Prace polegające na bieżącej konserwacji i naprawach, usuwaniu awarii i ich skutków oraz montażu i demontażu instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem ekspozycji stałej i wystaw czasowych, a także pełnieniu dyżurów w czasie imprez organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie

Warszawa: Prace polegające na bieżącej konserwacji i naprawach, usuwaniu awarii i ich skutków oraz montażu i demontażu instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem ekspozycji stałej i wystaw czasowych, a także pełnieniu dyżurów w czasie imprez organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie


Numer ogłoszenia: 61680 - 2014; data zamieszczenia: 21.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie , ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276641, faks 22 8276669.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prace polegające na bieżącej konserwacji i naprawach, usuwaniu awarii i ich skutków oraz montażu i demontażu instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem ekspozycji stałej i wystaw czasowych, a także pełnieniu dyżurów w czasie imprez organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace polegające na bieżącej konserwacji i naprawach, usuwaniu awarii i ich skutków oraz montażu i demontażu instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem ekspozycji stałej i wystaw czasowych, a także pełnieniu dyżurów w czasie imprez organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie. Użyte w treści Opisu Przedmiotu Zamówienia słowo Muzeum oznacza Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie. Szczegółowo zamówienie obejmuje: 1. w zakresie bieżącej konserwacji i napraw: 1.1 sprawdzanie stanu technicznego gniazd wtykowych i wyłączników oraz ich naprawa lub wymiana; 1.2 przegląd rozdzielnic i tablic elektrycznych raz w miesiącu; 1.3 sprawdzanie stanu technicznego opraw oświetleniowych oraz ich naprawa lub wymiana, a także okresowe usuwanie z nich zalegającego kurzu i brudu; 1.4 wymiana niesprawnych źródeł światła; 1.5 serwis, konserwacja i naprawa urządzeń elektrycznych i instalacji elektrycznej w sposób zgodny z wymogami zawartymi w instrukcji obsługi technicznej i eksploatacji, przepisami budowy urządzeń elektrycznych oraz Polskimi Normami w tym zakresie; 1.6 okresowe, nie rzadziej niż raz w miesiącu, sprawdzanie oświetlenia awaryjnego oraz stanu zasilających go akumulatorów, usuwanie usterek; 1.7 okresowe, nie rzadziej niż raz w miesiącu, sprawdzanie działania wyłączników różnicowo - prądowych, usuwanie usterek; 1.8 okresowe, nie rzadziej niż raz w miesiącu, sprawdzanie działania zwór elektromagnetycznych zamontowanych na drzwiach, a będących elementem systemu kontroli dostępu, usuwanie usterek; 1.9 dokumentowanie wyników kontroli; 1.10 okresowe, zgodne z wymogami stosownych przepisów i norm, pomiary rezystancji i zerowania instalacji elektrycznej, pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i ochrony przepięciowej oraz skuteczności instalacji piorunochronnej zakończone stosownymi protokołami. 2. w zakresie usuwania awarii i wykonywania napraw poawaryjnych: 2.1 niezwłoczne przystąpienie do usuwania awarii w dni powszednie w godzinach 8.00 - 16.00, jednak nie później niż 1 godzinę od otrzymania zawiadomieniu; 2.2 przystąpienie do usuwania awarii w dni powszednie w godzinach 16.00 - 8.00 oraz w dni wolne od pracy w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od otrzymania zawiadomienia; 2.3 niezwłoczne wykonywanie usługi serwisu i konserwacji oraz napraw poawaryjnych instalacji elektrycznej i urządzeń elektrycznych w sposób zgodny z wymogami zawartymi w instrukcji obsługi technicznej i eksploatacji, przepisami budowy urządzeń elektrycznych oraz Polskimi Normami w tym zakresie. 3. w zakresie montażu i demontażu instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem ekspozycji stałych i wystaw czasowych, których Zamawiający w okresie umowy przewiduje razem nie więcej niż 35 wystaw ( przy czym jedna wystawa może znajdować się na kilku salach wystawowych): 3.1 montaż i demontaż opraw oświetleniowych zewnętrznych ( w tym sufitowych ); 3.2 montaż i demontaż oświetlenia gablot; 3.3 inne prace z zakresu instalacji elektrycznej zgodne z potrzebami Muzeum w tym zakresie np. montaż opraw ewakuacyjnych dostarczonych przez Zamawiającego. Specyfikacja działalności Muzeum sprawia, że Wykonawca będzie działał niejednokrotnie pod presją czasu przy bezwzględnej konieczności zachowaniu terminu otwarcia wystawy. Wymaga się zatem dyspozycyjności pracowników Wykonawcy i dysponowanie tymi pracownikami w liczbie zapewniającej wykonywanie koniecznych prac przy oświetleniu wystaw, niejednokrotnie w godzinach wieczornych, nocnych, a także w soboty, niedziele i święta. Powyższy wymóg jest uzasadniony także częstą zmianą koncepcji wystaw przez poszczególnych artystów. 4. w zakresie pełnienia dyżurów w czasie imprez organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie: 4.1 przebywanie na terenie PME i natychmiastowe reagowanie na nieprawidłowo funkcjonującą instalację elektryczną podczas organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie imprez masowych, w tym także w dni wolne od pracy, przy czym Zamawiający przewiduje w okresie umowy nie więcej niż 40 takich imprez, które łącznie trwać będą nie dłużej niż 60 dni. 5. Dla realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy według następujących zasad: - w celu poznania specyfiki pracy i potrzeb Muzeum, co najmniej jedna osoba znajdująca się w dyspozycji Wykonawcy przez pierwsze 3 miesięcy trwania umowy będzie wykonywała przedmiot zamówienia przebywając na terenie Muzeum w dni powszednie w godzinach 8.00 - 16.00. - przez pozostały czas trwania umowy, z zastrzeżeniem konieczności przebywania osób znajdujących się w dyspozycji Wykonawcy na terenie Muzeum w czasie dyżurów o których mowa w punkcie 4, osoby znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy będą wykonywać przedmiot zamówienia bez konieczności ciągłego przebywania na terenie Muzeum, przy czym przedmiot zamówienia musi być na bieżąco prawidłowo realizowany..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.10.00-2, 45.31.00.00-3, 45.31.12.00-2, 45.31.60.00-5, 45.31.70.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu jest przewidziane składanie wadium w kwocie 1.000,- zł ( słownie: jeden tysiąc zł). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 77 1160 2202 0000 0001 0461 1493. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w Państwowym Muzeum Etnograficznym w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00 - 056 Warszawa - do dnia składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie. Wykonawca wnoszący wadium w postaci dokumentu, który ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiony na okres krótszy niż czas związania ofertą, jest zobowiązany do niezwłocznego przedłużenia jego ważności - w przypadku gdy będą tego wymagały warunki prowadzonej procedury zamówienia.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - nie mniej niż dwie osoby posiadają świadectwo kwalifikacji, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru dla urządzeń, instalacji i sieci grupy pierwszej, elektroenergetycznej o napięciu znamionowym do 20 kV w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno - pomiarowym ochrony przeciwporażeniowej, rezystancji i zerowania (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci), oraz - co najmniej jedna osoba posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń i co najmniej jedna osoba posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał nie mniej niż dwie usługi stałej (nie krótszej niż 12-miesięczna) konserwacji instalacji elektrycznej w czynnych budynkach użyteczności publicznej, przy czym powierzchnia użytkowa co najmniej jednego z tych budynków była nie mniejsza niż 7.000 m2. Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek, o którym mowa w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690). Zamawiający uzna warunek za spełniony także w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną pracę instalacyjną polegającą na montażu lub kompleksowej wymianie instalacji elektrycznej w budynku użyteczności publicznej, budynku wielorodzinnym, budynku zamieszkania zbiorowego lub lokalu użytkowym o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5.000 m2. Przez budynek użyteczności publicznej, budynek wielorodzinny, budynek zamieszkania zbiorowego i lokal użytkowy rozumie się budynki (lub odpowiednio części budynków) o których mowa odpowiednio w § 3 pkt 4 lit. a, pkt 5, pkt 6 i pkt 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których: - nie mniej niż dwie osoby posiadają świadectwo kwalifikacji, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru dla urządzeń, instalacji i sieci grupy pierwszej, elektroenergetycznej o napięciu znamionowym do 20 kV w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno - pomiarowym ochrony przeciwporażeniowej, rezystancji i zerowania (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci), oraz - co najmniej jedna osoba posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń i co najmniej jedna osoba posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Referencje

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ethnomuseum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie ul. Kredytowa 1 00 - 056 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.03.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie ul. Kredytowa 1 00 - 056 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie