IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 40,00 |
| Opust | 20,00 |
| Okres gwarancji na wykonane usługi oraz użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne | 20,00 |
| Liczba serwisów/warsztatów wyznaczonych do realizacji zamówienia | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-12-04, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: Część nr:
| 1 | Nazwa:
| Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych jednostek wymienionych w Rozdziale 3 pkt 1 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pogwarancyjnych napraw i okresowych przeglądów serwisowych oraz przeglądów okresowych samochodów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi. 2.Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów: 1)Usługa obejmuje naprawy bieżące i główne pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, w celu zapewnienia właściwego stanu technicznego samochodów. 2)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 3)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 4)Przedłużenie terminu naprawy określonego w ppkt 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, aktualny przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 6)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu naprawy i gotowości wydania pojazdu. 7)Po zakończonej naprawie dokument, o którym mowa w ppkt 5 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 8)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy. 9)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 10)Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 11)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte części zamienne chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 12)Ceny części zamiennych użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 15)Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w ilości 2040 roboczogodzin w zakresie usługi napraw samochodów służbowych. Podane ilości roboczogodzin są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości roboczogodzin nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3.Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego. 1)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 2)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 3)Przedłużenie terminu wykonania okresowego przeglądu serwisowego określonego w ppkt 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 5)Po wykonanej usłudze dokument, o którym mowa w ppkt 4 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 6)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi. 7)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu usługi i gotowości wydania pojazdu. 8)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 9)Wykonawca po wykonaniu usługi zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 10)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne chyba, że producent na materiały eksploatacyjne i części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 11)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 12)Ceny materiałów eksploatacyjnych użytych do wykonania okresowych przeglądów serwisowych nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Zamawiający w okresie 12 miesięcy przewiduje wykonanie dla każdego samochodu jednego okresowego przeglądu serwisowego, z wymianą materiałów eksploatacyjnych, zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów serwisowych nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 15)Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności określonych przez poszczególnych producentów pojazdów, z uwzględnieniem aktualnego przebiegu i rocznika pojazdu, również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych m.in. oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych. 16)Cena jednostkowa za jeden przegląd nie może przewyższać wartości brutto trzech roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zaoferowanie wyższej ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Wykaz pojazdów z przebiegiem na dzień 31.10.2017r. zawiera załącznik 1 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50112100-4,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 40,00 |
| Opust | 20,00 |
| Okres gwarancji na wykonane usługi oraz użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne | 20,00 |
| Liczba serwisów/warsztatów wyznaczonych do realizacji zamówienia | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 2 | Nazwa:
| Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych jednostek wymienionych w Rozdziale 3 pkt 2 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pogwarancyjnych napraw i okresowych przeglądów serwisowych oraz przeglądów okresowych samochodów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi. 2.Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów: 1)Usługa obejmuje naprawy bieżące i główne pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, w celu zapewnienia właściwego stanu technicznego samochodów. 2)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 3)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 4)Przedłużenie terminu naprawy określonego w ppkt 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, aktualny przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 6)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu naprawy i gotowości wydania pojazdu. 7)Po zakończonej naprawie dokument, o którym mowa w ppkt 5 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 8)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy. 9)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 10)Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 11)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte części zamienne chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 12)Ceny części zamiennych użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 15)Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w ilości 2040 roboczogodzin w zakresie usługi napraw samochodów służbowych. Podane ilości roboczogodzin są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości roboczogodzin nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3.Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego. 1)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 2)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 3)Przedłużenie terminu wykonania okresowego przeglądu serwisowego określonego w ppkt 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 5)Po wykonanej usłudze dokument, o którym mowa w ppkt 4 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 6)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi. 7)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu usługi i gotowości wydania pojazdu. 8)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 9)Wykonawca po wykonaniu usługi zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 10)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne chyba, że producent na materiały eksploatacyjne i części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 11)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 12)Ceny materiałów eksploatacyjnych użytych do wykonania okresowych przeglądów serwisowych nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Zamawiający w okresie 12 miesięcy przewiduje wykonanie dla każdego samochodu jednego okresowego przeglądu serwisowego, z wymianą materiałów eksploatacyjnych, zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów serwisowych nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 15)Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności określonych przez poszczególnych producentów pojazdów, z uwzględnieniem aktualnego przebiegu i rocznika pojazdu, również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych m.in. oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych. 16)Cena jednostkowa za jeden przegląd nie może przewyższać wartości brutto trzech roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zaoferowanie wyższej ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Wykaz pojazdów z przebiegiem na dzień 31.10.2017r. zawiera załącznik 1 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50112100-4,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 40,00 |
| Opust | 20,00 |
| Okres gwarancji na wykonane usługi oraz użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne | 20,00 |
| Liczba serwisów/warsztatów wyznaczonych do realizacji zamówienia | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 3 | Nazwa:
| Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych jednostek wymienionych w Rozdziale 3 pkt 3 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pogwarancyjnych napraw i okresowych przeglądów serwisowych oraz przeglądów okresowych samochodów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi. 2.Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów: 1)Usługa obejmuje naprawy bieżące i główne pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, w celu zapewnienia właściwego stanu technicznego samochodów. 2)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 3)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 4)Przedłużenie terminu naprawy określonego w ppkt 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, aktualny przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 6)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu naprawy i gotowości wydania pojazdu. 7)Po zakończonej naprawie dokument, o którym mowa w ppkt 5 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 8)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy. 9)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 10)Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 11)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte części zamienne chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 12)Ceny części zamiennych użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 15)Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w ilości 2040 roboczogodzin w zakresie usługi napraw samochodów służbowych. Podane ilości roboczogodzin są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości roboczogodzin nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3.Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego. 1)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 2)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 3)Przedłużenie terminu wykonania okresowego przeglądu serwisowego określonego w ppkt 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 5)Po wykonanej usłudze dokument, o którym mowa w ppkt 4 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 6)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi. 7)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu usługi i gotowości wydania pojazdu. 8)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 9)Wykonawca po wykonaniu usługi zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 10)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne chyba, że producent na materiały eksploatacyjne i części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 11)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 12)Ceny materiałów eksploatacyjnych użytych do wykonania okresowych przeglądów serwisowych nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Zamawiający w okresie 12 miesięcy przewiduje wykonanie dla każdego samochodu jednego okresowego przeglądu serwisowego, z wymianą materiałów eksploatacyjnych, zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów serwisowych nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 15)Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności określonych przez poszczególnych producentów pojazdów, z uwzględnieniem aktualnego przebiegu i rocznika pojazdu, również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych m.in. oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych. 16)Cena jednostkowa za jeden przegląd nie może przewyższać wartości brutto trzech roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zaoferowanie wyższej ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Wykaz pojazdów z przebiegiem na dzień 31.10.2017r. zawiera załącznik 1 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50112100-4,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 40,00 |
| Opust | 20,00 |
| Okres gwarancji na wykonane usługi oraz użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne | 20,00 |
| Liczba serwisów/warsztatów wyznaczonych do realizacji zamówienia | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 4 | Nazwa:
| Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych jednostek wymienionych w Rozdziale 3 pkt 4 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pogwarancyjnych napraw i okresowych przeglądów serwisowych oraz przeglądów okresowych samochodów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi. 2.Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów: 1)Usługa obejmuje naprawy bieżące i główne pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, w celu zapewnienia właściwego stanu technicznego samochodów. 2)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 3)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 4)Przedłużenie terminu naprawy określonego w ppkt 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, aktualny przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 6)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu naprawy i gotowości wydania pojazdu. 7)Po zakończonej naprawie dokument, o którym mowa w ppkt 5 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 8)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy. 9)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 10)Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 11)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte części zamienne chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 12)Ceny części zamiennych użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 15)Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w ilości 2040 roboczogodzin w zakresie usługi napraw samochodów służbowych. Podane ilości roboczogodzin są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości roboczogodzin nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3.Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego. 1)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 2)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 3)Przedłużenie terminu wykonania okresowego przeglądu serwisowego określonego w ppkt 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 5)Po wykonanej usłudze dokument, o którym mowa w ppkt 4 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 6)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi. 7)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu usługi i gotowości wydania pojazdu. 8)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 9)Wykonawca po wykonaniu usługi zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 10)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne chyba, że producent na materiały eksploatacyjne i części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 11)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 12)Ceny materiałów eksploatacyjnych użytych do wykonania okresowych przeglądów serwisowych nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Zamawiający w okresie 12 miesięcy przewiduje wykonanie dla każdego samochodu jednego okresowego przeglądu serwisowego, z wymianą materiałów eksploatacyjnych, zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów serwisowych nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 15)Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności określonych przez poszczególnych producentów pojazdów, z uwzględnieniem aktualnego przebiegu i rocznika pojazdu, również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych m.in. oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych. 16)Cena jednostkowa za jeden przegląd nie może przewyższać wartości brutto trzech roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zaoferowanie wyższej ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Wykaz pojazdów z przebiegiem na dzień 31.10.2017r. zawiera załącznik 1 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50112100-4,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 40,00 |
| Opust | 20,00 |
| Okres gwarancji na wykonane usługi oraz użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne | 20,00 |
| Liczba serwisów/warsztatów wyznaczonych do realizacji zamówienia | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 5 | Nazwa:
| Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych jednostek wymienionych w Rozdziale 3 pkt 5 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pogwarancyjnych napraw i okresowych przeglądów serwisowych oraz przeglądów okresowych samochodów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi. 2.Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów: 1)Usługa obejmuje naprawy bieżące i główne pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, w celu zapewnienia właściwego stanu technicznego samochodów. 2)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 3)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 4)Przedłużenie terminu naprawy określonego w ppkt 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, aktualny przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 6)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu naprawy i gotowości wydania pojazdu. 7)Po zakończonej naprawie dokument, o którym mowa w ppkt 5 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 8)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy. 9)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 10)Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 11)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte części zamienne chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 12)Ceny części zamiennych użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 15)Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w ilości 2040 roboczogodzin w zakresie usługi napraw samochodów służbowych. Podane ilości roboczogodzin są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości roboczogodzin nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego. 1)Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 2)Usługa powinna być wykonana w terminie do trzech dni roboczych licząc od daty przyjęcia samochodu przez Wykonawcę. 3)Przedłużenie terminu wykonania okresowego przeglądu serwisowego określonego w ppkt 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4)Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer VIN, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu. 5)Po wykonanej usłudze dokument, o którym mowa w ppkt 4 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu i odbierającego pojazd. 6)Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi. 7)Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub mailowo przedstawiciela Zamawiającego o zakończeniu usługi i gotowości wydania pojazdu. 8)W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 9)Wykonawca po wykonaniu usługi zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 10)Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi i użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne chyba, że producent na materiały eksploatacyjne i części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 11)Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, oraz dysponować: a)minimum trzema stanowiskami obsługowymi do napraw mechanicznych i elektrycznych, posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu, b)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki komputerowej silnika, układów elektrycznych i elektronicznych, c)minimum jednym urządzeniem do sprawdzania i regulacji geometrii zawieszenia kół, d)minimum jednym urządzeniem do diagnostyki, dezynfekcji i napełniania czynnikiem chłodzącym układu klimatyzacji, e)urządzeniem do diagnostyki układu zawieszenia (w tym sprawdzania skuteczności amortyzatorów) i diagnostyki układu hamulcowego (sprawdzania skuteczności siły hamowania). 12)Ceny materiałów eksploatacyjnych użytych do wykonania okresowych przeglądów serwisowych nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 13)Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, które zostaną pomniejszone o rabat wskazany w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ppkt 12. 14)Zamawiający w okresie 12 miesięcy przewiduje wykonanie dla każdego samochodu jednego okresowego przeglądu serwisowego, z wymianą materiałów eksploatacyjnych, zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów serwisowych nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 15)Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności określonych przez poszczególnych producentów pojazdów, z uwzględnieniem aktualnego przebiegu i rocznika pojazdu, również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych m.in. oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych. 16)Cena jednostkowa za jeden przegląd nie może przewyższać wartości brutto trzech roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zaoferowanie wyższej ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Wykaz pojazdów z przebiegiem na dzień 31.10.2017r. zawiera załącznik 1 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 55112100-4,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena | 40,00 |
| Opust | 20,00 |
| Okres gwarancji na wykonane usługi oraz użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne | 20,00 |
| Liczba serwisów/warsztatów wyznaczonych do realizacji zamówienia | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: 
