„Świadczenie usługi utrzymania i konserwacji urządzeń oświetlenia zewnętrznego na terenie Gminy Kobylnica, stanowiącego własność Gminy Kobylnica w latach 2018 – 2019”- bez możliwości składania ofert częściowych

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ 3 SIWZ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i konserwacji urządzeń oświetlenia zewnętrznego na terenie Gminy Kobylnica, stanowiącego własność Gminy Kobylnica w latach 2018 – 2019. 3.2 Kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego. 3.3 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu i konserwacji urządzeń oświetlenia znajdującego się: 1) w pasach drogowych, 2) przy budynkach administracji, parkach i placach zabaw, 3) przy obiektach szkolnych i boiskach sportowych. 3.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wykaz punktów oświetlenia zewnętrznego, określa Załącznik Nr 10 do SIWZ. 3.5 Zakres realizacji zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wymianę niesprawnych źródeł światła, Uwaga: przy wymianie niesprawnego źródła światła (żarówka rtęciowa) należy wykonać wymianę na nową oprawę ze źródłem światła energooszczędnego, 2) wymianę skorodowanych opraw, nienadających się do dalszej eksploatacji, 3) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw, 4) utylizację zużytych źródeł światła i niesprawnych opraw, 5) regulację położenia opraw i źródeł światła, czyszczenie opraw i czyszczenie kloszy oświetlenia, 6) wymianę uszkodzonych bezpieczników i wkładek bezpiecznikowych, 7) regulację zegarów sterujących, wyłączników zmierzchowych, czułości fotokomórek, 8) wymianę niesprawnych urządzeń sterujących, 9) konserwację skrzynek sterujących, 10) wyszukanie i usuwanie zwarć na liniach oświetleniowych, 11) naprawę lub wymianę uszkodzonych odcinków kabli oświetleniowych, 12) naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w linii napowietrznej, wymiana zużytych zacisków, 13) konserwację i wymianę uszkodzonych tabliczek bezpiecznikowych oraz przewodów w słupach oświetlenia, 14) pionowanie pochylonych słupów oraz regulacja zwisów przewodów, 15) wykonywanie przełączeń w istniejących liniach oświetlenia na polecenie Zamawiającego, 16) zabezpieczenie uszkodzonych w wypadku zdarzeń losowych (np. wypadków drogowych) elementów oświetlenia (przewody, słupy) do czasu wykonania naprawy, 17) wykonanie na zlecenie Zamawiającego oględzin stanu linii i elementów oświetlenia, skrzynek sterujących oraz przekazywanie Zamawiającemu protokołów oględzin, 18) pomiary eksploatacyjne (rezystancji uziemień ochronnych, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej), 19) prowadzenie dokumentacji technicznej instalacji oświetleniowej (m.in. paszportów linii). 3.6 Wykonawca jest zobowiązany utrzymać urządzenia, o których mowa w pkt. 3.3 i 3.4 w należytym stanie technicznym, zapewnić zdolność urządzeń do realizacji funkcji oświetlenia zewnętrznego w wymaganej ilości i należytej jakości oraz do realizacji wszelkich reklamacji z tym związanych, a także zapewnić właściwą wymianę informacji dotyczących w szczególności zakłóceń w funkcjonowaniu oświetlenia. 3.7 W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej skutecznej likwidacji, niezwłocznie po jej ujawnieniu lub zgłoszeniu, oraz do jej usunięcia w okresie nieprzekraczającym: 1) maksimum 5 dni roboczych licząc od dnia jej ujawnienia lub zgłoszenia w przypadku pojedynczych punktów świetlnych - zgodnie z terminem podanym w formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ). Uwaga: Czas reakcji jest jednym z kryteriów oceny ofert. 2) 24 godzin licząc od godziny jej ujawnienia lub zgłoszenia w przypadku całego obwodu lub miejscowości. 3.8 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Stosowania tylko fabrycznie nowych urządzeń i materiałów, posiadających wymagane atesty i certyfikaty oraz nowoczesnych, dobrych jakościowo urządzeń i technologii niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia na koszt własny; 2) przeprowadzania wspólnie z Zamawiającym okresowych kontroli stanu urządzeń w porze oświetlenia nie rzadziej niż 2 razy na rok (w szczególności wykonanie oględzin stanu linii i elementów oświetlenia, skrzynek sterujących oraz przekazanie Zamawiającemu protokołów oględzin); 3) całodobowej dyspozycyjności i dozoru technicznego nad urządzeniami oświetleniowymi. 3.9 Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących ewentualnych potrzeb remontowych i modernizacyjnych, nieobjętych przedmiotem zamówienia wskazanym w pkt 3.5, a związanych z funkcjonowaniem urządzeń oświetlenia zewnętrznego w tym m.in. w zakresie 1) malowania i uzupełnienia opisów słupów oświetleniowych; 2) wycinki gałęzi w okolicach punktów świetlnych; 3) innych prac związanych z prawidłowym działaniem oświetlenia zewnętrznego. 3.10 W toku realizacji przedmiotu zamówienia Płatnik rozliczać się będzie z Wykonawcą za faktycznie wykonane usługi według ryczałtowych cen jednostkowych netto wskazanych w formularzu oferty Wykonawcy sporządzonym według Załącznika Nr 1 do SIWZ. 3.11 W przypadku stwierdzenia, że usługa wykonywana jest niezgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać jej ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 3.12 Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia Umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu usługi w zakresie ilościowym o nie więcej niż 30% w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub z innych względów, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W takich okolicznościach nastąpi również zmniejszenie wynagrodzenia. 3.14 W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu Umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3.15 Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określone są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 9 do SIWZ. 3.16 Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę 1) Zamawiający wymaga od Wykonawcy i Podwykonawców zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących następujące czynności w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: utrzymania i konserwacji urządzeń oświetlenia zewnętrznego na terenie Gminy Kobylnica (o ile czynności te mieszczą się w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”). 2) Sposób dokumentowania: Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia wykazu wyżej wymienionych osób wraz z: a) oświadczeniem tych osób, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym dla realizacji niniejszego zamówienia (umowy), b) oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie ich na umowę o pracę. 3) Na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się Wykonawcę do przedłożenia w/w wykazu z oświadczeniami wymienionymi powyżej wraz z oświadczeniem o niezaleganiu z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia. 4) Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udowodnienia przez wykonawcę faktu zatrudnienia osoby na umowę o pracę. 5) Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudniać lub zatrudnić osoby, których dane osobowe ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz które wyrażą zgodę na dostęp przez Zamawiającego do ich danych osobowych. Osoby, które takiej zgody nie wyrażają nie mogą brać udziału w realizacji zamówienia. 6) Wykonawca oświadczy w formularzu oferty Załącznik Nr 1 do SIWZ, iż zatrudnia lub zatrudni osoby, o której mowa w ppkt 1).