Przyjęcie roli Partnera Medialnego, w tym w szczególności realizacja cyklu publikacji zgodnie z koncepcją Zamawiającego, w ramach Ogólnopolskiej Społecznej Kampanii Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej wdrażanej dzięki dofinansowaniu pochodzącemu z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zwanego dalej NFOŚiGW - wniosek nr 102/09, Umowa nr 525/2009/Wn50/EE-ee/D, z dnia 19.10.2009. Numer sprawy PN-5/2010

Goniądz: Przyjęcie roli Partnera Medialnego, w tym w szczególności realizacja cyklu publikacji zgodnie z koncepcją Zamawiającego, w ramach Ogólnopolskiej Społecznej Kampanii Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej wdrażanej dzięki dofinansowaniu pochodzącemu z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zwanego dalej NFOŚiGW - wniosek nr 102/09, Umowa nr 525/2009/Wn50/EE-ee/D, z dnia 19.10.2009. Numer sprawy PN-5/2010


Numer ogłoszenia: 62290 - 2010; data zamieszczenia: 07.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Towarzystwo Ochrony Przyrody Ptaki Polskie , ul. Kościuszki 26/11, 19-110 Goniądz, woj. podlaskie, tel. 0 603 746 737, faks 058 5558359.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ptakipolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przyjęcie roli Partnera Medialnego, w tym w szczególności realizacja cyklu publikacji zgodnie z koncepcją Zamawiającego, w ramach Ogólnopolskiej Społecznej Kampanii Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej wdrażanej dzięki dofinansowaniu pochodzącemu z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zwanego dalej NFOŚiGW - wniosek nr 102/09, Umowa nr 525/2009/Wn50/EE-ee/D, z dnia 19.10.2009. Numer sprawy PN-5/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przyjęcie roli Partnera Medialnego, w tym w szczególności realizacja cyklu publikacji zgodnie z ramową koncepcją Zamawiającego, w związku z wdrożeniem Ogólnopolskiej Społecznej Kampanii Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej. W ramach realizacji zamówienia do zadań Wykonawcy należy: przygotowanie i publikacja cyklu łącznie co najmniej 12 (dwunastu) artykułów prasowych, zgodnie z ramową koncepcją Zamawiającego, w rytmie cotygodniowym, w ciągu co najmniej 9 (dziewięciu) następujących po sobie tygodni, na łącznej preferowanej powierzchni odpowiadającej 18 (osiemnastu) kolumnom wydawniczym w typowym standardzie/formacie prasy codziennej (zakładana pojemność kolumny ok. 10000/dziesięć tysięcy/ znaków), przy czym w tej powierzchni zawierać się będą tytuły i ilustracje odpowiednie dla poszczególnych publikacji - w tym w szczególności zdjęcia; przygotowanie i publikacja komunikatów i informacji promujących Kampanię, której dotyczy zamówienie, w tym w szczególności publikacje na temat efektów, Kampanii, informacje o zaplanowanych w jej ramach wydarzeniach, konkursach i ich wynikach - na łącznej preferowanej powierzchni odpowiadającej 8 (ośmiu) kolumnom wydawniczym w typowym standardzie/formacie prasy codziennej (zakładana pojemność kolumny ok. 10000/dziesięć tysięcy/ znaków), przy czym w tej powierzchni zawierać się będą tytuły i ilustracje odpowiednie dla poszczególnych publikacji - w tym w szczególności zdjęcia; produkcja i kolportaż dwóch insertów w ramach kampanii publicystycznej, zgodnie z przyjętą koncepcją Zamawiającego - są to: kolorowy poster w formacie A0 oraz płyta CD (alternatywnie DVD) z nagranym materiałem dźwiękowym (alternatywnie filmowym); zagwarantowanie dla wydawnictw niniejszego zamówienia (artykuły, informacje w prasie, inserty) zasięgu ogólnokrajowego, w preferowanym nakładzie 500 000 (pięćset tysięcy), przy czym nakład minimalny nie może być mniejszy niż 150 000 (sto pięćdziesiąt tysięcy); wsparcie w przygotowaniu oraz udostępnienie lub zapewnienie powierzchni dla wystawy promującej osiągnięcia i idee Kampanii na okres co najmniej jednego miesiąca w czwartym kwartale roku 2010 - preferowany miesiąc październik; wsparcie w przygotowaniu oraz udział w konferencji podsumowującej Kampanię, której częścią jest niniejsze zamówienie, w czwartym kwartale roku 2010 - preferowany miesiąc październik; umieszczenie i utrzymanie na głównej stronie internetowej Wykonawcy odsłony prezentującej podstawowe informacje o Kampanii, której dotyczy niniejsze zamówienie, w czasie od rozpoczęcia kampanii publicystycznej (planowany termin: pierwszy (pełny) tydzień kwietnia 2010., tj. 5-10) do zakończenia kampanii medialnej (planowany termin 30 listopada 2010) i następnie przez okres kolejnych 6 miesięcy oraz baneru i/lub innych ułatwień technologicznych odsyłających lub umożliwiających szybkie łączenie ze stroną WWW Projektu oraz stroną WWW Zamawiającego w czasie od rozpoczęcia kampanii publicystycznej (planowany termin: pierwszy (pełny) tydzień kwietnia 2010., tj. 5-10)) do jej zakończenia (planowany termin 30 listopada 2010) i następnie przez okres kolejnych minimum 3 lat (planowany termin 30 listopada 2013); zapewnienie (dodatkowego) wsparcia w obszarze komunikacji społecznej i PR oraz w miarę możliwości lobbingu społecznego dla Kampanii, której dotyczy niniejszy przetarg oraz idei i działań podejmowanych w jej ramach - w tym w szczególności działania zmierzające do budowania zaangażowania społecznego. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia: Wykonawca zagwarantuje kompleksowe i w pełni profesjonalne wykonanie zadań przewidzianych zamówieniem oraz niniejszą specyfikacją, w tym profesjonalnych dziennikarzy posiadających doświadczenie w zakresie publicystyki społecznej i/lub przyrodniczej/ekologicznej; Wykonawca będzie współpracować z Zamawiającym w zakresie treści i zawartości merytorycznej oraz artystycznej publikacji będących przedmiotem zamówienia - w szczególności przyjmie kontrolę merytoryczną w zakresie komunikowanych w nich treści przyrodniczych, przy czym poszczególne teksty przygotowane do druku będą wymagały akceptacji Zamawiającego przed ich publikacją; wszystkie wydawnictwa, publikacje oraz wszelkie inne przejawy zamówienia będą oznakowane zgodnie z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków NFOŚiGW (Decyzja nr 5/DB/2009 Dyrektora Biura NFOŚiGW z dnia 30.03.2009r. - nakłada obowiązek publikowania logo NFOŚiGW dla publikacji sponsorowanych); wszystkie wydawnictwa, publikacje oraz wszelkie inne przejawy zamówienia będą posiadać logo/znak Zamawiającego oraz Kampanii której dotyczy niniejsze zamówienie; w ramach realizacji zamówienia Wykonawca wyrazi zgodę na publikowanie znaku/logo Partnerów i/lub Sponsorów Kampanii, której dotyczy niniejsze zamówienie, jeśli tacy wystąpią - znak będzie towarzyszyć publikacjom i wydawnictwom objętym zamówieniem; Wykonawca może wykorzystywać treść publikacji powstałych w ramach zamówienia pod warunkiem (1.) uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego niezależnie dla każdego rodzaju sytuacji/okoliczności, (2.) wyłącznie na własne potrzeby, (3.) umieszczając źródłowe informację o Kampanii, której publikacja i niniejsze zamówienie dotyczą oraz w miarę możliwości znak/logo Kampanii, Zamawiającego (Ptaki Polskie) oraz sponsora (NFOŚiGW); Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie wobec utworów i usług w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), a powstałych w ramach niniejszego zamówienia, ponadto zapewni, że przenoszone prawa autorskie nie będą w chwili przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a także, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium ustala się w wysokości: 16.000,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy 00/100 PLN). Wadium wnosi Wykonawca w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - nr: 61114020170000460211015452

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - w tym konkretnym przypadku prowadzą działalność publicystyczną/wydawniczą w formie gazety codziennej lub czasopism ukazujących się co najmniej raz na tydzień; - posiadają wiedzę potwierdzoną stosownymi certyfikatami lub doświadczeniem w zakresie prowadzonej przez siebie działalności wydawniczej i publicystycznej (o charakterze codziennym lub co-tygodniowym); - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; - prowadzona przez nich działalności publicystyczna/wydawnicza (w formie określonej gazety codziennej lub tygodnika) odznacza się wyraźnym profilem społecznym lub społeczno-politycznym i z założenia jest adresowana do osób (grup społecznych) ze średnim oraz więcej niż średnim wykształceniem; Uwaga! Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykazują się (udokumentowanym) doświadczeniem w obszarze kampanii lub akcji społecznych oraz publicystyce wspierających ochronę bioróżnorodności i/lub promujących tożsame wartości - w ciągu ostatnich dwóch lat udział w minimum 1 tego typu kampanii lub akcji oraz publikacja co najmniej 15 artykułów. Uwaga! Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - posiadają zasoby kadrowe i technologiczne gwarantujące należyte wykonanie zamówienia, w tym zatrudniają pracowników, którzy mają co najmniej trzyletnie doświadczenie w czynnościach objętych niniejszym SIWZ; Uwaga! Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 35
• 2 - Nakład - 35
• 3 - Dodatkowa oferta działań w zakresie promocji i PR Kampanii oraz prezentowanych poprzez nią idei i podejmowanych w niej działań (do tego kryterium nawi - 15
• 4 - Profil nośnika/medium pełniącego rolę Para Medialnego - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ptakipolskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Armii Krajowej 74/1, 81-844 Sopot.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2010 godzina 11:30, miejsce: ul. Armii Krajowej 74/1, 81-844 Sopot.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
dofinansowanie pochodząc z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zwanego dalej NFOŚiGW - wniosek nr 102/09, Umowa nr 525/2009/Wn50/EE-ee/D, z dnia 19.10.2009..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie