„Świadczenie usług sprzątania zamkniętych obiektów sportowych wraz z pełnym zapleczem (bez pływalni), pomieszczeń przyległych do pływalni, pomieszczeń laboratoryjnych oraz pomieszczeń budynku B AWFiS Gdańsk w podziale na dwie części ”

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego, krajowy numer identyfikacyjny 00032787600000, ul. ul. Kazimierza Górskiego  1 , 80336   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 5547190, 58 5547442, e-mail ei@awf.gda.pl; zamowienia.publiczne@awf.gda.pl, faks 58 5547227.
Adres strony internetowej (URL): http://awf.gdansk.sis co.info/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Świadczenie usług sprzątania zamkniętych obiektów sportowych wraz z pełnym zapleczem (bez pływalni), pomieszczeń przyległych do pływalni, pomieszczeń laboratoryjnych oraz pomieszczeń budynku B AWFiS Gdańsk w podziale na dwie części ”

Numer referencyjny:
9/1117/UN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania zamkniętych obiektów sportowych wraz z pełnym zapleczem (bez pływalni), pomieszczeń przyległych do pływalni, pomieszczeń laboratoryjnych oraz pomieszczeń budynku B AWFiS Gdańsk w podziale na dwie części: 1. Część I - Świadczenie usługi sprzątania zamkniętych obiektów sportowych wraz z pełnym zapleczem (bez pływalni) o łącznej powierzchni 7 688,44 m2 2. Część II - Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń laboratoryjnych, pomieszczeń przyległych do pływalni oraz pomieszczeń Budynku B w AWFiS Gdańsk o łącznej powierzchni 3 348,79 m2. Łączna powierzchnia obu części usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wynosi: 11 037,23 m2 Wykonawca przyjmuje obowiązek utrzymania czystości, porządku oraz wyposażania węzłów sanitarnych w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło wraz z dozownikami, itp., w pomieszczeniach, o metrażu, charakterystyce powierzchni sprzątanej oraz częstotliwością sprzątania i innych wymaganiach, zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla Części I i Części II zawartym w Załączniku 6 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zakres zamówienia o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 będzie obejmował dla części I: • czyszczenie i sprzątnie nawierzchni w tym w szczególności wykładzin dywanowych, podłóg PCV, linoleum, nawierzchni drewnianej (malowanej), podłogi drewnianej, tartanu lanego (XIV), nawierzchni REGUPOL, planszy Judo (maty „tatami”), terakoty, glazury, lastriko, podłogi drewnianej + podestów aluminiowych, wykładzin sportowych + podestów drewnianych środkami posiadającymi atest PZH, • czyszczenie, sprzątanie i mycie schodów, • czyszczenie i sprzątanie sanitariatów (muszle klozetowe, umywalki z baterią, baterie natryskowe, pisuary). • czyszczenie i mycie ścian w tym lamperii olejnej. • czyszczenie i mycie drzwi i okien wraz z parapetami. • odkurzanie i czyszczenie chodników i innych nawierzchni wykładzinowych tekstylnych. • sprzątanie i mycie klatek schodowych, korytarzy i holi. • sprzątnie i czyszczenie pomieszczeń biurowych, sal, pomieszczeń dydaktycznych oraz laboratoriów przy użyciu środków czyszczących uwzględniających specyfikę sprzątanego obiektu. • mycie luster. • sprzątanie i mycie ławek, krzeseł. • czyszczenie i mycie drzwi drewnianych, szklanych oraz przeszkleń. • Wyposażenie: kosze na śmieci wewnątrz sprzątanych obiektów, pojemniki metalowe na śmieci zewnętrzne, pojemniki na papierowe ręczniki do rąk, dozowniki mydła, pojemniki na papier toaletowy, lustra, wycieraczki do obuwia – sznurowe, wycieraczki do obuwia – gumowe, szczotki do toalet. Wymiana ww. wyposażenia na nowe w przypadku uszkodzenia, w czasie trwania umowy. • zaopatrywanie na bieżąco sprzątany obiekt w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło oraz środki zapachowe i worki na śmieci. • odkurzanie mebli biurowych. • opróżnianie koszy na śmieci oraz zaopatrzenie ich w worki foliowe. • ścieranie na mokro kurzu z mebli biurowych z zastosowaniem środków konserwujących. • pranie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych. • sprzątanie toalet oraz zaopatrzenie ich w środki dezynfekujące, zapachowe, mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy. • gruntowne (maszynowo) mycie szatni i toalet środkami myjącymi i dezynfekującymi, • mycie opraw oświetleniowych. • odkurzanie kratek wentylacyjnych. • utrzymanie w czystości grzejników i osłon grzejnikowych. • Specyfika sprzątania obiektów sportowych wymaga często obecności pracowników Wykonawcy w różnych porach doby, w celu zapewnienia sprzątania przed, w trakcie i po zakończeniu imprezy. W tym celu, należy zapewnić taką ilość pracowników która zagwarantuje sprawną obsługę tych imprez. Zamawiający przewiduje 40 imprez sportowych, rekreacyjnych w ciągu 12 miesięcy. Zakres zamówienia o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 będzie obejmował dla części II: • czyszczenie i sprzątnie nawierzchni w tym w szczególności wykładzin dywanowych, podłóg PCV, linoleum, nawierzchni drewnianych (malowanych), podłogi drewnianej, tartanu 1lanego (XIV), terakoty, glazury, lastriko, podłogi drewnianej środkami posiadającymi atest PZH. • Sprzątanie i czyszczenie wykładzin homogenicznych, dywanowych i sportowych. • czyszczenie i sprzątanie sanitariatów (muszle klozetowe, umywalki z baterią, baterie natryskowe, pisuary, brodziki). • mycie i czyszczenie przeszkoleń i drzwi szklanych oraz luksferów, • mycie i czyszczenie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, • mycie luster i witryn szklanych. • czyszczenie, sprzątanie i mycie schodów w tym również drewnianych lakierowanych. • sprzątanie i czyszczenie dźwigu dla niepełnosprawnych. • odkurzanie klimatyzatorów. • rozmrażanie i mycie lodówki. • czyszczenie i mycie wykładzin PCV, • przecieranie i odkurzanie sprzętu w laboratorium, • czyszczenie ścian i sufitów, • czyszczenie i mycie drzwi i okien wraz z parapetami. • odkurzanie i czyszczenie chodników i innych nawierzchni wykładzinowych tekstylnych. • sprzątanie i mycie klatek schodowych, korytarzy i holi. • sprzątnie i czyszczenie pomieszczeń biurowych, sal, laboratoriów, magazynków, rozdzielni elektyrcznej oraz innych pomieszczeń przy użyciu środków czyszczących uwzględniających specyfikę sprzątanego obiektu. • mycie luster. • sprzątanie i mycie ławek, krzeseł i foteli. • czyszczenie i mycie drzwi drewnianych, szklanych oraz przeszkleń. • wyposażenie: kosze na śmieci wewnątrz sprzątanych obiektów, pojemniki metalowe na śmieci zewnętrzne, pojemniki na papierowe ręczniki do rąk, dozowniki mydła, pojemniki na papier toaletowy, lustra, wycieraczki do obuwia – sznurowe, wycieraczki do obuwia – gumowe, szczotki do toalet. Wymiana ww. wyposażenia na nowe w przypadku uszkodzenia, w czasie trwania umowy. • zaopatrywanie na bieżąco sprzątany obiekt w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło oraz środki zapachowe i worki na śmieci. • odkurzanie mebli biurowych. • opróżnianie koszy na śmieci oraz zaopatrzenie ich w worki foliowe. • ścieranie na mokro kurzu z mebli biurowych z zastosowaniem środków konserwujących. • pranie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych. • sprzątanie toalet oraz zaopatrzenie ich w środki dezynfekujące, zapachowe, mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy. • gruntowne (maszynowo) mycie szatni i toalet środkami myjącymi i dezynfekującymi, • mycie opraw oświetleniowych. • odkurzanie kratek wentylacyjnych. • utrzymanie w czystości grzejników i osłon grzejnikowych.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-01-05   lub
zakończenia:
2019-01-05


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia dla części I - 05-01-2018 do 05-01-2019 Termin realizacji zamówienia dla części II - 05-01-2018 do 05-01-2019

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
ZATRUDNIENIE - PROCENT OSÓB ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ W PEŁNYM WYMIARZE CZASU PRACY	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 2 – 11 niniejszego paragrafu. 2. Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy. 3. Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów. 4. Wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy. Przedmiotowa zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób, spełniających na dzień składania ofert, warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ. 5. Zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Zmiany podwykonawcy pod warunkiem spełnienia warunków określonych w Umowie. 7. Wystąpienia konieczności zmiany osób, przy pomocy których Zamawiający realizuje przedmiot Umowy. 8. Wystąpienia konieczności zmian osób Wykonawcy, w przypadku gdy Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego. 9. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 10. Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: a) siła wyższa (np. klęski żywiołowe, wojny, rewolucje, embarga przewozowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne) uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu Umowy oraz mająca wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, c) zmiany danych teleadresowych, d) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, e) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. 11. Zmiana Umowy jest możliwa również w innych przypadkach wymienionych w art. 144 ustawy Pzp. 12. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-12-07, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: