Usługa serwisu bielizny szpitalnej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest serwis bielizny szpitalnej – średnia miesięczna waga suchej bielizny wynosi ok. 6000 kg. Organizacja przedmiotu zamówienia: 1. Bielizna będąca przedmiotem zamówienia stanowi w części własność Wykonawcy. Minimalna ilość bielizny jaką musi zaoferować Wykonawca to: poszwy - 320 szt. o wymiarach min. 200 x 150 cm, poszwy młodzieżowe - 30 szt. o wymiarach min. 150 x 100 cm, prześcieradła - 300 szt. o wymiarach min. 220 x 150cm, poszewki – 300 szt. o wymiarach min. 80 x 70 cm, podkłady - 200 szt. o wymiarach min. 150 x 100 cm. Odbiór bielizny brudnej i dostawa bielizny czystej odbywać się będzie jeden raz dziennie w godzinach ustalonych z Wykonawcą przez Zamawiającego od poniedziałku do soboty a w przypadku świąt, dni wolnych od pracy dopuszczalna jest jednodniowa przerwa w odbiorze i dostarczaniu bielizny. 2. Dostawa czystej bielizny w dniach odbioru brudnej – na zasadzie wymiany. Wózki do przewozu brudnej i czystej bielizny zapewnia Wykonawca. Wózki podlegają dezynfekcji w siedzibie Wykonawcy. 3. Odbiór brudnej bielizny z punktu zdawczo-odbiorczego Zamawiającego. 4. Dostawa czystej bielizny do punktu odbioru czystej bielizny Zamawiającego 5. Podstawowy zakres usługi serwisowej obejmuje: pranie, maglowanie, prasowanie, dezynfekowanie, naprawy. Wszystko zgodnie ze wskazaniem producenta bielizny lub Zamawiającego z uwzględnieniem przeprowadzenia pełnego procesu prania i dezynfekcji asortymentu, który nie może być prany w temperaturze powyżej 40°C lub 60°C (np. koce, poduszki). 6. Bielizna szpitalna oraz odzież podlega procesowi dezynfekcji (dezynfekcję należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi wymogami). 7. Rodzaj dokumentacji zdawczo-odbiorczej ustali Zamawiający usługi w porozumieniu z Wykonawcą. 8. Wykonawca jest zobowiązany do odbierania i przewozu brudnej i czystej bielizny w zakresie realizacji umowy a Zamawiający wymaga od profesjonalisty staranności oraz zapewnienia odpowiednich warunków sanitarnych (np. brudna bielizna w zależności od jej rodzaju, odbierana jest: - w workach poliestrowych samorozwiązywalnych (zabrudzona) - w workach samorozpuszczalnych i poliestrowych samorozwiązywalnych (zakażona) - w workach poliestrowych samorozwiązywalnych i jednorazowych foliowych (zanieczyszczona). Czysta bielizna przywożona w formie ofoliowanych paczek, odzież robocza pracowników – ofoliowana na wieszakach. 9. Worki zapewnia wykonawca. 10. Odbiór bielizny brudnej i dostawy bielizny czystej winny być realizowane bezpłatnym transportem Wykonawcy do punktu zdawczo-odbiorczego zamawiającego - transport na koszt i ryzyko Oferenta usługi. 11. Czas wykonywania usługi serwisu nie powinien przekraczać 24 godzin od momentu odbioru od zamawiającego bielizny brudnej do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej. 12. Ilości bielizny przekazywanej do prania będą uzależnione wyłącznie i ściśle od bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy. 13. Pranie musi odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala - właściwa technologia i oddzielne cykle prania bielizny zakażonej i z Bloku Operacyjnego. W przypadku prania bielizny noworodkowej wymagana jest oddzielna pralnica (do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu tego wymogu). Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące zadania związane z realizacją zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, ze zm.) Zgodnie z art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) pranie b) maglowanie c) prasowanie d) dezynfekowanie e) naprawy W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. RODO, dalej zwanego Rozporządzeniem RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferta Wykonawcy nie spełniająca powyższych wymagań podlega odrzuceniu. Przedmiot zamówienia został oznaczony następującym kodem CPV: 98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4.