Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii

Tarnów: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii


Numer ogłoszenia: 61871 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie , ul. Mickiewicza 4, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 14 688 32 88, faks 14 688 32 88.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca zapewnia każdemu wykonawcy projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii zwanego dalej - gośćmi - nocleg w pokoju jedno lub dwuosobowym, w tym samym Hotelu, bez prawa przenoszenia gości z pokoju do pokoju oraz z Hotelu do Hotelu podczas noclegu trwającego dłużej niż jedna dobę, w terminach i ilościach wymienionych w tabeli zawartej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Śniadanie wliczone jest w cenę noclegu. Pokój powinien być wyposażony w łazienkę. Wykonawca zapewni gościom nocleg w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdkowym określonym przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. W sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r., Nr 22, poz. 169) . Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów, zgodnie ze składanymi wcześniej zamówieniami. W przypadku, gdy Hotel w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegów gościom, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym Hotelu, o standardzie nie gorszym niż oferowanym w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie. Hotel, o którym mowa winien być zlokalizowany w miejscu wskazanym w szczegółowym opisie zamówienia. Podane ilości gości, którzy będą korzystali z Hotelu, są szacunkowe, ostateczną liczbę osób, które będą korzystały z usług, zostanie podana przez Zamawiającego drogą mailową, faksem lub telefonicznie nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed planowanym przyjazdem gości. Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania pisemnego potwierdzenia dokonania rezerwacji noclegów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania liczby noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmiany terminu świadczenia usługi hotelarskiej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 3 dni kalendarzowych przed planowanym terminem świadczenia usługi. W przypadku anulowania dokonanych wcześniej zamówień na rezerwacje noclegów, Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 1 dzień kalendarzowy przed planowanym terminem świadczenia usługi hotelarskiej. Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe terminy rezerwacji noclegów. Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi w terminach określonych w tabeli zawartej w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowe terminy rezerwacji noclegów ze śniadaniem, Wykonawca zrealizuje pod warunkiem posiadania wolnych pokoi. Dodatkowe noclegi zostaną zarezerwowane na warunkach określonych w umowie . Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem) poniesionych przez gości, skierowanych przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winien uiścić gość korzystający z noclegu. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i linii telefonicznej do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. Cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jest niezmienna i obowiązuje w całym okresie trwania umowy. Płatność za usługę nastąpi po jej zrealizowaniu za dany miesiąc kalendarzowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 21 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, przy czym ostateczny koszt usługi uzależniony jest od faktycznej liczby noclegów ze śniadaniem. Zamawiający wymaga, aby miejsce hotelowe znajdowało się w Tarnowie. Wykonawca zapewni gościom śniadanie wliczone w cenę noclegu. Śniadanie powinno być świadczone w Hotelu Wykonawcy, zgodnie z terminami i ilościami wymienionymi w tabeli znajdującej się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Lokal, w którym będzie świadczone śniadanie, winien być wyposażony w ilość miejsc siedzących, pozwalających na jednoczesną konsumpcję wszystkim gościom zakwaterowanym w danym terminie w Hotelu. Śniadanie powinno być przygotowane i podane bezpośrednio w Hotelu Wykonawcy. Restauracja Hotelowa czynna do godz. 24:00. Śniadanie powinno być świadczone zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Poniższa tabela zawiera terminy oraz szacunkową liczbę gości korzystających z noclegu. Planowane terminy noclegów dla gości w 2013 r. Szacunkowa liczba noclegów ze śniadaniem 23 Maja 2013 r. - 28 maja 2013 r. 44 noclegi ze śniadaniem 27 czerwca 2013 r. - 1 lipca 2013 r. 33 noclegi ze śniadaniem 19 września 2013 r. - 30 września 2013 r. 175 noclegów ze śniadaniem oraz z możliwością noclegów dla 50 osób w ciągu jednej doby. Należy założyć również możliwość przyjęcia pojedynczych gość w terminie obowiązywania umowy. Ogółem 252 noclegi ze śniadaniem.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W zakres zamówień uzupełniających wchodzi zamówienia tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe tj.: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.teatr.tarnow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie ul. Adama Mickiewicza 4 33-100 Tarnów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Teatru im. Ludwika Solskiego w Tarnowie ul. Adama Mickiewicza 4 33-100 Tarnów Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Działanie 3.3. Instytucje kultury, schemat B Organizacja imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym. MRPO.03.03.02-12-058/11-00-XVI/95/FE/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie