Wykonanie prac ogrodniczych związanych z utrzymaniem i konserwacją zieleni na terenach zarządzanych i administrowanych przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące prace ogrodnicze: 1) nawożenie roślin nawozami organicznymi oraz mineralnymi, dolistnie oraz doglebowo na podstawie obserwacji roślin (powierzchnia krzewów, różanek, żywopłotów w pasach drogowych, parkach i skwerach wynosi łącznie 55 546 m2), 2) wykonanie przeciwko chorobom i szkodnikom oprysków chemicznych drzew, krzewów ozdobnych i różanek zgodnie z wymogami Sanepid-u (powierzchnia krzewów, różanek, żywopłotów w pasach drogowych, parkach i skwerach wynosi łącznie 55 546 m2), 3) wykonanie nowych i naprawa oraz wymiana zabezpieczeń drzew i krzewów tj. palików, wiązadeł (średnio w ciągu roku wykonano i wymieniono 50 sztuk palików i 100 sztuk wiązadeł), 4) wykonanie nasadzeń drzew, krzewów, roślin ozdobnych, cebul roślin ozdobnych oraz bylin (średnio w ciągu roku 150 sztuk drzew, 100 sztuk krzewów, 80 sztuk traw ozdobnych, 120 sztuk bylin), 5) wykonanie nasadzeń związanych z upamiętnieniem wydarzeń historycznych, z uroczystościami państwowymi, samorządowymi (średnio w ciągu roku nasadzenie 5 sztuk drzew oraz roślin jednorocznych lub wieloletnich na powierzchni do 200 m2), 6) wykonanie nowych trawników, renowacja istniejących trawników, koszenie trawników (w ciągu roku powierzchnia nowych trawników do wykonania to 200 m2, do renowacji 100 m2, do koszenia 300 m2), 7) formowanie koron posadzonych nowych drzew (średnio w ciągu roku Zamawiający wykonuje prace na 100 drzewach), 8) podlewanie roślin w przypadku występowania długotrwałej suszy (w parkach znajdujących się w centrum miasta, woda dostępna jest z zasobów miejskich, natomiast na pozostałych terenach nie ma dostępu do wody – Wykonawca winien dysponować polewaczką lub beczkowozem; Zamawiający korzystał z tego rodzaju prac średnio 10 razy), 9) przesadzenie i likwidacja drzew i krzewów wynikające z potrzeb technicznych i administracyjnych wymagające natychmiastowej interwencji (Zamawiający dwukrotnie wykonał prace tego rodzaju), 10) zabezpieczenie roślin przed silnymi mrozami - ten rodzaj prac dotyczy tylko roślin bardzo wrażliwych na temperatury ujemne lub nowo posadzonych (zabezpieczenie stroiszem krzewów i krzewinek przed niskimi temperaturami na powierzchni 1 000 m2), 11) otrząsanie krzewów i drzew iglastych oraz żywopłotów z pokrywy śnieżnej – w okresach silnych opadów śniegu nie można dopuszczać do powstania dużych nawisów lub czap śnieżnych z uwagi na możliwość wystąpienia przyduchy roślin lub łamania się gałęzi (tego rodzaju prace zlecono 2-3 razy na terenie parków, skwerów i pasów drogowych na powierzchni 2 000 m2), 12) prace ogrodnicze konieczne do wykonania ze względu na stan biologiczny roślin lub zagrożenie zdrowia mieszkańców: a) natychmiastowe usunięcie niebezpiecznej rośliny – Heracleum sosnowskyi Barszcz Sosnowskiego – Zamawiający wykonał zadanie jednokrotnie w okresie ostatnich trzech lat, b) likwidacja gniazd os i szerszeni – rocznie około 5 gniazd, c) prace związane z zagospodarowaniem terenów zieleni polegające na wyposażeniu w elementy małej architektury jak ławki, kosze na odpady, gazony (Zamawiający w ciągu roku ustawił 9 ławek, 9 koszy, 9 gazonów). 2. Realizacja przedmiotowego zamówienia będzie odbywała się na podstawie zleceń udzielanych przez Zamawiającego, w miarę występujących w tym zakresie potrzeb, stanu zdrowotnego (sanitarnego) zieleni wysokiej i niskiej na terenach objętych zamówieniem oraz przyznanych środków finansowych na dany rok budżetowy. Zamawiający każdorazowo będzie określał szczegółowy zakres rzeczowy zlecanych prac. 3. Wykonawca będzie wykonywał usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, normami branżowymi, sztuką ogrodniczą i przy właściwym oznakowaniu i zabezpieczeniu prac na własny koszt i we własnym zakresie. 4. Pracownicy wykonujący prace w terenie muszą być wyposażeni w odzież roboczą, oznakowaną czytelną nazwą firmy. 5. Wykonawca winien wykonanie prac każdorazowo zgłosić osobom wyznaczonym przez Zamawiającego do odbioru usługi. 6. Przy spisywaniu protokołu odbioru wykonanych prac Zamawiający sprawdzi zgodność wykonanych prac z zawartą umową, jakość wykonanych prac, jak również, czy wykonane prace spełniają warunki potrzebne do późniejszego użytkowania terenu. 7. Z odbioru spisany zostanie protokół podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W protokole zostaną zapisane wszystkie poczynione ustalenia oraz ujawnione w czasie odbioru usterki i wady wraz z terminami ich usunięcia. 8. W przypadku dokonania kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia, odbioru prac, itp. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środek transportu wraz z kierowcą, z co najmniej jednym miejscem do siedzenia dla przedstawiciela Zamawiającego. Koszty transportu obciążają Wykonawcę. 9. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Organizacja prac podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi. Usługę należy prowadzić w sposób, który nie będzie naruszał interesów osób trzecich. 11. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny jest Wykonawca prac, od dnia otrzymania zlecenia do dnia odebrania prac przez Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia. Wykonawca będzie ponosił też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących niniejszą usługę i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania niniejszego zamówienia oraz będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących niniejszą usługę i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych prac, spowodowane z winy Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 PLN, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Wykonawca na dzień zawarcia umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia oraz dowód opłacenia składki. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie. 13. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji zamówienia dróg, chodników, alejek, urządzeń, małej architektury (np. ławki, kosze na odpady, gazony, itp.), drzew, krzewów, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego, a w przypadku zieleni do jej odtworzenia. 14. Wykonawca jest posiadaczem i wytwórcą odpadów powstających w związku z realizacją zamówienia. Na Wykonawcy ciążą obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1987). Wobec powyższego utylizację powstałych odpadów należy przeprowadzić zgodnie z ww. ustawą i jej koszt uwzględnić w cenie oferty. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 15. Wykonawca zobowiązuje się do starannego, należytego i terminowego wykonania całości wymaganych prac i obowiązków w oparciu o przepisy prawne i normy obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia. 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie wykonywanych prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 17. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na posadzone drzewa i krzewy na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru wykonanych prac. Dla właściwego utrzymania nasadzeń drzew i krzewów zapewniającego odbiór materiału po zakończeniu okresu gwarancji, Zamawiający zaleca wykonanie następujących prac w ramach okresu udzielonej gwarancji: 1) podlewanie – 10 razy w sezonie wegetacyjnym, 2) nawożenie – jeden raz wiosną nawozem o spowolnionym uwalnianiu składników pokarmowych typu np. Osmocote, 3) wykonanie mis wokół drzew lub krzewów - 1 raz w roku oraz ich odchwaszczanie - 6 razy w sezonie wegetacyjnym, 4) usuwanie odrostów korzeniowych tzw. „dzikich” pędów – 2 razy w sezonie wegetacyjnym, 5) wymiana uschniętych i uszkodzonych sadzonek – 1 raz w ciągu roku, 6) cięcia formujące i pielęgnacyjne (przycięcie złamanych, chorych lub krzyżujących się gałęzi) – 1 raz w ciągu roku. Koszty wykonania ww. prac Wykonawca winien wkalkulować w cenę oferty. Gwarancja na posadzone drzewa i krzewy stanowi kryterium oceny ofert o wadze 40 % i będzie oceniana zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale XIV SIWZ. 18. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia rękojmi za wady fizyczne na wykonane prace na okres 24 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru wykonanych prac. 19. Zamawiający nie stawia wymogu określonego w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, ponieważ nie występują przesłanki wskazane w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1666, z późn. zm.). 20. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.