Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zdaniem: ”Termomodernizacja i adaptacja budynku przy ul. Młyńskiej 35 na potrzeby Urzędu Miejskiego w Augustowie”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu inwestycyjnym: ”Termomodernizacja i adaptacja budynku przy ul. Młyńskiej 35 na potrzeby Urzędu Miejskiego w Augustowie”. Pełen zakres zamówienia zawiera dokumentacja projektowa realizacji zadania dostępna pod adresem internetowym: http://bip.um.augustow.pl/przetargi/zamwieniapublicznemiastaaugustww2018r/zp271452018-termomodernizacja-i-adaptacja-budynku-przy-ul-mlynskiej-35-na-potrzeby-urzedu-miejskiego-w-augustowie.html 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie usługi nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych w zakresie rozbudowy, przebudowy i docieplenia budynku położonego przy ulicy Młyńskiej 35 w Augustowie wraz ze zmianą sposobu jego użytkowania z funkcji oświatowej na administracyjną oraz budową parkingu, ciągów komunikacyjnych i infrastruktury technicznej. 2. Główne parametry budynku: - wymiary zewnętrzne: 43,56×44,74×19,15 m, - powierzchnia zabudowy: 944,13 m2, - powierzchnia całkowita: 2986,83 m2, - powierzchnia netto: 2253,60 m2 (część A i B - 2069,61 m2, Część C -183,99 m2), - powierzchnia użytkowa: część A i B - 1320,29 m2, część C - 156,63 m2, - kubatura netto: 7967,70 m3 (część A i B - 7396,86 m3, część C - 570,84 m3), - kubatura brutto: 12915,38 m3, - liczba kondygnacji nadziemnych: część A - 4, część B - 1, część C – 2. 3. Zestawienie danych powierzchniowych: - powierzchnia terenu w granicach opracowania: 8980,00 m2, - powierzchnia zabudowy projektowanego budynku 990,30 m2, - powierzchnia komunikacji (droga wewnętrzna z parkingiem): 3026,00 m2, - powierzchnia komunikacji (chodniki, place z podestami wejściowymi): 1458,00 m2. 4. Zakres robót budowlanych obejmuje: Kompleksowa modernizacja energetyczna budynku: 1.1. Kompleksowa wymiana instalacji centralnego ogrzewania obejmująca wymianę rur, grzejników, zaworów oraz wykonanie regulacji nowej instalacji. Wymiana węzła cieplnego. 1.2. Instalacja ciepłej wody i cyrkulacji. 1.3. Wentylacja mechaniczna nawiewno – wywiewna do wykonania na wszystkich kondygnacjach budynku. Urządzenia wentylacyjne nawiewno-wywiewne z wymiennikiem, z nagrzewnicą wodną zasilaną z węzła cieplnego. 1.4. Wymiana oświetlenia w całym budynku. 1.5. Instalacja fotowoltaiczna: moduły fotowoltaiczne o łącznej mocy 9,18 kW instalowane na dachu budynku od strony południowej, ułożone równolegle do połaci dachowej. Rozbudowa i przebudowa budynku związana ze zmianą sposobu użytkowania z funkcji oświatowej na administracyjną oraz budowa parkingu i ciągów komunikacyjnych. Roboty obejmują dostosowanie budynku do wymagań wynikających z planowanej funkcji administracyjnej oraz przepisów obowiązujących właściwych dla budynków użyteczności publicznej. Projektowana rozbudowa od strony północnej (w sąsiedztwie głównego placu wejściowego i zespołu parkingowego) do głównej czterokondygnacyjnej bryły budynku dotyczy zewnętrznego szybu dźwigowego w przeszklonej konstrukcji stalowej oraz zewnętrznego, zadaszonego głównego przedsionka wejściowego. Przebudowa budynku dotyczy również wewnętrznego wydzielenia dwóch szczytowych klatek schodowych, które zostaną obudowane ścianami, zamknięte drzwiami oraz wyposażone w urządzenia służące do odprowadzania dymu. W budynku zostaną wykonane roboty związane z dostosowaniem do wymagań ochrony przeciwpożarowej. Na poddaszu nieużytkowym budynku zostanie wykonane pomieszczenie wentylatorni. W ramach robót związanych ze zmianą sposobu użytkowania obiekt zostanie przystosowany dla ruchu osób niepełnosprawnych w zakresie rozwiązań komunikacyjnych (dźwig osobowy w części A umożliwiający transport osobom niepełnosprawnym ruchowo na wszystkie kondygnacje użytkowe) i sanitarnych (na każdej kondygnacji części A i parterze części C zlokalizowano łazienki przystosowane do użytku przez osoby niepełnosprawne). Na parkingu przewidziano miejsca postojowe dla osób niepełnosprawnych. Instalacje wewnętrzne przewidziane do wykonania w budynku: - kanalizacji sanitarnej, - instalacja wodociągowa, - instalacja hydrantowa, - instalacja oddymiania, - instalacja klimatyzacji, - instalacja oświetleniowa i gniazd wtykowych, - instalacje teletechniczne (telefoniczna i komputerowa), - instalacja alarmowa, - instalacja przyzywowa, - instalacja monitoringu wizyjnego, - instalacja połączeń wyrównawczych, - instalacja odgromowa, - instalacja alarmowania i łączności dla potrzeb obrony cywilnej. Zagospodarowanie terenu obejmuje wykonanie zewnętrznych przyłączy infrastruktury technicznej sanitarnej (przyłącze wodociągowe, kanalizacja zewnętrzna, kanalizacja deszczowa. Zasilanie agregatu), nowych ciągów komunikacyjnych i parkingu powiązanych z publicznym układem drogowym oraz instalacji oświetlenia terenu. Pełny zakres robót budowlanych zawiera dokumentacja projektowa realizacji zadania dostępna pod adresem internetowym: http://bip.um.augustow.pl/przetargi/zamwieniapublicznemiastaaugustww2018r/zp271502018-termomodernizacja-i-adaptacja-budynku-przy-ul-mlynskiej-35-na-potrzeby-urzedu-miejskiego-w-augustowie.html 5. W ramach niniejszego zamówienia nadzór inwestorski obejmuje: a) nadzór nad robotami związanymi z branżą sanitarną, b) nadzór nad robotami związanymi z branżą elektryczną, c) nadzór nad robotami związanymi z branżą drogową. Nadzór inwestorski nad robotami w branży ogólnobudowlanej zapewnia Zamawiający. Pełny zakres robót określają projekty budowlane i wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR), przedmiary robót, z zastrzeżeniem: Przedmiot zamówienia obejmuje niepełny zakres dokumentacji projektowej: 1) Zakłada się częściowe wykonanie robót związanych z zagospodarowaniem terenu w zakresie parkingu i związanej z nim infrastruktury technicznej. Obszar zagospodarowania objętego zamówieniem został oznaczony na załączniku graficznym do opisu przedmiotu zamówienia. W ramach zamówienia należy wykonać w całości roboty rozbiórkowe zewnętrzne oraz przyłącza do budynku. W części zostaną wykonane: sieć kanalizacji deszczowej, instalacja oświetleniowa zewnętrzna oraz podbudowy i nawierzchnia parkingu i ciągów komunikacyjnych. 2) Nie będą wykonywane roboty budowlane wykończeniowe wewnętrzne w części A budynku za wyjątkiem pomieszczeń zlokalizowanych na pierwszej kondygnacji oznaczonych numerami: 1/24, 1/25, 1/26, 1/27, 1/28 i 1/29. W ramach zamówienia zakłada się kompleksowe wykonanie robót związanych z termomodernizacją obiektu oraz wszystkie elementy zewnętrzne budynku łącznie z jego rozbudową o przedsionek wejściowy oraz windę zewnętrzną. Zakłada się kompleksowe wykonanie wszystkich zaprojektowanych instalacji wewnętrznych. Zakłada się również kompleksowe wykonanie robót budowlanych w części B i C budynku (roboty należy wykonać w sposób umożliwiający użytkowanie tych części obiektu). W budynku należy wykonać w całości roboty na poddaszu, wszystkie elementy ochrony przeciwpożarowej. Z robót budowlanych należy wykonać kompleksowo dla całego obiektu: - roboty rozbiórkowe i demontażowe, - elementy konstrukcyjne (ławy i stopy fundamentowe, płyty i ściany fundamentowe, stropy, schody, słupy, belki i podciągi, nadproża stalowe, konstrukcje stalowe, wzmocnienia), - podłoża pod posadzki, posadzki betonowe (pod projektowane okładziny), - roboty murowe (zamurowania, domurowania, ścianki działowe), - tynki i uzupełnienia tynków, - ściany działowe z płyt gipsowo kartonowych, obudowy z płyt gipsowo-kartonowych oraz sufity podwieszane, - elementy zewnętrzne. W części A budynku należy kompleksowo wykonać węzeł sanitarny zlokalizowany przy sali konferencyjnej (1/25, 1/26, 1/27, 1/28), pomieszczenie zaplecza (1/29) oraz hol (1/24) łącznie z wydzieleniem od strony klatki schodowej. Z robót wykończeniowych w pozostałych pomieszczeniach części A budynku należy wykonać szpachlowanie oraz malowanie sufitów i powierzchni pod kaloryferami. Zakres robót przewidzianych do częściowego wykonania Roboty budowlane wewnętrzne: 1. Wykonanie podłóg i posadzek. 2. Wykonanie okładzin ścian z płytek ceramicznych. 3. Montaż stolarki wewnętrznej. 4. Szpachlowanie i malowanie ścian. 5. Wykonanie oraz montaż balustrad i poręczy. 6. Roboty sanitarne w zakresie białego montażu i wyposażenia. Roboty budowlane zewnętrzne: 1. Kanalizacja deszczowa w obrębie parkingu. 2. Podbudowy i nawierzchnie parkingu oraz ciągów komunikacyjnych. 3. Oświetlenie. Informacja w zakresie zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych. W ramach robót związanych ze zmianą sposobu użytkowania obiekt zostanie przystosowany dla ruchu osób niepełnosprawnych w zakresie rozwiązań komunikacyjnych (dźwig osobowy w części A umożliwiający transport osobom niepełnosprawnym ruchowo na wszystkie kondygnacje użytkowe) i sanitarnych (na każdej kondygnacji części A i parterze części C zlokalizowano łazienki przystosowane do użytku przez osoby niepełnosprawne). Na parkingu przewidziano miejsca postojowe dla osób niepełnosprawnych. Uwaga: Roboty będą wykonane w sposób umożliwiający ciągłą pracę Urzędu Stanu Cywilnego znajdującego się w budynku. 6. Do podstawowych obowiązków Inspektora Nadzoru należy: a) Przygotowanie, na żądanie Zamawiającego, wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia w wyznaczonym przez niego terminie. b) Kontrola nad właściwym i terminowym wdrażaniem inwestycji. c) Reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego oraz umowy na realizację inwestycji. d) Zabezpieczenie profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami budowlanymi. e) Zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy. f) Nadzór i akceptacja przeprowadzonych prób, badań i sprawdzeń. g) Zapewnienie zgodności wykonanych robót z technicznymi i umownymi wymaganiami wykonania robót. h) Rzeczowe i finansowe rozliczenie robót wynikających z zawartej umowy. i) Zachowanie poufności informacji. 7. Organizacja działań. a) Wykonawca niniejszego zamówienia zorganizuje pracę swoich pracowników w taki sposób, aby roboty były realizowane zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym. b) Inspektor Nadzoru będzie obecny na budowie tak często, jak będzie to wynikało z potrzeb prawidłowego zapewnienia realizacji zamówienia, rzeczywistego czasu pracy Wykonawcy i na każde żądanie Zamawiającego. c) Wykonawca niniejszego zamówienia wyposaży swój personel w środki transportu i łączności zapewniające sprawne prowadzenie nadzoru oraz stały kontakt z Zamawiającym. d) W przypadku, gdy realizacja zadania będzie wymagała uczestnictwa dodatkowych inspektorów nadzoru Wykonawca Nadzoru we własnym zakresie i na własny koszt zapewni ich udział w realizacji zamówienia. e) Wykonawca usługi do czasu odbioru końcowego ma prawo do wystawienia faktur do wysokości 90% wartości zamówienia. Pozostałe 10% zostanie zafakturowane po dokonaniu odbioru końcowego. 8. Analiza dokumentacji Zamierzeniem Zamawiającego jest, aby Wykonawca niniejszego zamówienia, rozpoczął świadczenie usług z wyprzedzeniem, przed rozpoczęciem robót budowlanych. a) Wykonawca dokona analizy dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności składających się na tę dokumentację dokumentów. b) Wykonawca świadczący niniejszą usługę zidentyfikuje ryzyka i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji zadania i zaproponuje sposoby rozwiązywania tych problemów. 9. Koordynacja pracy. 9.1 Wykonawca niniejszego zamówienia:  Działa w ścisłej współpracy z osobą wskazaną przez Zamawiającego odpowiedzialną za realizację zadania, mając zawsze na względzie pomyślne ukończenie robót zgodnie z dokumentacją, w sposób poprawny jakościowo w przewidzianych terminach i budżecie.  W przypadku odkrycia zabytku - koordynuje działania nadzoru archeologicznego z Wykonawcą robót, służbami Konserwatora Zabytków i Zamawiającym. Kontroluje i koordynuje działania Wykonawcy robót w okresie prowadzonych badań archeologicznych (ratowniczych badań wykopaliskowych). Czynnie uczestniczy w rozwiązywaniu problemów oraz proponuje sposób ich rozwiązania. Wspiera Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych i administracyjnych związanych z prowadzeniem badań archeologicznych (ratowniczych badań wykopaliskowych). Adekwatne działania podejmie w przypadku zaistnienia innych nieprzewidzianych sytuacji.  Wspiera Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją umów na roboty budowlane.  Zapewni stałą wymianę informacji z Zamawiającym. Czas i sposób wymiany informacji dostosuje do wymagań Zamawiającego.  Identyfikuje, wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, ryzyko powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców robót i stron trzecich oraz informuje o tym Zamawiającego, wskazuje sposoby zapobiegania tym roszczeniom.  Powiadamia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawców robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy.  Rozpatruje roszczenia Wykonawców robót i przedstawia je Zamawiającemu wraz z opinią i propozycją rozwiązań zapobiegających ewentualnym roszczeniom.  Bierze czynny udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją robót, proponuje działania minimalizujące ich negatywny wpływ na realizację zadania.  Wnioskuje o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawców robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy.  Wystawia opinię dotyczącą jakości wykonanych robót do raportu sporządzonego przez wykonawcę robót.  Sprawdza i akceptuje rozliczenia Wykonawcy robót oraz pilnuje ich terminowego przedkładania Zamawiającemu. 9.2 Wykonawca niniejszego zamówienia będzie wnioskować wraz z uzasadnieniem o: a) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej, b) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów arbitrażowych lub ekspertyz przez niezależną jednostkę, jeżeli byłoby to wymagane okolicznościami, c) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawcy robót nie usuną ich w wyznaczonym terminie, d) zmianę terminu wykonania robót i usługi w umowach o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawców robót, e) wydanie Wykonawcy robót polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót jeśli będzie miało to wpływ na zachowanie umownych terminów realizacji robót, f) wstrzymanie części lub całości robót w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa ludzi, mienia lub działań niezgodnych z warunkami technicznymi, oraz umową i SIWZ – do Wykonawcy Robót, g) zmianę osób wyznaczonych przez Wykonawcę robót do realizacji inwestycji. 9.3 Wykonawca niniejszego zamówienia będzie akceptować: a) przedstawione przez Wykonawcę robót rozliczenia rzeczowo-finansowe robót, b) sprzęt użyty przez Wykonawcę robót do realizacji przedmiotu zamówienia, c) źródła pozyskania materiałów miejscowych, d) miejsca składowania i zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku prowadzenia robót budowlanych, e) sporządzone przez Wykonawcę robót dokumenty budowy, w tym wymagane do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektów budowlanych (w przypadku gdy pozwolenie na użytkowanie będzie wymagane). 9.4 Wykonawca niniejszego zamówienia zapewni: W przypadku zaistnienia sytuacji konfliktowych między innymi, gdy wszczęty zostanie spór sądowy (między Zamawiającym, a Wykonawcami robót), dotyczący realizacji zadania, udzieli wsparcia Zamawiającemu, poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz zajęcie jednoznacznego, zgodnego ze stanem faktycznym stanowiska, co do przedmiotu sporu. 9.5 Pełnienie nadzoru. Wykonawca – jest upoważniony i zobowiązany do: a) Prowadzenia stałego nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi robotami budowlanymi objętymi umową na roboty budowlane i kontroli nad wykonywanymi pracami w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo Budowlane, specyfikacji technicznych, warunków zawartych umów i SIWZ. b) Prowadzenia kontrolnych pomiarów geodezyjnych. c) Nadzorowania wykonywania robót zamiennych i dodatkowych. d) Wydania polecenia Wykonawcy robót odnośnie wykonania badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości. e) Nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc, gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania oraz kontroli sposobu wytwarzania, montowania oraz składowania i przechowywania materiałów. f) Prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską. g) Wydania polecenia sporządzania przez Wykonawcę robót wszelkich zmian rysunków w dokumentacji technicznej i specyfikacjach, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy, wynikające z potrzeby korekty rozwiązań projektowych oraz uzyskanie akceptacji projektanta dla tych rozwiązań. h) Weryfikowania i zatwierdzania rysunków wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę robót. i) Czuwania nad realizacją elementów robót związanych z ochroną środowiska, współpracy z lokalnymi organizacjami ekologicznymi, służbami Konserwatora Zabytków; organami lokalnej administracji. j) Kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa pracy oraz utrzymania porządku na terenie budowy. k) Kontroli przestrzegania przez Wykonawcę robót zasad bhp. l) Sprawdzenia wykonanych robót i powiadamiania Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych. m) Niezwłocznego reagowania na niewłaściwe działania Wykonawców, które mogą mieć negatywny wpływ na bezpieczeństwo i realizację zadania. n) Udzielania Zamawiającemu i Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących zadania. o) Uzyskiwania od projektanta, za zgodą Zamawiającego zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego. p) Odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu. q) Uczestnictwa w czynnościach związanych z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 9.6 Kontrola rozliczeń. a) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany będzie monitorować postęp robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującymi przy realizacji zadania harmonogramami i zdefiniowanymi wskaźnikami, warunkami zawartych umów i SIWZ. b) Prowadzenia bieżącej kontroli zadania. c) Wykonawca niniejszego zamówienia wyegzekwuje od Wykonawcy robót przygotowanie Operatu Kolaudacyjnego (Odbiorowego) wraz z jego sprawdzeniem i zadba o dostarczenie przez Wykonawcę wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu w zakresie zgodnym z ustawą Prawo Budowlane, a także sprawdzi gotowość obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów. 9.7 Przeglądy gwarancyjne i odbiór gwarancyjny. Wykonawca organizuje i uczestniczy w:  Bieżących przeglądach gwarancyjnych polegających na corocznej ocenie stanu technicznego jakości robót,  końcowym odbiorze gwarancyjnym. Terminy przeglądów i odbioru gwarancyjnego Wykonawca uzgadnia z osobą odpowiedzialną za projekt ze strony Zamawiającego.  Odpowiedni inspektorzy nadzoru akceptują przedstawiony przez wykonawcę robót sposób usunięcia, naprawy powstałych usterek i wad.  Wykonawca niniejszego zamówienia zobowiązany jest do kontroli wykonywanych napraw usterek i wad.  Wykonawca niniejszego zamówienia sporządza dokumentację fotograficzną z wykonanych przeglądów i odbiorów gwarancyjnych i z dokonywanych napraw. 9.8 Monitoring 1) Wykonawca, przez cały okres realizacji zamówienia, zobowiązany będzie prowadzić monitoring postępu robót oraz bieżącą analizę sytuacji związanej z realizacją robót, identyfikować wszelkie problemy ryzyka i zagrożenia dla pomyślnego (w ramach założonego terminu i budżetu) przebiegu zadania. 2) Wykonawca usługi nadzoru inwestorskiego w przypadku wykrycia wszelkich problemów i zagrożeń, podejmie właściwe czynności w zakresie jego kompetencji lub sformułuje konkretne zalecenia/sugestie dla Zamawiającego odnośnie podjęcia określonych działań. 3) Wykonawca niniejszego zamówienia, w szczególności, gdyby postęp robót budowlanych nie był zadawalający, poinformuje Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z umów o roboty budowlane. 4) Wszelkie wnioski formułowane przez Wykonawcę usługi nadzoru inwestorskiego dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie np. harmonogramu, dokumentów umownych, kosztów, sytuacji rynkowej, powszechnie obowiązujących przepisów prawa itp.) z konkretnymi i jednoznacznymi rozwiązaniami (co nie ogranicza możliwości formułowania innych rozwiązań). W przypadku niewyczerpującego wyjaśnienia lub jego braku Zamawiający zastrzega sobie prawo pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. 9.9 Sprawozdawczość Wykonawca niniejszego zamówienia sporządza (w wersji papierowej i elektronicznej) raporty w czasie trwania Umowy na realizację zadania w zakresie i terminach określonych poniżej. 1) Raport wstępny W okresie miesiąca od daty rozpoczęcia realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca usługi nadzoru inwestorskiego, przedłoży Zamawiającemu raport wstępny. Raport wstępny będzie zawierał:  nazwę projektu,  nazwę wykonawców z powołaniem się na właściwe umowy,  datę przekazania placu budowy,  datę rozpoczęcia robót,  wnioski z przeprowadzonej analizy dokumentacji projektowej, jej kompletności, wzajemnej zgodności i dokonania kontrolnych obliczeń w celu znalezienia ewentualnych błędów,  propozycję konkretnych rozwiązań zidentyfikowanych problemów i braków w dokumentacji,  dokumentację fotograficzną stanu istniejącego,  komentarz dotyczący ogólnej organizacji robót,  analizę przedłożonego przez wykonawcę harmonogramu,  opis zidentyfikowanego ryzyka i potencjalnych problemów i zagrożeń, które mogą wystąpić podczas realizacji zadania,  propozycję konkretnych rozwiązań zidentyfikowanych problemów i likwidacji lub zminimalizowania zagrożeń. 2) Raport miesięczny Wykonawca usługi nadzoru inwestorskiego, przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia sporządza raporty miesięczne. Raport miesięczny będzie zawierał:  nazwę projektu,  nazwę wykonawców z powołaniem się na właściwe umowy,  datę przekazania placu budowy,  datę rozpoczęcia robót,  opis postępu robót i powstałych problemów, propozycje rozwiązania tych problemów,  zaangażowanie sił i środków Wykonawców,  zaangażowanie rzeczowe i finansowe, zaawansowanie procentowe robót,  dokumentację fotograficzną dokumentującą postęp robót,  listę zmian z wartością odnośnych robót oraz ich wartością sumaryczną,  aktualne szacunki kosztu końcowego na różnych etapach robót,  wykaz ewentualnych roszczeń i etap ich rozpatrzenia. 3) Raport końcowy Po zakończeniu robót, na etapie odbioru ostatecznego Wykonawca usługi nadzoru inwestorskiego przedłoży Zamawiającemu ,,Raport końcowy” zawierający: 1. Wstęp 1.1. Krótki opis projektu 1.2. Działania przed rozpoczęciem kontraktu 2. Dokumentację Projektową 2.1. Założenia Projektowe 2.2. Zmiany projektowe w trakcie realizacji 3. Wykonawstwo 3.1. Postęp robót 3.2 Uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów robót 3.3. Osiągnięta Jakość Robót w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi 3.4. Przyczyny wystąpienia wad 4. Sprawy umowy o roboty budowlane i Zmiany 4.1. Czas trwania umów 4.2. Roszczenie 5. Sprawy finansowe 5.1. Przyczyny zmiany zaakceptowanych wartości umownych 5.2 Analiza finansowania. 5.3. Końcowe rozliczenie ilościowe wykonanych robót. 6. Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji zadania dotyczące: 6.1. Dokumentacji projektowej 6.2. Umowy na roboty 6.3. Ogólnych i Szczegółowych Specyfikacji Technicznych 6.4. Czasu trwania umowy o roboty budowlane i usługi 6.5. Technologii robót 6.6. Rekomendacji na przyszłe podobne projekty. 7. Dokumentacja fotograficzna realizowanego zadania. 9.10 Rady budowy  Wykonawca niniejszego zamówienia organizuje i przeprowadza comiesięczne narady dotyczące postępu robót (rady budowy), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację zadania stron: Wykonawca robót, Inspektorzy nadzoru, przedstawiciel Zamawiającego i w zależności od potrzeb inne osoby np. projektant, podwykonawcy itp.  Termin rady budowy winien przypadać na I dekadę każdego miesiąca o ile osoba odpowiedzialna za realizację zadania ze strony Zamawiającego nie zdecyduje inaczej.  Wykonawca sporządza protokoły z tych narad i przekazuje je Zamawiającemu i Wykonawcy robót w terminie 5 dni od dnia narady.  Wykonawca na radzie budowy przedstawia graficznie i omawia postęp robót w powiązaniu z harmonogramem.  Wykonawca prezentuje w formie multimedialnej dokumentację fotograficzną z postępu robót.  Wykonawca informuje o wszelkich okolicznościach występujących na budowie, mających wpływ na jakość, terminy i koszty realizacji zadania. 9.11 Dokumentacja fotograficzna  Wykonawca dokumentuje stan istniejący i docelowy oraz postęp robót w formie papierowej i na nośniku elektronicznym (płyta CD) w postaci zdjęć.  Kompletną dokumentację fotograficzną należy zgromadzić w oddzielnym albumie opisanym w sposób uzgodniony z osobą odpowiedzialną za realizację zadania i przekazać Zamawiającemu na etapie odbioru końcowego. 9.12 Przeglądy gwarancyjne i odbiór gwarancyjny Wykonawca organizuje i uczestniczy w:  Bieżących przeglądach gwarancyjnych polegających na corocznej ocenie stanu technicznego jakości robót w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy robót, zakończonych spisaniem protokołów stwierdzających brak lub wystąpienie usterek, wad i ich usunięcie.  Końcowym odbiorze gwarancyjnym polegającym na ocenie stanu technicznego jakości robót dokonanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w obecności Wykonawcy robót dokonanym przed upływem okresu gwarancji i zakończonym spisaniem protokołów stwierdzających brak lub wystąpienie usterek, wad i ich usunięcie.  Terminy przeglądów i odbioru gwarancyjnego Wykonawca usługi nadzoru inwestorskiego uzgadnia z osobą odpowiedzialną za realizacje zadania ze strony Zamawiającego.  Odpowiedni inspektorzy nadzoru akceptują przedstawiony przez wykonawcę robót sposób usunięcia, naprawy powstałych usterek i wad.  Wykonawca niniejszego zamówienia zobowiązany jest do kontroli wykonywanych napraw usterek i wad.  Wykonawca niniejszego zamówienia sporządza dokumentację fotograficzną z wykonanych przeglądów i odbiorów gwarancyjnych i z dokonywanych napraw.