Przebudowa budynku biurowego po byłym Zakładzie Karnym w Łęczycy przy ul. Pocztowej 12 na potrzeby podległych Gminie Miasto Łęczyca jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa elementów konstrukcyjnych budynku biurowego na działce nr ewid. 740/1 w Łęczycy przy ul. Pocztowej 12. Inwestycja dotyczy istniejącej zabudowy w zachodniej części posesji bez zewnętrznych i wewnętrznych instalacji i elementów wykończeniowych budynku. Na zadanie, będące przedmiotem zamówienia, przyznano środki z ogólnej rezerwy budżetowej na dofinansowanie realizacji zadania własnego na rok 2018. Zakres rzeczowy zadania w roku 2018 obejmuje Etap I: a) likwidację ścianek działowych grubości 17-29 cm na 3-ch kondygnacjach; b) likwidację drewnianego stropu międzypiętrowego nad parterem o rozpiętości ok.6.0 m i budowę stropu prefabrykowanego typu Teriva-II; c) likwidację ceramicznych odcinkowych sklepień międzypiętrowych w kondygnacji parteru o rozpiętości ok.2.2 m i budowę stropu Teriva-II j.w.; d) likwidację schodów wew. i jednej ze ścian klatki schodowej oraz odbudowę żelbetowych monolitycznych schodów o normatywnych gabarytach wraz z jedną ze ścian w obrębie parteru; e) rozkucie i udrożnienie kanałów spalinowych z dostosowaniem dla potrzeb wentylacji grawitacyjnej oraz naprawa spękań kominów budynku, ich przemurowanie i uszczelnienie (zwłaszcza na poddaszu); f) zamurowanie części otworów drzwiowych po zamontowaniu nowej stolarki; g) zamurowanie i rozkucia ścian dla potrzeb nowych otworów okiennych i drzwiowych; h) naprawę poprzez przemurowanie i wzmocnienie spękanych ścian od wew.; i) skucie i naprawę tynków wewnętrznych ścian w obrębie kondygnacji parteru; j) wymianę całości stropodachu drewnianego nad parterowym łącznikiem w paśmie szer.2.08 m. k) wymiana stolarki okiennej i drzwiowej na nową wg zestawienia stolarki; Zakres rzeczowy zadania do 31 marca 2019 roku obejmuje Etap II: a) likwidację drewnianego stropu międzypiętrowego nad kondygnacją I-go i II-go piętra o rozpiętości ok.6.0 m i budowę stropów prefabrykowanych typu Teriva-II; b) likwidację ceramicznych odcinkowych sklepień międzypiętrowych w kondygnacji I-go i II-go piętra o rozpiętości ok.2.2 m i budowę stropu Teriva-II j.w.; c) likwidację schodów wew. i jednej ze ścian klatki schodowej oraz odbudowę żelbetowych monolitycznych schodów o normatywnych gabarytach wraz z jedną ze ścian w kondygnacji I-go i II-go piętra; d) naprawę poprzez przemurowanie i wzmocnienie spękanych ścian od zew.; e) skucie i naprawę tynków wewnętrznych ścian w obrębie kondygnacji I-go i II-go piętra; f) naprawę więźby drewnianej dachu i jej zabezpieczenie oraz wbudowanie nowych podwalin ciągłych pod słupy więźby; 2. Kod CPV, pod którym sklasyfikowano przedmiot zamówienia: 45213150-9 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadził dialogu technicznego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres robót zawierają: 1) Projekt Budowlany Konstrukcyjny Przebudowy Budynku Biurowego Łęczyca ul. Pocztowa 12, działka nr 740/1 oraz Projekt Budowlany Termomodernizacji Budynku Biurowego oraz Kolorystyki Elewacji Łęczyca ul. Pocztowa 12, działka nr 740/1 (UWAGA – Projekt Budowlany Termomodernizacji Budynku Biurowego oraz Kolorystyki Elewacji Łęczyca ul. Pocztowa 12, działka nr 740/1 i STWiOR – wykorzystać jedynie do zakresu określonego w pkt. IV.1 l) – stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, 2) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ, 3) Przedmiary robót - stanowiące Załącznik nr 10 do SIWZ, UWAGA: Dołączone do dokumentacji projektowej przedmiary robót mają charakter pomocniczy i nie stanowią opisu przedmiotu zamówienia i podstawy wyceny ofert. Przedmiar robót nie determinuje zakresu prac objętych przedmiotem zamówienia. Zawarte w przedmiarach robót zestawienia mają jedynie zobrazować skalę robót i pomóc Wykonawcom w oszacowaniu kosztów inwestycji. 6. Ogólne wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Roboty muszą zostać wykonane z zachowaniem wymagań i zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 1202 ze zm.), przepisami dotyczącymi bhp przy wykonywaniu robót budowlanych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. Nr 47, poz. 401) oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, dokumentacją, przy dołożeniu należytej staranności w ich wykonaniu, dobrą jakością i zachowaniem właściwej organizacji pracy. 2) Użyte materiały i urządzenia muszą mieć aktualne dokumenty, dopuszczające do stosowania w budownictwie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 3) Wykonawca robót ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych robót oraz zastosowanych materiałów. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wykonywane roboty przed normalnymi skutkami warunków atmosferycznych. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone zamawiającemu przez wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca winien zorganizować sobie zaplecze robót w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. Powierzchnie składowe i magazynowe wykonawca zorganizuje we własnym zakresie. 6) Zamawiający nie zapewnia dozoru mienia wykonawcy robót. 7) Przed rozpoczęciem robót, wykonawca dokona niezbędnych zabezpieczeń terenu robót. Za jakość i zgodność z wymogami techniczno-prawnymi wykonanych zabezpieczeń, jak również za ich stałą sprawność techniczną odpowiada wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać teren robót w należytym porządku i czystości. Odpady wykonawca będzie gromadził w jednym miejscu i wywoził na bieżąco, a po zakończeniu robót jest zobowiązany do całkowitego uporządkowania terenu. Usunięcie zbędnych odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami utylizacji i składowania materiałów odpadowych określonymi w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1987 ze zm.). 8) Sposób realizacji robót musi być zgodny z technologią ich wykonania. 9) Zamówienie należy wykonać z materiałów własnych, nowych i wolnych od wad. 7. Równoważność: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach opisu przedmiotu zamówienia (lub jego części) przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. 2) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w przypadkach opisu przedmiotu zamówienia (lub jego części) przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. 3) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w zakresie opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 4) Za równoważne Zamawiający uzna oferty lub rozwiązania umożliwiające uzyskanie rezultatu założonego przez Zamawiającego; spełniające wymagania w stopniu nie gorszym, niż wynikający z opisu przedmiotu zamówienia, jak w pkt. 1 lub 2, w zakresie cech, parametrów i właściwości odnoszących się bezpośrednio do funkcji (mające na nie wpływ) jakie to zamówienie, po zrealizowaniu – winno pełnić. 5) Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawców, dowodami przedstawionymi w formie pisemnej – faktu, iż zaoferowana oferta lub rozwiązanie są istotnie równoważne. 8. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę 1) Stosownie do treści art. 29 ust. 3a Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: a) przebudowa elementów konstrukcyjnych budynku biurowego, b) wymiana stolarki okiennej i drzwiowej. Obowiązek ten, nie dotyczy osoby wskazanej na stanowisko nadzoru tj.: Kierownika budowy oraz innych osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 ze zm.), Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę lub Podwykonawcę do przedstawienia najpóźniej w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia oraz na każdym etapie realizacji zamówienia – aktualnego wykazu tych czynności i liczby podporządkowanych im etatów. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000), w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników . Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych . 4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności. Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 9. Termin gwarancji na wykonane roboty budowlane oraz użyte/dostarczone materiały, jakiej Wykonawca udziela Zamawiającemu, stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z SIWZ. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na wykonane roboty budowlane oraz użyte/dostarczone materiały na okres 36 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego końcowego odbioru robót. Wykonawca może przedłużyć termin gwarancji na wykonane roboty budowlane oraz użyte/dostarczone materiały na okres maksymalnie 60 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego końcowego odbioru robót. Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 60 miesięcy, Zamawiający obliczając ilość punktów w kryterium „termin gwarancji”, będzie traktował taki zapis tak, jak gdyby Wykonawca udzielił gwarancji i rękojmi na okres 60 miesięcy. Do umowy również zostanie wprowadzony termin gwarancji na wykonane roboty budowlane oraz te/dostarczone materiały na okres 60 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego końcowego odbioru robót (pomimo proponowanego w ofercie przez Wykonawcę dłuższego okresu gwarancji).