Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce według poniższego podziału: a) część I – dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy ul. Mazowieckiej 3; b) część II – dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy placu gen. J. Bema 10; 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert na jedną lub wszystkie części zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do niniejszego SIWZ. 4. Zamawiający zaleca Wykonawcom, przed złożeniem oferty, obejrzenie lokalizacji, których dotyczy niniejsze postępowania. Oględzin można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów (patrz Rozdział VIII ust. 8 SIWZ). 5. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga, aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę do sprzątania terenu wewnątrz budynku były zatrudnione na podstawie umowy o pracę (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących). 6. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy określa: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób – Wykonawca w terminie do ostatniego dnia każdego kwartału, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie, że osoby są zatrudnione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań – w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 6a), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ. UWAGA: Wykonawca, min. na 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi przekaże Zamawiającemu: • pisemną, imienną listę osób wykonujących usługę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. • oświadczenie Wykonawcy, że ilość osób wskazana w załączniku nr 2 do SIWZ Rozdział III lit. A) pkt 3 – dla części I oraz w Rozdziale III lit. B) pkt 3 – dla części II, została zatrudniona i skierowana do realizacji niniejszego zamówienia na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają stosowne zapytanie o udzielenie informacji o osobie, wystawione najpóźniej na dzień przed przystąpieniem do realizacji usługi, z którego wynika, że nie figurują w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają odpowiednie, aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dotyczy: wszystkich osób wykonujących usługę sprzątania i utrzymania czystości), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że każdy z pracowników wyszczególnionych w wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do umowy

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 616954-N-2019 z dnia 2019-10-31 r.

Sąd Rejonowy: Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, krajowy numer identyfikacyjny 32486600000000, ul. ul. Mazowiecka  3 , 07-410  Ostrołęka, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 29 765 44 00, e-mail sr@ostroleka.sr.gov.pl, faks 29 765 44 26.
Adres strony internetowej (URL): www.ostroleka.sr.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Sądownictwo powszechne

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
nie dotyczy

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie
nie dotyczy


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.ostroleka.sr.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie
nie dotyczy


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej na adres: Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka
Adres:
Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce

Numer referencyjny:
ZP-225-1/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce według poniższego podziału: a) część I – dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy ul. Mazowieckiej 3; b) część II – dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy placu gen. J. Bema 10; 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert na jedną lub wszystkie części zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do niniejszego SIWZ. 4. Zamawiający zaleca Wykonawcom, przed złożeniem oferty, obejrzenie lokalizacji, których dotyczy niniejsze postępowania. Oględzin można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów (patrz Rozdział VIII ust. 8 SIWZ). 5. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga, aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę do sprzątania terenu wewnątrz budynku były zatrudnione na podstawie umowy o pracę (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących). 6. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy określa: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób – Wykonawca w terminie do ostatniego dnia każdego kwartału, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie, że osoby są zatrudnione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań – w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 6a), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ. UWAGA: Wykonawca, min. na 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi przekaże Zamawiającemu: • pisemną, imienną listę osób wykonujących usługę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. • oświadczenie Wykonawcy, że ilość osób wskazana w załączniku nr 2 do SIWZ Rozdział III lit. A) pkt 3 – dla części I oraz w Rozdziale III lit. B) pkt 3 – dla części II, została zatrudniona i skierowana do realizacji niniejszego zamówienia na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają stosowne zapytanie o udzielenie informacji o osobie, wystawione najpóźniej na dzień przed przystąpieniem do realizacji usługi, z którego wynika, że nie figurują w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają odpowiednie, aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dotyczy: wszystkich osób wykonujących usługę sprzątania i utrzymania czystości), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że każdy z pracowników wyszczególnionych w wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do umowy


II.5) Główny kod CPV:
90919200-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
90911300-9
90919100-3
90911200-8
90620000-9



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiących, dla każdej części, nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu podobnych usług

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2020-01-01   lub
zakończenia:
2021-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: brak wymagań w tym zakresie
Informacje dodatkowe x

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: a) dla części I – na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). b) dla części II – na kwotę nie mniejszą niż 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Informacje dodatkowe x

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) główne usługi w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że pod pojęciem „głównych usług” należy rozumieć wykonanie: minimum 3 (trzech) usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej*, o powierzchni nie mniejszej niż: a) dla części I – 3.000 m2, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy; b) dla części II – 400 m2, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy; * Zamawiający przyjmuje, że zgodne z definicją wskazaną w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, „budynek użyteczności publicznej” to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: x

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Dokumenty i oświadczenia składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, które należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie Zamawiającego informacji z otwarcia ofert: a) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5 do SIWZ – do oferty należy dołączyć oryginał oświadczenia. 2. Dokumenty i oświadczenia składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, które należy złożyć należy złożyć na wezwanie Zamawiającego: a) odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. b) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 1a oraz w punkcie 2, według zasad: a) dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy. b) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). c) w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(y) niewymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. d) brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2b i 2c – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokumenty, wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2a – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

a) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – jak też zapewnienie jej kontynuacji na cały okres obowiązywania umowy – z wykorzystaniem wzoru oświadczenia – załącznik nr 8 do SIWZ, - dla części I – na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). - dla części II – na kwotę nie mniejszą niż 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług sprzątania o podobnym charakterze świadczonych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że pod pojęciem „głównych usług” należy rozumieć wykonanie: minimum 3 (trzech) usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej*, o powierzchni nie mniejszej niż: c) dla części I – 3.000 m2, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy; d) dla części II – 400 m2, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy; * Zamawiający przyjmuje, że zgodne z definicją wskazaną w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, „budynek użyteczności publicznej” to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Do oferty należy dołączyć oryginał wykazu sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ oraz kopie dokumentów (referencji) potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Dokumentami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

x

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1.pełnomocnicwto 2. potwierdzenie wpłaty wadium
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości odpowiednio: - dla części I - 12.000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych), - dla części II – 2.500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, (w tytule przelewu należy wpisać znak postępowania: ZP-225-1/2019 oraz nr części, na którą Wykonawca składa ofertę), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2019 r., poz. 310, 836 i 1572). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie numer rachunku 39 1130 1017 0021 1002 0490 0004. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego. Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. Należy podać również numer konta, na które Zmawiający winien dokonać zwrotu wadium. 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Ostrołęce, ul. Mazowiecka 3, pok. A010 na ręce Pani Izabeli Jędrzejczyk. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać: a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia), b) wskazanie beneficjenta (Sąd Rejonowy w Ostrołęce), c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą), d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium), e) „gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie”, 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wymaganą formą wadium zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 11 i 12. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
„Cena brutto” (C) 60,00
„Kontrola jakości świadczonych usług” (K)20,00
„Termin płatności” (T) 20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Określone w załączniku nr 6 i 6a do SIWZ - wzór umowy

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-11-08, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce zlokalizowanego przy ul. Mazowieckiej 3; 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do niniejszego SIWZ. 4. Zamawiający zaleca Wykonawcom, przed złożeniem oferty, obejrzenie lokalizacji, których dotyczy niniejsze postępowania. Oględzin można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów (patrz Rozdział VIII ust. 8 SIWZ). 5. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga, aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę do sprzątania terenu wewnątrz budynku były zatrudnione na podstawie umowy o pracę (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących). 6. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy określa: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób – Wykonawca w terminie do ostatniego dnia każdego kwartału, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie, że osoby są zatrudnione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań – w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 6a), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ. UWAGA: Wykonawca, min. na 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi przekaże Zamawiającemu: • pisemną, imienną listę osób wykonujących usługę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. • oświadczenie Wykonawcy, że ilość osób wskazana w załączniku nr 2 do SIWZ Rozdział III lit. A) pkt 3 – dla części I, została zatrudniona i skierowana do realizacji niniejszego zamówienia na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają stosowne zapytanie o udzielenie informacji o osobie, wystawione najpóźniej na dzień przed przystąpieniem do realizacji usługi, z którego wynika, że nie figurują w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają odpowiednie, aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dotyczy: wszystkich osób wykonujących usługę sprzątania i utrzymania czystości), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że każdy z pracowników wyszczególnionych w wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do umowy

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
90919200-4, 90919100-3, 90911200-8, 90620000-9, 90911300-9


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2020-01-01
data zakończenia: 2021-12-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena brutto (C) 60,00
kontrola jakości świadczonych usług (K)20,00
termin płatności (T)20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy pl. gen. J.Bema 10

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce zlokalizowanego przy placu gen. J. Bema 10; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do niniejszego SIWZ. 3. Zamawiający zaleca Wykonawcom, przed złożeniem oferty, obejrzenie lokalizacji, których dotyczy niniejsze postępowania. Oględzin można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów (patrz Rozdział VIII ust. 8 SIWZ). 4. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga, aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę do sprzątania terenu wewnątrz budynku były zatrudnione na podstawie umowy o pracę (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących). 5. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy określa: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób – Wykonawca w terminie do ostatniego dnia każdego kwartału, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie, że osoby są zatrudnione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań – w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 6a), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ. UWAGA: Wykonawca, min. na 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi przekaże Zamawiającemu: • pisemną, imienną listę osób wykonujących usługę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. • oświadczenie Wykonawcy, że ilość osób wskazana w załączniku nr 2 do SIWZ Rozdział III lit. B) pkt 3, została zatrudniona i skierowana do realizacji niniejszego zamówienia na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają stosowne zapytanie o udzielenie informacji o osobie, wystawione najpóźniej na dzień przed przystąpieniem do realizacji usługi, z którego wynika, że nie figurują w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają odpowiednie, aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dotyczy: wszystkich osób wykonujących usługę sprzątania i utrzymania czystości), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że każdy z pracowników wyszczególnionych w wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do umowy

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
90919200-4, 90911300-9, 90919100-3, 90911200-8, 90620000-9


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2020-01-01
data zakończenia: 2021-12-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena brutto (C) 60,00
kontrola jakości świadczonych usług (K)20,00
termin płatności (T)20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510251030-N-2019 z dnia 20-11-2019 r.
Sąd Rejonowy: Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 616954-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, Krajowy numer identyfikacyjny 32486600000000, ul. ul. Mazowiecka  3, 07-410  Ostrołęka, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 29 765 44 00, e-mail sr@ostroleka.sr.gov.pl, faks 29 765 44 26.
Adres strony internetowej (url): www.ostroleka.sr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sądownictwo powszechne
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP-225-1/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce według poniższego podziału: a) część I – dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy ul. Mazowieckiej 3; b) część II – dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy placu gen. J. Bema 10; 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert na jedną lub wszystkie części zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do niniejszego SIWZ. 4. Zamawiający zaleca Wykonawcom, przed złożeniem oferty, obejrzenie lokalizacji, których dotyczy niniejsze postępowania. Oględzin można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów (patrz Rozdział VIII ust. 8 SIWZ). 5. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga, aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę do sprzątania terenu wewnątrz budynku były zatrudnione na podstawie umowy o pracę (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących). 6. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy określa: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób – Wykonawca w terminie do ostatniego dnia każdego kwartału, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie, że osoby są zatrudnione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań – w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 6a), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ. UWAGA: Wykonawca, min. na 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi przekaże Zamawiającemu: • pisemną, imienną listę osób wykonujących usługę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. • oświadczenie Wykonawcy, że ilość osób wskazana w załączniku nr 2 do SIWZ Rozdział III lit. A) pkt 3 – dla części I oraz w Rozdziale III lit. B) pkt 3 – dla części II, została zatrudniona i skierowana do realizacji niniejszego zamówienia na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku, za wyjątkiem osób będących na zastępstwie oraz osób nadzorujących), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają stosowne zapytanie o udzielenie informacji o osobie, wystawione najpóźniej na dzień przed przystąpieniem do realizacji usługi, z którego wynika, że nie figurują w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące usługę sprzątania posiadają odpowiednie, aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dotyczy: wszystkich osób wykonujących usługę sprzątania i utrzymania czystości), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy, • oświadczenie Wykonawcy, że każdy z pracowników wyszczególnionych w wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi (dotyczy: personelu stałego, wykonującego usługę sprzątania wewnątrz budynku oraz osób wyznaczonych na ich zastępstwo jak również osób nadzorujących wykonanie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do umowy

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
90919200-4


Dodatkowe kody CPV:
90911300-9, 90919100-3, 90911200-8, 90620000-9
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/11/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
432408.12

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  5
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  4
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: PERFEKT SERIWS
Email wykonawcy: Rob.l@op.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 18-400
Miejscowość: Stara Łomża przy szosie
Kraj/woj.: podlaskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
401260.80
Oferta z najniższą ceną/kosztem 401260.80
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 548784.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/11/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
100407.84

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  5
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  4
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
tak

Nazwa wykonawcy: IMPEL System Sp. z o.o.,
Email wykonawcy: e.smetkiewicz@impel.pl; a.augustyniak@impel.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 53-111
Miejscowość: Wrocław
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy: IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o.o.,
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 53-111
Miejscowość: Wrocław
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
tak
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
90349.92
Oferta z najniższą ceną/kosztem 90349.92
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 105134.40
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
tak

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Sąd Rejonowy

Adres: ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: sr@ostroleka.sr.gov.pl
tel: 29 765 44 00
fax: 29 765 44 26
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-11-07
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 616954-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: ZP-225-1/2019
Data publikacji zamówienia: 2019-10-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 145 ZŁ
Szacowana wartość* 4 833 PLN  -  7 250 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.ostroleka.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: www.ostroleka.sr.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce PERFEKT SERIWS
Stara Łomża przy szosie		 2019-11-19 401 260,00
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce IMPEL System Sp. z o.o.,
Wrocław		 2019-11-19 90 349,00
ukryj