Usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych programów.

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Nowogrodzka 47a
Warszawa
00-695
Polska
Osoba do kontaktów: Bartosz Dziadecki
Tel.: +48 223907401
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl
Faks: +48 222013408
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.ncbr.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Agencja/urząd krajowy lub federalny

Inna działalność: Nauka i rozwój

Usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych programów.

Numer referencyjny: 3/18/US

Usługi

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych programów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby minimum jedna osoba skierowana do realizacji usługi była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w takim wymiarze czasu pracy, w jakim dana osoba będzie realizować usługę. Zasady kontroli sposobu realizacji wyżej wymienionego obowiązku i sankcje za jego niedotrzymanie określone są we wzorze umowy.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL91

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych programów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji. Łączna liczba spotkań, w ramach zamówienia podstawowego, organizowanych przez NCBR: do 320 spotkań na 15-200 osób, w których udział weźmie łącznie do 40 000 osób, w tym:1) spotkania typu A: do 20 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane maksymalnie 30 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu A udział weźmie maksymalnie 600 osób. Usługa zawierająca niżej wymienione w OPZ punkty – z wyłączeniem obiadu w formie bufetu. 2) spotkania typu B: do 260 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane 15-200 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu B udział weźmie maksymalnie 24 400 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty. 3) spotkania typu C: do 40 spotkań na 120-150 osób, w spotkaniach typu C udział weźmie maksymalnie 6000 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty oraz możliwość rezerwacji jednocześnie 3 sal, w tym: jedna dla co najmniej 120 osób + 2 sale dla co najmniej 40 osób każda (każda z sal z pełnym wyposażeniem technicznym). Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby spotkań. Powyższe zakresy mają wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający nie jest w stanie wskazać dokładnej ilości spotkań i osób.

Po upływie 24 miesięcy lub po wyczerpaniu pełnej kwoty zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwości skorzystania z prawa opcji i realizacji do 320 spotkań na 15-200 osób, w których udział weźmie łącznie do 40 000 osób, w tym:1) spotkania typu A: do 20 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane maksymalnie 30 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu A udział weźmie maksymalnie 600 osób. Usługa zawierająca niżej wymienione w OPZ punkty – z wyłączeniem obiadu w formie bufetu. 2) spotkania typu B: do 260 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane 15-200 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu B udział weźmie maksymalnie 24 400 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty. 3) spotkania typu C: do 40 spotkań na 120-150 osób, w spotkaniach typu C udział weźmie maksymalnie 6 000 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty oraz możliwość rezerwacji jednocześnie 3 sal, w tym: jedna dla co najmniej 120 osób + 2 sale dla co najmniej 40 osób każda (każda z sal z pełnym wyposażeniem technicznym). Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby spotkań. Powyższe zakresy mają wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający nie jest w stanie wskazać dokładnej ilości spotkań i osób. Zamawiający oczekuje, że niniejsze zamówienie zrealizowane będzie w hotelu (zaszeregowanym do obiektu: hotel) - skategoryzowanym jako hotel o min. 4 gwiazdkach. Hotel położony w promieniu nie większym niż 1 500 m od siedziby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.Hotel dostosowany do osób niepełnosprawnych. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu kompleksowe zrealizowanie zamówienia. Pozostałe informacje znajdują się w załączniku do SIWZ.

Okres w miesiącach: 24

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: POIR.05.01.00-00-0001/17, POWR.06.01.00-00-0801/16-00

Przy skorzystaniu z prawa opcji termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o kolejne 24 miesiące.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W zakr. warunku udziału w postęp. określ. w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp, Wykonawcy winni wykazać się, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okr. wiedzą i doświad. w realizacji zamów. lub wykazać wiedzę i doświad. innego podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w postaci należy. wykonania/wykonywania co najmniej 1 usługi hotelarskiej w zakresie organizacji spotkań lub/i konferencji lub/i szkoleń lub/i seminariów, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto, obejmującą swoim zakresem wynajem sali, zapewnienie cateringu (usługi gastronomicznej), sprzętu (m.in. laptop, rzutnik, mikrofony bezprzewodowe), świadczonej przez okres co najmniej pół roku. Ocena speł. ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie speł. Kryteria oceny ofert: cena (waga 20 %), liczba gwiazdek posiadanych przez hotel (wag 35 %), odległość hotelu od siedziby NCBR (waga 35 %), zatrudnianie os. niepełnospraw. (w. 10 %).

Warunki realizacji umowy zostały opisane we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura otwarta

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone jest zgodnie z art. 138g ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz.1579 ze zm.). Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminacyjny.

Data: 15/02/2018

Czas lokalny: 11:00

Polski

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art 22 ust. 1 nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, co potwierdzą przez złożenie wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 pkt 1 ustawy Pzp. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin ich składania tj. 15.2.2018 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 237 piętro 2. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1. oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SIWZ;

2. pełnomocnictwo - jeśli dotyczy;

3. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 7.3. powyżej – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu,

4. wykaz usług.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Do sporządzania oświadczenia służy Załącznik Nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Okres związania Wykonawcy ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17 a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

07/02/2018