Zakup i montaż lamp solarnych dla sołectwa Tarnów, Zwrócona, ul. Kamieniecka w ramach realizacji funduszu sołeckiego w 2019 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwa nadana zamówieniu: Zakup i montaż lamp solarnych dla sołectwa Tarnów, Zwrócona, ul. Kamieniecka w ramach realizacji funduszu sołeckiego w 2019 roku. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: 31527200-8 Oświetlenie zewnętrzne 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 14 sztuk lamp solarnych usytułowanych na terenie Gminy Ząbkowice Śląskie w miejscowościach : Ząbkowice Śląskie, Zwrócona, Tarnów – zadanie realizowane w ramach funduszu sołeckiego w 2019 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Założenia techniczne: - niedobór energii w okresie zimowym ewentualnie w pozostałym okresie zostanie zrealizowany przez redukcję mocy źródła światła, - cały układ będzie niezależnym systemem pracującym wyspowo tj. nie podłączonym do żadnych innych źródeł energii elektrycznej, - wszystkie elementy wraz z źródłami światła dostarczone będą przez Wykonawcę, - czas pracy oświetlenia będzie wynosił min. 8 godzin na dobę. Oświetlenie zewnętrzne w 14 latarniach solarnych będzie wyposażone w wysokowydajne źródła światła oparte o technologię LED zasilanych z modułów fotowoltaicznych umieszczonych na słupach (zgodność z normą oświetleniową dot. oświetlenia parkingów, wysokości słupów, bezpieczeństwa oraz wyglądu). Opis działania systemu: Instalacja ma umożliwić bezprzerwowe zasilanie budowanego oświetlenia w układzie całorocznym. W zimowym okresie [w trudnych warunkach pogodowych i długim okresie nocnym, od zmierzchu do świtu] min. 8 godzin na dobę z przerwą nocną [dotyczy IV i I kwartału roku ] tj. średnio 17.00-23.00 - 06.00-08.00. W pozostałym okresie tj. wiosna, lato, jesień od zmierzchu do świtu [dotyczy II i III kwartału roku] tj. średnio od 22.00-06.00. W przypadku dobrych warunków pogodowych w okresie przerwy nocnej możliwe oświetlenie w zakresie 30% mocy nominalnej. W przypadku wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych – system automatyki automatycznie obniży moc potrzebną do zasilania źródła światła do 30% wartości nominalnej spowoduje to pogorszenie natężenia oświetlenia, ale będzie umożliwiało zachowanie minimalnych parametrów oświetleniowych umożliwiając poruszanie się pojazdów i pieszych. W przypadku wystąpienia długotrwałych niekorzystnych warunków atmosferycznych oświetlenie wyłączy się, i załączy się po pojawieniu minimum przez 1 godzinę nominalnych parametrów natężenia oświetlenia umożliwiając w ten sposób naładowanie akumulatorów i ponowną pracę oświetlenia. W przypadku wystąpienia szczególnie trudnych warunków atmosferycznych możliwe są przerwy w zasilaniu. Miejsca montażu: Miejsce wykonania inwestycji : 8 lamp – ul. Kamieniecka, Ząbkowice Śląskie 4 lampy – Zwrócona – Gmina Ząbkowice Śląskie 2 lampy – Tarnów – Gmina Ząbkowice Śląskie Szczegółowy opis elementów zestawu systemu oświetlenia ulicznego: a) Elementy jednego zestawu A - 5,0 m stanowią: • Słup wraz z konstrukcją: Słup stalowy ocynkowany ogniowo o wysokości około 5,5 m. Wytrzymałość mechaniczna słupa musi odpowiadać wymaganiom terenom objętym trzecią strefą wiatrową. Na wierzchołku słupa należy zainstalować skrzynkę na akumulatory i niezbędną elektronikę (kontroler, bezpieczniki). Skrzynka również powinna być wykonana ze stali ocynkowanej ogniowo zabezpieczonej przed korozją. Konstrukcja mocująca moduły ma być wykonana z aluminium, rozmiar konstrukcji ma odpowiadać wymaganiom stawianym trzeciej strefie wiatrowej. • Fundament: Fundament prefabrykowany wraz z elementami mocującymi i osłonami. Fundament należy dobrać odpowiednio do słupa wraz z konstrukcją, pamiętając o zachowaniu wymagań dla trzeciej strefy wiatrowej. • Moduł fotowoltaiczne: Należy zastosować moduł fotowoltaiczny wykonany w technologii monokrystalicznej o mocy min. 100W każdy. Blok modułów fotowoltaicznych musi charakteryzować się następującymi cechami: napięcie maksymalne(Vmpp)=min35V, prąd maksymalny(Impp)=min 7,8A, napięcie obwodu otwartego(Voc)=min 44V, prąd zwarciowy(Isc)=8,17-20A. Moduły fotowoltaiczne należy łączyć za pomocą specjalnych połączeń (złączek fotowoltaicznych) zapewniających IP65. Moduły fotowoltaiczne należy zainstalować na konstrukcji aluminiowej powyżej oprawy oświetleniowej, pamiętając aby oprawa nie przysłaniała części czynnej modułów fotowoltaicznych. Zaleca się aby pod warstwą szklaną modułu fotowoltaicznego widniała nazwa wykonawcy (nie będąca naklejka). • Akumulator: W tym rozwiązaniu wymaga się zastosowania banku akumulatorów o łącznej pojemności minimum 140Ah pracującym przy napięciu 24V. Zastosowane akumulatory mają być akumulatorami typu SOLAR przeznaczonym do pracy w systemach solarnych (duża ilość cykli pracy). • Sterownik: Zastosowana lampa winna być wyposażona w zaawansowany układ autodetekcji zmierzchu i świtu oraz sterowania. Dzięki temu możliwe jest automatyczne sterowanie załączaniem obciążenia (źródłem światła) w takt identyfikacji zmian oświetlenia dobowego. Środek Nocy jest identyfikowany automatycznie, jako środkowy punkt pomiędzy zmierzchem a świtem i nie są wymagane żadne dodatkowe ustawienia zegara czasowego. Kontroler sam automatycznie po kilku cyklach winien wyznaczać ten punkt czasowy. Tego punktu nie należy identyfikować na stałe z konkretną godziną ponieważ, występowanie środka nocy zmienia się w zależności od pory roku, zgodnie z cyklem rocznym zachodów i wschodów słońca. Określenie zmierzchu musi być ustawialne i zostanie dobrane do potrzeb inwestora po ocenie natężenia oświetlenia naturalnego. Sterowniki są programowalne zdalnie za pomocą pilota. Sterownik pracuje przy napięciu 24V DC. Posiada funkcję chroniącą akumulatory przed głębokim rozładowaniem. • Źródło światła: Wymagane jest aby źródło światła było zintegrowane z oprawą oświetleniową (nie dopuszcza się stosowania żarówek), wykonane w technologii LED o napięciu zasilania 24V i mocy 27W ±1W emitujące światło o temperaturze barwowej 5000-5300K i strumieniu świetlnym min 2500lm. Trwałość źródła światła ma wynosić minimum 50 000 godzin. Oprawa oświetleniowa wykonana z aluminium i szkła hartowanego musi posiadać możliwość regulacji kąta nachylenia w zakresie minimum ±15o w celu zapewnienia optymalnego rozkładu natężenia oświetlenia. Oprawa ze źródłem światła ma być zamontowana na wysokości min. 4,5 m na wysięgniku o długości 1m nachylonym pod kątem 15o do płaszczyzny drogi. ZAKRES ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY: I Dostawa – Montaż – Procedura 1 Wykonawca – wykonuje montaż prefabrykatów, słupów oraz osprzętu bez wstrzymywania ruchu pojazdów i ruchu pieszych 2 Dostawa wszystkich elementów na koszt Wykonawcy 3 Wykonanie przez Wykonawcę dokumentacji fotograficznej z dostaw i transportu II Zakres robót ziemnych 1 Wykonanie wykopów pod prefabrykat 2 Stabilizacja gruntu przed osadzeniem prefabrykatu 3 Posadowienie prefabrykatu 4 Zasypanie wykopu 5 Stabilizacja gruntu po osadzeniem prefabrykatu 6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej 7 Uporządkowanie terenu III Słup Lampy wraz z osprzętem - Prace budowlane i montażowe 1 Postawienie słupa wraz konstrukcją nośną pod moduły fotowoltaiczne 2 Montaż modułów fotowoltaicznych 3 Montaż oprawy oświetleniowej 4 Montaż okablowania 5 Montaż akumulatorów 6 Montaż sterownika zarządzającego pracą systemu fotowoltaicznego/oświetlenia 7 Konfiguracja systemu 8 Wykonanie dokumentacji fotograficznej 9 Uruchomienie systemu oświetleniowego 10 Uporządkowanie terenu 11 Wykonanie niezbędnych pomiarów 12 Wykonanie/Podpisanie dokumentacji związanej z wykonaniem danego etapu prac [protokół wraz z podaniem miejsca, daty, godziny] IV Prace końcowe i uzupełniające 1 Uruchomienie instalacji 2 Przekazanie systemu oświetleniowego do eksploatacji 3 Wykonanie niezbędnych pomiarów końcowych 4 Przekazanie protokołów pomiarowych Inwestorowi oraz dokumentacji fotograficznej 6 Przekazanie instrukcji użytkowania systemu, instrukcji BHP, Procedury serwisowej, 7 Przeszkolenie osób w zakresie obsługi oraz procedur w przypadkach nieprawidłowej pracy instalacji. 8 Uporządkowanie całego terenu montażu 9 Wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej zamontowanych latarni Minimalne wymagane parametry urządzeń objętych niniejszym postępowaniem zostały zawarte w formularzu rzeczowym stanowiącym załącznik do formularza ofertowego. 4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji: na wykonane zamówienie na okres minimum 36 miesięcy. Okres udzielonej gwarancji zależy od Wykonawcy i stanowi jedno z kryterium oceny ofert. 5. Ewentualne podane w opisach nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzuje produkty lub usługi, normy, oceny techniczne specyfikacje techniczne itp. nie mają na celu naruszenie art. 29, art. 30, art. 7 ustawy Pzp., a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych, technologicznych, wydajnościowych czy funkcjonalnych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w dokumentacji. Wszystkie ewentualne nazwy własne i marki handlowe elementów budowlanych, normy, oceny techniczne specyfikacje techniczne itp. systemów, urządzeń i wyposażania zawarte w SIWZ oraz dokumentacji, zostały użyte w celu sprecyzowania oczekiwań jakościowych technologicznych, wydajnościowych czy funkcjonalnych Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, że dopuszcza składanie ofert, w których poszczególne urządzenia, bądź materiały wymienione w dokumentacji mogą być zastąpione urządzeniami, bądź materiałami równoważnymi. Poprzez pojęcie materiałów i urządzeń równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące realizację zamówienia zgodnie z projektem oraz zapewniające uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Równoważne produkty i urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca, który zaoferuje produkty oraz urządzenia równoważne wymagające zmiany posiadanych decyzji, będzie musiał w ramach wykonania zamówienia w imieniu Zamawiającego, uzyskać wymagane decyzje własnym staraniem i kosztem, gwarantując jednocześnie wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy Pzp., który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie produktów z wymaganiami określonymi w SIWZ, co winno zostać wykazane na etapie składnia ofert zawierających produkty równoważne. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów, lub urządzeń równoważnych, albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności. 6. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia; 1) Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. wskazuje, że dla czynności, polegających na wykonaniu usługi montażu zamawianych urządzeń, określa wymóg zatrudnienia osób wykonujących te czynności na umowę o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy, 2) Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu Umowy Pracownicy zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych. 3) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy będą posiadać odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności w zakresie wykonywanych czynności. 4) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący czynności wskazane w SIWZ będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Pracownikom odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP. 6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. 7. Sposób dokumentowania zatrudnienia, osób o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym, w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 6 ppkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w pkt 6 ppkt 1. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 r.) - RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę, lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń , zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 r.) - RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; 2) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, dowodów o których mowa w pkt 7 ppkt 1lit a-d w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niewypełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w pkt 6 ppkt 1. 8. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy P.z.p., oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. 1) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 6 ppkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonania świadczenia. 2) W przypadku niezatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, lub Podwykonawcę osób wykonujących określone czynności w pkt 6 ppkt 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z postanowieniami określonymi we wzorze umowy. 3) W przypadku nie dochowania któregokolwiek z terminów określonych przez Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi określonymi w umowie. 4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.