Wdrożenie i spersonalizowanie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Uzdrowiska Kołobrzeg S.A.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Wdrożone Oprogramowanie do Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi pokrywać następujące obszary funkcjonalne (moduły): 1. Pisma przychodzące i wychodzące. 2. Faktury kosztowe posiadające następujące kroki w obiegu: 3. Wnioski i podania posiadające następujące kroki w obiegu: 4. Umowy z rejestracją i zamknięciem obiegu. 5. Budżety 6. Zamówienia publiczne posiadające następujące kroki w obiegu: 7. Delegacje krajowe i zagraniczne posiadające następujące kroki w obiegu: 8. Obieg zaliczki posiadający następujące kroki w obiegu: 9. Noty obciążeniowe i dokumenty kontrolne: 10. Ubezpieczenia posiadające następujące kroki w obiegu: 11. Teczki pracownicze: 12. Umowy o pracę kontraktowe dla personelu medycznego posiadające następujące kroki w obiegu: 13. Opinia o kandydacie personel medyczny oraz zestawienie kandydatów. 14. Intranet: 15. Powiadomienia. 16. Poczta email. 17. Projekty. 18. Ustawienia użytkowników. 19. Czas pracy i zgłoszenia serwisowe. 20. Wyszukiwanie dokumentów w Systemie.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 622424-N-2018 z dnia 2018-09-26 r.

Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna: Wdrożenie i spersonalizowanie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Uzdrowiska Kołobrzeg S.A.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna, krajowy numer identyfikacyjny 28817100000, ul. ks. Piotra Ściegiennego  1 , 78-100   Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 943 548 802, , e-mail m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl, , faks 94 35 225 16.
Adres strony internetowej (URL): www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Adres:


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie i spersonalizowanie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Uzdrowiska Kołobrzeg S.A.

Numer referencyjny:
DPZ.271.25.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Wdrożone Oprogramowanie do Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi pokrywać następujące obszary funkcjonalne (moduły): 1. Pisma przychodzące i wychodzące. 2. Faktury kosztowe posiadające następujące kroki w obiegu: 3. Wnioski i podania posiadające następujące kroki w obiegu: 4. Umowy z rejestracją i zamknięciem obiegu. 5. Budżety 6. Zamówienia publiczne posiadające następujące kroki w obiegu: 7. Delegacje krajowe i zagraniczne posiadające następujące kroki w obiegu: 8. Obieg zaliczki posiadający następujące kroki w obiegu: 9. Noty obciążeniowe i dokumenty kontrolne: 10. Ubezpieczenia posiadające następujące kroki w obiegu: 11. Teczki pracownicze: 12. Umowy o pracę kontraktowe dla personelu medycznego posiadające następujące kroki w obiegu: 13. Opinia o kandydacie personel medyczny oraz zestawienie kandydatów. 14. Intranet: 15. Powiadomienia. 16. Poczta email. 17. Projekty. 18. Ustawienia użytkowników. 19. Czas pracy i zgłoszenia serwisowe. 20. Wyszukiwanie dokumentów w Systemie.


II.5) Główny kod CPV:
72000000-5

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:
90
lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający uzna za spełniony w/w warunek jeżeli Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca wykaże, że wykonał minimum 3 wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów (możliwość weryfikacji podanych informacji). Wykonawca wykaże, że zatrudnia przynajmniej 5 pracowników.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)





III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

4. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 i ust.2 pkt. 5 ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie). • oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. • listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt. 5) ustawy, albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w rozdziale VIII pkt. 2 SIWZ, Zamawiający żąda złożenia: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, wykonawca ten musi dostarczyć dokumenty potwierdzające te fakty. 2) wykazu wykonanych wdrożeń w ilości minimum 3 - wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, 3) wykazu zatrudnionych pracowników, według wzoru załącznik nr 3a 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć stosowne dokumenty dotyczące w szczególności a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
3.000,00 zł


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena oferty60,00
liczba zatrudnionych pracowników20,00
liczba wdrożeń systemu20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-10-10, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510038898-N-2019 z dnia 28-02-2019 r.
Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna: Wdrożenie i spersonalizowanie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 622424-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna, Krajowy numer identyfikacyjny 28817100000000, ul. ks. Piotra Ściegiennego  1, 78-100  Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 943 548 802, e-mail m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl, faks 94 35 225 16.
Adres strony internetowej (url): www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wdrożenie i spersonalizowanie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
DPZ.271.25.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Wdrożenie i spersonalizowanie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wg poniższej specyfikacji: 1. System musi działać za pośrednictwem strony WWW obsługiwanej przez następujące przeglądarki: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer oraz Safari. 2. System musi spełniać wymogi bezpieczeństwa oparte na szyfrowaniu komunikacji bazujący na 2waySSL. 3. System musi stosować mechanizmy autoryzujące serwer jak i dostęp użytkownika do strony WWW oparte o certyfikaty. 4. System musi integrować się z Active Directory/LDAP. 5. System musi być dostosowany do wymogów GIODO, RODO. 6. System musi posiadać przynajmniej jeden certyfikat w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemie wystawiony przez jednostkę certyfikującą systemy zarządzania akredytowaną w Polskim Centrum Akredytacji w odniesieniu do PN-EN ISO/IEC 17021-1. Certyfikat musi się odnosić do następujących dokumentów referencyjnych: 6.1. Dane osobowe – wytyczne ODOv102015. 6.2. Bezpieczeństwo informacji – wytyczne BAv2015. 7. System musi posiadać mobilną wersję instalowalną i dostosowaną do takich platform mobilnych jak Android od wersji 4.0.3 i IOS od wersji 9.0. W tym wypadku urządzenie, na którym zainstalowana będzie mobilna wersja musi być zabezpieczone certyfikatem 2waySSL. 8. W aplikacjach mobilnych musi być wykorzystana technologia skanowania kodów QR, geolokalizacji GPS i nawigacji, obsługi połączeń telefonicznych oraz chatu on-line. 9. System musi być oparty o bazę danych MS SQL. 10. System musi posiadać wbudowany mechanizm cyklicznej konserwacji bazy danych. 11. Oprogramowanie musi wykorzystywać technologię jQuery. 12. Żadne wprowadzane dane nie mogą być zapisywane na urządzeniu, z którego następuje logowanie, lecz w bazie danych MS SQL. 13. Wszystkie dodawane załączniki w Systemie muszą być archiwizowane na serwerze. 14. System musi posiadać wbudowane mechanizmy importu oraz eksportu danych dla następujących metod integracji: REST, SOAP, FTP, DB, Flat file. 15. System musi posiadać interfejs z oprogramowaniem kadrowo–płacowym Zamawiającego, tj. Polskim Systemem Kadrowo-Płacowym w zakresie umożliwiającym obsługę spraw pracowniczych, w tym wynagrodzeń. 16. System posiadać musi posiadać własne komponenty pozwalające na bezpośrednią integrację z usługą e-Nadawca Poczty Polskiej i zewnętrznymi Systemami klasy ERP. 17. System musi umożliwiać drukowanie etykiet adresowych dla korespondencji wychodzącej. 18. System musi umożliwiać integrację z serwerem SMS w celu przesyłania powiadomień w formie SMS. 19. System musi posiadać własne komponenty umożliwiające rejestrację poczty e-mail bezpośrednio w programie. 20. System musi posiadać wtyczki dające możliwość bezpośredniej integracji z pocztą MS Outlook, Mozilla Thunderbird oraz Gmail. 21. System musi być skalowalny poprzez rozszerzenie liczby stanowisk oraz rozbudowę architektury serwerowej. 22. System musi działać domyślnie w dwóch wersjach językowych PL i ENG oraz posiadać własne wbudowane komponenty pozwalające na tłumaczenie na inne języki obce. 23. System musi korzystać z algorytmu „OCR”, który automatyczne będzie rozpoznawać tekst na dokumentach oraz nie będzie wymagał żadnych dodatkowych płatnych subskrypcji, co oznacza, że Zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów związanych z eksploatacją „OCR” poza jednorazowym zakupem licencji. 24. Algorytm „OCR” musi działać w trybie pełno tekstowym, a nie tylko w obrębie kluczowych wyrażeń. 25. System musi posiadać wbudowany mechanizm DAC (Document Access Control) pozwalający na ograniczenie dostępności do ważnych dokumentów Odbiorcy. Za pośrednictwem DAC System musi posiadać możliwość ograniczania pobierania dokumentu, skopiowania i edycji jego zawartości oraz musi mieć możliwość oznaczania dokumentu znakiem wodnym i ograniczania wyświetlania do określonej części dokumentu. Mechanizm musi umożliwiać bezpośredni odczyt w przeglądarce internetowej plików o następujących rozszerzeniach: csv, doc, gif, jpg, ods, odt, pptx, vss, vsd, xls, xlsx, eml, pdf, pptx, png, mht, rtf, odp, pps, html, xps, dotx, dotm, dwg (AutoCAD). 26. System musi posiadać panel administratora umożliwiający sterowanie z poziomu interfejsu parametrami systemowymi w zakresie bezpieczeństwa oraz funkcjonalności całego systemu. 27. System musi udostępniać możliwość dostosowania polityki zarządzania hasłami do wymagań Zamawiającego. 28. System musi umożliwiać definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników. 29. System musi umożliwiać użytkownikom wskazanie osoby zastępującej podczas jego nieobecności. 30. System musi umożliwiać pełną modyfikację i tworzenie procesów, dokumentów i raportów. 31. System musi posiadać wbudowany i intuicyjny kreator procesów celu modyfikowania obiegów na potrzeby Zamawiającego we własnym zakresie. 32. System musi być wyposażony w wyszukiwarkę umożliwiającą wyszukanie odpowiednich dokumentów, spraw oraz kontrahentów według predefiniowanych atrybutów (kryteriów wyszukiwania). 33. System musi umożliwiać automatyczne wysyłanie powiadomień dla Użytkowników lub grup Użytkowników. 34. System musi umożliwiać wykorzystanie bazy danych VIES w celu potwierdzenia numeru VAT. 35. System musi umożliwiać wykorzystanie bazy danych GUS (TERYT) w zakresie Podmiotów nadających lub odbierających pisma. 36. System musi umożliwiać automatyczne sprawdzenie poprawności wprowadzanych danych typu NIP, PESEL, REGON, NRB. 37. System musi zapewniać automatyczne, unikatowe numerowanie dokumentów i spraw podczas rejestracji. Numerowanie musi się opierać na edytowalnych schematach numeracji. 38. System musi umożliwiać wizualizację treści załączników graficznych oraz załączników pdf bez konieczności uruchamiania zewnętrznych aplikacji. 39. System musi umożliwiać eksport dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej do formatów PDF i CSV. 40. System musi być zabezpieczony przed wprowadzeniem dublujących się pozycji w bazie faktur lub dokumentów. 41. System musi umożliwiać edycję opisu załącznika oraz będzie wspierać wersjonowanie załączników plikowych. 42. System musi umożliwiać dołączanie do dokumentów i spraw dyspozycji przełożonych oraz uwag i komentarzy tekstowych. 43. System musi umożliwiać kontrolowanie stanu sprawy (stopnia realizacji) podwładnych i terminów realizacji przez uprawnionych użytkowników za pomocą konfigurowalnych powiadomieniach o opóźnieniach. 44. System musi umożliwiać zakładanie oraz wyszukiwanie kontrahentów z poziomu aplikacji mobilnej. 45. System musi umożliwiać podpinanie skanów za pośrednictwem mechanizmu znakowania kodem QR. 46. System musi wspierać proces jedno- i wielostopniowej akceptacji spraw. 47. System musi zapewnić prowadzenie i wydruk metryki sprawy. 48. Po wykonanym wdrożeniu Użytkownicy muszą zostać przeszkoleni oraz otrzymać pełną dokumentację z zakresu wdrożenia w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową. 49. System musi być obsługiwany i na bieżąco aktualizowany przez kadrę wyspecjalizowanych inżynierów przez cały okres umowy. 50. Wdrożone Oprogramowanie do Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi pokrywać następujące obszary funkcjonalne (moduły): 50.1. Pisma przychodzące i wychodzące. 50.2. Faktury kosztowe posiadające następujące kroki w obiegu: 50.2.1. Rejestracja faktury. 50.2.2. Opis. 50.2.3. Kierownik. 50.2.4. Księgowość. 50.2.5. Dyrektor ds. Lecznictwa. 50.2.6. Główna Księgowa. 50.2.7. Prezes. 50.2.8. Eksport Faktur. 50.3. Wnioski i podania posiadające następujące kroki w obiegu: 50.3.1. Rejestracja wniosku. 50.3.2. Decyzja. 50.3.3. Recepcja obiektu. 50.3.4. Dział Marketingu. 50.3.5. Sekretariat. 50.3.6. Pielęgniarka Oddziałowa. 50.4. Umowy z rejestracją i zamknięciem obiegu. 50.5. Budżety 50.6. Zamówienia publiczne posiadające następujące kroki w obiegu: 50.6.1. Rejestracja. 50.6.2. Weryfikacja z budżetem. 50.6.3. Dział Zamówień Publicznych. 50.6.4. Główna Księgowa. 50.6.5. Prezes. 50.6.6. Specyfikacja. 50.6.7. Akceptacja Specyfikacji. 50.6.8. Ogłoszenie przetargu. 50.6.9. Ogłoszenie BIP. 50.6.10. Wysyłka zapytań. 50.6.11. Wybór oferty. 50.6.12. Akceptacja wyboru oferty. 50.6.13. Realizacja. 50.7. Delegacje krajowe i zagraniczne posiadające następujące kroki w obiegu: 50.7.1. Polecenie wyjazdu. 50.7.2. Akceptacja przełożonego. 50.7.3. Rozliczenie delegacji. 50.7.4. Główna Księgowa. 50.7.5. Prezes. 50.7.6. Powiadomienie Wnioskującego. 50.7.7. Kasa. 50.8. Obieg zaliczki posiadający następujące kroki w obiegu: 50.8.1. Rejestracja. 50.8.2. Główna Księgowa. 50.8.3. Prezes. 50.8.4. Kasjer. 50.8.5. Rozliczenie zaliczki. 50.8.6. Księgowość. 50.8.7. Główna Księgowa. 50.8.8. Prezes. 50.8.9. Powiadomienie Wnioskującego. 50.9. Noty obciążeniowe i dokumenty kontrolne: 50.9.1. Protokoły Kontroli Jakości Usług Sprzątania. 50.9.2. Dowody przyjęcia i przekazania do prania. 50.9.3. Raport. 50.9.4. Nota obciążeniowa. 50.10. Ubezpieczenia posiadające następujące kroki w obiegu: 50.10.1. Rejestracja. 50.10.2. Prezes. 50.10.3. Zgłoszenie. 50.10.4. Decyzja. 50.10.5. Powiadomienie Prezesa. 50.10.6. Odwołanie. 50.10.7. Odpowiedź . 50.11. Teczki pracownicze: 50.11.1. Część A. 50.11.2. Część B. 50.11.3. Część C. 50.11.4. Inne. 50.12. Umowy o pracę kontraktowe dla personelu medycznego posiadające następujące kroki w obiegu: 50.12.1. Przygotowanie umowy. 50.12.2. Prezes. 50.12.3. Dyrektor ds. Lecznictwa. 50.12.4. Podpis Kandydata. 50.13. Opinia o kandydacie personel medyczny oraz zestawienie kandydatów. 50.14. Intranet: 50.14.1. Baza wiedzy. 50.14.2. Tablice ogłoszeniowe. 50.14.3. Chat. 50.15. Powiadomienia. 50.16. Poczta email. 50.17. Projekty. 50.18. Ustawienia użytkowników. 50.19. Czas pracy i zgłoszenia serwisowe. 50.19.1. Rejestracja Zgłoszenia. 50.19.2. Podjęcie Zgłoszenia. 50.19.3. Prace serwisowe. 50.19.4. Odrzucenie Zgłoszenia. 50.19.5. Zawieszenie Zgłoszenia. 50.19.6. Zakończenie Zgłoszenia. 50.20. Wyszukiwanie dokumentów w Systemie. Zamawiający wymaga wyceny poszczególnych modułów (20 modułów). Zamawiający nie ma obowiązku zakupu wszystkich wymienionych modułów, dopuszcza rozłożenie w czasie zakup i wdrożenie poszczególnych modułów.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
72000000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02/01/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
120000

Waluta
pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: BUSINESS SOFTWARE CONSULTING Górski, Fiedorowicz Sp. J.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 93-119
Miejscowość: Łódź
Kraj/woj.: łódzkie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
95750
Oferta z najniższą ceną/kosztem 95750
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 95750
Waluta: pln

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna

Adres: ks. Piotra Ściegiennego 1, 78-100 Kołobrzeg
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl,
tel: 943 548 802,
fax: 94 35 225 16
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-10-09
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 622424-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: DPZ.271.25.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-09-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 90 dni
Wadium: 3000 ZŁ
Szacowana wartość* 100 000 PLN  -  150 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 29 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wdrożenie i spersonalizowanie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Uzdrowiska Kołobrzeg S.A. BUSINESS SOFTWARE CONSULTING Górski, Fiedorowicz Sp. J.
Łódź		 2019-01-01 95 750,00
ukryj