„Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Działdowo i podległych jednostek”.
Opis przedmiotu przetargu: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Działdowo, podległych jednostek organizacyjnych, zakładu budżetowego, rachunków pomocniczych obecnych i nowo powstałych jednostek i zakładów w trakcie realizacji zamówienia w pełnym zakresie wynikających z ustawy o finansach publicznych.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych; przelewy masowe; rachunek „płacowy”, zachowanie poufności realizacji transakcji płacowych, automatyczne zasilanie i brak utrzymania środków na rachunku, dowolna konfiguracja rachunków i wybór osób upoważnionych do odbioru wyciągów; przelewy zwykłe oraz drogą elektroniczną na rachunku w banku obsługującym oraz w innych bankach; przelewy SORBNET; lokaty terminowe; czeki papierowe i poprzez system bankowy (elektroniczne); wpłaty i wypłaty gotówkowe; kredyt w rachunku bieżącym; wydawanie zaświadczeń; udostępnienie elektronicznego systemu obsługi wraz z bezpłatnym przeszkoleniem pracowników wszystkich jednostek oraz usługa serwisową, system zapewni importowanie zleceń płatniczych z programu płacowego z zachowaniem tajemnicy wynagrodzeń; sporządzania wyciągów w systemie elektronicznym; instalacja, obsługa i rozliczanie terminalu POS dla dokonywania płatności przy użyciu kart płatniczych, zgodnie z potrzebami Zmawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych, pomocniczych, depozytowych środków zewnętrznych, w tym unijnych, 2. Przelewy masowe, 3. Rachunek „płacowy”, zachowanie poufności realizacji transakcji płacowych, automatyczne zasilanie i brak utrzymania środków na rachunku, dowolna konfiguracja rachunków i wybór osób upoważnionych do odbioru wyciągów, 4. Przelewy papierowe oraz drogą elektroniczną na rachunku w banku obsługującym oraz w innych bankach, 5. Przelewy SORBNET, 6. Lokaty terminowe negocjowane, 7. Wydawanie blankietów czekowych lub poprzez system elektroniczny, 8. Wpłaty i wypłaty gotówkowe, wypłaty gotówkowe bez konieczności uprzedniego telefonicznego lub innego zgłoszenia, przyjmowanie wpłat gotówkowych w placówce w kasie lub w bezpiecznej kopercie (wrzutnia), 9. Kredyt w rachunku bieżącym, na pokrycie przejściowego deficytu budżetu do wysokości ustalonej corocznie w budżecie gminy, 10. Wydawanie zaświadczeń i opinii, 11. Udostępnienie elektronicznego systemu obsługi wraz z bezpłatnym przeszkoleniem pracowników wszystkich jednostek oraz usługa serwisową, system zapewni importowanie zleceń płatniczych z programu płacowego z zachowaniem tajemnicy wynagrodzeń, 12. Sporządzanie wyciągów w systemie elektronicznym, 13. Zerowanie kont na koniec roku w jednostkach budżetowych 14. Obliczanie odsetek od poszczególnych sum na rachunku depozytowym, 15. Instalacja, obsługa i rozliczanie transakcji opłacanych kartami płatniczymi. Wykonawca zapewni ilość terminali w zależności od potrzeb zamawiającego oraz ich serwis. Przekaże odpowiednio skonfigurowane terminale płatnicze, podłączy je lub dostarczy w stanie umożliwiającym samodzielne podłączenie i uruchomienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do szkolenia pracowników w zakresie obsługi terminali w razie konieczności. Wykonawca zobowiązuje się do pełnej obsługi procesu reklamacji transakcji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania w całości kwot transakcji dokonywanych przez posiadaczy kart bankowych na wskazane przez Zmawiającego rachunki bankowe, bez potrącenia opłat i prowizji za obsługę transakcji, najpóźniej dnia następnego po otrzymaniu z terminala zbioru z rozliczenia transakcji. Wykonawca zapewni bieżąca możliwość monitorowania transakcji w pełnej szczegółowości. Wykonawca zapewni codzienna obsługę transakcji płatniczych dokonywanymi powszechnie występującymi, w tym technologii zbliżeniowej. W przypadku awarii zestawu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej naprawy / wymiany zestawu. Jednostki organizacyjne funkcjonujące w Gminie Działdowo: Urząd Gminy w Działdowie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działdowie, Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Działdowie, Gminny Zakład Usług Komunalnych w Uzdowie, Gminna Biblioteka Publiczna w Burkacie, Szkoła Podstawowa w Księżym Dworze, Szkoła Podstawowa w Petrykozach, Szkoła Podstawowa w Klęczkowie, Szkoła Podstawowa w Uzdowie, Szkoła Podstawowa w Ruszkowie, Szkoła Podstawowa w Turzy Wielkiej, Szkoła Podstawowa w Sławkowie, Szkoła Podstawowa w Burkacie. Wymagania Zamawiającego: a) zainstalowanie w jednostkach systemu elektronicznej obsługi wraz z usługą serwisową oraz przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu, b) prowadzenie bankowego punktu kasowego na terenie miasta Działdowo, c) zagwarantowanie pierwszeństwa na pobranie gotówki z kasy banku i zwrot na rachunki bankowe, d) zapewnienie dokonywania operacji bankowych do ostatniego dnia roku kalendarzowego, e) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej, odsetki będą naliczane od faktycznie wykorzystanej kwoty kredytu, oprocentowanie będzie liczone w oparciu o stawkę WIBOR 1M ustaloną jako średnią notowań za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy powiększony o stałą marżę bankową, zapłata odsetek na podstawie pisma informującego z banku. Termin wykonania zamówienia: 5 lat tj. 02.01.2019r. do 31.12.2023r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i dodatkowe informacje zostały opisane w SIWZ dla przedmiotowego zamówienia.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
621501-N-2018
Data:
25/09/2018
Adres strony internetowej (url): www.dzialdowo.ug.gov.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
2018-10-10,godzina:10:00
W ogłoszeniu powinno być:
2018-10-17,do godziny:10:00
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500276403-N-2018 z dnia 19-11-2018 r. Gmina Działdowo: „Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Działdowo i podległych jednostek” OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 621501-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 500238676-N-2018 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Działdowo, Krajowy numer identyfikacyjny 13037802500000, ul. ul. Księżodworska 10, 13-200 Działdowo, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 23 6970700, e-mail sekretariat@ugdzialdowo.pl, faks 23 6970701. Adres strony internetowej (url): www.dzialdowo.ug.gov.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: „Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Działdowo i podległych jednostek” II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Działdowo, podległych jednostek organizacyjnych, zakładu budżetowego, rachunków pomocniczych obecnych i nowo powstałych jednostek i zakładów w trakcie realizacji zamówienia w pełnym zakresie wynikających z ustawy o finansach publicznych. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: - otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych, - przelewy masowe, - rachunek „płacowy”, zachowanie poufności realizacji transakcji płacowych, automatyczne zasilanie i brak utrzymania środków na rachunku, dowolna konfiguracja rachunków i wybór osób upoważnionych do odbioru wyciągów, - przelewy zwykłe oraz drogą elektroniczną na rachunku w banku obsługującym oraz w innych bankach, - przelewy SORBNET, - lokaty terminowe, - czeki papierowe i poprzez system bankowy (elektroniczne), - wpłaty i wypłaty gotówkowe, - kredyt w rachunku bieżącym, - wydawanie zaświadczeń, - udostępnienie elektronicznego systemu obsługi wraz z bezpłatnym przeszkoleniem pracowników wszystkich jednostek oraz usługa serwisową, system zapewni importowanie zleceń płatniczych z programu płacowego z zachowaniem tajemnicy wynagrodzeń, - sporządzania wyciągów w systemie elektronicznym, - instalacja, obsługa i rozliczanie terminalu POS dla dokonywania płatności przy użyciu kart płatniczych, zgodnie z potrzebami Zmawiającego. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 66110000-4 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 621501-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | RPZ.271.5.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-09-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1908 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.dzialdowo.ug.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | www.dzialdowo.ug.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
„Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Działdowo i podległych jednostek”. | Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA Regionalne Centrym Korporacyjne w Olsztynie Olsztyn | 2018-11-18 | 32 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-11-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 32 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 32 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 32 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 450 000,00 zł |