Przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w Internecie i w mediach społecznościowych w ramach realizacji projektu pn. Akademicki Wrocław
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: I. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Akademicki Wrocław (dalej jako: Projekt), w ramach którego ARAW S.A. w imieniu miasta Wrocław i 11 uczelni publicznych realizuje kampanię promocyjną mającą na celu przyciągnięcie na studia do Wrocławia utalentowane osoby z innych miast w kraju. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu krajowej kampanii internetowej powodującej zapoznanie się utalentowanych uczniów szkół średnich oraz studentów I stopnia studiów z wybranych regionów kraju ze stroną internetową projektu i w konsekwencji dokonanie wyboru studiów odpowiednio na I i II stopniu studiów w minimum jednej z jedenastu uczelni biorących udział w projekcie. II. Wymagania i kryteria 1. Cele: Głównym celem realizacji przedmiotu Zamówienia jest przeprowadzenie krajowej kampanii internetowej promującej stronę internetową (http://pokoleniew.pl) Projektu zawierającą informację o 11 publicznych uczelniach Wrocławia wskazanych przez Zamawiającego oraz mieście Wrocław jako wartościowym ośrodku akademickim, wśród utalentowanych uczniów szkół średnich oraz studentów I stopnia studiów, w szczególności tych działających w kołach naukowych i organizacjach studenckich. Podczas kampanii prowadzonej w Kanałach promocji, zaproponowanych przez Wykonawcę w Mediaplanie, Zamawiający zamierza uzyskać jak największą ilość klików oraz konwersji w formularzu zapisu do newslettera z określonych przez niego grup docelowych. 2. Grupa docelowa Grupę docelową przedmiotu Zamówienia stanowią: 1. Uczniowie ostatnich klas szkół średnich, laureaci i uczestnicy olimpiad szkolnych, laureaci i uczestnicy olimpiad i konkursów wiedzy, Przedział wiekowy: 16-20 lat Płeć: wszyscy Zainteresowania grupy docelowej: szkolnictwo wyższe, wybór studiów, akademickość, olimpiady i konkursy wiedzy, działalność kół naukowych i organizacji studenckich. Zasięg: zachodniopomorskie, lubuskie, wielkopolskie dolnośląskie, łódzkie, mazowieckie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie, lubelskie. 2. Studenci ostatniego roku studiów inżynierskich, w szczególności działający w kołach naukowych i organizacjach studenckich. Przedział wiekowy: 21-22 lata Płeć: wszyscy Zainteresowania grupy docelowej: szkolnictwo wyższe, wybór studiów, akademickość, olimpiady i konkursy wiedzy, działalność kół naukowych i organizacji studenckich. Zasięg: zachodniopomorskie, lubuskie, wielkopolskie dolnośląskie, łódzkie, mazowieckie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie, lubelskie. W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: 1. Szczegółowe zaplanowanie kampanii – w ramach mediaplanu 2. Wykonanie materiałów reklamowych (wykonanie niezbędnych zdjęć, banerów, grafik, treści reklamowych oraz haseł promocyjnych) – kampania będzie obejmowała minimum 20 kreacji tekstowych oraz 20 kreacji graficznych – w przypadku materiałów graficznych należy uwzględnić konieczność wykonania różnych formatów danej reklamy w stosunku do zaproponowanych kanałów promocji. 3. Wykupienie powierzchni reklamowej, ustawienie reklam w sieciach partnerskich, narzędzia typu Google AdWords, sieciach społecznościowych i innych kanałach dystrybucji reklamy zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego Mediaplanem, 4. Uruchomienie kampanii reklamowej 5. Analiza kampanii reklamowej oraz raportowanie rezultatów kampanii reklamowej – nie rzadziej niż 1 raz na tydzień 6. Optymalizacja kampanii reklamowej w celu optymalizacji osiąganych wyników np. kosztu kliku, grup docelowych, danych behawioralnych i innych – działania optymalizacyjne muszą stanowić element raportu dla Zamawiającego. 7. Prowadzenie kampanii remarketingowej w celu optymalizacji konwersji w formularzu e-mail. Cele kampanii: 1. Kliknięcia przekierowujące do witryny; Zamawiający szacuje, że w ramach kampanii Wykonawca powinien dostarczyć ok. 120 000 klików reklam. 2. Konwersja: pozostawienie adresu e-mail ze zgodą na przesłanie informacji dot. studiowania we Wrocławiu. Optymalizacja: Kliknięcia linku do witryny / opłata za kliknięcie linku / koszt per konwersje/ Ustawienia kampanii: 1) Kampania musi uwzględniać reklamę wykorzystującą video dostarczone przez Zamawiającego, w taki sposób aby 30% środków kampanii przeznaczone było na treści video, a 70% na pozostałe media. 2) Kampania musi być precyzyjnie targetowana: demograficznie, na słowa kluczowe, na zainteresowania, tematy, regiony, 3) Wybrane do kampanii media powinny się charakteryzować nadreprezentacją grup docelowych. III. Wymagania dodatkowe 1. Przygotowanie raportów okresowych (po zakończeniu każdego tygodnia kampanii) oraz całościowego raportu po zakończeniu kampanii zawierającego a) Łączną liczbę wejść na stronę www, po kliknięciu w reklamę w poszczególnych mediach, b) Łączną liczbę unikalnych wejść na stronę www (UU), po kliknięciu w reklamę w poszczególnych mediach, c) Łączną liczbę wyświetleń reklamy, d) Łączną liczbę kliknięć w reklamę, e) Łączną liczbę wyświetleń reklamy w mediach społecznościowych (PV), f) Wskazanie CTR dla reklamy, g) Wskazanie CPC i liczbę kliknięć dla reklam z wykorzystaniem mediów, h) Wskazanie miejsc docelowych kampanii (wskazanie portali z podziałem na: portale z największą liczbą kliknięć i portale z największą liczbą wyświetleń reklamy) i) Skuteczność słów kluczowych w Google AdWords. 2. Dedykowany, indywidualny opiekun. 3. Zarządzanie kampanią do wskazanych grup docelowych kampanii reklamowych, w tym stały monitoring kampanii oraz bieżąca jej optymalizacja pod kontem efektywności. 4. Zarządzanie i realizacja płatności wobec właściciela wykorzystywanych mediów. 5. Dopilnowanie nieprzekroczenia wysokości założonego budżetu kampanii. 6. Wyłączenie kampanii w terminie zakończenia umowy lub w terminie osiągnięcia wysokości założonego budżetu kampanii.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 618100-N-2018 z dnia 2018-09-18 r.

Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej Spółka Akcyjna: Przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w Internecie i w mediach społecznościowych w ramach realizacji projektu pn. Akademicki Wrocław
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej Spółka Akcyjna, krajowy numer identyfikacyjny 2020423000000, ul. pl. Solny  14 , 50062   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 783 53 10, e-mail dorota.korbiel@araw.pl, faks 71 783 53 11.
Adres strony internetowej (URL): http://www.araw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Spółka akcyjna, której akcjonariuszami są gminy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
http://www.araw.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Pocztą, kurierem, osobiście: Wykonawca powinien złożyć ofertę w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu), zaadresowanej do Zamawiającego. Kopertę (opakowanie) oferty należy opisać następująco: "OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY pn. „Przygotowanie i realizację ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w Internecie i w mediach społecznościowych w ramach realizacji projektu pn. Akademicki Wrocław” Nie otwierać przed 25 września 2018 r. godz. 12.00.". Koperta (opakowanie) poza podanymi wyżej oznaczeniami powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy. W przypadku braku powyższych danych, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
Adres:
Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. pl. Solny 14, 50-062 Wrocław


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w Internecie i w mediach społecznościowych w ramach realizacji projektu pn. Akademicki Wrocław

Numer referencyjny:
PN/1/2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Akademicki Wrocław (dalej jako: Projekt), w ramach którego ARAW S.A. w imieniu miasta Wrocław i 11 uczelni publicznych realizuje kampanię promocyjną mającą na celu przyciągnięcie na studia do Wrocławia utalentowane osoby z innych miast w kraju. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu krajowej kampanii internetowej powodującej zapoznanie się utalentowanych uczniów szkół średnich oraz studentów I stopnia studiów z wybranych regionów kraju ze stroną internetową projektu i w konsekwencji dokonanie wyboru studiów odpowiednio na I i II stopniu studiów w minimum jednej z jedenastu uczelni biorących udział w projekcie. II. Wymagania i kryteria 1. Cele: Głównym celem realizacji przedmiotu Zamówienia jest przeprowadzenie krajowej kampanii internetowej promującej stronę internetową (http://pokoleniew.pl) Projektu zawierającą informację o 11 publicznych uczelniach Wrocławia wskazanych przez Zamawiającego oraz mieście Wrocław jako wartościowym ośrodku akademickim, wśród utalentowanych uczniów szkół średnich oraz studentów I stopnia studiów, w szczególności tych działających w kołach naukowych i organizacjach studenckich. Podczas kampanii prowadzonej w Kanałach promocji, zaproponowanych przez Wykonawcę w Mediaplanie, Zamawiający zamierza uzyskać jak największą ilość klików oraz konwersji w formularzu zapisu do newslettera z określonych przez niego grup docelowych. 2. Grupa docelowa Grupę docelową przedmiotu Zamówienia stanowią: 1. Uczniowie ostatnich klas szkół średnich, laureaci i uczestnicy olimpiad szkolnych, laureaci i uczestnicy olimpiad i konkursów wiedzy, Przedział wiekowy: 16-20 lat Płeć: wszyscy Zainteresowania grupy docelowej: szkolnictwo wyższe, wybór studiów, akademickość, olimpiady i konkursy wiedzy, działalność kół naukowych i organizacji studenckich. Zasięg: zachodniopomorskie, lubuskie, wielkopolskie dolnośląskie, łódzkie, mazowieckie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie, lubelskie. 2. Studenci ostatniego roku studiów inżynierskich, w szczególności działający w kołach naukowych i organizacjach studenckich. Przedział wiekowy: 21-22 lata Płeć: wszyscy Zainteresowania grupy docelowej: szkolnictwo wyższe, wybór studiów, akademickość, olimpiady i konkursy wiedzy, działalność kół naukowych i organizacji studenckich. Zasięg: zachodniopomorskie, lubuskie, wielkopolskie dolnośląskie, łódzkie, mazowieckie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie, lubelskie. W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: 1. Szczegółowe zaplanowanie kampanii – w ramach mediaplanu 2. Wykonanie materiałów reklamowych (wykonanie niezbędnych zdjęć, banerów, grafik, treści reklamowych oraz haseł promocyjnych) – kampania będzie obejmowała minimum 20 kreacji tekstowych oraz 20 kreacji graficznych – w przypadku materiałów graficznych należy uwzględnić konieczność wykonania różnych formatów danej reklamy w stosunku do zaproponowanych kanałów promocji. 3. Wykupienie powierzchni reklamowej, ustawienie reklam w sieciach partnerskich, narzędzia typu Google AdWords, sieciach społecznościowych i innych kanałach dystrybucji reklamy zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego Mediaplanem, 4. Uruchomienie kampanii reklamowej 5. Analiza kampanii reklamowej oraz raportowanie rezultatów kampanii reklamowej – nie rzadziej niż 1 raz na tydzień 6. Optymalizacja kampanii reklamowej w celu optymalizacji osiąganych wyników np. kosztu kliku, grup docelowych, danych behawioralnych i innych – działania optymalizacyjne muszą stanowić element raportu dla Zamawiającego. 7. Prowadzenie kampanii remarketingowej w celu optymalizacji konwersji w formularzu e-mail. Cele kampanii: 1. Kliknięcia przekierowujące do witryny; Zamawiający szacuje, że w ramach kampanii Wykonawca powinien dostarczyć ok. 120 000 klików reklam. 2. Konwersja: pozostawienie adresu e-mail ze zgodą na przesłanie informacji dot. studiowania we Wrocławiu. Optymalizacja: Kliknięcia linku do witryny / opłata za kliknięcie linku / koszt per konwersje/ Ustawienia kampanii: 1) Kampania musi uwzględniać reklamę wykorzystującą video dostarczone przez Zamawiającego, w taki sposób aby 30% środków kampanii przeznaczone było na treści video, a 70% na pozostałe media. 2) Kampania musi być precyzyjnie targetowana: demograficznie, na słowa kluczowe, na zainteresowania, tematy, regiony, 3) Wybrane do kampanii media powinny się charakteryzować nadreprezentacją grup docelowych. III. Wymagania dodatkowe 1. Przygotowanie raportów okresowych (po zakończeniu każdego tygodnia kampanii) oraz całościowego raportu po zakończeniu kampanii zawierającego a) Łączną liczbę wejść na stronę www, po kliknięciu w reklamę w poszczególnych mediach, b) Łączną liczbę unikalnych wejść na stronę www (UU), po kliknięciu w reklamę w poszczególnych mediach, c) Łączną liczbę wyświetleń reklamy, d) Łączną liczbę kliknięć w reklamę, e) Łączną liczbę wyświetleń reklamy w mediach społecznościowych (PV), f) Wskazanie CTR dla reklamy, g) Wskazanie CPC i liczbę kliknięć dla reklam z wykorzystaniem mediów, h) Wskazanie miejsc docelowych kampanii (wskazanie portali z podziałem na: portale z największą liczbą kliknięć i portale z największą liczbą wyświetleń reklamy) i) Skuteczność słów kluczowych w Google AdWords. 2. Dedykowany, indywidualny opiekun. 3. Zarządzanie kampanią do wskazanych grup docelowych kampanii reklamowych, w tym stały monitoring kampanii oraz bieżąca jej optymalizacja pod kontem efektywności. 4. Zarządzanie i realizacja płatności wobec właściciela wykorzystywanych mediów. 5. Dopilnowanie nieprzekroczenia wysokości założonego budżetu kampanii. 6. Wyłączenie kampanii w terminie zakończenia umowy lub w terminie osiągnięcia wysokości założonego budżetu kampanii.


II.5) Główny kod CPV:
79341400-0

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
79340000-9
79341000-6
79341200-8
79342200-5
79961100-9
22460000-2
22462000-6



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 190000,00
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-10-01   lub
zakończenia:
2018-12-15
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-10-01 2018-12-15


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wszystkie określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonawca wykonał, a w przypadku usług ciągłych lub okresowych wykonuje, co najmniej 3 kompleksowe kampanie internetowe o zasięgu ogólnopolskim, polegające m.in. na przygotowaniu materiałów promocyjnych, zakupie przestrzeni reklamowej na stronach www lub w internetowych sieciach reklamowych lub social media oraz prowadzenie i optymalizacja kampanii, na kwotę co najmniej 100 000 zł netto każda, oraz b. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem osób, posiadających odpowiednie doświadczenie, składającym się z co najmniej z trzech osób, w tym: i. Kierownik Projektu – osoba, która odpowiadała za realizację co najmniej 10 projektów odpowiadających swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia, ii. Specjalista planowania mediów – osoba, która była odpowiedzialna za planowanie mediów w co najmniej 10 odpowiadających swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia, iii. Specjalista ds. mediów społecznościowych - osoba, która była odpowiedzialna za realizację zadań związanych z kampanią w mediach społecznościowych w ramach co najmniej 5 kampanii promocyjnych w Internecie, których wartość każdorazowo (zadań wykonywanych przez specjalistę) wynosiła co najmniej 10.000,00 złotych brutto; iv. Grafik – osoba, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie. Zamawiający zakłada, że jedna osoba, o której mowa w pkt. b. nie może pełnić więcej niż 2 funkcji. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, określone odpowiednio w pkt. a. powyżej, musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z wykonawców (członków konsorcjum) lub też podmiot trzeci, na zasoby którego wykonawca się powołuje. Wykonawca nie może powoływać się, dla wykazania spełniania warunków określonych w pkt. a. powyżej, na łączne zasoby kilku podmiotów. Spełnianie warunku określonego w pkt. b. powyżej, wykonawcy mogą wykazać wspólnie, opierając się na łącznym potencjale osobowym konsorcjum oraz podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Zamawiający, przed udzieleniem Zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy; e. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; f. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; g. oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy; h. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Ustawy; i. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); j. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zamawiający, przed udzieleniem Zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a. wykazu usług wykonanych ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonawca wykonał, a w przypadku usług ciągłych lub okresowych wykonuje, co najmniej 3 kompleksowe kampanie internetowe o zasięgu ogólnopolskim, polegające m.in. na przygotowaniu materiałów promocyjnych, zakupie przestrzeni reklamowej na stronach www lub w internetowych sieciach reklamowych lub social media oraz prowadzenie i optymalizacja kampanii, na kwotę co najmniej 100 000 zł netto każda wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie (według wzoru z załącznika nr 6 do SIWZ), przy czym dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty; b. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymogi określone w SIWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według załącznika nr 5 do SIWZ); c. zobowiązanie innego podmiotu, w przypadku gdy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów na potrzeby realizacji zamówienia (według załącznika nr 4 do SIWZ), d. od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, Zamawiający zażąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych powyżej w pkt 4) lit. c-k (zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia), e. od wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, Zamawiający zażąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych powyżej w pkt 4) lit. c-k (zgodnie z § 9 ust. 3 Rozporządzenia),

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Zamawiający, przed udzieleniem Zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a. stosownego pełnomocnictwa (oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię) lub dokumentu, z którego będzie wynikało upoważnienie do podpisania oferty, b. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena0,30
Koncepcja kampanii oraz mediaplan0,50
Data wykonania materiałów reklamowych oraz rozpoczęcia kampanii0,20


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza możliwości dokonywania zmian zawartej umowy w następującym zakresie: 1)terminu wykonania Przedmiotu Umowy, w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca niezwłocznie powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności, 2)zamiany osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację Umowy, jak też powołania nowych, przy zastrzeżeniu, że Zamawiający ma prawo niewyrażenia zgody na osoby, których kwalifikacje są niższe niż wymagane w SIWZ na dane stanowisko 3)sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 4)zmiany organizacyjnej w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy, 5)zmiany przepisów prawa na podstawie których realizowana jest Umowa, 6)zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, 7)gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 8)w zakresie zmniejszenia lub rezygnacji z części Przedmiotu Umowy w przypadku: a.niemożliwości realizacji części Przedmiotu Umowy ze względów technologicznych, technicznych, b.zmian wytycznych/interpretacji/zaleceń instytucji związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, c.zmian w umowach zawartych przez Zamawiającego z innymi stronami, powodujących iż realizacja części Przedmiotu Umowy nie będzie konieczna, d.zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze zmianami w umowach o dofinansowanie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-09-25, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Wymaga się, aby oferta była sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 4416 KB
Ogłoszenie nr 500229496-N-2018 z dnia 24-09-2018 r.
Wrocław:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
618100-N-2018

Data:
18/09/2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej Spółka Akcyjna, Krajowy numer identyfikacyjny 2020423000000, ul. pl. Solny  14, 50062   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 783 53 10, e-mail dorota.korbiel@araw.pl, faks 71 783 53 11.
Adres strony internetowej (url): http://www.araw.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-09-25, godzina: 12:00

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-09-26, godzina: 14:00

 
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500274324-N-2018 z dnia 16-11-2018 r.
Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej Spółka Akcyjna: Przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w Internecie i w mediach społecznościowych w ramach realizacji projektu pn. Akademicki Wrocław

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 618100-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500229496-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej Spółka Akcyjna, Krajowy numer identyfikacyjny 2020423000000, ul. pl. Solny  14, 50062   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 783 53 10, e-mail dorota.korbiel@araw.pl, faks 71 783 53 11.
Adres strony internetowej (url): http://www.araw.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka akcyjna, której akcjonariuszami są gminy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w Internecie i w mediach społecznościowych w ramach realizacji projektu pn. Akademicki Wrocław

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
PN/1/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

I. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Akademicki Wrocław (dalej jako: Projekt), w ramach którego ARAW S.A. w imieniu miasta Wrocław i 11 uczelni publicznych realizuje kampanię promocyjną mającą na celu przyciągnięcie na studia do Wrocławia utalentowane osoby z innych miast w kraju. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu krajowej kampanii internetowej powodującej zapoznanie się utalentowanych uczniów szkół średnich oraz studentów I stopnia studiów z wybranych regionów kraju ze stroną internetową projektu i w konsekwencji dokonanie wyboru studiów odpowiednio na I i II stopniu studiów w minimum jednej z jedenastu uczelni biorących udział w projekcie. II. Wymagania i kryteria 1. Cele: Głównym celem realizacji przedmiotu Zamówienia jest przeprowadzenie krajowej kampanii internetowej promującej stronę internetową (http://pokoleniew.pl) Projektu zawierającą informację o 11 publicznych uczelniach Wrocławia wskazanych przez Zamawiającego oraz mieście Wrocław jako wartościowym ośrodku akademickim, wśród utalentowanych uczniów szkół średnich oraz studentów I stopnia studiów, w szczególności tych działających w kołach naukowych i organizacjach studenckich. Podczas kampanii prowadzonej w Kanałach promocji, zaproponowanych przez Wykonawcę w Mediaplanie, Zamawiający zamierza uzyskać jak największą ilość klików oraz konwersji w formularzu zapisu do newslettera z określonych przez niego grup docelowych. 2. Grupa docelowa Grupę docelową przedmiotu Zamówienia stanowią: 1. Uczniowie ostatnich klas szkół średnich, laureaci i uczestnicy olimpiad szkolnych, laureaci i uczestnicy olimpiad i konkursów wiedzy, Przedział wiekowy: 16-20 lat Płeć: wszyscy Zainteresowania grupy docelowej: szkolnictwo wyższe, wybór studiów, akademickość, olimpiady i konkursy wiedzy, działalność kół naukowych i organizacji studenckich. Zasięg: zachodniopomorskie, lubuskie, wielkopolskie dolnośląskie, łódzkie, mazowieckie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie, lubelskie. 2. Studenci ostatniego roku studiów inżynierskich, w szczególności działający w kołach naukowych i organizacjach studenckich. Przedział wiekowy: 21-22 lata Płeć: wszyscy Zainteresowania grupy docelowej: szkolnictwo wyższe, wybór studiów, akademickość, olimpiady i konkursy wiedzy, działalność kół naukowych i organizacji studenckich. Zasięg: zachodniopomorskie, lubuskie, wielkopolskie dolnośląskie, łódzkie, mazowieckie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie, lubelskie. W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: 1. Szczegółowe zaplanowanie kampanii – w ramach mediaplanu 2. Wykonanie materiałów reklamowych (wykonanie niezbędnych zdjęć, banerów, grafik, treści reklamowych oraz haseł promocyjnych) – kampania będzie obejmowała minimum 20 kreacji tekstowych oraz 20 kreacji graficznych – w przypadku materiałów graficznych należy uwzględnić konieczność wykonania różnych formatów danej reklamy w stosunku do zaproponowanych kanałów promocji. 3. Wykupienie powierzchni reklamowej, ustawienie reklam w sieciach partnerskich, narzędzia typu Google AdWords, sieciach społecznościowych i innych kanałach dystrybucji reklamy zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego Mediaplanem, 4. Uruchomienie kampanii reklamowej 5. Analiza kampanii reklamowej oraz raportowanie rezultatów kampanii reklamowej – nie rzadziej niż 1 raz na tydzień 6. Optymalizacja kampanii reklamowej w celu optymalizacji osiąganych wyników np. kosztu kliku, grup docelowych, danych behawioralnych i innych – działania optymalizacyjne muszą stanowić element raportu dla Zamawiającego. 7. Prowadzenie kampanii remarketingowej w celu optymalizacji konwersji w formularzu e-mail. Cele kampanii: 1. Kliknięcia przekierowujące do witryny; Zamawiający szacuje, że w ramach kampanii Wykonawca powinien dostarczyć ok. 120 000 klików reklam. 2. Konwersja: pozostawienie adresu e-mail ze zgodą na przesłanie informacji dot. studiowania we Wrocławiu. Optymalizacja: Kliknięcia linku do witryny / opłata za kliknięcie linku / koszt per konwersje/ Ustawienia kampanii: 1) Kampania musi uwzględniać reklamę wykorzystującą video dostarczone przez Zamawiającego, w taki sposób aby 30% środków kampanii przeznaczone było na treści video, a 70% na pozostałe media. 2) Kampania musi być precyzyjnie targetowana: demograficznie, na słowa kluczowe, na zainteresowania, tematy, regiony, 3) Wybrane do kampanii media powinny się charakteryzować nadreprezentacją grup docelowych. III. Wymagania dodatkowe 1. Przygotowanie raportów okresowych (po zakończeniu każdego tygodnia kampanii) oraz całościowego raportu po zakończeniu kampanii zawierającego a) Łączną liczbę wejść na stronę www, po kliknięciu w reklamę w poszczególnych mediach, b) Łączną liczbę unikalnych wejść na stronę www (UU), po kliknięciu w reklamę w poszczególnych mediach, c) Łączną liczbę wyświetleń reklamy, d) Łączną liczbę kliknięć w reklamę, e) Łączną liczbę wyświetleń reklamy w mediach społecznościowych (PV), f) Wskazanie CTR dla reklamy, g) Wskazanie CPC i liczbę kliknięć dla reklam z wykorzystaniem mediów, h) Wskazanie miejsc docelowych kampanii (wskazanie portali z podziałem na: portale z największą liczbą kliknięć i portale z największą liczbą wyświetleń reklamy) i) Skuteczność słów kluczowych w Google AdWords. 2. Dedykowany, indywidualny opiekun. 3. Zarządzanie kampanią do wskazanych grup docelowych kampanii reklamowych, w tym stały monitoring kampanii oraz bieżąca jej optymalizacja pod kontem efektywności. 4. Zarządzanie i realizacja płatności wobec właściciela wykorzystywanych mediów. 5. Dopilnowanie nieprzekroczenia wysokości założonego budżetu kampanii. 6. Wyłączenie kampanii w terminie zakończenia umowy lub w terminie osiągnięcia wysokości założonego budżetu kampanii.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79341400-0


Dodatkowe kody CPV:
79340000-9, 79341000-6, 79341200-8, 79342200-5, 79961100-9, 22460000-2, 22462000-6
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18/10/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
190000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  9
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Agora Spółka Akcyjna
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-732
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
187575.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 91266.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 233361.75
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej Spółka Akcyjna

Adres: pl. Solny 14, 50062 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: dorota.korbiel@araw.pl
tel: 71 783 53 10
fax: 71 783 53 11
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-09-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 618100-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: PN/1/2018
Data publikacji zamówienia: 2018-09-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 81 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.araw.pl
Informacja dostępna pod: http://www.araw.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
22460000-2 Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki
22462000-6 Materiały reklamowe
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79341000-6 Usługi reklamowe
79341200-8 Usługi zarządzania reklamą
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79961100-9 Usługi fotografii reklamowej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w Internecie i w mediach społecznościowych w ramach realizacji projektu pn. Akademicki Wrocław Agora Spółka Akcyjna
Warszawa		 2018-10-17 187 575,00
ukryj