Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Brukseli w 2013 r.

Opis przedmiotu przetargu: Celem wystawy Designed in Poland jest zaprezentowanie i wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego i dynamicznego, atrakcyjnego partnera gospodarczego - interesującego dla potencjalnych inwestorów, a także zwrócenie uwagi zwiedzających wystawę na wysoką jakość polskich produktów i wysoki poziom polskiego wzornictwa użytkowego. Wystawę tworzą produkty przygotowane przez polskie firmy i indywidualnych twórców. Wśród prezentowanych eksponatów znajduje się złota i srebrna biżuteria, wyroby z bursztynu, porcelana, ceramika, szkło artystyczne i przemysłowe, zabawki, rowery, artykuły wyposażenia wnętrz oraz codziennego użytku, meble i wiele innych. Prezentowane przedmioty cechuje nie tylko wysoka jakość wykonania, ale również ciekawe wzornictwo. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy Designed in Poland odbywającej się w Brukseli (Belgia). Termin wystawy: 27 maja - 8 czerwca 2013 r. Termin montażu wystawy: 25 (po godz. 19.00) - 27 maja 2013 r. (do godz. 9.00) Termin demontażu wystawy: 8 (po godz. 19.00) - 9 czerwca 2013 r. (do godz. 20.00) Lokalizacja - pasaż galerii handlowej WOLUWE SHOPPING CENTER przy Rue St Lambert 200, 1200 Brussels. Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 240 m2, podzielona na trzy strefy (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wypożyczenie stelaża typu Octanorm do zabudowy powierzchni ekspozycyjnej obejmującego: a) min. 20 i nie więcej niż 30 szt. gablot w kolorze białym lub szarym o wymiarach 250 x 50 x 50 cm lub szerszych, obrandowanych na zwieńczeniu logo wystawy Designed in Poland, posiadających oświetlenie korzystne dla prezentacji biżuterii, b) 5 podestów o wymiarach min.: 2 szt. 100 x 200 cm, 2 szt. 200cm x 300cm, 1 szt. 300cm x 500cm, wyłożonych czerwoną wykładziną, do ekspozycji odzieży na manekinach, mebli, rowerów, lamp i innych większych eksponatów, c) 1 podestu w kolorze białym lub szarym o wymiarach 120 cm (wysokość) x 100 cm (długość) x 50 cm (szerokość), 2) zapewnienie 100 szt. wizytowników do gablot, wykonanych z przezroczystego pleksi, o wymiarach min. 9 cm x 2 cm i max. 10 cm x 2,5 cm, 3) zapewnienie 100 szt. ekspozytorów w kolorze czarnym do prezentacji naszyjników, pierścionków i bransolet, w tym 40 ekspozytorów do naszyjników, 30 ekspozytorów do bransolet oraz 30 ekspozytorów do pierścionków, 4) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie montażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni, 5) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie demontażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni, 6) transport na trasie Warszawa - Bruksela - Warszawa stelaża oraz eksponatów i materiałów promocyjnych i aranżacyjnych o wadze do 1000 kg, 7) ubezpieczenie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu ich odebrania do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do dnia 21 czerwca 2013 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Szacunkowa wartość eksponatów to ok. 350.000 zł, 8) przechowywanie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu przejęcia do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do dnia 21 czerwca 2013 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, 9) przechowywanie opakowań po eksponatach i materiałach aranżacyjnych przez czas trwania wystawy (od momentu zakończenia montażu do momentu rozpoczęcia demontażu); 10) wykonanie 3 szt. standów tytułowych wystawy, o podstawie w kształcie trójkąta, o wymiarach min. 70 cm szerokość i 200 cm wysokość, max 80 cm szerokość i 250 cm wysokość, wykonanych według projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, 11) zapewnienie min. 20 i max 40 szt. słupków teatralnych z taśmą biało - czerwoną do odgrodzenia ekspozycji od zwiedzających. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.95.60.00-0 60.17.00.00-0 Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia części zamówienia.