Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: A. Dozór i stróżowanie Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu – brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa – od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1) budynek biurowy w skład którego wchodzą: - segment I – biurowy - segment II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną - segment III – edukacyjny 2) budynek gospodarczy 3) maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 19:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego – w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: - stałym patrolowaniu całego terenu, - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności: - ciągłe aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, - stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowanej (pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu, - zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, - sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia, - uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom Nieuprawnionym, - nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, - informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach i usterkach. 2) Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania: - prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: a) Nadleśniczy, b) Zastępca Nadleśniczego, c) Sekretarz, d) pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa W/w osoby mają prawo: a) dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, b) przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, c) żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli niedociągnięć nieprawidłowości. 3) Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec, jest Sekretarz biura. 4) Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie, że: - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie, jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie 1. W zakres sprzątania wchodzą obiekty Nadleśnictwa składające się z : a) budynku biurowego tj. segment I, II i III, b) segment IV (biura Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe). Ad. a) budynek biurowy - segment Nr I (parter i piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 - segment Nr II (łącznik – parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 - segment Nr III (edukacyjny – parter + pomost techniczny) pow. użytkowa: 169,93 m2 Ad. b) segment IV – pomieszczenia Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi: 1 116,00 m2 2. Zakres i częstotliwość czynności sprzątania: 2.1. codziennie: wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy, suszarek do rąk, czyszczenie luster, zamiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, pom. biurowych, sali narad, pokojach gościnnych, sanitariatach, odkurzanie dywanów, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie ich do wyznaczonego kontenera, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy, sprzątanie pozostawionych naczyń w sekretariacie, sali konferencyjnej. 2.2. raz w tygodniu: wycieranie kurzu z mebli (również górne partie), usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, urządzeń kserograficznych, telefonów mycie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych w tym drzwi wejściowe, 2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, odkurzanie tapicerki meblowej. 2.4. raz na kwartał: rozmrażanie i mycie lodówek, czyszczenie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, 2.5.w miarę potrzeb: mycie okien (obie strony zewnętrzne i wewnętrzne) piętro + wiatrołap, pranie dywanów. mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, trofeów łowieckich, 2.6. co najmniej dwa razy w roku sprzątanie pomieszczeń magazynowych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura będzie odbywać się w dni robocze od godziny 15:00. 4. Dodatkowe postanowienia. 4.1. Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz środków czystości o bezspornej dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwie do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne w tym w szczególności: papiery toaletowe (o parametrach nie gorszych niż 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały) średnica rolki 180 – 220 mm, ręczniki papierowe jednorazowe typu zz miękkie białe, ręczniki papierowe kuchenne – rolka miękkie – białe, mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego podajników), odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki czyszczące do zmywarki, ekspresów do kawy, lodówek, mikrofali, środki do prania dywanów i tapicerki meblowej. 4.2. Zamawiający wymaga następujących środków czystości do realizacji zamówienia: mydło w płynie typu Merida Alva lub równoważne pod względem jakościowym i technicznym, papier toaletowy, płyn uniwersalny do mycia powierzchni i prania dywanów typu „Salim” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn uniwersalny do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni tj. glazury, powierzchni laminowanych „FP-1” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, preparat w postaci koncentratu do pielęgnacji urządzeń i pomieszczeń sanitarnych odpornych na działanie kwasów typu „Rokasat Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym do pielęgnacji pomieszczeń sanitarnych „Clin Magic Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia podłóg laminowanych typu „Sidolux” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, proszek do czyszczenia powierzchni emaliowanych ceramicznych i chromowanych typu „Ajax” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia naczyń o gęstej konsystencji i PH neutralnego dla skóry typu „Ludwik” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, uniwersalna emulsja do czyszczenia zlewów, glazury typu „Cif Active” lub równoważny pod względem jakościowymi technicznym, środek czyszczący o gęstej konsystencji kamień oraz rdzę ze zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych typu „Cilit kamień i rdza” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w postaci granulatu do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych samoczynnie usuwający zanieczyszczenia stałe i organiczne typu „Kret” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek o konsystencji żelu do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych typu „Domestos” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, szampon do mechanicznego prania dywanów i tapicerek typu „Vanish” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odplamiacz do dywanów typu „Vanish Oxi Action” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w tabletkach do maszynowego mycia naczyń bez chlorowy, zapobiegający odkładaniu kamienia ze środkiem nabłyszczającym typu „Eco Clin Tabs” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do szyb zawierający alkohol typu „Windows Spring Flower” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do czyszczenia mebli biurowych typu „Pronto” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odświeżacz powietrza do pomieszczeń różne zapachy typu „Ambi Pur” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, kostka zapachowa do WC z zawieszką, różne zapachy, typu „Ambi Pur” lub równoważna pod względem jakościowym i technicznym. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6. Wykonawca ma sukcesywnie uzupełniać zawartość dozowników na: - papier toaletowy, - ręczniki papierowe – wyłożone w W.C. - mydło w płynie, - ręczniki kuchenne. 7. Obsługa sprzątająca: 7.1. podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu czynności. 7.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały zespół osób sprzątających, bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, 7.3. Informacje o dodatkowych dyżurach są uzgadniane z Sekretarzem biura. C. Utrzymanie terenu 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, - trawników, - terenów zieleni niskiej (klomby – krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a) zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e) czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f) opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g) czyszczenie w miarę potrzeb tzw. „łamaczy świateł” (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - pielenie (w miarę potrzeb) – po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (obsługa instalacji kropelkowej - rabaty) oraz podlewanie roślin w skrzynkach.

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 624313-N-2019 z dnia 2019-11-20 r.

PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec, krajowy numer identyfikacyjny 27253652800000, ul. ul. Leśna 7 , 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 300 81 50, e-mail e.wolny@katowice.lasy.gov.pl, faks 32 300 81 60.
Adres strony internetowej (URL): http://www.rudziniec.katowice.lasy.gov.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_katowice/nadl_rudziniec/zamowienia_publiczne

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_katowice/nadl_rudziniec/zamowienia_publiczne

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Osobiście w Sekretariacie Zamawiającego lub za pośrednictwem operatora pocztowego lub firm świadczących usługi kurierskie
Adres:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec ul. Leśna 7 44 -160 Rudziniec

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

Numer referencyjny:
SA.270.12.2019.SD

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
A. Dozór i stróżowanie Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu – brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa – od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1) budynek biurowy w skład którego wchodzą: - segment I – biurowy - segment II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną - segment III – edukacyjny 2) budynek gospodarczy 3) maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 19:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego – w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: - stałym patrolowaniu całego terenu, - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności: - ciągłe aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, - stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowanej (pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu, - zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, - sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia, - uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom Nieuprawnionym, - nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, - informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach i usterkach. 2) Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania: - prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: a) Nadleśniczy, b) Zastępca Nadleśniczego, c) Sekretarz, d) pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa W/w osoby mają prawo: a) dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, b) przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, c) żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli niedociągnięć nieprawidłowości. 3) Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec, jest Sekretarz biura. 4) Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie, że: - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie, jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie 1. W zakres sprzątania wchodzą obiekty Nadleśnictwa składające się z : a) budynku biurowego tj. segment I, II i III, b) segment IV (biura Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe). Ad. a) budynek biurowy - segment Nr I (parter i piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 - segment Nr II (łącznik – parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 - segment Nr III (edukacyjny – parter + pomost techniczny) pow. użytkowa: 169,93 m2 Ad. b) segment IV – pomieszczenia Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi: 1 116,00 m2 2. Zakres i częstotliwość czynności sprzątania: 2.1. codziennie: wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy, suszarek do rąk, czyszczenie luster, zamiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, pom. biurowych, sali narad, pokojach gościnnych, sanitariatach, odkurzanie dywanów, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie ich do wyznaczonego kontenera, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy, sprzątanie pozostawionych naczyń w sekretariacie, sali konferencyjnej. 2.2. raz w tygodniu: wycieranie kurzu z mebli (również górne partie), usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, urządzeń kserograficznych, telefonów mycie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych w tym drzwi wejściowe, 2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, odkurzanie tapicerki meblowej. 2.4. raz na kwartał: rozmrażanie i mycie lodówek, czyszczenie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, 2.5.w miarę potrzeb: mycie okien (obie strony zewnętrzne i wewnętrzne) piętro + wiatrołap, pranie dywanów. mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, trofeów łowieckich, 2.6. co najmniej dwa razy w roku sprzątanie pomieszczeń magazynowych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura będzie odbywać się w dni robocze od godziny 15:00. 4. Dodatkowe postanowienia. 4.1. Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz środków czystości o bezspornej dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwie do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne w tym w szczególności: papiery toaletowe (o parametrach nie gorszych niż 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały) średnica rolki 180 – 220 mm, ręczniki papierowe jednorazowe typu zz miękkie białe, ręczniki papierowe kuchenne – rolka miękkie – białe, mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego podajników), odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki czyszczące do zmywarki, ekspresów do kawy, lodówek, mikrofali, środki do prania dywanów i tapicerki meblowej. 4.2. Zamawiający wymaga następujących środków czystości do realizacji zamówienia: mydło w płynie typu Merida Alva lub równoważne pod względem jakościowym i technicznym, papier toaletowy, płyn uniwersalny do mycia powierzchni i prania dywanów typu „Salim” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn uniwersalny do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni tj. glazury, powierzchni laminowanych „FP-1” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, preparat w postaci koncentratu do pielęgnacji urządzeń i pomieszczeń sanitarnych odpornych na działanie kwasów typu „Rokasat Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym do pielęgnacji pomieszczeń sanitarnych „Clin Magic Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia podłóg laminowanych typu „Sidolux” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, proszek do czyszczenia powierzchni emaliowanych ceramicznych i chromowanych typu „Ajax” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia naczyń o gęstej konsystencji i PH neutralnego dla skóry typu „Ludwik” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, uniwersalna emulsja do czyszczenia zlewów, glazury typu „Cif Active” lub równoważny pod względem jakościowymi technicznym, środek czyszczący o gęstej konsystencji kamień oraz rdzę ze zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych typu „Cilit kamień i rdza” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w postaci granulatu do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych samoczynnie usuwający zanieczyszczenia stałe i organiczne typu „Kret” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek o konsystencji żelu do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych typu „Domestos” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, szampon do mechanicznego prania dywanów i tapicerek typu „Vanish” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odplamiacz do dywanów typu „Vanish Oxi Action” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w tabletkach do maszynowego mycia naczyń bez chlorowy, zapobiegający odkładaniu kamienia ze środkiem nabłyszczającym typu „Eco Clin Tabs” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do szyb zawierający alkohol typu „Windows Spring Flower” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do czyszczenia mebli biurowych typu „Pronto” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odświeżacz powietrza do pomieszczeń różne zapachy typu „Ambi Pur” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, kostka zapachowa do WC z zawieszką, różne zapachy, typu „Ambi Pur” lub równoważna pod względem jakościowym i technicznym. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6. Wykonawca ma sukcesywnie uzupełniać zawartość dozowników na: - papier toaletowy, - ręczniki papierowe – wyłożone w W.C. - mydło w płynie, - ręczniki kuchenne. 7. Obsługa sprzątająca: 7.1. podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu czynności. 7.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały zespół osób sprzątających, bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, 7.3. Informacje o dodatkowych dyżurach są uzgadniane z Sekretarzem biura. C. Utrzymanie terenu 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, - trawników, - terenów zieleni niskiej (klomby – krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a) zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e) czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f) opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g) czyszczenie w miarę potrzeb tzw. „łamaczy świateł” (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - pielenie (w miarę potrzeb) – po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (obsługa instalacji kropelkowej - rabaty) oraz podlewanie roślin w skrzynkach.

II.5) Główny kod CPV:
98341130-5

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90919200-4

77300000-3

90620000-9

90630000-2

90914000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		2020-02-01	2021-01-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 100 000,00 zł oraz wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: - posiada odpowiednie doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na usługach związanych z ochroną osób i mienia , o wartości nie niższej niż na kwotę 100 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, są wykonywane oraz załączy dowody, że zamówienia te zostały wykonane/ są wykonywane należycie – zał. Nr 7 do SIWZ - posiada odpowiednie doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na usługach związanych z utrzymaniem czystości w budynkach – sługi sprzątające o wartości nie niższej niż na kwotę 50 000,00 zł brutto , wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, są wykonywane oraz załączy dowody, że zamówienia te zostały wykonane/ są wykonywane należycie – zał. Nr 7 do SIWZ - dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. - jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora, który w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał czynny udział w co najmniej 2 zamówieniach wykonując czynności polegające na planowaniu i organizacji pracy personelu w ilości co najmniej 4 osób – zał. nr 8 do SIWZ - dwoma pracownikami wykonującymi zadania z zakresu utrzymania czystości (sprzątania) - zał. Nr 9 do SIWZ - trzema pracownikami wykonującymi zadania z zakresu ochrony obiektu – zał. Nr 9 do SIWZ
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Brak jest możliwości do korzystania z uprawnień podmiotu trzeciego do wykonywania działalności tj. koncesji, uprawnień.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenia na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podst. Art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1)wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: wykaz stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, 2) -wykazu osób odpowiedzialnych za kierowanie usługami wraz z informacjami na temat wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wykaz stanowi załącznik nr 8 do SIWZ - Wykazu osób wykonujących zadania z zakresu utrzymania czystości oraz ochrony obiektu wraz z informacjami na temat wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wykaz stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, 3)informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed terminem otwarcia ofert, 4)) Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 24 ust. 5 Pzp pkt. 1-8. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenia są zawarte w załącznikach nr 2 i 2a do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: a)nie podlega wykluczeniu (zał. nr 2 do SIWZ), b)spełnia warunki udziału w postepowaniu (zał. nr 2a do SIWZ),

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium, którego wysokość wynosi: 2000,00 zł słownie: dwa tysiące złotych 00/100. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, wyznaczonym na dzień 28 listopada 2019 godz. 13.00 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilki następujących formach: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 42/2007, poz. 275 z póz.zm.) 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Nr konta 23 8457 0008 2011 0056 9392 0003, z dopiskiem na blankiecie przelewu „Przetarg – kompleksowa obsługa administracyjna siedziba Nadleśnictwa Rudziniec”. Wadium wniesione w pieniądzu przechowuje się na rachunku bankowym. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w kasie Nadleśnictwa Rudziniec w godzinach od 8:00 do 14:30. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 7. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez lidera konsorcjum lub przez innego uczestnika konsorcjum (konsorcjanta). 8. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadiów, Zamawiający wyda niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę 10. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przepada na rzecz Zamawiającego wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, - w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust.3 i 3a ustawy Pzp z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw lun nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Jakość wykonania usługi - wprowadzenie serwisu dziennego	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ. 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, tylko w przypadkach określonych w dziale IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian określonych w art. 144 ust.1 pkt. 1-6 ustawy Pzp.. 4. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków: 1) wystąpienie siły wyższej, „siłą wyższa” oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbań stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej staranności, 3) zmiany danych teleadresowych Stron umowy, 4) zmiany podwykonawców lub osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, 5) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, 6) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i uzasadnienie. Zamawiający powyżej przewidział katalog zmian na które może wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 6. Ewentualne zmiany o których mowa powyżej mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-11-28, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

- Otwarcie ofert nastąpi 28.11.2019 r o godzinie 13:30 w siedzibie Nadleśnictwa Rudziniec. - Zabezpieczenie wykonania umowy: 1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 147 ust.1 w wysokości 10% ceny ofertowej (brutto). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek przed podpisaniem umowy. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka z w/w form zabezpieczenia zgodnie z art. 149 ustawy PZP. 4. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminach zawartych w zapisach umowy. - RODO 1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Rudziniec . 2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 93 ust. 1 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji. 3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 8 oraz 96 ust. 3 PZP. 4. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Niezależnie od postanowień pkt 4. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, 7. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 8. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo: 1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, 2) do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, 3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO. 9. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP. 10. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje: 1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 11. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 510265507-N-2019 z dnia 05-12-2019 r.

PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 624313-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec, Krajowy numer identyfikacyjny 27253652800000, ul. ul. Leśna 7, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 300 81 50, e-mail e.wolny@katowice.lasy.gov.pl, faks 32 300 81 60.
Adres strony internetowej (url): http://www.rudziniec.katowice.lasy.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

SA.270.12.2019.SD

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

A. Dozór i stróżowanie w okresie od 01.02.2020 r. do 31.01.2021 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu – brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa – od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1) budynek biurowy w skład którego wchodzą: - segment I – biurowy - segment II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną - segment III – edukacyjny 2) budynek gospodarczy 3) maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 19:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego – w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: - stałym patrolowaniu całego terenu, - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności: - ciągłe aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, - stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowanej (pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu, - zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, - sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia, - uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom Nieuprawnionym, - nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, - informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach i usterkach. 2) Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania: - prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: a) Nadleśniczy, b) Zastępca Nadleśniczego, c) Sekretarz, d) pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa W/w osoby mają prawo: a) dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, b) przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, c) żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli niedociągnięć nieprawidłowości. 3) Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec, jest Sekretarz biura. 4) Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie, że: - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie, jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie w okresie od 01.02.2020 r. do 31.01.2021 r. 1. W zakres sprzątania wchodzą obiekty Nadleśnictwa składające się z : a) budynku biurowego tj. segment I, II i III, b) segment IV (biura Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe). Ad. a) budynek biurowy - segment Nr I (parter i piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 - segment Nr II (łącznik – parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 - segment Nr III (edukacyjny – parter + pomost techniczny) pow. użytkowa: 169,93 m2 Ad. b) segment IV – pomieszczenia Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi: 1 116,00 m2 2. Zakres i częstotliwość czynności sprzątania: 2.1. codziennie: wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy, suszarek do rąk, czyszczenie luster, zamiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, pom. biurowych, sali narad, pokojach gościnnych, sanitariatach, odkurzanie dywanów, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie ich do wyznaczonego kontenera, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy, sprzątanie pozostawionych naczyń w sekretariacie, sali konferencyjnej. 2.2. raz w tygodniu: wycieranie kurzu z mebli (również górne partie), usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, urządzeń kserograficznych, telefonów mycie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych w tym drzwi wejściowe, 2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, odkurzanie tapicerki meblowej. 2.4. raz na kwartał: rozmrażanie i mycie lodówek, czyszczenie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, 2.5.w miarę potrzeb: mycie okien (obie strony zewnętrzne i wewnętrzne) piętro + wiatrołap, pranie dywanów. mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, trofeów łowieckich, 2.6. co najmniej dwa razy w roku sprzątanie pomieszczeń magazynowych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura będzie odbywać się w dni robocze od godziny 15:00. 4. Dodatkowe postanowienia. 4.1. Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz środków czystości o bezspornej dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwie do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne w tym w szczególności: papiery toaletowe (o parametrach nie gorszych niż 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały) średnica rolki 180 – 220 mm, ręczniki papierowe jednorazowe typu zz miękkie białe, ręczniki papierowe kuchenne – rolka miękkie – białe, mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego podajników), odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki czyszczące do zmywarki, ekspresów do kawy, lodówek, mikrofali, środki do prania dywanów i tapicerki meblowej. 4.2. Zamawiający wymaga następujących środków czystości do realizacji zamówienia: mydło w płynie typu Merida Alva lub równoważne pod względem jakościowym i technicznym, papier toaletowy, płyn uniwersalny do mycia powierzchni i prania dywanów typu „Salim” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn uniwersalny do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni tj. glazury, powierzchni laminowanych „FP-1” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, preparat w postaci koncentratu do pielęgnacji urządzeń i pomieszczeń sanitarnych odpornych na działanie kwasów typu „Rokasat Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym do pielęgnacji pomieszczeń sanitarnych „Clin Magic Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia podłóg laminowanych typu „Sidolux” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, proszek do czyszczenia powierzchni emaliowanych ceramicznych i chromowanych typu „Ajax” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia naczyń o gęstej konsystencji i PH neutralnego dla skóry typu „Ludwik” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, uniwersalna emulsja do czyszczenia zlewów, glazury typu „Cif Active” lub równoważny pod względem jakościowymi technicznym, środek czyszczący o gęstej konsystencji kamień oraz rdzę ze zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych typu „Cilit kamień i rdza” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w postaci granulatu do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych samoczynnie usuwający zanieczyszczenia stałe i organiczne typu „Kret” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek o konsystencji żelu do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych typu „Domestos” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, szampon do mechanicznego prania dywanów i tapicerek typu „Vanish” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odplamiacz do dywanów typu „Vanish Oxi Action” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w tabletkach do maszynowego mycia naczyń bez chlorowy, zapobiegający odkładaniu kamienia ze środkiem nabłyszczającym typu „Eco Clin Tabs” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do szyb zawierający alkohol typu „Windows Spring Flower” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do czyszczenia mebli biurowych typu „Pronto” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odświeżacz powietrza do pomieszczeń różne zapachy typu „Ambi Pur” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, kostka zapachowa do WC z zawieszką, różne zapachy, typu „Ambi Pur” lub równoważna pod względem jakościowym i technicznym. Wszystkie w/w urządzenia wymagają od osób które będą zajmowały się ich okresowymi przeglądami i konserwacją – zapoznania się z instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6. Wykonawca ma sukcesywnie uzupełniać zawartość dozowników na: - papier toaletowy, - ręczniki papierowe – wyłożone w W.C. - mydło w płynie, - ręczniki kuchenne. 7. Obsługa sprzątająca: 7.1. podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu czynności. 7.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały zespół osób sprzątających, bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, 7.3. Informacje o dodatkowych dyżurach są uzgadniane z Sekretarzem biura. C. Utrzymanie terenu w okresie od 01.02.2020 r. do 31.01.2021 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, - trawników, - terenów zieleni niskiej (klomby – krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a) zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e) czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f) opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g) czyszczenie w miarę potrzeb tzw. „łamaczy świateł” (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - pielenie (w miarę potrzeb) – po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (obsługa instalacji kropelkowej - rabaty) oraz podlewanie roślin w skrzynkach.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
98341130-5

Dodatkowe kody CPV:
90919200-4, 77300000-3, 90620000-9, 90630000-2, 90914000-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie prawne: Art. 93 ust. 1 pkt.4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie faktyczne: W dniu 20.11.2019 r. Zamawiający, PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec z siedzibą w 44-160 Rudziniec, ul. Leśna 7 wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizacje zadania pn. „Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec”. W wyznaczonym terminie składania ofert, tj. 28.11.2019 r. do godz. 13.00 wpłynęły 2 oferty. Zamawiający przed otwarciem ofert podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 136 950,50 zł brutto. W prowadzonym postepowaniu złożone zostały 2 oferty: 1. Przedsiębiorstwo Usługowe ‘TOMBOR” Celina Toman, Jerzy Toman Sp. J. 40-657 Katowice, ul. Zbożowa 38 Cena - 281 153,17 brutto Termin wykonania zamówienia – 01.02.2020 do 31.01.2021 r. Termin płatności – 14 dni od daty otrzymania faktury 2.Konsorcjum firm 1) P. H-U „PARASOL” Sp. z o.o. ul. Korfantego 51/21, 40-161 Katowice– Lider 2) P.H-U „HETMAN” Sp. z o.o. ul. Korfantego 51/9a, 40-161 Katowice – Partner Cena – 246 428,53 zł brutto Termin wykonania zamówienia – 01.02.2020 do 31.01.2021 r. Termin płatności – 14 dni od daty otrzymania faktury Z uwagi na fakt, iż ceny ofert jakie wpłynęły w wyznaczonym terminie przewyższają kwotę którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na realizację zamówienia objętego przedmiotową procedurą do ceny ofert które wpłynęły do Zamawiającego, Zamawiający dokonał unieważnienia postępowania w oparciu o art. 93 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec

Adres:	ul. Leśna 7, 44-160 Rudziniec woj. śląskie

Dane kontaktowe:	email: e.wolny@katowice.lasy.gov.pl tel: 32 300 81 50 fax: 32 300 81 60

Termin składania wniosków lub ofert:

2019-11-27

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	624313-N-2019
ID postępowania Zamawiającego:	SA.270.12.2019.SD
Data publikacji zamówienia:	2019-11-20
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	2000 ZŁ
Szacowana wartość*	66 666 PLN - 100 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	http://www.rudziniec.katowice.lasy.gov.pl/
Informacja dostępna pod:	http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_katowice/nadl_rudziniec/zamowienia_publiczne
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	98341130-5	Usługi stróżowania