IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. W przedmiotowym postępowaniu jest wymagane wadium. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy 00/100 zł). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach przewidzianych art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 poz. 310 ze zm). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr rachunku: 64 2030 0045 1110 0000 0129 7880 z adnotacją na blankiecie przelewu: Wadium – „Budowa budynku szkoleniowego” 4. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, zaleca się w interesie wykonawcy, w formie nienaruszonego oryginału zdeponować w kasie Zamawiającego – pokój nr 5, tj. w Nadleśnictwie Daleszyce, ul. Zakościele 7A, 26-021 Daleszyce przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: Kasa Zamawiającego czynna jest od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00 Nie ma obowiązku załączać dokumentu wadium wniesionego w formie niepieniężnej do oferty (w przypadku, gdy wadium zostanie zdeponowane w oryginale w kasie Zamawiającego). Jeśli Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej zostanie jednak złożone w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty, zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów). 5. Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp. Jeśli treść wnoszonego wadium będzie ograniczać w jakikolwiek sposób bezwarunkowy i na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wypłatę wadium Zamawiający uzna, że wadium zostało nieskutecznie wniesione i na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b Pzp odrzuci ofertę wykonawcy. 6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji / poręczeń o których mowa w punkcie 8.2. SIWZ, gwarancja/poręczenie ma być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) oznaczenie postępowania, c) określenie przedmiotu postępowania, d) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, e) kwotę gwarancji, f) termin ważności gwarancji. W przypadku wadium wnoszonego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako zobowiązanego należy oznaczyć wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8.6.1. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę wadium w formie niepieniężnej, jako Beneficjenta należy oznaczyć Zamawiającego. 8.7. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 8.8. Zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 8.9. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. 8.10. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2) Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania, jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca ten wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca, którego oferta została wybrana, a który wniósł wadium w pieniądzu, może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP oraz wadium wniesionego w formie niepieniężnej, wszelkie spory wynikające z wniesionego wadium rozpatrywał będzie wg prawa polskiego sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Zgodnie z art. 46 ust. 4a Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60,00 |
| 2) doświadczenie osoby przewidzianej na stanowisko kierownika budowy | 10,00 |
| 3) samodzielna realizacja kluczowych elementów zamówienia | 10,00 |
| 4) zwiększenie poziomu kar umownych | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Dla wszelkich zmian w umowie wymagana jest forma pisemna z tym, że ewentualne zmiany mogą nastąpić jedynie w sytuacjach, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy: 1.1 Zmiany osób uczestniczących w realizacji robót budowlanych - warunki tych zmian opisane są w §4 ust. 6-9, oraz §6 ust. 5-10 umowy ( zwane też zamiennie wzorem umowy), tj 1.1.1 Zmiana osób wymieniowych w §4 ust. 3-4 umowy powinna być potwierdzona poprzez sporządzenie stosownego aneksu do umowy, natomiast zmiana osób wymienionych w §4 ust. 1-2 umowy wymaga jedynie pisemnego powiadomienia przez Strony. 1.1.2 Zmiana kierownika budowy może być dokonana tylko na osobę posiadającą uprawnienia i doświadczenie co najmniej spełniające warunki określone w SIWZ (odpowiednio gdy Wykonawca uzyskał lub nie uzyskał punktów w kryterium „Doświadczenie osoby przewidzianej na stanowisko kierownika budowy”). Zmiany tej dokonuje się na wniosek Wykonawcy wyłącznie po akceptacji tego wniosku przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje bądź odrzuci wniosek Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty jego złożenia na dziennik korespondencyjny Zamawiającego. Do wniosku Wykonawca dołącza kopie wszelkich dokumentów niezbędnych do weryfikacji spełnienia warunków określonych w SIWZ (dotyczy nowego Kierownika Budowy). 1.1.3 Zamawiający może żądać zmiany kierownika budowy, jeśli prace na budowie wykonywane są niezgodnie z dokumentacją projektową lub materiały użyte do ich wykonania są niezgodne z zaakceptowanym wykazem materiałów o którym mowa w §2 ust. 8 umowy . W tej sytuacji Wykonawca w terminie 7 dni musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję dotyczącą zmiany na stanowisku kierownika budowy wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków SIWZ. Propozycja Wykonawcy musi spełniać warunki określone w SIWZ pod rygorem wstrzymania przez Zamawiającego prac z winy wykonawcy oraz wszelkimi konsekwencjami przewidzianymi w tym zakresie umową. Jeżeli w wyniku tego wstrzymania Wykonawca nie wywiąże się z terminów określonych w §5, konsekwencje niewywiązania się z tych terminów obciążają Wykonawcę. W przypadku wstrzymania prac na podstawie przesłanek opisanych powyżej, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie zmiany terminów opisane w umowie §5 ust. 5 pkt 5.1 lit. d) tiret pierwszy. 1.1.4 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, o których mowa w §4 ust. 9 pkt 9.2 umowy na inne posiadające co najmniej takie same kwalifikacje oraz wymagane uprawnienia. Zmiany dokonuje się na wniosek Wykonawcy po akceptacji tego wniosku przez Zamawiającego z zastosowaniem odpowiednio zapisów pkt 1.1.2 . Zmiana ta nie wymaga podpisania aneksu. 1.1.5 Zmiany w zakresie podwykonawstwa opisane w §6 ust. 5-10 umowy: 1.1.5.1 Ewentualne powierzenie wykonania robót przez wykonawcę osobom trzecim w trakcie realizacji przedmiotu umowy może nastąpić tylko za zgodą zamawiającego. 1.1.5.2 Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo lub dokonać zmian w zawartej umowie jest obowiązany do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy przedłożonej Zamawiającemu. 1.1.5.3 Wymogi nałożone wobec treści zawieranych umów z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami; a) umowa nie może określać terminu zapłaty dłuższego niż 14 dni od dnia doręczenia faktury, b) w umowie zakres i wielkość kar umownych nie może być bardziej rygorystyczna niż określone w umowie podstawowej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, c) przedmiotem Umowy o podwykonawstwo jest wykonanie wyłącznie prac, które ściśle wchodzą w zakres zamówienia określonego umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, d) suma wartości umów o podwykonawstwo nie może być wyższa niż wartość prac zlecanych Wykonawcy przez Zamawiającego niniejszą umową, e) termin realizacji robót budowlanych określonych projektem Umowy o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż przewidywany w umowie, zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą, f) umowa o podwykonawstwo nie może uzależniać uzyskania przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy, g) umowa o podwykonawstwo nie może uzależniać zwrotu kwot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przez Wykonawcę podwykonawcy, od zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Wykonawcy przez Zamawiającego, h) zakazuje się wprowadzenia do umowy zapisów, które będą zwalniały wykonawcę z odpowiedzialności względem zamawiającego za roboty wykonane przez podwykonawcę lub dalszych podwykonawców. 1.1.5.4 Zamawiający w ciągu 14 dni od daty doręczenia projektu umowy może zgłosić w formie pisemnej zastrzeżenia do jej treści. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń w wyżej wskazanym terminie uważa się za akceptację projektu umowy przez zamawiającego. 1.1.5.5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 1.1.5.6 Zamawiający w terminie 14 dni może złożyć w formie pisemnej sprzeciw do umowy, o której mowa w ust. 1.1.5.5 Niezgłoszenie w formie pisemnej sprzeciwu do przedłożonej umowy w ww. terminie uważa się za jej akceptację przez zamawiającego. 1.1.5.7 Zapisy ujęte w ust. 1.1.5.2 do 1.1.5.6 znajdują odpowiednie zastosowanie również do wszelkich zmian umowy o podwykonawstwo. 1.2 Zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy - warunki tych zmian opisane są w § 5 ust.5 umowy w szczególności: 1.2.5 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów realizacji robót budowlanych i przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wyszczególnionych poniżej: a) działania siły wyższej, opisanej w §16 Umowy, b) działanie sił przyrody, uniemożliwiające wykonywanie prac w sposób ciągły przez okres minimum 2 dni, które winno być potwierdzone w sposób obiektywny (np. przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej, informacje z punktów prognostycznych LP itp.), c) zmian spowodowanych warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności: niewypały i niewybuchy, wykopaliska archeologiczne nie przewidziane w SIWZ, odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, kurzawka itp.), odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie urządzeń podziemnych, instalacji itp., d) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie robót przez zamawiającego na jego wyraźne żądanie, z zastrzeżeniem §4 ust. 8 umowy, konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w projekcie budowlanym, e) zmian będących następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp. odmowa wydania przez organ administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji technicznej, f) przyczyn zewnętrznych niezależnych od zamawiającego oraz wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia prac; g) zawarcia umowy na zamówienia udzielane w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, o ile ustalenia wynikające z tej umowy wpływają na terminy wykonania zadania podstawowego, h) wprowadzenia zmian do umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy PZP, i) wprowadzenia robót zamiennych lub zmiany zakresu zamówienia, w szczególności zwiększenia zakresu zamówienia poprzez wprowadzenie robót nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej, a niezbędnych do wykonania celem prawidłowej realizacji przedmiotu umowy 1.2.6 O zaistnieniu jakiejkolwiek przyczyny zmian terminów leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni powiadomić zamawiającego w formie pisemnej (dopuszczalne jest przesłanie skanu podpisanego pisma pocztą elektroniczną) na adres zamawiającego. 1.2.7 W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w § 5 ust. 5 pkt. 5.1 umowy, termin wykonania może ulec odpowiedniej zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy, nie więcej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 1.2.8 Ewentualna zmiana terminu winna zostać poprzedzona przygotowaniem stosownego protokołu konieczności i udokumentowaniem zaistnienia okoliczności wpływających na zmianę terminu, a następnie podpisaniem przez strony aneksu do umowy w formie pisemnej. 1.2.9 W każdym przypadku zmiana terminu musi być spowodowana przyczyną rzeczywistą. 1.2 Ponadto zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić: a) z powodu wystąpienia działań lub zaniechań organów administracji publicznej, w tym zmiany przepisów i urzędowych interpretacji przepisów dot. realizacji przedmiotu zamówienia, przekroczenie terminów na wydanie odpowiednich decyzji, zezwoleń, uzgodnień b) z powodu zaistnienia innej , niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia c) z powodu zaistnienia okoliczności, której w chwili zawierania umowy nie można było przewidzieć, a wprowadzana zmiana jest korzystna dla Zamawiającego 1.3 Zmiany materiałów i wyrobów budowlanych użytych przy realizacji robót budowlanych - warunki tych zmian opisane są w §7 ust. 16-19 umowy t.j 1.3.1 Wykonawca bez zgody zamawiającego nie może dokonywać jakichkolwiek zmian w stosunku do materiałów i wyrobów budowlanych określonych w dokumentacji projektowej i zaakceptowanym przez zamawiającego wykazie podstawowych materiałów i wyrobów budowlanych o którym mowa w § 7 ust 4. i 6 umowy. 1.3.2 Wykonawca może wnioskować o zmianę materiałów lub wyrobów budowlanych na inne niż przewidziane w dokumentacji projektowej i ujęte w zaakceptowanym przez zamawiającego wykazie podstawowych materiałów lub wyrobów budowlanych, jednak każda taka zmiana materiałów musi uzyskać pisemną akceptację zamawiającego oraz nie może zwiększać wynagrodzenia, ani pogorszyć jakości wykonania przedmiotu umowy. 1.3.3 Zamawiający może dokonać zmiany materiałów na inne niż przewidziane w dokumentacji projektowej. Zmiany te muszą zostać zaakceptowane przez projektanta i być zgodne z obowiązującymi przepisami i normami techniczno-budowlanych oraz sztuki budowlanej i nie będą rozumiane jako rozszerzenie przedmiotu umowy. 1.3.4 Wprowadzenie zmian materiałów o których mowa w ust. 1.3.2 i 1.3.3 powyżej w każdym przypadku winno być potwierdzone sporządzeniem aneksu do umowy wraz ze sporządzeniem, a następnie zatwierdzeniem przez zamawiającego (na zasadach określonych w § 2 ust 8 umowy) aktualnego wykazu podstawowych materiałów i wyrobów budowlanych, które zostaną zastosowane w obiekcie w czasie realizacji przedmiotu umowy. 1.4 Roboty zamienne warunki tych zmian opisane są w §8 umowy tj. 1.4.1 W trakcie realizacji przedmiotu umowy strony przewidują możliwość wprowadzenia robót zamiennych. 1.4.2 Wprowadzenie robót zamiennych polegać będzie na zastosowaniu rozwiązań odmiennych od określonych w opisie przedmiotu umowy, nie powodując zwiększenia zakresu świadczenia wykonawcy zawartego przez Wykonawcę w ofercie, z zastrzeżeniem wynikającym z art. 140 ust. 3 ustawy PZP. 1.4.3 Koszty wszystkich robót wprowadzonych i zaniechanych, związanych z realizacją robót zamiennych mogą: wzajemnie bilansować się w ramach ogólnej kwoty za przedmiot umowy przedstawionej przez Wykonawcę w złożonej ofercie obniżać kwotę za przedmiot umowy przedstawionej przez wykonawcę w złożonej ofercie, zwiększać wynagrodzenie należne wykonawcy wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 ustawy PZP. 1.4.4 Zamawiający w każdej chwili ma prawo do wprowadzania robót zamiennych wynikających z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. 1.4.5 Wykonawca może wnioskować o wprowadzenie robót zamiennych, które będą przedmiotem analizy przez Zamawiającego. 1.4.6 Rozliczenie ewentualnych robót zamiennych nastąpi w oparciu o wskaźniki kosztorysowe ujęte w ofercie Wykonawcy. Ceny wprowadzanych materiałów zostaną przez strony określone na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu na wykonanie robót budowlanych, o którym mowa w preambule umowy, bądź w trakcie odrębnych uzgodnień, jednak tylko w przypadku, gdy wprowadzane materiały nie były przedmiotem wyceny Wykonawcy w kosztorysie ofertowym złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą na zadanie podstawowe, o którym mowa w §1 ust. 1 umowy. 1.4.7 Wprowadzenie robót zamiennych może spowodować zmianę terminu zakończenia robót tylko w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę obiektywnych przesłanek potwierdzających zasadność zmiany terminu, potwierdzonych przez inspektora nadzoru i ewentualnie projektanta sprawującego nadzór autorski. 1.4.8 Wprowadzane prace zamienne wymagają bezwzględnie zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 1.5 Zmiany wynagrodzenia - warunki tych zmian opisane są w §10 ust.8-11 umowy, t.j 1.5.1 Zamawiający w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dopuszcza możliwość zmiany pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana i zawarciu stosownego aneksu. 1.5.2 Wynagrodzenie Wykonawcy przedstawione w ust. 3 paragrafu 10 może zostać obniżone proporcjonalnie do obniżenia jakości spowodowanej wadami przedmiotu umowy jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego i tylko w przypadku, gdy nie będzie to stanowić o kompletności, i zdatności do użytkowania przedmiotu umowy potwierdzonej przez inspektora nadzoru i projektanta. 1.5.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu robót stanowiących przedmiot umowy, z tym, że zmniejszenie to może sięgać maksymalnie 30 % kwoty określonej w ust. 3. 1.5.4 Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia na skutek wprowadzenia robót zamiennych zgodnie z postanowieniami §8 lub w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 Ustawy PZP 2. Jeżeli Wykonawca uzna konieczność wprowadzenia zmian do umowy, o których mowa w ust. 1 zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. 3. Jeżeli Zamawiający uzna konieczność wprowadzenia zmian do umowy, o których mowa w ust. 1, zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy pisemnej informacji w tym zakresie. 4. Wniosek, o którym mowa w pkt. 2 powinien zostać przekazany Zamawiającemu niezwłocznie od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się, lub mógł dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. 5. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa wyżej( z zastrzeżeniem §4 ust. 7 umowy), Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy i przekazania go Wykonawcy wraz z uzasadnieniem, zarówno w przypadku odmowy, jak i akceptacji żądania zmiany. 6. Wszystkie ewentualne zmiany dotyczące terminu wykonania przedmiotu zamówienia będą określały zmianę terminu jedynie o czas niezbędny na ustanie przeszkody generującej zmianę lub czas niezbędny na realizację prac. 7. W przypadku konieczności wykonania robót budowlanych nieobjętych zamówieniem podstawowym (w tym robót zamiennych opisanych w §8 umowy), które okazały się niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, należy sporządzić protokół konieczności podpisany przez Strony, a zakres zmian umowy dotyczący terminu wykonania zadania oraz ewentualnej zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie kosztorysu ofertowego Wykonawcy złożonego w postępowaniu o którym mowa w preambule umowy, oraz w drodze negocjacji (wyłącznie dla przypadku, określonego w §8 ust. 6 umowy) , z których sporządzony zostanie stosowny protokół. 8. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w pozostałych przypadkach wskazanych we wzorze umowy IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-11-18, godzina:
09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: 1. Otwarcie ofert nastąpi dn. 18 listopada 2019 roku o godz. 09:15 w świetlicy Nadlesnictwa Daleszyce ( pokój nr 7) adres: Nadleśnictwo Daleszyce; ul. Zakościele 7A; 26-021 Daleszyce. 2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Wybrany Wykonawca zobowiązany się wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej przed podpisaniem umowy. 3. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) cena oferty – 60% 2) doświadczenie osoby przewidzianej na stanowisko kierownika budowy – 10% 3) samodzielna realizacja kluczowych elementów zamówienia – 10% 4) zwiększenie poziomu kar umownych – 20% 3.1. W odniesieniu do wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu dokonana zostanie ocena oferty w następujący sposób: Ad. 1) cena oferty– maksymalnie 60 pkt (C) : W kryterium cena oferty największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną (brutto). W kryterium cena oferty zostanie zastosowany wzór: liczba punktów C = (C min / C bad) x60 gdzie: Cmin - cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej. C – liczba punktów w ramach kryterium „cena oferty” 60 – waga kryterium Ocenie w ramach kryterium „cena oferty” podlegać będzie cena brutto podana w formularzu oferty ( Załącznik nr 1 do SIWZ) Ad. 2) doświadczenie osoby przewidzianej na stanowisko kierownika budowy (D) – max 10 pkt W ramach kryterium „ Doświadczenie osoby przewidzianej na stanowisko kierownika budowy” oceniane będzie doświadczenie osoby na stanowisko kierownika budowy skierowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zadania. Wymagany, minimalny poziom kwalifikacji zawodowej został określony w pkt 5.1.3 lit b SIWZ. Aby wykonawca mógł uzyskać punkty w tym kryterium należy zadeklarować, że osoba skierowana na stanowisko kierownika budowy ponad wymagania minimalne określone w punkcie 5.1.3 lit. b SIWZ posiada jeszcze dodatkowo doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika budowy na minimum jednym kolejnym zadaniu: budowy, przebudowy lub rozbudowy obiektu kubaturowego o konstrukcji drewnianej o wartości minimum 100 000 zł brutto. W związku z powyższym wykonawca, który chce uzyskać dodatkowe punkty w tym kryterium musi wykazać, że kierownik budowy będzie posiadał doświadczenie w realizacji łącznie minimum 2 zadań o zakresie wyżej opisanym. Celem potwierdzenia, określonego przez wykonawcę w ofercie, doświadczenia osoby skierowanej przez wykonawcę na stanowisko kierownika budowy, wykonawca przedstawi jego doświadczenie w wykazie przygotowanym zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ Brak w złożonej ofercie ww. wykazu oznaczać będzie, że Wykonawca deklaruje, iż osoba skierowana na stanowisko kierownika budowy posiada minimalny poziom doświadczenia, a oferta otrzyma 0 punktów w ramach niniejszego kryterium oceny ofert. Dokument ten w zakresie spełniania powyższego kryterium nie podlega uzupełnieniu. Zasady realizacji tego zobowiązania oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostały opisane we wzorze umowy (stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ). Ad.3) samodzielna realizacja kluczowych elementów zamówienia ( S) – max. 10 pkt. W ramach kryterium „samodzielna realizacja kluczowych elementów zamówienia” oceniane będzie przyjęcie przez Wykonawcę zobowiązania umownego do samodzielnego, tj. bez udziału podwykonawców zrealizowania całości robót budowlanych dotyczących budowy budynku szkoleniowego, tj. ujętych w dziale przedmiaru branży budowlanej pn. „BUDOWA BUDYNKU SZKOLENIOWEGO”. Wykonawca zamieści informację o przyjęciu na siebie zobowiązania umownego, o którym mowa wyżej poprzez zakreślenie przez Wykonawcę odpowiedniej treści w formularzu oferty ( załącznik nr 1 do SIWZ) - co spowoduje, że oferta otrzyma 10 punktów. Brak zakreślenia oznaczać będzie, że Wykonawca, wskazany wyżej zakres prac wykona przy pomocy podwykonawców, a oferta otrzyma 0 punktów. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do podania w załączniku nr 4 firm podwykonawców. Zasady realizacji tego zobowiązania oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostały opisane we wzorze umowy (stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ). We wzorze umowy (stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ) zobowiązanie do wykonywania kluczowych elementów (części) zamówienia, określonych przez Zamawiającego w SIWZ, samodzielnie przez Wykonawcę składającego ofertę, tj. bez udziału podwykonawców jest określane jako „Obowiązek Samodzielnej Realizacji”. Ad.4) Zwiększenie poziomu kar umownych (K) – max. 20 pkt W ramach kryterium „ Zwiększenie poziomu kar umownych ” oceniane będzie przyjęcie przez Wykonawcę zobowiązania umownego do zapłaty kar umownych w wysokości większej niż przewidziane pierwotnie w projekcie umowy. Przesłanki decydujące o naliczeniu kar umownych pozostają bez zmian, natomiast ich wysokość zwiększa się dwukrotnie . Dwukrotnie również zwiększa się poziom limitu, do którego Zamawiający będzie mógł naliczać kary umowne. Wykonawca zamieści informację o przyjęciu na siebie zobowiązania umownego, o którym mowa wyżej poprzez zakreślenie przez Wykonawcę odpowiedniej treści w formularzu oferty ( załącznik nr 1 do SIWZ)- co spowoduje, że oferta otrzyma 20 punktów. Brak zakreślenia oznaczać będzie, że Wykonawca w sytuacji upoważniającej Zamawiającego do naliczenia kar umownych, decyduje się na zapłatę kar umownych na poziomie wskazanym w projekcie umowy , a oferta otrzyma 0 punktów w ramach niniejszego kryterium oceny ofert. Zasady realizacji tego zobowiązania oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostały opisane we wzorze umowy (stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ). Wartość punktowa oferty = C+D+S+K. W powyższych kryteriach oferta wykonawcy może łącznie uzyskać maksymalnie 100 pkt. 
