Usługa kompleksowego wsparcia informatycznego podczas Imprezy World Games 2017 Światowe Igrzyska Sportowe

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 2228736100000, ul. Namysłowska  8, 50-304   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 777 90 23, e-mail agnieszka.jurgielaniec@cui.wroclaw.pl, anna.worsztynowicz@ciu.wroclaw.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego wsparcia informatycznego podczas Imprezy World Games 2017 Światowe Igrzyska Sportowe

Numer referencyjny:
CUI/ZP/PN/7/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie Usługi IT na potrzeby obsługi Imprezy The World Games 2017 – Światowe Igrzyska Sportowe we Wrocławiu w Godzinach gwarantowanego świadczenia Usługi, przy zapewnieniu wymaganych przez Zamawiającego parametrów Dostępności, Pojemności oraz Bezpieczeństwa Usługi IT, jak również terminów Gotowości operacyjnej wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy, wraz z bieżącym reagowaniem na Incydenty oraz usuwaniem Awarii i Usterek zgodnie z wymaganiami Dostępności w czasie wymaganym przez Zamawiającego. Usługa Teleinformatyczna (Usługa IT) – pod tym pojęciem strony będą rozumiały realizowane przez Wykonawcę działania związane z: a) zapewnieniem ciągłego i niezawodnego działania mobilnych łączy internetowych (komponent: Łącza internetowe LTE), z wykorzystaniem kart SIM umożliwiających dostęp do sieci Internet w technologii LTE bez limitu przesyłanych danych), b) projektem, budową i utrzymaniem sieci dostępowej zapewniającej dostęp do Internetu oraz lokalnych (sieciowych) urządzeń drukujących dla organizatorów, przedstawicieli mediów oraz uczestników Imprezy z wykorzystaniem łączy internetowych zapewnianych przez Zamawiającego, Właścicieli obiektów oraz mobilnych Łączy internetowych LTE zapewnianych przez Wykonawcę; sieć dostępowa zbudowana będzie w oparciu o urządzenia sieciowe LAN/WLAN (komponent: Sprzęt sieciowy, tj. w szczególności routery LTE, routery WAN, przełączniki dostępowe LAN, punkty dostępowe WLAN), c) zaprojektowaniem, dostarczeniem i instalacją tymczasowego okablowania oraz urządzeń podtrzymujących zasilanie na Obiektach, w których niezbędnej infrastruktury nie zapewniają Właściciele obiektu (komponent: „Infrastruktura techniczna”, tj. w szczególności okablowanie światłowodowe, okablowanie miedziane kat.6, szafy, stelaże RACK, urządzenia UPS), d) dostawą, podłączeniem, konfiguracją i serwisem laptopów, urządzeń drukujących, projektorów biurowych, telewizorów LED (komponent: Sprzęt informatyczny), przy czym szczegółowe wymagania techniczne w zakresie wskazanym w ww. lit. a) b) i c) określono w Załączniku nr 4 do Umowy - Wymagania sieciowe, zaś w zakresie ww. lit. d) – w Tabeli nr 2 Załącznika nr 3 do Umowy.


II.5) Główny kod CPV:
72610000-9

Dodatkowe kody CPV:
72710000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1) Zakres ewentualnych zamówień uzupełniających - Zamawiający dopuszcza zwiększenie liczby zamawianych usług w ramach zdefiniowanych elementów Usługi IT, zdefiniowanej w Projekcie umowy–Definicje, maksymalnie o 25 % zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z zamówienia uzupełniającego w terminie do dnia 31 lipca 2017 roku. 2) Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji i podpisaniu umowy. 3) Kwota wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za zamówienie uzupełniające będzie każdorazowo negocjowana ale zawsze w oparciu o kwotę wynagrodzenia zaoferowanego w zamówieniu podstawowym w dotyczącym go zakresie przedmiotowym.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza: - zmiany miejsca i/lub terminów wykonania przedmiotu Umowy bez wzrostu wynagrodzenia lub ze wzrostem wynagrodzenia (o kwotę odpowiadającą wysokości należycie udokumentowanych i uzasadnionych kosztów związanych ze zmianą miejsca i/lub terminów wykonania przedmiotu Umowy), rozumianej jako wykonanie Umowy w innych miejscach i/lub terminach, niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub przedłużenie terminów wykonania Umowy, w szczególności w sytuacji: - zmiany miejsca i/lub terminu organizacji TWG2017 – o nowy wyznaczony czas organizacji TWG2017 lub wystąpienia Siły wyższej - o czas wynikający z działania siły wyższej oraz w terminie uzgodnionym z tego powodu z Zamawiającym, - przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów, od których uzależnione jest wykonanie przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że nastąpiła z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy – o czas przerw, - wstrzymania wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy – o czas wstrzymania wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, - innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy– o czas trwania tych przyczyn.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18/04/2017, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: