IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), 2. Wadium obejmuje okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa wart. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Dom Pomocy Społecznej 63 9132 0001 0000 6014 2000 0030, z dopiskiem: wadium, Dostawa oleju opałowego dla DPS w Wierzbicy w 2018r. Kwotą, o której mowa w pkt1. musi być uznany rachunek Zamawiającego do terminu składania ofert określonego w SIWZ. Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Dom Pomocy Społecznej, ul. Sienkiewicza 37, 26-680 Wierzbica. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający 1) zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej - dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu został załączony do oferty. Wnoszona gwarancja lub poręczenie musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny i bezwarunkowy (płatny na pierwsze żądanie) i musi obejmować cały okres związania ofertą i zawierać w swojej treści postanowienia wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy PZP, tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli: 1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 4) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa wart. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa wart. 25 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa wart. 87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA Nr ………………………. na dostawę oleju opałowego zawarta w dniu ……………………….. r. w Wierzbicy pomiędzy : Powiat Radomski, ul. Mazowieckiego 7, 26-600 Radom NIP 9482604208 REGON: 670223110 w imieniu którego działa: Dom Pomocy Społecznej, 26-680 Wierzbica, ul. Sienkiewicza 37 reprezentowany przez: Izabelę Stępień – Dyrektor zwanym dalej „Zamawiającym” a ………………………………………………………………………………… NIP: …………………………………………. REGON: …………………………………… zwanym dalej ,,Wykonawcą” reprezentowanym przez: …………………………………………………………………………………… W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017r., poz. 1579), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy § 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju opałowego dla dwóch kotłowni Domu Pomocy Społecznej w Wierzbicy (ul. Sienkiewicza 37 i Partyzantów 3). 2. Właściwości dostarczanego oleju opałowego podane są w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Termin realizacji § 2 Strony umowy ustalają, iż umowa została zawarta na okres określony od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. Sposób realizacji dostaw § 3 1. Poszczególne dostawy realizowane będą zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami faxem pod nr telefonu ………………………….Wykonawcy, bądź za pomocą poczty elektronicznej na adres ……………………………….. 2. Wykonawca będzie dostarczał olej opałowy w ilości wskazanej przez Zamawiającego w terminie 48 godzin od momentu przekazania przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 1. 3. Dostawy odbywać się będą cysterną dostawczą posiadającą przepływomierze paliwa z ważnym świadectwem legalizacji. Rozliczenie ilości dostarczanego paliwa odbywać się będzie na podstawie wskazania licznika przepływomierza z cysterny Wykonawcy. Ilość wskazana na liczniku przepływomierza będzie ilością dostarczoną do Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do każdej dostawy dołączyć aktualny atest jakościowy producenta paliwa. 5. Ewentualne wystąpienie niezgodności w ateście na olej opałowy danej partii z parametrami fizykochemicznymi zawartymi w warunkach technicznych wykazanych w przedstawionej ofercie będzie uznane za dostarczone niezgodnie z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji. 6. Pierwsza dostawa towaru nie może mieć ceny wyższej niż cena przedstawiona w ofercie. Wynagrodzenie § 4 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy ustala się na kwotę: netto: ……………… zł. ( słownie: ………………………………………………………….), VAT: …………… zł. (słownie: ……………………………………………………….....) brutto: ……………zł (słownie: ……………………………………………………………) 2. Cena za dostarczony olej opałowy będzie kalkulowana w następujący sposób: cena jednostkowa producenta oleju z dnia dostawy (zgodnie z oficjalnym cennikiem hurtowym oleju opałowego) plus/minus stała marża/upust Wykonawcy określona formularzu ofertowym, w wysokości …………. plus podatek VAT. 3. Wskazana ust. 2 marża/upust jest stała(y) i nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Strony przewidują możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności: 1)zmiana wysokości podatków nakładanych na paliwa VAT i akcyza, 2)zmiana cen ropy naftowej oraz gotowych produktów na światowych giełdach, 3)zmiana cen oleju u producenta. 5. Wykonawca zobowiązany jest do obniżenia ceny za dostawę produktu w przypadku obniżenia ceny przez producenta. 6. Jako obowiązującą przyjmuje się cenę z dnia nalewu produktu pomniejszoną/powiększoną o upust/marżę w wysokości ………….za litr . 7. Każda zmiana ceny na wyższą wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu przygotowanego przez Wykonawcę i dołączeniu kompletu dokumentów potwierdzających jej zmianę. 8. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dołączenia do każdej faktury kopii komunikatu producenta informującego o aktualnej cenie oleju opałowego. 9. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całej kwoty wynagrodzenia wskazanej w ust. 1. Sposób rozliczenia § 5 1. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie usług objętych zakresem niniejszej umowy będzie następować na podstawie faktur częściowych. 2. Podstawą do wystawienia faktur częściowych będzie protokół odbioru dostawy podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający datę i ilość dostarczonego oleju opałowego. 3. Należności za wykonanie przedmiotu umowy płatne będą w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 4. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na wskazany rachunek określona kwotę. 5. Fakturę należy wystawić w następujący sposób: Nabywca: Powiat Radomski ul. Mazowieckiego 7 26-600 Radom NIP 9482604208 Odbiorca/Płatnik: Dom Pomocy Społecznej ul. Sienkiewicza 37, 26-680 Wierzbica 6. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń, Strony oświadczają, co następuje: 1) Zamawiający oświadcza, że podatnikiem podatku od towarów i usług VAT jest Powiat Radomski, NIP 9482604208, natomiast uprawnionym do otrzymywania faktur jest Dom Pomocy Społecznej w Wierzbicy. 2) Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP ………………………….. i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 7. Za nieterminowe realizowanie faktur, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. Kary umowne § 6 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu, w którym miała nastąpić jego dostawa. 2) Z tytułu rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących należności Wykonawcy zgodnie z wystawioną notą obciążeniową. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokryją rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozwiązanie umowy § 7 1. Zamawiający może rozwiązać umowę w następujących przypadkach: 1) opóźnienie Wykonawcy w przystąpieniu do realizacji zamówienia, przekraczającej 3 dni w stosunku do terminu wskazanego w zamówieniu, 2) naruszenia przez Wykonawcę innych postanowień umowy, w szczególności dostarczenia Zamawiającemu oleju w asortymencie i gramaturze innej, niż wynikających z oferty i opisu przedmiotu zamówienia. Postanowienia końcowe § 8 1. Wszelkie powiadomienia, czy wezwania dla drugiej strony w wykonaniu postanowień niniejszej umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie, wymagają formy pisemnej i będą przesłane listem poleconym na adres strony określony w umowie, za potwierdzeniem odbioru. W razie zaniedbania obowiązku zawiadomienia o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na ostatni adres listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się zadręczoną w dacie zwrotu korespondencji. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy. § 9 1. Zamawiający oświadcza, iż jego przedstawicielem w wykonaniu umowy jest ……………………………………………….. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w wykonaniu umowy jest……………………………………………. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy do rozpoznania sporu będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa wart. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359). 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy Pzp. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, Wykonawca obowiązany jest wpłacić kwotę zabezpieczenia na rachunek bankowy Zamawiającego: nr 63 9132 0001 0000 6014 2000 0030, z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy –postępowanie nr DPS.271.15.2017 5. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca wnosi całą kwotę zabezpieczenia . 6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. 7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż pieniężna, oryginał/-y dokumentu/-ów (obejmującego/-ych cały okres wykonania umowy, muszą być zdeponowane u Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 8. Wnoszona gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi być: samoistna, nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie każdej kwoty wskazanej we wniosku o płatność. 9. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony przewidują możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności: 1)zmiana wysokości podatków nakładanych na paliwa VAT i akcyza, 2)zmiana cen ropy naftowej oraz gotowych produktów na światowych giełdach, 3)zmiana cen oleju u producenta. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-11-27, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
