Usługa konferencyjno - hotelowo - restauracyjna na potrzeby szkolenia dla Partnerów Europejskiego Funduszu Powrotów Imigrantów (EFPI)

Warszawa: Usługa konferencyjno - hotelowo - restauracyjna na potrzeby szkolenia dla Partnerów Europejskiego Funduszu Powrotów Imigrantów (EFPI)


Numer ogłoszenia: 61936 - 2012; data zamieszczenia: 29.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych , ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa konferencyjno - hotelowo - restauracyjna na potrzeby szkolenia dla Partnerów Europejskiego Funduszu Powrotów Imigrantów (EFPI).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa konferencyjno - hotelowo - restauracyjna na potrzeby szkolenia dla Partnerów Europejskiego Funduszu Powrotów Imigrantów (EFPI) w dniach 20 - 21 marca 2012 r. A. Wykonawca zapewni świadczenie usługi konferencyjno - hotelowo - restauracyjnej w jednym obiekcie na terenie jednego z następujących powiatów, bezpośrednio sąsiadujących z terenem miasta stołecznego Warszawa: piaseczyński, otwocki lub pruszkowski. B. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu nocleg (zakwaterowanie) dla 58 osób w dniach: z 20 na 21 marca 2012 r C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas szkolenia w dniu: 20 marca 2012 r. w godzinach 12:30 - 18:30 oraz w dniu 21 marca 2012 w godzinach 8:30 - 14:00 jedną salę konferencyjną mieszczącą minimum 60 osób, z krzesłami oraz stołami ustawionymi według wskazań Zamawiającego. D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne): 1) Jeden poczęstunek powitalny w godzinach 12.00-13:00 w dniu 20 marca 2012 r. 2) Jeden całodzienny serwis kawowy w dniu 20 marca 2012 r. w godzinach: 13:00 - 18:00 oraz jeden całodzienny serwis kawowy w dniu 21 marca 2012 r. w godzinach: 9:00 - 14:00. 3) Jeden lunch w formie bufetu (szwedzki stół) dla maksymalnie 58 osób w dniu 20 marca 2012 r. oraz jeden lunch w formie bufetu (szwedzki stół) dla maksymalnie 58 osób w dniu 21 marca 2012 r. 4) Jedną uroczystą kolację przy stołach w formie bufetu (bufet szwedzki) dla maksymalnie 58 osób w dniu 20 marca 2012 r. ok. godz. 19:00. 5) Jedno śniadanie w dniu 21 marca 2012 r. w formie bufetu (szwedzki stół) dla maksymalnie 58 osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy: 1.1. W zakresie zmiany obiektu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie obiektu), pod warunkiem, że zaproponowany obiekt zastępczy spełni wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 1.2. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 1.3. W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta w terminie do 15 marca 2012 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu świadczenia usługi konferencyjno-hotelowo - restauracyjnej za zgodą Wykonawcy jednak nie później niż do dnia 30 kwietnia 2012 r. z zachowaniem dotychczasowych warunków umowy. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy (w tym cen jednostkowych).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msw.gov.pl (link zamówienia publiczne)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno - Finansowe, Wydział do Spraw Zamówien Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. S. Batorego 5, blok F pok. nr 431..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2012 godzina 14:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno - Finansowe, Wydział do Spraw Zamówien Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. S. Batorego 5, blok F pok. nr 431..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Postępowanie finansowane w 100 % ze środków Pomocy Technicznej Programu Ogólnego Solidarność i Zarządzanie Przepływami Migracyjnymi SOLID. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 20-21 marca 2012 r. 3. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek - od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godz. 8.00 - 16.00. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 146-63 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie