Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, zgodna z zamówieniem szczegółowym Zamawiającego, dostawa wraz z transportem i rozładunkiem materiałów eksploatacyjnych do drukarek zwanych dalej „Urządzeniami”, do Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Żelaznej 79 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w -Załączniku nr 2 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia -Formularzu kalkulacji cenowej”. Oferowany przedmiot zamówienia powinien odpowiadać swoją charakterystyką opisowi podanemu w Załączniku Nr 2 do SIWZ. 2.Zamawiający wymaga, by oferowane materiały eksploatacyjne nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych materiałów eksploatacyjnych.Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązanie równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. Zaproponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wszystkim cechom jakościowym ujętym w specyfikacji jakościowej. Wykonawca w celu potwierdzenia tego faktu powinien załączyć do oferty stosowny dokument tj. specyfikację jakościową, świadectwo kontroli jakości, certyfikat analizy lub inny równoważny dokument, z którego w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych parametrach jakościowych. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Wykonawcy. 3.Przedmiot zamówienia musi być dostarczony nieużywany, fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2018 r., nieuszkodzony mechanicznie oraz elektronicznie. 4.Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie na podstawie odrębnych zamówień szczegółowych składanych drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy, 5.Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, na podstawie zamówienia szczegółowego, przesłanego drogą elektroniczną, w terminie do 2 dni roboczych, licząc od otrzymania zamówienia od Zamawiającego. Za godziny robocze uważa się godziny od godz.8.00 do godz. 14:30,dni w dniach od poniedziałku do piątku, 6.W szczególnie uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego dopuszcza się dostawę innych materiałów eksploatacyjnych, niż te wskazane w zamówieniu szczegółowym. 7.Za szczególnie uzasadnione przypadki uważa się: 1)Zmianę sposobu konfekcjonowania oferowanych materiałów eksploatacyjnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że nie ulegnie zmianie jego wartość wynikająca z Załącznik nr 2 do umowy pt: „Opis przedmiotu zamówienia Formularz kalkulacji cenowej”, a dostarczony przedmiot umowy będzie odpowiadał swoimi parametrami w zakresie jakości i wydajności materiałom eksploatacyjnym wskazanym w zamówieniu szczegółowym oraz zastosowany zamiennik nie spowoduje uszkodzenia sprzętu. 2)Zaprzestanie produkcji lub wycofanie z obrotu handlowego oferowanych materiałów eksplatacyjnych, będącego przedmiotem umowy pod warunkiem, że nie ulegnie zmianie jego wartość wynikającego z Kalkulacji cenowej (Załącznik nr 2 do umowy), z zastrzeżeniem, że Wykonawca wykaże, brak możliwości ich pozyskania, a dostarczony przedmiot umowy będzie odpowiadał swoimi parametrami w zakresie jakości i wydajności materiałowi eksploatacyjnemu wskazanemu w zamówieniu szczegółowym oraz zastosowany zamiennik nie spowoduje uszkodzenia sprzętu. 8.Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 8 godzin roboczych od otrzymania zamówienia szczegółowego powiadomić pocztą elektroniczną Zamawiającego, o braku możliwości dostarczenia asortymentu wynikającego z zamówienia szczegółowego oraz zaproponować zamiennik, podając jego nazwę, typ oraz nr katalogowy produktu . Zamawiający w terminie do 8 godzin roboczych od otrzymania informacji od Wykonawcy o braku możliwości dostarczenia asortymentu prześle swoje stanowisko w sprawie wyrażenia zgody na dostawę zamiennika na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. 10.Materiały eksploatacyjne muszą być „fabrycznie nowymi” posiadającymi wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe co najmniej takie jak materiały oryginalne potwierdzone certyfikatami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 wskazane przez Zamawiającego – wymagane przez producenta Urządzenia. Przez równoważność należy rozumieć funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania, nie zamazywania się druku) odpowiadające wyrobom producenta. 11.Materiały eksploatacyjne równoważne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem, w stopniu nie mniejszym niż wskazany w symbolu oryginał, a w szczególności dotyczy to wydajności, która nie może być mniejsza niż w materiałach oryginalnych. 12.W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, nie pochodzących od producenta sprzętu, Zamawiający wymaga złożenia w ofercie: 1)aktualnego certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez zaoferowane materiały eksploatacyjne norm ISO/IEC 19752 w przypadku produktów do urządzeń monochromatycznych oraz ISO/IEC 19798 w przypadku produktów do urządzeń kolorowych, potwierdzających równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 2)poświadczenia producenta Urządzenia o dopuszczeniu tych materiałów eksploatacyjnych do stosowania bez utraty gwarancji na urządzenie – w przypadku awarii urządzenia spowodowanej użyciem dostarczonego materiału eksploatacyjnego, koszt naprawy urządzenia ponoszony będzie przez Wykonawcę. 13.Wykonawca dostarczy, od producenta materiałów eksploatacyjnych, kopie certyfikatów ISO 9001 i ISO 14001, istnieje bowiem ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów mogą nie spełniać wymagań bezawaryjności i jakości wydruku. 14.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniem Zamawiającego i bezpieczeństwo podczas jego użytkowania. 15.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 16.Wykonawca gwarantuje, że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne, są dedykowane na rynek Unii Europejskiej. 17.Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów znacznie (powyżej 10%) odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 2 dni roboczych, od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego drogą elektroniczną, o zaistnieniu w/w zdarzenia. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 18.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub bębna dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub tonera lub innego uszkodzonego podzespołu sprzętu), uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta Urządzenia. Naprawa Urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta Urządzenia, w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy drogą elektroniczną przez Zamawiającego, konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z ekspertyzą, naprawą i zakupem nowego materiału eksploatacyjnego ponosi Wykonawca. 19.Zamawiający niezależnie od wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie następującej treści: „Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt." 20.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dostaw przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w Załączniku Nr 2 do SIWZ, stosownie do rzeczywistych potrzeb. 21.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w Załączniku Nr 2 do SIWZ. Wartość dokonanych przesunięć w ramach umowy, nie może przekroczyć 20 % ceny brutto umowy.