Świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecine

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. Usługa pogrzebowa powinna obejmować następujące czynności: 1) Pogrzeb tradycyjny: a) dostarczenie trumny wyściełanej sosnowej, lakierowanej bez względu na rozmiar, b) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych (o gramaturze wkładu 120 g) i wiązanki kwiatów (5- kwiatów na podłożu świerkowym), c) dostarczenie krzyża lub palika (w zależności od wyznania zmarłego), d) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego, e) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu – w granicach Miasta Szczecin, f) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę, g) dostarczenie ubrania dla zmarłego: • kobieta – sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty, • mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty, h) przygotowanie zwłok do pochowania (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę), i) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza, j) wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana, k) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem trumny ze zwłokami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie trumny w przygotowanym grobie, l) wykopanie jednorzędowego grobu lub wybranie ziemi z istniejącego grobu głębinowego, m) pogłębienie wykopanego grobu zwykłego do grobu głębinowego, n) zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki oraz zniczy. Pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok: a) dostarczenie trumny kremacyjnej drewnianej lub drewnopodobnej bez względu na rozmiar, b) dostarczenie urny na prochy, c) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych (o gramaturze wkładu 120 g) i wiązanki kwiatów (5- kwiatów na podłożu świerkowym), d) dostarczenie krzyża lub palika (w zależności od wyznania zmarłego), e) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego, f) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu – w granicach Miasta Szczecin, g) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę, h) dostarczenie ubrania dla zmarłego: • kobieta – sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty, • mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty, i) przygotowanie zwłok do kremacji (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę), j) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza, k) wystawienie urny z prochami w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana, l) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem urny z prochami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie urny w grobie urnowym lub innym miejscu przechowywania urn z prochami, m) wykopanie, zasypanie, i uformowanie grobu urnowego i umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego oraz wiązanki pogrzebowej i 4 zniczy. UWAGA: a) za czynności wymienione w pkt l) do m) – rozumie się także analogiczne czynności mające na celu umieszczenie urny z prochami w istniejącym grobie tradycyjnym. b) zamawiający dopuszcza odzież używaną pod warunkiem, że będzie ona w dobrym stanie (czysta, bez widocznych oznak zniszczenia). c) tabliczka z danymi zmarłego powinna być metalowa. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia wszelkich formalności niezbędnych do sprawienia pogrzebu zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym do wyrobienia aktu zgonu). 5. Łączna cena za wykonanie usługi pogrzebowej ustalana będzie jako suma cen jednostkowych za poszczególne czynności wykonane w ramach tej usługi, obliczona na podstawie cen podanych przez wykonawcę w kalkulacji cen na zał. nr 1a do SIWZ. 6. Usługi powinny być wykonywane według szczegółowych zasad określonych we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r., poz. 912 ) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na tej podstawie. 7. Zamawiający w trakcie trwania umowy zamówi łącznie nie więcej niż 160 usług pogrzebowych. Podana ilość jest liczbą maksymalną. Usługi będą realizowane na podstawie jednostkowych zamówień wystawianych przez uprawnionych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. Ok. 50% usług będzie obejmować pogrzeb tradycyjny a ok. 50 % pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok – ilości te są orientacyjne. 8. W przypadku zamówienia przez zamawiającego mniejszej od maksymalnej liczby usług pogrzebowych lub też innej ilości usług z pogrzebem tradycyjnym w stosunku do ilości usług z wykorzystaniem kremacji zwłok wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu wobec zamawiającego. 9. W przypadku gdy w okresie realizacji zamówienia, z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego np. z powodu znacznego wzrostu ilości pochówków powyżej ilości maksymalnych określonych w Rozdziale XIV pkt 7 SIWZ, dopuszcza się zwiększenie ilości usług pogrzebowych. Zmiany o których mowa nie mogą prowadzić do zwiększenia maksymalnej wysokości zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy określonej w zawartej umowie.