IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60,00 |
| Termin dostaw poszczególnych partii towaru | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
§1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju napędowego do karetek i agregatów prądotwórczych w ilości 80 000 dm3, zwanego dalej „przedmiotem umowy”, zgodnie z załącznikiem numer 1 do niniejszej umowy, który stanowi integralną jej część. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania mniejszej ilości towaru w przypadku zmniejszenia się jego potrzeb, jednakże wartość realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie conajmniej 80%. 3. W przypadku wprowadzenia przez producenta, u którego Wykonawca się zaopatruje, tzw. oleju letniego/zimowego, Wykonawca zobowiązuje się takie paliwo Zamawiającemu dostarczyć. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy w pełni odpowiada warunkom określonym w ogólnoeuropejskich normach dotyczących paliw płynnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo, wraz z dostawą przedmiotu umowy, dostarczyć analizę chemiczną paliwa. 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne. §2 1. Umowa zawarta jest na okres 12 miesięcy i obowiązuje od ……….. 2018 roku do …………….. 2019 roku. 2. W przypadku niezrealizowania dostawy w zakreślonym 12 miesięcznym terminie, Zamawiający stosownym aneksem zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu, o jakim mowa w ust.1, jednak nie dłużej niż na okres 6 miesięcy. 3. Dostarczanie partii towaru realizowane będzie przez Wykonawcę według wskazań Zamawiającego pisemnie w formie faksu lub wiadomości e-mail oraz telefonicznie, w ciągu …… dni od złożonego zamówienia do siedziby Zamawiającego. Dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy. Jednorazowa dostawa będzie wynosić min. 5.000 dm3. Dostawa powinna nastąpić za pomocą samochodu – cysterny, paliwo powinno się znajdować w zaplombowanej komorze. 4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację składanych zamówień jest Pani/Pan ……………….. - numer telefonu: …………………………, numer faksu: ………………..., mail:………………………………. 5. Ze strony Zamawiającego poprawną realizację umowy nadzoruje P. Józef Hładowczak – numer telefonu: 18 263 30 80. §3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy, zgodnie treścią złożonej oferty. 2. Cena wyszczególniona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest stała przez okres związania ofertą - do ……………. 2018 r. Po upływie tego okresu cena może ulec obniżeniu lub podwyższeniu, w przypadku zmiany warunków cenowych, wynikających z uregulowań prawnych – zmiany stawki podatku VAT, akcyzy, zmiany cen producenta, u którego Wykonawca się zaopatruje. 3. Cena jednostkowa brutto zawiera wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy, w tym koszty zakupu, transportu, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, postawienia loco siedziba Zamawiającego, podatek VAT. 4. Przewidywalna: a) wartość zamówienia netto wynosi: ……………….. zł (słownie: ……………………………………………………………………………… 00/100), b) kwota podatku VAT wynosi: ……………………. zł (słownie: ……………………… 00/100), c) wartość zamówienia brutto wynosi: …………… zł (słownie: ………………………….…………….. 00/100). 5. Każdą zmianę cen, o których mowa w ust. 2 (oprócz zmiany stawki podatku VAT), Wykonawca zobowiązuje się odpowiednio udokumentować w formie aneksu, określającego cenę na dzień dostawy przedmiotu umowy. 6. Aneks, o którym mowa w ust. 5 zostanie Zamawiającemu dostarczony wraz z fakturą. 7. W przypadku zmian przepisów dotyczących wysokości podatku VAT w czasie obowiązywania umowy ceny ulegną zmianie stosownie do tych przepisów. 8. Zmiana, o której mowa w pkt 7 nastąpi z mocy prawa i obowiązuje od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego – osobę odpowiedzialną za realizację umowy o zmianie stawki podatku VAT. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość przekształcenia nazwy i innych danych identyfikacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy, w przypadku takiej zmiany. 10. Zmiana, o której mowa w ust. 9 musi być odpowiednio udokumentowana przez każdą ze stron i obowiązuje po podpisaniu aneksu przez obie strony. §4 Zapłata za dostarczoną partię towaru dokonana zostanie poleceniem przelewu w ciągu 60 dni od dnia dostawy partii towaru i faktury do siedziby Zamawiającego. §5 Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku dostarczenia towaru nieposiadającego dokumentu, o którym mowa w §1 ust. 5. §6 Reklamacje Zamawiającego, co do terminowości i ilości dostaw załatwiane będą w ciągu 14 dni od złożonej reklamacji, łącznie z ewentualnym uzupełnieniem brakującego towaru, które nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. §7 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: a) 10% wartości niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia Wykonawcy od zawartej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 10% wartości niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od zawartej umowy - z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, c) 1,5 % wartości zamówionego przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, d) 10% wartości zamówionego przedmiotu umowy, w przypadku dostarczenia go w innym asortymencie i ilościach, e) 1% wartości zamówionego przedmiotu umowy, w przypadku niedostarczenia wraz z fakturą aneksu, o którym mowa w §3 ust. 5 i 6, za każdy dzień zwłoki w jego dostarczeniu, f) 10% wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku odmowy zawarcia przez Wykonawcę aneksu w sytuacji określonej w §2 ust. 2. 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania pokrywającego w całości poniesioną szkodę. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych, kary te Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania Zamawiającego, w przeciwnym razie zostaną potrącone z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. §8 1. Przez naruszenie warunków umowy przez Wykonawcę rozumie się w szczególności: a) trzykrotną nieterminową lub niezgodną z zamówieniami realizację dostaw, b) powtarzające się uchybienia w realizacji warunków umowy, dotyczące m.in. naliczania cen, terminów płatności w wystawianych fakturach za dostarczany przedmiot umowy, c) niedostarczenie odpowiednich i ważnych dokumentów, o których mowa w §1 ust. 5. 2. Wyżej wymienione naruszenia dają Zamawiającemu podstawę do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. §9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach - art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. §10 Niezrealizowanie w okresie obowiązywania umowy zakresu ilościowego opisanego w §1 nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zakup niezrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru. §11 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie realizował samodzielnie/ w części/w całości ..........przez podwykonawcę/ów: a) ……………………………………………………………………………………., b) …………………..…………………………………………………………………. 2. Za realizację umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. §12 1. Wykonawca oświadcza, że będzie/nie będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji podmiotów: a) …………………………………………………………………………………………, b) ………………………………………………………………………………………… 2. Wykonawca odpowiada solidarnie za szkodę, na podstawie art. 22a ust. 5 ustawy Pzp. §13 Wykonawca, jako wierzyciel z tytułu niniejszej umowy oświadcza, że nie przeniesie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody zamawiającego. §14 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie ma Kodeks Cywilny o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. §15 Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów z umowy będzie Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. §16 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1 Zamawiający dopuszcza możliwość przekształcenia nazwy i innych danych identyfikacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy, w przypadku takiej zmiany. 2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 musi być odpowiednio udokumentowana przez każdą ze stron i obowiązuje po podpisaniu aneksu przez obie strony. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-10-05, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
