Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie o wartości nominalnej i nabywczej: - 10 zł w ilości 45 000 sztuk, - 100 zł w ilości 36 sztuk, - 200 zł w ilości 72 sztuk, możliwych do realizacji w placówkach handlowych i usługowych zlokalizowanych na terenie Olsztyna. z podziałem na zadania: -zadanie 1- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Pomocy Środowiskowej o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł w ilości do 45 000 sztuk; -zadanie 2- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Świadczeń Rodzinnych o wartości nominalnej i nabywczej 100 zł w ilości do 36 sztuk i 200 zł w ilości do 72 sztuk; możliwych do realizacji w placówkach handlowych i usługowych zlokalizowanych na terenie Olsztyna. 2.Zadania będą stanowiły całość zamówienia. 3.Zamawiający zastrzega możliwość dodania nominału bonu o wartości nominalnej 5 zł, jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba w trakcie realizacji zamówienia. 4.Podana ilość bonów towarowych jest ilością maksymalną, przewidywaną do realizacji w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zastrzega się możliwość zmniejszenia zamówienia maksymalnie o 30%, w zależności od ilości wydawanych decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie, oraz zwiększenia zamówienia maksymalnie o 30% w zależności od ilości wydawanych decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie. 5.Za bony towarowe będzie można nabywać wszystkie towary dostępne w minimum 80 placówkach handlowych i usługowych (sklepach: z artykułami spożywczo-przemysłowymi, RTV-AGD, z artykułami odzieżowymi, sportowymi, obuwniczymi, papierniczymi, zabawkami, księgarnie, apteki, hipermarkety) wymienionych w ofercie, za wyjątkiem sklepów z artykułami alkoholowymi i tytoniowymi oraz w punktach usługowych. Do oferty należy załączyć wykaz punktów sprzedaży detalicznej i usługowej zlokalizowanych na terenie Olsztyna realizujących bony towarowe wg powyższych wymagań Zamawiającego. 6.Przez placówki handlowe i usługowe zlokalizowane na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie podmioty: - położone w granicach administracyjnych Gminy Miasta Olsztyna - otwarte przez minimum 6 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia ( działania) podmiotu. 7.Przez placówki usługowe zlokalizowane na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie placówki: - kino - biura turystyczne. 8.Nie dopuszcza się składania ofert na dostawę bonów towarowych w innej formie niż papierowa. 9.Bony towarowe muszą posiadać nadruk: „Zakaz sprzedaży wyrobów alkoholowych i tytoniowych” lub „Bon towarowy nie upoważnia do zakupu alkoholu oraz wyrobów tytoniowych” lub nadruk równoznaczny a także nadruk informujący o wartości nominalnej bonu. 10.Bony towarowe nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. 11.Termin ważności bonów towarowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, liczonych od dnia dostawy danej partii bonów do siedziby Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaoferuje krótszy niż 6 miesięcy termin realizacji bonów towarowych jego oferta zostanie odrzucona, jako nieodpowiadającą treści SIWZ. 12.Przyjęcie przez Zamawiającego każdej partii bonów zostanie potwierdzone protokołem odbioru, którego podpisanie przez Zamawiającego nastąpi nie później niż 14 dni od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego- w przypadku należytego wykonania dostawy danej partii bonów towarowych. 13.Bony towarowe dostarczane będą do siedziby Zamawiającego przy ul. Al.Marsz.J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie sukcesywnie, partiami, w terminie 1-go każdego miesiąca oraz zamówienie dodatkowe ( w razie potrzeby) 20-go danego miesiąca. W przypadku, gdy wyznaczony dzień przypadnie na dzień wolny od pracy wówczas dostawa bonów towarowych nastąpi w kolejnym dniu roboczym. 14.Bony towarowe dostarczane będą partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem przekazanym przez Zamawiającego w formie pisemnej, faxem lub e-mailem, w ilości po ok. 4950 sztuk miesięcznie (ilość przewidywana, z zastrzeżeniem pkt 4. 15.Bony towarowe będą dostarczane w systemie miesięcznym, zatem przewiduje się, że w okresie trwania umowy wystosowanych zostanie maksymalnie 24 zlecenia zapotrzebowania oraz będą rozliczane odrębnymi fakturami z podziałem na zadania. 16.Bony towarowe w każdej partii dostawy muszą być kolejno ponumerowane i dostarczone w ilości, jaka została określona w zapotrzebowaniu przekazanym do Wykonawcy 5 dni przed określonymi terminami dostaw do siedziby Zamawiającego. 17.Braki lub wadliwości w dostawie bonów towarowych stwierdzone przez Zamawiającego, należy uzupełnić lub usunąć na koszt Wykonawcy, w ciągu 3 dni roboczych od zawiadomienia o brakach lub wadach dokonanego przez Zamawiającego. 18.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19.Należy zapewnić świadczeniobiorcom Zamawiającego możliwość dokonywania zapłaty za zakupiony towar częściowo bonami towarowymi i częściowo gotówką. 20.Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane z drukiem bonów towarowych, ich ubezpieczeniem, transportem, dostawą, należnymi podatkami, zabezpieczeniem przed fałszerstwem.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 617939-N-2017 z dnia 2017-11-17 r.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej: Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 444786700000, ul. al. M. J. Piłsudskiego  61A , 10-449   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 895 340 414, e-mail biuro@mopsolsztyn.pl, faks 895 340 538.
Adres strony internetowej (URL): mopsolsztyn.bip.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
mopsolsztyn.bip.gov.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
mopsolsztyn.bip.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
forma pisemna
Adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Numer referencyjny:
MOPS.DAG.ZP.261.43.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie o wartości nominalnej i nabywczej: - 10 zł w ilości 45 000 sztuk, - 100 zł w ilości 36 sztuk, - 200 zł w ilości 72 sztuk, możliwych do realizacji w placówkach handlowych i usługowych zlokalizowanych na terenie Olsztyna. z podziałem na zadania: -zadanie 1- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Pomocy Środowiskowej o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł w ilości do 45 000 sztuk; -zadanie 2- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Świadczeń Rodzinnych o wartości nominalnej i nabywczej 100 zł w ilości do 36 sztuk i 200 zł w ilości do 72 sztuk; możliwych do realizacji w placówkach handlowych i usługowych zlokalizowanych na terenie Olsztyna. 2.Zadania będą stanowiły całość zamówienia. 3.Zamawiający zastrzega możliwość dodania nominału bonu o wartości nominalnej 5 zł, jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba w trakcie realizacji zamówienia. 4.Podana ilość bonów towarowych jest ilością maksymalną, przewidywaną do realizacji w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zastrzega się możliwość zmniejszenia zamówienia maksymalnie o 30%, w zależności od ilości wydawanych decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie, oraz zwiększenia zamówienia maksymalnie o 30% w zależności od ilości wydawanych decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie. 5.Za bony towarowe będzie można nabywać wszystkie towary dostępne w minimum 80 placówkach handlowych i usługowych (sklepach: z artykułami spożywczo-przemysłowymi, RTV-AGD, z artykułami odzieżowymi, sportowymi, obuwniczymi, papierniczymi, zabawkami, księgarnie, apteki, hipermarkety) wymienionych w ofercie, za wyjątkiem sklepów z artykułami alkoholowymi i tytoniowymi oraz w punktach usługowych. Do oferty należy załączyć wykaz punktów sprzedaży detalicznej i usługowej zlokalizowanych na terenie Olsztyna realizujących bony towarowe wg powyższych wymagań Zamawiającego. 6.Przez placówki handlowe i usługowe zlokalizowane na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie podmioty: - położone w granicach administracyjnych Gminy Miasta Olsztyna - otwarte przez minimum 6 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia ( działania) podmiotu. 7.Przez placówki usługowe zlokalizowane na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie placówki: - kino - biura turystyczne. 8.Nie dopuszcza się składania ofert na dostawę bonów towarowych w innej formie niż papierowa. 9.Bony towarowe muszą posiadać nadruk: „Zakaz sprzedaży wyrobów alkoholowych i tytoniowych” lub „Bon towarowy nie upoważnia do zakupu alkoholu oraz wyrobów tytoniowych” lub nadruk równoznaczny a także nadruk informujący o wartości nominalnej bonu. 10.Bony towarowe nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. 11.Termin ważności bonów towarowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, liczonych od dnia dostawy danej partii bonów do siedziby Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaoferuje krótszy niż 6 miesięcy termin realizacji bonów towarowych jego oferta zostanie odrzucona, jako nieodpowiadającą treści SIWZ. 12.Przyjęcie przez Zamawiającego każdej partii bonów zostanie potwierdzone protokołem odbioru, którego podpisanie przez Zamawiającego nastąpi nie później niż 14 dni od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego- w przypadku należytego wykonania dostawy danej partii bonów towarowych. 13.Bony towarowe dostarczane będą do siedziby Zamawiającego przy ul. Al.Marsz.J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie sukcesywnie, partiami, w terminie 1-go każdego miesiąca oraz zamówienie dodatkowe ( w razie potrzeby) 20-go danego miesiąca. W przypadku, gdy wyznaczony dzień przypadnie na dzień wolny od pracy wówczas dostawa bonów towarowych nastąpi w kolejnym dniu roboczym. 14.Bony towarowe dostarczane będą partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem przekazanym przez Zamawiającego w formie pisemnej, faxem lub e-mailem, w ilości po ok. 4950 sztuk miesięcznie (ilość przewidywana, z zastrzeżeniem pkt 4. 15.Bony towarowe będą dostarczane w systemie miesięcznym, zatem przewiduje się, że w okresie trwania umowy wystosowanych zostanie maksymalnie 24 zlecenia zapotrzebowania oraz będą rozliczane odrębnymi fakturami z podziałem na zadania. 16.Bony towarowe w każdej partii dostawy muszą być kolejno ponumerowane i dostarczone w ilości, jaka została określona w zapotrzebowaniu przekazanym do Wykonawcy 5 dni przed określonymi terminami dostaw do siedziby Zamawiającego. 17.Braki lub wadliwości w dostawie bonów towarowych stwierdzone przez Zamawiającego, należy uzupełnić lub usunąć na koszt Wykonawcy, w ciągu 3 dni roboczych od zawiadomienia o brakach lub wadach dokonanego przez Zamawiającego. 18.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19.Należy zapewnić świadczeniobiorcom Zamawiającego możliwość dokonywania zapłaty za zakupiony towar częściowo bonami towarowymi i częściowo gotówką. 20.Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane z drukiem bonów towarowych, ich ubezpieczeniem, transportem, dostawą, należnymi podatkami, zabezpieczeniem przed fałszerstwem.


II.5) Główny kod CPV:
30199750-2

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 468000,00
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie wskazać, którą część zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia ) zamierza powierzyć podwykonawcy / om do wykonania. 2. Wykonawca, wykonujący przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawcy (ców) ponosi pełną odpowiedzialność za ich działanie lub zaniechanie działania, jak za swoje własne działania.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1.Jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona, w szczególności na podstawie odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, lub odpowiednio innego dokumentu np. umowy spółki cywilnej do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo ma być podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać do jakich czynności upoważniona jest osoba 2.Wykonawca w ofercie podaje informację o liczbie placówek handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Tarnowa, w których będzie można zrealizować bony towarowe, oraz załącza wykaz tych placówek z danymi adresowymi. 3.Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, zobowiązani są złożyć wszyscy wykonawcy. którzy złożyli ofert w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, dotyczącej kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Oświadczenie wykonawcy przekazują Zamawiającemu (w oryginale). Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony wraz z informacją, o której mowa w zdaniu pierwszym. 3.1.Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wykonawca składa wyłącznie w stosunku do wykonawców. którzy złożyli w oferty w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3.2.Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Liczba placówek handlowych zlokalizowanych na terenie Olsztyna realizujących bony towarowe30,00
Okres ważności bonów10,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy. a)W przypadku zwiększania liczby osób uprawnianych do otrzymania świadczenia w postaci bonu na podstawie wydanej decyzji, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości bonów a tym zwiększenia wartości zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-11-29, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 21879 KB
Ogłoszenie nr 500077568-N-2017 z dnia 19-12-2017 r.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej: Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 617939-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Krajowy numer identyfikacyjny 444786700000, ul. al. M. J. Piłsudskiego  61A, 10-449   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 895 340 414, e-mail biuro@mopsolsztyn.pl, faks 895 340 538.
Adres strony internetowej (url): mopsolsztyn.bip.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
MOPS.DAG.ZP.261.43.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie o wartości nominalnej i nabywczej: - 10 zł w ilości 45 000 sztuk, - 100 zł w ilości 36 sztuk, - 200 zł w ilości 72 sztuk, możliwych do realizacji w placówkach handlowych i usługowych zlokalizowanych na terenie Olsztyna. z podziałem na zadania: -zadanie 1- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Pomocy Środowiskowej o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł w ilości do 45 000 sztuk; -zadanie 2- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Świadczeń Rodzinnych o wartości nominalnej i nabywczej 100 zł w ilości do 36 sztuk i 200 zł w ilości do 72 sztuk; możliwych do realizacji w placówkach handlowych i usługowych zlokalizowanych na terenie Olsztyna. 2.Zadania będą stanowiły całość zamówienia. 3.Zamawiający zastrzega możliwość dodania nominału bonu o wartości nominalnej 5 zł, jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba w trakcie realizacji zamówienia. 4.Podana ilość bonów towarowych jest ilością maksymalną, przewidywaną do realizacji w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zastrzega się możliwość zmniejszenia zamówienia maksymalnie o 30%, w zależności od ilości wydawanych decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie, oraz zwiększenia zamówienia maksymalnie o 30% w zależności od ilości wydawanych decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie. 5.Za bony towarowe będzie można nabywać wszystkie towary dostępne w minimum 80 placówkach handlowych i usługowych (sklepach: z artykułami spożywczo-przemysłowymi, RTV-AGD, z artykułami odzieżowymi, sportowymi, obuwniczymi, papierniczymi, zabawkami, księgarnie, apteki, hipermarkety) wymienionych w ofercie, za wyjątkiem sklepów z artykułami alkoholowymi i tytoniowymi oraz w punktach usługowych. Do oferty należy załączyć wykaz punktów sprzedaży detalicznej i usługowej zlokalizowanych na terenie Olsztyna realizujących bony towarowe wg powyższych wymagań Zamawiającego. 6.Przez placówki handlowe i usługowe zlokalizowane na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie podmioty: - położone w granicach administracyjnych Gminy Miasta Olsztyna - otwarte przez minimum 6 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia ( działania) podmiotu. 7.Przez placówki usługowe zlokalizowane na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie placówki: - kino - biura turystyczne. 8.Nie dopuszcza się składania ofert na dostawę bonów towarowych w innej formie niż papierowa. 9.Bony towarowe muszą posiadać nadruk: „Zakaz sprzedaży wyrobów alkoholowych i tytoniowych” lub „Bon towarowy nie upoważnia do zakupu alkoholu oraz wyrobów tytoniowych” lub nadruk równoznaczny a także nadruk informujący o wartości nominalnej bonu. 10.Bony towarowe nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. 11.Termin ważności bonów towarowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, liczonych od dnia dostawy danej partii bonów do siedziby Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaoferuje krótszy niż 6 miesięcy termin realizacji bonów towarowych jego oferta zostanie odrzucona, jako nieodpowiadającą treści SIWZ. 12.Przyjęcie przez Zamawiającego każdej partii bonów zostanie potwierdzone protokołem odbioru, którego podpisanie przez Zamawiającego nastąpi nie później niż 14 dni od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego- w przypadku należytego wykonania dostawy danej partii bonów towarowych. 13.Bony towarowe dostarczane będą do siedziby Zamawiającego przy ul. Al.Marsz.J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie sukcesywnie, partiami, w terminie 1-go każdego miesiąca oraz zamówienie dodatkowe ( w razie potrzeby) 20-go danego miesiąca. W przypadku, gdy wyznaczony dzień przypadnie na dzień wolny od pracy wówczas dostawa bonów towarowych nastąpi w kolejnym dniu roboczym. 14.Bony towarowe dostarczane będą partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem przekazanym przez Zamawiającego w formie pisemnej, faxem lub e-mailem, w ilości po ok. 4950 sztuk miesięcznie (ilość przewidywana, z zastrzeżeniem pkt 4. 15.Bony towarowe będą dostarczane w systemie miesięcznym, zatem przewiduje się, że w okresie trwania umowy wystosowanych zostanie maksymalnie 24 zlecenia zapotrzebowania oraz będą rozliczane odrębnymi fakturami z podziałem na zadania. 16.Bony towarowe w każdej partii dostawy muszą być kolejno ponumerowane i dostarczone w ilości, jaka została określona w zapotrzebowaniu przekazanym do Wykonawcy 5 dni przed określonymi terminami dostaw do siedziby Zamawiającego. 17.Braki lub wadliwości w dostawie bonów towarowych stwierdzone przez Zamawiającego, należy uzupełnić lub usunąć na koszt Wykonawcy, w ciągu 3 dni roboczych od zawiadomienia o brakach lub wadach dokonanego przez Zamawiającego. 18.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19.Należy zapewnić świadczeniobiorcom Zamawiającego możliwość dokonywania zapłaty za zakupiony towar częściowo bonami towarowymi i częściowo gotówką. 20.Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane z drukiem bonów towarowych, ich ubezpieczeniem, transportem, dostawą, należnymi podatkami, zabezpieczeniem przed fałszerstwem.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
30199750-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
468000

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp.z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 02-699
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
468000
Oferta z najniższą ceną/kosztem 468000
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 468000
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Adres: al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: biuro@mopsolsztyn.pl
tel: 895 340 414
fax: 895 340 538
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-11-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 617939-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: MOPS.DAG.ZP.261.43.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-11-16
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 397 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: mopsolsztyn.bip.gov.pl
Informacja dostępna pod: mopsolsztyn.bip.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30199750-2 Talony
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp.z o.o.
Warszawa		 2017-12-18 468 000,00
ukryj