Usługi szkoleniowe pn.: Wykwalifikowana kadra urzędników samorządowych powiatu żarskiego gwarancją sprawnego działania administracji w regionie.

Żary: Usługi szkoleniowe pn.: Wykwalifikowana kadra urzędników samorządowych powiatu żarskiego gwarancją sprawnego działania administracji w regionie.


Numer ogłoszenia: 61787 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Żarski , Al. Jana Pawła II 5, 68-200 Żary, woj. lubuskie, tel. 068 4790600, faks 068 4790601.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatzary.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi szkoleniowe pn.: Wykwalifikowana kadra urzędników samorządowych powiatu żarskiego gwarancją sprawnego działania administracji w regionie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe w pn.: Wykwalifikowana kadra urzędników samorządowych powiatu żarskiego gwarancją sprawnego działania administracji w regionie. 1. Szkolenie - Profesjonalna obsługa klienta w urzędzie 2. Oko w oko, twarzą w twarz, czyli asertywna komunikacja pomiędzy płciami. 3. Skuteczna komunikacja z klientem urzędu w kontakcie bezpośrednim oraz za pośrednictwem telefonu lub Internetu (e-mail, czat, itd.) 4. Techniki autoprezentacji i wystąpień publicznych 5. Trudne rozmowy z pracownikami 6. Efektywne zarządzanie czasem pracy 7. Komunikacja wewnętrzna w urzędzie z zastosowaniem metod PR (PR wewnętrzny) 8. Metody radzenia sobie ze stresem dla kobiet 9. Metody radzenia sobie ze stresem dla mężczyzn 10. Kodeks postępowania administracyjnego 11. Prawo pracy w administracji publicznej 12. Prawo wspólnotowe 13. Archiwizacja dokumentów 14. Kontrola i audyt w urzędzie 15. Zintegrowany system obiegu dokumentów 16. Zasady rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej 17. Dyscyplina finansów publicznych oraz kara za jej naruszenie 18. Rozwiązywanie problemów praktycznych przy udzielaniu zamówień publicznych 19. Informacja publiczna - prawne aspekty dostępu 20. Ochrona Danych Osobowych w JST 21. Program Płatnik 22. Zarządzanie kryzysowe 23. Gospodarka wodno-ściekowa 24. Rozliczanie projektów dofinansowanych z UE 25. Umowy o roboty budowlane i prace projektowe 26. Stosowanie instrukcji kancelaryjnej. 27. Wymiar podatku rolnego, leśnego od nieruchomości 28. Ustawa o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności 29. Ustawa prawo ochrony środowiska 30. Ustawa o własności lokali 31. Partnerstwo publiczno - prywatne 32. Współpraca z organizacjami pozarządowymi 33. Zagospodarowanie przestrzenne 34. Postępowanie egzekucyjne w administracji 35. Źródła prawa - pojęcie i klasyfikacja (źródła prawa powszechnie obowiązującego, miejscowego i wewnętrznego) 36. Zasady tworzenia i opiniowania prawa miejscowego oraz innych aktów prawnych wydawanych przez JST, w tym tryb podejmowania uchwał i zasady ogłaszania 37. Prawo budżetowe w JST 38. Zarządzanie procesami inwestycyjnymi 39. FIDIC oraz prawo budowlane 40. Ogłaszanie aktów prawnych oraz zbiór przepisów gminnych i prawa miejscowego w formie elektronicznej 41. Kurs komputerowy 42. Śniadanie samorządowe - spotkania doradcze w zakresie dobrych praktyk 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: a/ wykłady i ćwiczenia praktyczne przeprowadzone przez specjalistów Wykonawcy, b/ przygotowanie wszelkie materiały dydaktyczne potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia c/ prowadzenie dokumentacji szkolenia pozwalająca na weryfikację poziomu realizacji rezultatów projektu( dziennik szkolenia, lista obecności, ankiety), d/ zapewnienie wyżywienia dla uczestników i trenera. e/ wystawienie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.51.00.00-9, 80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1) Każda złożona oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy pięćset 00/100). 2) Wadium może być wnoszone w : - pieniądzu - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) 3) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na konto Zamawiającego nr. 21 1020 5460 0000 5102 0006 0517 4) Zamawiający zwróci wadium zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 2 , 4 ustawy. 5) Wykonawca traci wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 6) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt. 2 i 3 zgodnie z przepisami art. 46 ust. 3 ustawy. 7) Oferta nie zabezpieczona wadium stanowić będzie podstawę od wykluczenia wykonawcy z postępowania.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wpis do właściwego rejestru instytucji szkoleniowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże przynajmniej 3 usługi szkoleniowe prowadzone dla jednostek samorządu terytorialnego o wartości 250 tys. każda oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane z należyta starannością, - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże, że w ramach z każdej ww. usług szkoleniowych przeszkolił min. 150 uczestników będących pracownikami jednostek samorządu terytorialnego oraz załącza dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane z należyta starannością,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca udowodni, że dysponuje lub będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie: - osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz zakresu wykonywanych przez nie czynności przy realizacji zamówienia - minimum 1 szkolący dla każdego szkolenia (pkt 3 ppkt 2 poz. 1-41 SIWZ) oraz minimum 6 trenerów do przeprowadzenia spotkania śniadania samorządowe (pkt. 3 ppkt.2 poz. 42 SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1, b. w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo. c. parafowany wzór umowy. d. dowód wniesienia wadium. e. wzór dokumentów wydawanych po zakończeniu szkolenia ( przygotuje wykonawca) f. preliminarz kosztów szkolenia: koszt szkolenia jednego uczestnika, koszt opracowania i przygotowania materiałów szkoleniowych, koszt szkolenia ogółem oraz inne szczegółowo opisane ( przygotuje wykonawca) g. szczegółowy harmonogram szkolenia z wykazaniem godzin szkolenia w danym dniu, który powinien zawierać minimum: datę, tematykę zajęć, ilość godzin szkolenia, miejsce szkolenia (przygotuje wykonawca) h. informację o sposobie sprawdzania efektów szkolenia( przygotuje wykonawca)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiany korzystne dla zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatzary.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żarach, al. Jana Pawła II 5, pok. nr 210..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żarach, al. Jana Pawła II 5, pok. nr 210 lub biuro podawcze..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarzadzania w administracji samorzadowej , projekt nr POKL.05.02.01-00-029/09..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak