Dostawa oleju opałowego dla potrzeb grzewczych Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego nr 9 mieszczącego się przy ul. J. Paska 10 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem oleju opałowego lekkiego wg minimalnego zapotrzebowania w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 r. Prognozowana ilość oleju jaką może Zamawiający zakupić w tym okresie wynosi 49 000 litrów. Faktyczna ilość zamawianego oleju może ulec zmniejszeniu wedle zapotrzebowania Zamawiającego. 2. Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zakupu określonych ilości oleju opałowego, przedstawionych w pkt. II.1. Podana w pkt. II.1 liczba planowanego zakupu oleju jest liczbą szacunkową i może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. 3. Każdy dostarczony litr oleju opałowego musi: a. odpowiadać wszystkim cechom określonym w opisie przedmiotu zamówienia, b. być zgodny z wymaganiami normy jakościowej PN-C-96024:2011 oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) oraz spełniać minimalne warunki zgodnie z powyższą normą: - wartość opałowa nie mniej niż 42,6 MJ/kg; - zawartość siarki nie więcej niż 0,1% (M/M); - zawartość wody nie więcej niż 200 mg/kg; - gęstość w temperaturze 15ºC nie większa niż 860 kg/m³; - temperatura zapłonu powyżej 55 stopni C.. c. pochodzić z jednej partii produkcyjnej, 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia części oleju opałowego we wcześniejszym terminie w zależności od warunków pogodowych. 5. Zamawiający może zakupić olej opałowy do wysokości wartości ceny całkowitej brutto oferty, z zastrzeżeniem możliwości skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w pkt 10. 6. Rozliczenie każdorazowej dostawy odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiście dostarczonego oleju (według wskazania przepływomierza w temperaturze rzeczywistej). Wielkość dostarczanego oleju opałowego nie będzie podlegać przeliczeniu na warunki referencyjne tj. objętości oleju opałowego w temperaturze 15ºC. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać olej opałowy: a. na miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego nr 9 mieszczącego się w Warszawie przy ul. J. Paska 10, b. na własny koszt i ryzyko do momentu napełnienia zbiornika na olej i odebrania przez Zamawiającego partii oleju opałowego poprzez potwierdzenie na dokumencie przewozowym, c. środkami transportu do tego przystosowanymi tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz i pompę ssąco tłoczącą, z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych. 8. Dane dotyczące dostaw: a. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, z częstotliwością wynikającą z bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo na wniosek (przesłany pocztą elektroniczną lub telefonicznie), określający ilość oleju opałowego, b. Minimalna dostawa w sezonie grzewczym nie może być mniejsza niż 4000 litrów i nie większa niż 8000 litrów, c. koszt transportu wszystkich dostaw ponosi Wykonawca, d. przy każdej dostawie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego oleju, wystawione przez producenta lub jednostkę upoważnioną do wykonywania badań (np. akredytowane laboratorium producenta), e. podczas każdej dostawy Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym, f. przy każdej dostawie Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania z autocysterny Wykonawcy w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium, g. w przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w pkt e) i f) lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca, h. dostawy będą realizowane z zachowaniem przepisów obowiązującego prawa, m.in. zgodnie z Ustawa z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U. z 2017 r. poz. 708), zwanym popularnie ,,pakietem przewozowym". 9. Warunki i sposób zmiany umowy w zakresie dotyczącym ceny oleju opałowego zostały przewidziane w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). 10. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zapotrzebowania na olej opałowy z zastosowaniem prawa opcji o którym mowa w art. 34 ust. 5 pzp. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia zakupu oleju opałowego na warunkach zawartej umowy o kolejne 9 800 litrów co stanowi 20% zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od warunków atmosferycznych jakie mogą mieć miejsce w trakcie okresu grzewczego w 2018 r. Łączne zapotrzebowanie na olej opałowy objęte postępowaniem z uwzględnieniem prawa opcji - określone zostaje na 58 800 litrów. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż na 14 dni przed wyczerpaniem limitu 49 000 litrów. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.