Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Polskiej Agencji Iwestycji i Handlu S.A.

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (zwanego dalej „Systemem”), obejmujące: 1. Analizę Przedwdrożeniową, 2. opracowanie i prezentację Prototypu Systemu, 3. dostawę, instalację i konfigurację Infrastruktury Technicznej i Standardowego Oprogramowania Systemowego wymaganego do prawidłowej instalacji, uruchomienia i użytkowania Systemu, 4. dostawę licencji, instalację, konfigurację, parametryzację i wdrożenie Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego, wraz z wykonaniem niezbędnego Oprogramowania Dedykowanego (rozbudowy lub modyfikacji Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego), w celu dostosowania do wymagań Zamawiającego, 5. opracowanie i dostawę Dokumentacji, 6. przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego, opracowanie materiałów szkoleniowych, 7. udzielenie Gwarancji dla wdrożonego Systemu na okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji I Etapu Zamówienia, 8. świadczenie Usług Utrzymania i Rozwoju wdrożonego Systemu przez okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji I Etapu Zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w następujących Etapach: Etap I: • Analiza Przedwdrożeniowa. • Opracowanie i prezentacja Prototypu Systemu, • Dostawa, instalacja i konfiguracja Infrastruktury Technicznej i Standardowego Oprogramowania Systemowego wymaganego do prawidłowej instalacji, uruchomienia i użytkowania Systemu, • Dostawa 145 licencji, instalacja, konfiguracja, parametryzacja i wdrożenie Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego, wraz z wykonaniem niezbędnego Oprogramowania Dedykowanego (rozbudowy lub modyfikacji Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego), w celu dostosowania do wymagań Zamawiającego, • Opracowanie i dostawa Dokumentacji, • Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego, opracowanie materiałów szkoleniowych Etap II: • Dostawa maksymalnie 125 dodatkowych licencji na podstawie realnych potrzeb Wykonawcy w okresie 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I Przedmiotu Zamówienia • Świadczenie usług w ramach udzielonej Gwarancji dla wdrożonego Systemu na okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji I Etapu Zamówienia • Świadczenie Usług Utrzymania i Rozwoju wdrożonego Systemu przez okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I Zamówienia Etap I Przedmiotu Zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 4 miesięcy od daty podpisania umowy. Etap II Przedmiotu Zamówienia będzie realizowany w okresie 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I Przedmiotu Zamówienia.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 616048-N-2017 z dnia 2017-11-14 r.

Polska Agencja Informacji i Handlu S.A.: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Polskiej Agencji Iwestycji i Handlu S.A.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Handlu S.A., krajowy numer identyfikacyjny 1207066900000, ul. Bagatela  12 , 00-585   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 3349800, 3349966, e-mail dorota.laskowska@paiz.gov.pl, faks 223 349 999.
Adres strony internetowej (URL): www.paih.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
www.paih.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:
Tak Za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 113), osobiście lub za pośrenictwem posłańca
Adres:
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. z siedzib w Warszawie, adres: ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, Polska


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Polskiej Agencji Iwestycji i Handlu S.A.

Numer referencyjny:
BOK/JT-25-59/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (zwanego dalej „Systemem”), obejmujące: 1. Analizę Przedwdrożeniową, 2. opracowanie i prezentację Prototypu Systemu, 3. dostawę, instalację i konfigurację Infrastruktury Technicznej i Standardowego Oprogramowania Systemowego wymaganego do prawidłowej instalacji, uruchomienia i użytkowania Systemu, 4. dostawę licencji, instalację, konfigurację, parametryzację i wdrożenie Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego, wraz z wykonaniem niezbędnego Oprogramowania Dedykowanego (rozbudowy lub modyfikacji Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego), w celu dostosowania do wymagań Zamawiającego, 5. opracowanie i dostawę Dokumentacji, 6. przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego, opracowanie materiałów szkoleniowych, 7. udzielenie Gwarancji dla wdrożonego Systemu na okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji I Etapu Zamówienia, 8. świadczenie Usług Utrzymania i Rozwoju wdrożonego Systemu przez okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji I Etapu Zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w następujących Etapach: Etap I: • Analiza Przedwdrożeniowa. • Opracowanie i prezentacja Prototypu Systemu, • Dostawa, instalacja i konfiguracja Infrastruktury Technicznej i Standardowego Oprogramowania Systemowego wymaganego do prawidłowej instalacji, uruchomienia i użytkowania Systemu, • Dostawa 145 licencji, instalacja, konfiguracja, parametryzacja i wdrożenie Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego, wraz z wykonaniem niezbędnego Oprogramowania Dedykowanego (rozbudowy lub modyfikacji Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego), w celu dostosowania do wymagań Zamawiającego, • Opracowanie i dostawa Dokumentacji, • Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego, opracowanie materiałów szkoleniowych Etap II: • Dostawa maksymalnie 125 dodatkowych licencji na podstawie realnych potrzeb Wykonawcy w okresie 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I Przedmiotu Zamówienia • Świadczenie usług w ramach udzielonej Gwarancji dla wdrożonego Systemu na okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji I Etapu Zamówienia • Świadczenie Usług Utrzymania i Rozwoju wdrożonego Systemu przez okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I Zamówienia Etap I Przedmiotu Zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 4 miesięcy od daty podpisania umowy. Etap II Przedmiotu Zamówienia będzie realizowany w okresie 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I Przedmiotu Zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
72000000-5
80500000-9



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  4 24   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
Etap I przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 4 miesięcy od daty podpisania umowy. Etap II przedmiotu zamówienia będzie realizowany w okresie 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I przedmiotu zamówienia.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie określa wymagań w ww. zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie określa wymagań w ww. zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: a) Wykonawca wykaże, że w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert należycie zrealizował co najmniej 3 zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 złotych brutto każde obejmujące wdrożenie oferowanego Oprogramowania Standardowego. b) Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować: (i) kierownikiem projektu, który posiada wykształcenie wyższe i pełnił funkcję kierownika projektu w minimum dwóch projektach wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości co najmniej 100 000,00 złotych brutto każda. (ii) odpowiednim zespołem wdrożeniowym, w tym co najmniej 2 specjalistami posiadającym co najmniej 2 letnie doświadczenie udziału w projektach wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Doświadczenie to powinno obejmować projektowanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów, analizę procesów i programowanie z wykorzystaniem oferowanego oprogramowania
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)





III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 13-23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp: - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, lub wskazać w formularzu oferty adresy stron internetowych pod którymi Zamawiający może te dane uzyskać. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem tego terminu. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni, Wykonawca którego oferta wstępnie zostanie oceniona najwyżej, zobowiązany będzie do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 22 ust. 1b i art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp: a. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w Rozdz. V ust. 1.2. pkt 3) lit. a) SIWZ odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wg Załącznika nr 3 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów* określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, *dowodami, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, o których mowa w Rozdz. V ust. 1.2. pkt 3) lit. b) SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg Załącznika nr 4 do SIWZ) 2. Jeżeli wykazy, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia oświadczeń o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 poz. 184, 1618 i 1634). Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie należy przekazać Zamawiającemu pisemnie w formie oryginału. W powyższym zakresie przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie we własnym zakresie.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: – 5000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) 2. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu 2) przelewem na rachunek bankowy w Banku Handlowym w Warszawie S.A. nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006, z dopiskiem: „wadium – Nr sprawy DIZ/PN/ZP-…/2017”, 3) poręczeniach bankowych, 4) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, 5) gwarancjach bankowych, 6) gwarancjach ubezpieczeniowych, 7) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy powinno wpłynąć na wskazany w pkt 3 a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 5. Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa. 6. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału, w kancelarii przed upływem terminu składania ofert. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp).


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena65,00
Spełnienie dodatkowych funkcjonalności określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ 35,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Istotne warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w projekcie umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-11-28, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 4431 KB
Ogłoszenie nr 500065287-N-2017 z dnia 27-11-2017 r.
Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
616048-N-2017

Data:
14/11/2017
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 012970669, ul. Bagatela  12, 00-585   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 3349800, 3349966, e-mail jadwiga.turlej@paih.gov.pl, faks 223 349 999.
Adres strony internetowej (url): www.paih.gov.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert:2017-11-28 godz. 11:00

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert: 2017-12-01 godz. 11:00

 
Rozmiar pliku: 19386 KB
Ogłoszenie nr 500010675-N-2018 z dnia 15-01-2018 r.
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 616048-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500065287-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 012970669, ul. Bagatela  12, 00-585   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 3349800, 3349966, e-mail jadwiga.turlej@paih.gov.pl, faks 223 349 999.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
BOK/JT-25-59/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (zwanego dalej „Systemem”), obejmujące: 1. Analizę Przedwdrożeniową, 2. opracowanie i prezentację Prototypu Systemu, 3. dostawę, instalację i konfigurację Infrastruktury Technicznej i Standardowego Oprogramowania Systemowego wymaganego do prawidłowej instalacji, uruchomienia i użytkowania Systemu, 4. dostawę licencji, instalację, konfigurację, parametryzację i wdrożenie Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego, wraz z wykonaniem niezbędnego Oprogramowania Dedykowanego (rozbudowy lub modyfikacji Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego), w celu dostosowania do wymagań Zamawiającego, 5. opracowanie i dostawę Dokumentacji, 6. przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego, opracowanie materiałów szkoleniowych, 7. udzielenie Gwarancji dla wdrożonego Systemu na okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji I Etapu Zamówienia, 8. świadczenie Usług Utrzymania i Rozwoju wdrożonego Systemu przez okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji I Etapu Zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w następujących Etapach: Etap I: • Analiza Przedwdrożeniowa. • Opracowanie i prezentacja Prototypu Systemu, • Dostawa, instalacja i konfiguracja Infrastruktury Technicznej i Standardowego Oprogramowania Systemowego wymaganego do prawidłowej instalacji, uruchomienia i użytkowania Systemu, • Dostawa 145 licencji, instalacja, konfiguracja, parametryzacja i wdrożenie Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego, wraz z wykonaniem niezbędnego Oprogramowania Dedykowanego (rozbudowy lub modyfikacji Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego), w celu dostosowania do wymagań Zamawiającego, • Opracowanie i dostawa Dokumentacji, • Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego, opracowanie materiałów szkoleniowych Etap II: • Dostawa maksymalnie 125 dodatkowych licencji na podstawie realnych potrzeb Wykonawcy w okresie 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I Przedmiotu Zamówienia • Świadczenie usług w ramach udzielonej Gwarancji dla wdrożonego Systemu na okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji I Etapu Zamówienia • Świadczenie Usług Utrzymania i Rozwoju wdrożonego Systemu przez okres 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I Zamówienia Etap I Przedmiotu Zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 4 miesięcy od daty podpisania umowy. Etap II Przedmiotu Zamówienia będzie realizowany w okresie 24 miesięcy od zakończenia realizacji Etapu I Przedmiotu Zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
72000000-5


Dodatkowe kody CPV:
80500000-9
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03/01/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
254961.02

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  3
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  3
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: RODAN DEVELOPMENT SP. Z O.O.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 02-844
Miejscowość: WARSZAWA
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
194463
Oferta z najniższą ceną/kosztem 194463
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 194463
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO  na podstawie art. 39 W ZW. Z ART. 10 UST. 1 USTAWY PZP  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Polska Agencja Informacji i Handlu S.A.

Adres: Bagatela, 00-585 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
tel: 22 3349800, 3349966
fax: 223 349 999
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-11-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 616048-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: BOK/JT-25-59/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-11-13
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 4 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 65%
WWW ogłoszenia: www.paih.gov.pl
Informacja dostępna pod: www.paih.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. RODAN DEVELOPMENT SP. Z O.O.
WARSZAWA		 2018-01-14 194 463,00
ukryj