Serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zlokalizowanych w trzech budynkach OT KOWR w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w trzech budynkach Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. 2. Niniejsze zamówienie podzielono na 2 części: 1) Część Nr 1 zamówienia - serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Głowackiego 6 w Olsztynie – 116 klimatyzatorów oraz w budynku OT KOWR archiwum przy ul. Bałtyckiej 63 w Olsztynie – 2 klimatyzatory, 2) Część Nr 2 zamówienia - serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Nowodworskiej 10B w Elblągu – 13 klimatyzatorów. 3. Wykaz urządzeń objętych serwisem określa załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy, które stanowią załącznik Nr 6 do SIWZ. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: 1) W ramach serwisu urządzeń klimatyzacyjnych Wykonawca jest zobowiązany do: a) przeprowadzenia przeglądów klimatyzatorów co najmniej dwa razy w roku. Pierwszy przegląd Wykonawca przeprowadzi w terminie 14 dni licząc od dnia podpisania umowy, b) wykonania nieodpłatnych napraw usterek urządzeń stwierdzonych w trakcie przeglądu, c) zapewnienia części zamiennych, 2) W przypadku wystąpienia awarii urządzeń objętych przedmiotem zamówienia w okresie między przeglądami: a) wykonania napraw urządzeń, b) zapewnienia części zamiennych. 5. Zakres usług serwisowych i konserwacyjnych musi obejmować wykonanie następujących czynności we wszystkich urządzeniach: a) kontrolę podstawowych parametrów pracy urządzenia, b) kontrolę stanu zabrudzeń i zużycia filtrów, c) czyszczenie filtrów przy użyciu środków grzybobójczych i bakteriobójczych, bądź wymianę filtrów na nowe, d) czyszczenie lamel wymienników ciepła jednostki zewnętrznej klimatyzatora przy użyciu sprężonego powietrza, e) kontrolę szczelności instalacji freonowej oraz uzupełnienie czynnika chłodzącego, f) sprawdzenie drożności instalacji i czyszczenie toru skroplin, g) kontrola pracy urządzeń ze szczególnym zwróceniem uwagi na podwyższony poziom hałasu lub brak uzyskiwania normatywnych parametrów pracy, h) wymiana uszkodzonych lub zużytych elementów instalacji, i) kontrola pracy i przetestowanie układu sterowania, j) kontrola i regulacja parametrów pracy oraz przepływu powietrza przez urządzenie, k) sporządzenie opinii i wniosków dla zamawiającego o stanie technicznym urządzeń (prowadzenie księgi technicznej klimatyzatorów), l) sporządzenie orzeczeń i protokołów kasacyjnych urządzeń wycofanych z użytkowania. 6. Czynności serwisowe muszą być wykonane z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej, przy przestrzeganiu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w sposób zapewniający utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych w pełnej sprawności technicznej. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) dysponowanie osobami, które będą realizować umowę, posiadające wymagane prawem świadectwa kwalifikacyjne, niezbędne do wykonywania czynności stanowiących przedmiot zamówienia, 2) zapewnienie sprzętu, narzędzi oraz części i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, 3) przestrzeganie przepisów bhp i p.poż oraz wymogów ochrony środowiska pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu nienależytego wykonania tych obowiązków, 4) każdorazowe uprzątnięcie terenu wykonywanych prac oraz bieżące usuwanie materiałów zbędnych, 5) stosowanie się przez Wykonawcę oraz osoby skierowane do wykonania usługi do uwag i zaleceń przedstawicieli Zamawiajacego w zakresie przedmiotu umowy i pracowników wewnętrznej służby ochrony w zakresie porządkowym, 8. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został uszczegółowiony w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 6 do SIWZ.