Wykonanie robót budowlanych w ramach zadania budżetowego „Wykonanie klimatyzacji w budynkach Starostwa Powiatowego w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a i Długiej 49” a dotyczących prac przy ul. Sadowej 6a

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie klimatyzacji piętra IV i III oraz wykonanie instalacji elektrycznych dla potrzeb klimatyzacji dla IV, III, II piętra i parteru wraz z podłączeniem do tablicy głównej, zgodnie z posiadaną dokumentacją techniczną, w budynku Starostwa Powiatowego w Zgierzu mieszczącego się w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a. 2. Zakres prac wchodzących w skład przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wybór, zakup i dostawę układów VRF składających się z jednostek zewnętrznych i jednostek wewnętrznych, które należy wyposażyć w piloty i panele sterownicze montowane na ścianach. Wszystkie systemy o parametrach nie gorszych niż urządzenia zaprojektowane. Zamawiający wymaga aby jednostki zewnętrzne i wewnętrzne klimatyzacji były wyprodukowane przez tego samego producenta, zgodnie z parametrami opisanymi w dokumentacji technicznej; 2) montaż agregatów i sprężarek na konstrukcjach stalowych malowanych proszkowo zgodnie z wytycznymi producenta oraz dokumentacją techniczno ruchową (dalej DTR); 3) poddanie próbie szczelności instalacji klimatyzacji odprowadzenia skroplin oraz wykonanie instalacji elektrycznej zgodnie z projektem; 4) wykonanie pomiarów i prób montażowych; 5) sporządzenie protokołów z pomiarów i prób montażowych; 6) uruchomienie klimatyzacji; 7) przeszkolenie użytkowników klimatyzacji; 8) wykonywanie przeglądów serwisowych zamontowanych urządzeń klimatyzacyjnych minimum 1 raz w roku, w okresie udzielonej gwarancji jakości chyba, że gwarancja producenta zamontowanego urządzenia wymaga częstszych przeglądów, 9) serwisowanie urządzeń klimatyzacyjnych w okresie udzielonej gwarancji jakości, minimum 2 razy w roku tzw. przegląd wiosenny i przegląd zimowy, obejmujących w szczególności: a) mycie i dezynfekowanie filtrów jednostek wewnętrznych; b) odgrzybianie i dezynfekowanie parownika jednostek wewnętrznych; c) sprawdzenie funkcji urządzeń; d) dokładne czyszczenie jednostek zewnętrznych i wewnętrznych; e) dokładne czyszczenie skraplacza jednostek zewnętrznych; f) sprawdzenie ilości czynnika w układzie i połączeń elektrycznych; g) sprawdzenie mocowania urządzeń. 3. Poza czynnościami wymienionymi w ust. 2 zakresem przedmiotu zamówienia należy objąć wszystkie inne prace niezbędne do tego aby przedmiot zamówienia osiągnął planowany efekt i gotowość do eksploatacji oraz został wykonany należycie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej terenu budowy - osoba do kontaktów w sprawie wizji lokalnej: Andrzej Juszczyk - telefon kontaktowy: 42 288 81 52. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wytyczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte zostały w następujących opracowaniach: 1) Projekt budowlany – instalacje sanitarne - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Przedmiar robót – instalacje sanitarne – załącznik nr 2 do SIWZ; 3) STWiORB - instalacje sanitarne - załącznik nr 3 do SIWZ; 4) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – załącznik nr 4 do SIWZ; 5) Projekt budowlany - instalacje elektryczne – stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ; 6) Przedmiar robót – instalacje elektryczne – stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ; 7) STWiORB - instalacje elektryczne - załącznik nr 7 do SIWZ; Zamawiający informuje, że przedmiary robót mają charakter pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia ilości robót z dokumentacją projektową. Z uwagi na to, że umowa na realizację zamówienia będzie miała charakter umowy ryczałtowej w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej nie będzie mogło być uznane za roboty dodatkowe, z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót koniecznych do wykonania, a wynikających z dokumentacji projektowej nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku ich wykonania na podstawie projektu w ramach ceny umownej. Opracowania, o których mowa w pkt 1- 7 zostały sporządzone na zlecenie Zamawiającego przez Panią Katarzynę Lewińską prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą IKA Katarzyna Lewińska z siedzibą w Łodzi przy ul. Armii Krajowej 68 m. 25. Informację o podmiocie, który uczestniczył w przygotowaniu zamówienia ujawnia się w celu zapobieżenia zakłóceniu konkurencji, w przypadku gdy podmiot, który brał udział w przygotowaniu zamówienia, lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, będzie ubiegał się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega, że realizację robót budowalnych wchodzących w skład przedmiotu zamówienia należy rozpocząć od piętra IV budynku Starostwa Powiatowego w Zgierzu ul. Sadowa 6a. 6. Prace objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w czynnym obiekcie. Wykonawca może realizować przedmiot zamówienia od poniedziałku do niedzieli w godz. od 8.00 do 20.00, w sposób, jak najmniej uciążliwy dla użytkowników budynku, umożliwiając jego prawidłowe funkcjonowanie. Roboty budowlane o dużym natężeniu hałasu lub wibracji Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać każdorazowo po godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Zgierzu. 7. Wykonawca na koszt własny zobowiązany jest zorganizować zaplecze budowy, zabezpieczenie placu budowy, ustawienie obiektów i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, bieżące utrzymanie dróg wewnętrznych dla potrzeb terenu budowy oraz zapewni miejsce składowania odpadów oraz ich usunięcie. 8. Zamawiający zapewni Wykonawcy wszystkie niezbędne media do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia tj. dostęp do energii elektrycznej, wody oraz punktu odprowadzania ścieków. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, z tytułu korzystania z mediów będzie miało charakter ryczałtowy i wynosić będzie 0,2 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy brutto. Rozliczenie za korzystanie z mediów nastąpi poprzez potrącenie należności z faktury wystawionej przez Wykonawcę za realizację przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia zobowiązany będzie do złożenia w siedzibie Zamawiającego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł obowiązującą, co najmniej od dnia przekazania terenu robót do dnia ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia. Nieprzedłożenie Zamawiającemu tego dokumentu stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić minimum 12 miesięcznego okresu gwarancji jakości na wykonanie całości robót budowlanych oraz zamontowane, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia. 11. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów Kodeksu cywilnego. W razie ujawnienia się wad poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu umowy, które jednocześnie objęte są odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu rękojmi i udzielonej Zamawiającemu gwarancji, Zamawiający ma prawo, w odniesieniu do każdej z osobna ujawnionej wady, dokonać wyboru pomiędzy dochodzeniem wobec Wykonawcy uprawnień z tytułu rękojmi, a gwarancji. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca cały przedmiot zamówienia objął 60 miesięcznym okresem rękojmi za wady. 12. Zgodnie z art. 29 ust. 3a Ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały następujące czynności związane z realizacją zamówienia 1) montaż agregatów i systemów klimatyzacji; 2) wiercenie otworów montażowych i wykonanie przepustów; 3) wykonanie instalacji klimatyzacji; 4) wykonanie instalacji odprowadzania skroplin; 5) wykonanie instalacji elektrycznej; 6) montaż i łączenie rur; 7) montaż i łączenie przewodów elektrycznych; 8) montaż osprzętu elektrycznego; - obowiązek ten nie będzie dotyczył sytuacji, gdy czynności wymienione w pkt 1-8 wykonywane będą samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawcy. 13. W celu weryfikacji zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 12 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy lub na każdorazowe wezwanie Zamawiającego w terminie 3 dni kalendarzowych od otrzymania wezwania, w szczególności: a) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę; b) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika; c) innych dokumentów; - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. 14. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości, co do stosunku prawnego łączącego wykonawcę z osobami, o których mowa w ust. 12 , Zamawiający zawiadomi Państwową Inspekcję Pracy w celu przeprowadzenia kontroli. 15. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 złotych za nieprzedłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 13, za każde zdarzenie.