świadczenie usług ubezpieczenia na zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Instytutu Lotnictwa
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakres: Europa Limit osobodni - 4500 Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej: Koszty leczenia - minimum 50 000 euro (w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia) NNW - minimum 5000 euro (w tym śmierć minimum 5000 euro) Bagaż - opóźnienie powyżej 5 godzin - minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie - minimum 500 euro , OC - minimum 50 000 euro, szkody na mieniu minimum 25 000 euro Minimalny zakres Assistance: Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej, gwarancja pokrycia kosztów leczenia, dostarczenie leków, organizacja transportu ubezpieczonego, zgubienie środków płatniczych, zgubienie dokumentów podróży, zgubienie bagażu, pożyczka na kaucję, pomoc prawna (koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza), organizacja pogrzebu za granicą, ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych Zakres: świat Limit osobodni - 3900 Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej: Koszty leczenia - minimum 60 000 euro (w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia), NNW - minimum 7500 euro (w tym śmierć minimum 7500 euro), Bagaż - opóźnienie powyżej 5 godzin - minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie - minimum 500 euro, OC - minimum 50 000 euro, szkody na mieniu minimum 25 000 euro Minimalny zakres Assistance: Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej, gwarancja pokrycia kosztów leczenia, dostarczenie leków, organizacja transportu ubezpieczonego, zgubienie środków płatniczych, zgubienie dokumentów podróży, zgubienie bagażu, pożyczka na kaucję, pomoc prawna (koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza), organizacja pogrzebu za granicą, ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych. Dowodem ubezpieczenia jest polisa przekazana Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: zgłaszanie osób do ubezpieczenia przez Zamawiającego najpóźniej w dniu wyjazdu, całodobowo, 7 dni w tygodniu, w sposób mailowy za pomocą formularza zgłoszenia elektronicznego, przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, centrum alarmowe - całodobową, czynną 7 dni w tygodniu infolinię, pod którą można uzyskać informacje i pomoc przez ubezpieczonego, formularz zgłoszenia elektronicznego np. w formacie Excell do zgłaszania pracowników do ubezpieczenia przez Zamawiającego w sposób mailowy zawierający minimum następujące dane: Imię i nazwisko ubezpieczanego pracownika, Nr PESEL, Data wyjazdu i data powrotu, Miejsce wyjazdu.Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczenia (np. karta assistance) zawierające minimum informacje dotyczącymi Zamawiającego, delegowanego pracownika, numer centrum alarmowego, krótki opis procedury zgłaszania szkody. Ww. dokumenty będą wypełniane przez Zamawiającego i przekazywane pracownikowi wyjeżdżającemu na delegację jako potwierdzenie ubezpieczenia. Rozpatrzenie roszczenia i wypłatę odszkodowania najpóźniej do 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Delegowaną osobę do nadzoru nad realizacją umowy.
Warszawa: świadczenie usług ubezpieczenia na zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Instytutu Lotnictwa
Numer ogłoszenia: 61804 - 2014; data zamieszczenia: 21.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa , al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ilot.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług ubezpieczenia na zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Instytutu Lotnictwa.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakres: Europa Limit osobodni - 4500 Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej: Koszty leczenia - minimum 50 000 euro (w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia) NNW - minimum 5000 euro (w tym śmierć minimum 5000 euro) Bagaż - opóźnienie powyżej 5 godzin - minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie - minimum 500 euro , OC - minimum 50 000 euro, szkody na mieniu minimum 25 000 euro Minimalny zakres Assistance: Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej, gwarancja pokrycia kosztów leczenia, dostarczenie leków, organizacja transportu ubezpieczonego, zgubienie środków płatniczych, zgubienie dokumentów podróży, zgubienie bagażu, pożyczka na kaucję, pomoc prawna (koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza), organizacja pogrzebu za granicą, ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych Zakres: świat Limit osobodni - 3900 Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej: Koszty leczenia - minimum 60 000 euro (w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia), NNW - minimum 7500 euro (w tym śmierć minimum 7500 euro), Bagaż - opóźnienie powyżej 5 godzin - minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie - minimum 500 euro, OC - minimum 50 000 euro, szkody na mieniu minimum 25 000 euro Minimalny zakres Assistance: Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej, gwarancja pokrycia kosztów leczenia, dostarczenie leków, organizacja transportu ubezpieczonego, zgubienie środków płatniczych, zgubienie dokumentów podróży, zgubienie bagażu, pożyczka na kaucję, pomoc prawna (koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza), organizacja pogrzebu za granicą, ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych. Dowodem ubezpieczenia jest polisa przekazana Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: zgłaszanie osób do ubezpieczenia przez Zamawiającego najpóźniej w dniu wyjazdu, całodobowo, 7 dni w tygodniu, w sposób mailowy za pomocą formularza zgłoszenia elektronicznego, przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, centrum alarmowe - całodobową, czynną 7 dni w tygodniu infolinię, pod którą można uzyskać informacje i pomoc przez ubezpieczonego, formularz zgłoszenia elektronicznego np. w formacie Excell do zgłaszania pracowników do ubezpieczenia przez Zamawiającego w sposób mailowy zawierający minimum następujące dane: Imię i nazwisko ubezpieczanego pracownika, Nr PESEL, Data wyjazdu i data powrotu, Miejsce wyjazdu.Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczenia (np. karta assistance) zawierające minimum informacje dotyczącymi Zamawiającego, delegowanego pracownika, numer centrum alarmowego, krótki opis procedury zgłaszania szkody. Ww. dokumenty będą wypełniane przez Zamawiającego i przekazywane pracownikowi wyjeżdżającemu na delegację jako potwierdzenie ubezpieczenia. Rozpatrzenie roszczenia i wypłatę odszkodowania najpóźniej do 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Delegowaną osobę do nadzoru nad realizacją umowy..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje składanie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przedstawi aktualne, przewidziane przepisami prawa Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, w zakresie nie mniejszym, niż to wynika z przedmiotu zamówienia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeśli posiada doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia i złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca złoży wypełnioną i podpisaną tabelę stanowiącą załącznik nr 7 do SIWZ oraz oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca złoży wypełnioną i podpisaną tabelę stanowiącą załącznik nr 7 do SIWZ oraz oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży informację z banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę minimum 200 000,00 zł wystawionej nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
wypełniona tabela Potwierdzenie wymagań stanowiąca załącznik nr 7 do SIWZ
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
zmiany terminów wykonania usługi w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu; zmiany ilości osobodni do 500 osobodni zmiany zakresu ubezpieczenia zmiany wynagrodzenia wykonawcy wynikającej z ust. 2 i 3 stwierdzenia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy zmiany przepisów prawnych
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ilot.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.ilot.edu.pl lub w siedzibie Zamawiającego: Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B pok. 38.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B, w pokoju 38 (parter).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 41487 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
61804 - 2014 data 21.02.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, fax. 022 8466567.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiot zamówienia obejmuje Zakres Europa Limit osobodni 4500 Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej: Koszty leczenia minimum 50 000 euro w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia NNW minimum 5000 euro w tym śmierć minimum 5000 euro Bagaż opóźnienie powyżej 5 godzin minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie minimum 500 euro OC minimum 50 000 euro, szkody na mieniu minimum 25 000 euro Minimalny zakres Assistance Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej gwarancja pokrycia kosztów leczenia dostarczenie leków organizacja transportu ubezpieczonego zgubienie środków płatniczych zgubienie dokumentów podróży zgubienie bagażu pożyczka na kaucję pomoc prawna koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza organizacja pogrzebu za granicą ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych Zakres świat Limit osobodni 3900 Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej Koszty leczenia minimum 60 000 euro w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia NNW minimum 7500 euro w tym śmierć minimum 7500 euro Bagaż opóźnienie powyżej 5 godzin minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie minimum 500 euro OC minimum 50 000 euro, szkody na mieniu minimum 25 000 euro Minimalny zakres Assistance Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej gwarancja pokrycia kosztów leczenia dostarczenie leków organizacja transportu ubezpieczonego zgubienie środków płatniczych zgubienie dokumentów podróży zgubienie bagażu pożyczka na kaucję pomoc prawna (koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza) organizacja pogrzebu za granicą ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych Dowodem ubezpieczenia jest polisa przekazana Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: zgłaszanie osób do ubezpieczenia przez Zamawiającego najpóźniej w dniu wyjazdu, całodobowo, 7 dni w tygodniu, w sposób mailowy za pomocą formularza zgłoszenia elektronicznego, przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. centrum alarmowe całodobową, czynną 7 dni w tygodniu infolinię, pod którą można uzyskać informacje i pomoc przez ubezpieczonego. formularz zgłoszenia elektronicznego np. w formacie Excel do zgłaszania pracowników do ubezpieczenia przez Zamawiającego w sposób mailowy zawierający minimum następujące dane: Imię i nazwisko ubezpieczanego pracownika Nr PESEL Data wyjazdu i data powrotu Miejsce wyjazdu Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczenia (np. karta assistance) zawierające minimum informacje dotyczącymi Zamawiającego, delegowanego pracownika, numer centrum alarmowego, krótki opis procedury zgłaszania szkody. Ww. dokumenty będą wypełniane przez Zamawiającego i przekazywane pracownikowi wyjeżdżającemu na delegację jako potwierdzenie ubezpieczenia. rozpatrzenie roszczenia i wypłatę odszkodowania najpóźniej do 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Delegowaną osobę do nadzoru nad realizacją umowy..
W ogłoszeniu powinno być:
Zakres: Europa Limit osobodni 4500 Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej: Koszty leczenia i transportu minimum 50 000 euro w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia NNW minimum 5000 euro w tym śmierć minimum 5000 euro, uszczerbek na zdrowiu do sumy ubezpieczenia NNW) Bagaż opóźnienie powyżej 5 godzin minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie minimum 500 euro Odpowiedzialność Cywilna w życiu prywatnym minimum 50 000 euro, szkody na osobie minimum 50 000, szkody na mieniu minimum 25 000 euro Koszt zakupu trumny bez limitu Pomoc psychologiczna - 1000 euro Minimalny zakres Assistance Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej - 100 euro dla 1 osoby za 1 dzień, przez minimum 7 dni Koszty zakwaterowania i transportu osoby wezwanej 100 euro dla 1 osoby za 1 dzień, przez minimum 7 dni, plus koszty transportu gwarancja pokrycia kosztów leczenia minimum do wysokości sumy ubezpieczenia 50 000 euro dostarczenie leków organizacja transportu ubezpieczonego - minimum do wysokości sumy ubezpieczenia (50 000 euro) zgubienie środków płatniczych - pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej zgubienie dokumentów podróży pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej zgubienie bagażu pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej pożyczka na kaucję - możliwość pożyczki w wysokości 10 000 euro pomoc prawna koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza minimum 1500 euro organizacja pogrzebu za granicą ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych Dostarczenie leków Powiadomienie rodziny Zakres: świat Limit osobodni 3900 Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej: Koszty leczenia i transportu minimum 60 000 euro w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia NNW minimum 7500 euro (w tym śmierć minimum 7500 euro, uszczerbek na zdrowiu - do sumy ubezpieczenia NNW Bagaż opóźnienie powyżej 5 godzin minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie minimum 500 euro Odpowiedzialność Cywilna w życiu prywatnym minimum 50 000 euro, szkody na osobie minimum 50 000, szkody na mieniu minimum 25 000 euro Koszt zakupu trumny bez limitu Pomoc psychologiczna 1000 euro Minimalny zakres Assistance: Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej 100 euro dla 1 osoby za 1 dzień, przez minimum 7 dni Koszty zakwaterowania i transportu osoby wezwanej - 100 euro dla 1 osoby za 1 dzień, przez minimum 7 dni, plus koszty transportu gwarancja pokrycia kosztów leczenia - minimum do wysokości sumy ubezpieczenia 60 000 euro dostarczenie leków organizacja transportu ubezpieczonego minimum do wysokości sumy ubezpieczenia 60 000 euro zgubienie środków płatniczych pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej zgubienie dokumentów podróży pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej zgubienie bagażu pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej pożyczka na kaucję możliwość pożyczki w wysokości 10 000 euro pomoc prawna koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza minimum organizacja pogrzebu za granicą ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych Dostarczenie leków Powiadomienie rodziny Dowodem ubezpieczenia jest polisa przekazana Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: zgłaszanie osób do ubezpieczenia przez Zamawiającego najpóźniej w dniu wyjazdu, całodobowo, 7 dni w tygodniu, w sposób mailowy za pomocą formularza zgłoszenia elektronicznego, przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. centrum alarmowe całodobową, czynną 7 dni w tygodniu infolinię, pod którą można uzyskać informacje i pomoc przez ubezpieczonego w języku polskim i angielskim. formularz zgłoszenia elektronicznego np. w formacie Excel do zgłaszania pracowników do ubezpieczenia przez Zamawiającego w sposób mailowy zawierający minimum następujące dane: Imię i nazwisko ubezpieczanego pracownika Data wyjazdu i data powrotu Miejsce wyjazdu Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczenia np. karta assistance zawierające minimum informacje dotyczącymi Zamawiającego, delegowanego pracownika, numer centrum alarmowego, krótki opis procedury zgłaszania szkody. Ww. dokumenty będą wypełniane przez Zamawiającego i przekazywane pracownikowi wyjeżdżającemu na delegację jako potwierdzenie ubezpieczenia. e.rozpatrzenie roszczenia i wypłatę odszkodowania najpóźniej do 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Delegowaną osobę do nadzoru nad realizacją umowy.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4..
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert 03.03.2014r godzina 10:00, miejsce: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B, w pokoju 38 (parter).
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert 06.03.2014r godzina 10:00, miejsce: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B, w pokoju 38 (parter).
Warszawa: świadczenie usług ubezpieczenia na zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Instytutu Lotnictwa
Numer ogłoszenia: 91502 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 61804 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług ubezpieczenia na zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Instytutu Lotnictwa.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres: Europa: Limit osobodni - 4500, Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej: Koszty leczenia i transportu - minimum 50 000 euro (w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia); NNW - minimum 5000 euro (w tym śmierć minimum 5000 euro, uszczerbek na zdrowiu - do sumy ubezpieczenia NNW); Bagaż - opóźnienie powyżej 5 godzin - minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie - minimum 500 euro; Odpowiedzialność Cywilna w życiu prywatnym - minimum 50 000 euro, szkody na osobie - minimum 50 000, szkody na mieniu minimum 25 000 euro; Koszt zakupu trumny bez limitu; Pomoc psychologiczna - 1000 euro Minimalny zakres Assistance: Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej - 100 euro dla 1 osoby za 1 dzień, przez minimum 7 dni; Koszty zakwaterowania i transportu osoby wezwanej - 100 euro dla 1 osoby za 1 dzień, przez minimum 7 dni, plus koszty transportu; gwarancja pokrycia kosztów leczenia - minimum do wysokości sumy ubezpieczenia (50 000 euro); dostarczenie leków; organizacja transportu ubezpieczonego - minimum do wysokości sumy ubezpieczenia (50 000 euro); zgubienie środków płatniczych - pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej; zgubienie dokumentów podróży - pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej; zgubienie bagażu - pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej; pożyczka na kaucję - możliwość pożyczki w wysokości 10 000 euro; pomoc prawna (koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza) - minimum 1500 euro; organizacja pogrzebu za granicą; ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych; Dostarczenie leków;Powiadomienie rodziny. Zakres: świat: Limit osobodni - 3900, Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej: Koszty leczenia i transportu - minimum 60 000 euro (w tym koszty hospitalizacji, leczenia ambulatoryjnego, transportu i repatriacji do wysokości sumy ubezpieczenia); NNW - minimum 7500 euro (w tym śmierć minimum 7500 euro, uszczerbek na zdrowiu - do sumy ubezpieczenia NNW); Bagaż - opóźnienie powyżej 5 godzin - minimum 200 euro, zagubienie lub zniszczenie - minimum 500 euro; Odpowiedzialność Cywilna w życiu prywatnym - minimum 50 000 euro, szkody na osobie - minimum 50 000, szkody na mieniu minimum 25 000 euro; Koszt zakupu trumny bez limitu; Pomoc psychologiczna - 1000 euro Minimalny zakres Assistance: Koszty zakwaterowania osoby towarzyszącej - 100 euro dla 1 osoby za 1 dzień, przez minimum 7 dni; Koszty zakwaterowania i transportu osoby wezwanej - 100 euro dla 1 osoby za 1 dzień, przez minimum 7 dni, plus koszty transportu; gwarancja pokrycia kosztów leczenia - minimum do wysokości sumy ubezpieczenia (60 000 euro); dostarczenie leków; organizacja transportu ubezpieczonego - minimum do wysokości sumy ubezpieczenia (60 000 euro); zgubienie środków płatniczych - pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej; zgubienie dokumentów podróży - pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej; zgubienie bagażu - pomoc finansowa minimum 300 euro pożyczki zwrotnej; pożyczka na kaucję - możliwość pożyczki w wysokości 10 000 euro; pomoc prawna (koszty sądowe, wynajęcie prawnika, wynajęcie tłumacza) - minimum 1500 euro; organizacja pogrzebu za granicą; ryzyka dodatkowe: odwiedzanie fabryk, magazynów, elektrowni, platform wiertniczych; Dostarczenie leków; Powiadomienie rodziny. Dowodem ubezpieczenia jest polisa przekazana Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: zgłaszanie osób do ubezpieczenia przez Zamawiającego najpóźniej w dniu wyjazdu, całodobowo, 7 dni w tygodniu, w sposób mailowy za pomocą formularza zgłoszenia elektronicznego, przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.; centrum alarmowe - całodobową, czynną 7 dni w tygodniu infolinię, pod którą można uzyskać informacje i pomoc przez ubezpieczonego w języku polskim i angielskim.; formularz zgłoszenia elektronicznego np. w formacie Excell do zgłaszania pracowników do ubezpieczenia przez Zamawiającego w sposób mailowy zawierający minimum następujące dane: Imię i nazwisko ubezpieczanego pracownika, Nr PESEL, Data wyjazdu i data powrotu, Miejsce wyjazdu, Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczenia (np. karta assistance) zawierające minimum informacje dotyczącymi Zamawiającego, delegowanego pracownika, numer centrum alarmowego, krótki opis procedury zgłaszania szkody. Ww. dokumenty będą wypełniane przez Zamawiającego i przekazywane pracownikowi wyjeżdżającemu na delegację jako potwierdzenie ubezpieczenia.; rozpatrzenie roszczenia i wypłatę odszkodowania najpóźniej do 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia.; Delegowaną osobę do nadzoru nad realizacją umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Europäische Reiseversicherung AG Oddział w Polsce, {Dane ukryte}, 80-748 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
43110,00
Oferta z najniższą ceną:
43110,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
43110,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 6180420140 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-02-20 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.ilot.edu.pl |
| Informacja dostępna pod: | www.ilot.edu.pl lub w siedzibie Zamawiającego: Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek B pok. 38 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 66510000-8 | Usługi ubezpieczeniowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| świadczenie usług ubezpieczenia na zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Instytutu Lotnictwa | Europäische Reiseversicherung AG Oddział w Polsce Gdańsk | 2014-03-18 | 43 110,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-03-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 665100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 43 110,00 zł Minimalna złożona oferta: 43 110,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 43 110,00 zł Maksymalna złożona oferta: 43 110,00 zł |