnym do wykonywanych czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 4.1. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a pzp: W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.4 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 4.1.1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 4.1.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 4.1.3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4.1.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4.2. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 4.2.1. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 200 zł. Stosowne zapisy dotyczące kary umownej zostaną zawarte w postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4. czynności. 4.2.2. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 4.3. Rodzaje czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: obsługa kredytu tj. w szczególności wyliczanie należnych odsetek do kredytu, informowanie o bieżącym stanie kredytu. 5. Zamawiający określa standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, tj: -przeznaczenie kredytu; -kwotę kredytu; -walutę kredytu; -okres kredytowania; -termin spłaty kapitału; -sposób naliczania i terminy spłaty rat odsetkowych; -wszystkie elementy składowe, które mogą zastosować wykonawcy, mające wpływ na cenę (koszt kredytu) w całym okresie kredytowania; -sposób zabezpieczenia kredytu; spełniając w ten sposób pierwszy z wymogów zastosowania kryterium ceny jako jedynego kryterium oceny ofert, wynikający z art. 91 ust. 2a ustawy Pzp. Zamawiający wykaże w załączniku do protokołu w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty cyklu życia.