Zakup oleju napędowego ON oraz benzyny Pb 95 dla bezpośredniego tankowania na stacjach Wykonawcy pojazdów będących w dyspozycji Gminy Słomniki w roku 2018 r. o odpowiedniej jakości zgodnej z warunkami technicznymi i jakościowymi obowiązującymi na polskim rynku z podziałem na zadania: Zadanie I: zakup oleju napędowego ON Zadanie II : zakup benzyny Pb 95

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Zakup oleju napędowego ON oraz benzyny Pb 95 dla bezpośredniego tankowania na stacjach Wykonawcy pojazdów będących w dyspozycji Gminy Słomniki w 2018r. o odpowiedniej jakości zgodnej z warunkami technicznymi i jakościowymi obowiązującymi na polskim rynku z podziałem na zadania: Zadanie I: olej napędowy w ilości około 32000 litrów Zadanie II : benzyna Pb 95 w ilości około 3000 litrów 1. Paliwa muszą spełniać obowiązującą Polską Normę dotyczącą jakości paliw oraz wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U . Nr 221 poz. 1441 z 2008 r. z poz zm). 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) 3. Zapotrzebowanie na zamówione paliwo może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego w czasie trwania umowy, jednakże ostateczna kwota wynagrodzenia nie może przekroczyć ogólnej wartości przedmiotu umowy. Ilość dostarczanego paliwa, wskazana powyżej, jest ilością orientacyjną, stąd w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego ilości zakupionego paliwa w stosunku do zamówionego, nie będzie to uznane przez Wykonawcę za odstąpienie od umowy i tym samym Wykonawca nie będzie miał prawa do dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa. 4. Z przyczyn eksploatacyjnych i ekonomicznych stacja do tankowania nie może być oddalona od siedziby Zamawiającego na więcej niż 7 km. 5. Zamawiający przedstawi wybranemu wykonawcy po podpisaniu umowy wykaz pojazdów przeznaczonych do tankowania. Niniejszy wykaz może ulec zmianie w ciągu roku 2018 o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 6. W/w paliwa będą zakupywane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego na zasadach tankowania do pojedynczych samochodów w stacjach paliw wybranego wykonawcy. 7. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o nowych pojazdach przeznaczonych do tankowania. Jednocześnie Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia Wykonawcy nowego wykazu pojazdów. 8. Cena Cena oleju napędowego/benzyny w dniu dostawy będzie kalkulowana w następujący sposób: Cn(zł/litr) = x (zł / litr) + n(zł/litr) gdzie: Cn – cena netto sprzedaży oleju napędowego/benzyny wyrażona w złotych za jeden litr X – aktualna w dniu sprzedaży cena oleju napędowego/benzyny u producenta ogłaszana na jego stronie internetowej, wyrażona w złotych za jeden litr n – stała marża/ opust Wykonawcy zaoferowana w ofercie ( zł/ litr) . Cena paliw do oferty, która ma być przyjęta do przetargu winna być określona na podstawie ceny producenta paliw na dzień ( 28.11.2017). Wykonawca winien dołączyć do oferty wydruk z ceny producenta paliw na podstawie, której wyliczona jest cena paliwa. 9. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że zła jakość paliwa była przyczyną awarii lub zniszczenia części, urządzeń -Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia strat, jakie z tego tytułu poniesie Zamawiający. 1) W takim przypadku przeprowadzona zostanie następująca procedura: Zamawiający pobierze z pojazdu lub sprzętu próbki paliwa do badania w obecności przedstawiciela Wykonawcy, zobowiązanego do niezwłocznego stawienia się na miejsce poboru próbek po uprzednim telefonicznym lub pisemnym powiadomieniu o poborze. Pobrane próbki zostaną zabezpieczone w sposób uzgodniony przez strony (zaplombowane, zabezpieczone taśmą z podpisami pieczątkami stron, itp.), a następnie w sposób uzgodniony przez strony przesłane lub przewiezione do laboratorium w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia ich pobrania. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy nie pojawi się na miejscu poboru próbek, uzna się, że Wykonawca wyraża zgodę na pobór próbek bez jego obecności i tym samym, że nie kwestionuje prawidłowości ich poboru oraz nie kwestionuje identyczności materiału oddanego do badania, z tym który został pobrany. 2) W przypadku gdy wyniki badań wykażą, że paliwo nie spełnia wymagań określonych przepisami prawa koszty ich wykonania obciążą Wykonawcę, w przeciwnym wypadku koszty poniesie Zamawiający. W przypadku gdy zostanie stwierdzone, że paliwo nie spełnia wymagań określonych przepisami prawa Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia strat, jakie Zamawiający poniósł z tytułu awarii lub zniszczenia części, urządzeń, na co Zamawiający przedstawi odpowiednie kserokopie dowodów księgowych. 3) W celu potwierdzenia dostarczania przez Wykonawcę odpowiedniej jakości paliwa do pojazdów i sprzętu Zamawiającego, Zamawiający ma prawo w każdym czasie trwania umowy w obecności przedstawiciela Wykonawcy dokonać poboru próbek paliwa do badania bezpośrednio ze stacji paliw, na której odbywa się tankowanie pojazdów i sprzętu. Procedura zabezpieczenia i oddania próbek do badania przebiegać będzie identycznie jak wyżej opisano. 10. Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawcy dostarczenia charakterystyk dostarczanego Zamawiającemu paliwa. 11. Zakupy paliwa będą realizowane każdorazowo w siedzibie wybranego wykonawcy w formie bezgotówkowej, 12. Dopuszczalne jest również tankowanie pojazdów i sprzętu Zamawiającego przy użyciu elektronicznych kart paliwowych wystawianych na numer rejestracyjny samochodu lub imię i nazwisko kierowcy lub nazwę Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że każdorazowo wraz z fakturą Wykonawca ma obowiązek dostarczać dowody wydania paliwa w formie wydruku z systemu obsługującego karty paliwowe na stacjach paliw. 13. Wielkość i termin tankowania pojazdów i sprzętu Zamawiającego wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji paliw), w sytuacji, gdy nie będzie mógł świadczyć dostaw, z zastrzeżeniem, że w takiej sytuacji koszt realizacji zamówienia nie ulegnie zwiększeniu, a zastępcza stacja paliw nie będzie znajdować się w odległości większej niż 7 km od siedziby Zamawiającego 15. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie będzie mógł realizować dostaw i nie wskaże innej stacji paliw, ani innego sposobu realizacji zamówienia w terminie max. do 3h od momentu zaistnienia okoliczności uniemożliwiających realizację dostaw, Zamawiający sam dokona wyboru zastępczej stacji paliw, z zastrzeżeniem że nie będzie się ona znajdować w odległości większej niż 7 km od siedziby Zamawiającego. Koszty tankowania na zastępczej stacji paliw pozostaną zgodne z warunkami zawartymi w umowie i nie będą mogły ulec zwiększeniu. W przypadku wyższej ceny paliw na zastępczej stacji paliw, różnicą kosztów tankowania między ceną dnia na zastępczej stacji paliw, a ceną określoną w umowie, Zamawiający obciąży Wykonawcę umownego. 16. Faktury będą wystawiane osobno dla pojazdów będących w dyspozycji Urzędu Miejskiego w Słomnikach, jednostek OSP i osobno dla pojazdów będących w dyspozycji ZEAS ( Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół). 17. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur trzy razy w miesiącu (co 10 dni), po realizacji zamówienia, z wyszczególnieniem ilości sprzedanego paliwa, daty sprzedaży oraz ceny producenta powiększonej o stałą marżę Wykonawcy. Dodatkowo do każdej wystawionej faktury Wykonawca dołączy wydruk z cenami ze strony internetowej producenta potwierdzający zmianę cen. 18. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym nazwy Koncernu Naftowego, którego paliwa będzie dostarczał Zamawiającemu. W przypadku zmiany, w trakcie trwania umowy Koncernu Naftowego, od którego paliwa będą dostarczane Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Do powiadomienia o zmianie Koncernu Naftowego Wykonawca załączy stosowne dokumenty potwierdzające powyższy fakt. W przypadku zmiany Koncernu Naftowego sposób obliczenia ceny (współczynnik n) nie ulegnie zmianie.