Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym powyżej 50 g dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego na rok 2011

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do siedziby Zamawiającego, , a w razie niemożliwości ich doręczenia do zwrotów przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 g oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, które będą świadczone przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego codziennie między godz. 14:00, a 15:00: 1)Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu przy ul. Podwale 30 2)Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 161 3)Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b 4)Prokuratura Rejonowa w Oławie przy ul. 1 Maja 41 5)Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy przy ul. Chopina 2 6)Prokuratura Rejonowa w Strzelinie przy ul. Bolka I Świdnickiego 6 7)Prokuratura Rejonowa w Trzebnicy przy ul. Matejki 1 8)Prokuratura Rejonowa w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 2 9)Prokuratura Rejonowa w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 5 10)Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej przy ul. Parkowej 1 Dostawa przesyłek do siedziby Zamawiającego codziennie między godz. 9:00, a 10:00: 1)Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu przy ul. Podwale 30 2)Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 161 3)Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b 4)Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Fabrycznej przy ul. Sądowej 2 5)Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Śródmieścia przy ul. Sądowej 2 6)Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Stare Miasto przy ul. Sądowej 2 7)Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Psie Pole przy ul. Podwale 28 8)Prokuratura Rejonowa w Oławie przy ul. 1 Maja 41 9)Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy przy ul. Chopina 2 10)Prokuratura Rejonowa w Strzelinie przy ul. Bolka I Świdnickiego 6 11)Prokuratura Rejonowa w Trzebnicy przy ul. Matejki 1 12)Prokuratura Rejonowa w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 2 13)Prokuratura Rejonowa w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 5 14)Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej przy ul. Parkowej 1 2.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. (Dz. U. 12, poz. 68) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się wg rodzaju: a)przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez ZPO (bez zwrotnego potwierdzenia odbioru); b)przesyłki listowe rejestrowane, w tym przesyłki nadane i doręczone ZPO (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru); c)przesyłki rejestrowane nielistowe - paczki pocztowe. 4.Usługi pocztowe będą świadczone na całym obszarze Polski oraz poza granicami Polski. 5.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności: a)ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.); b)rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.); c)rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U z 2003r. Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.); d)art. 131 Kodeksu postępowania cywilnego oraz wydanym na jego podstawie rozporządzeniem wykonawczym obowiązującym w dniu doręczenia przesyłki - aktualnie Rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym; e)art. 141 Kodeksu postępowania karnego oraz wydanym na jego podstawie rozporządzeniem wykonawczym obowiązującym w dniu doręczenia przesyłki - aktualnie rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym; 6.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - Przesyłki listowe o wadze powyżej 50 g i poniżej 2000 g. oraz wymiarach (gabarytach A i B): a)list zwykły - przesyłka nie rejestrowana, b)list zwykły priorytetowy - przesyłka nie rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, c)list polecony - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania d)list polecony priorytetowy - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania będąca przesyłką najszybszej kategorii, e)list polecony z usługą /zwrotne potwierdzenie odbioru/- przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f)list polecony priorytetowy z usługą /zwrotne potwierdzenie odbioru/- przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania będąca przesyłką najszybszej kategorii i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Wymiary przesyłek listowych: Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 9cm x 14 cm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 2 cm, szerokość 23 cm, długości 32,5 cm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm lub długość 32,5 cm lub szerokość 23 cm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 60 cm. - Paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 30.000g oraz wymiarach (gabarytach A i B): a)zwykłe - paczki rejestrowane, b)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Wymiary paczek: Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 9 x 14 cm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 60 cm, szerokość 50 cm, wysokość 30 cm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 60 cm lub szerokość 50 cm lub wysokość 30 cm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 m, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1,5 m. 7.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. przez co należy rozumieć: a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b)dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 8.Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 9.Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz określonego w Załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym. Zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 10.Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzone będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Wykaz nadanych przesyłek sporządzany będzie w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 11.Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. 12.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przesyłki przepisami KPC i KPK. 13.Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru), określonych w Załączniku nr 1 do rozporządzenia w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz w Załączniku nr 1 do rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym. 13. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. 14.Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi odbioru w/w przesyłek do wysyłki od Zamawiającego, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 14:30 - 15:00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 15.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 16.Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki przyjęte do przemieszczania i doręczania w czasie: a)nie później niż 6 dni po dniu ich nadania dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii, b)nie później niż 4 dni dla przesyłki będącej przesyłką (priorytetową) najszybszej kategorii, 17.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. 18.Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. W przypadku zgłaszania reklamacji zastosowanie mają unormowania zawarte w rozporządzeniu w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. 19.Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 20.Wykonawca odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej niezależnej od Wykonawcy i niemożliwej do przewidzenia. 21.Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z zasadami ustawy Prawo pocztowe. 22.Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe. 23.W celu umieszczenia na przesyłkach Zamawiającego w/w oznaczeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich sprawne funkcjonowanie w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zwróci Wykonawcy w/w stemple lub urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. 24. Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu posiada następującą infrastrukturę dotyczącą frankowania przesyłek pocztowych: - Prokuratura Okręgowa przy ul. Podwale 30 - frankownica Pitney Bowes nr 27 - Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b - frankownica POSTALIA EFS 3000 nr 141 - Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 161 - frankownica POSTALIA EFS 3000 nr 136 25.W ramach poszczególnych pozycji wyszczególnionych w Arkuszu kalkulacyjnym Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach niż określone Formularzu Cenowym Oferty z zastrzeżeniem, iż całkowita wartość zrealizowanego zamówienia nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. 26.Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek ( w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do oferty) mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 27.Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 28.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, której Istotne postanowienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. 29.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy - opiekunem klienta. 30.Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 31.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.