Dostawy artykułów spożywczych dla PFRON

Opis przedmiotu przetargu: a. dostawy odbywać się będą w dniach roboczych pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; b. dostawy odbywać się będą sukcesywnie zgodnie z terminem określonym w ofercie Wykonawcy (Załącznik nr 2 do SIWZ) licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia; c. dostawy będą realizowane przy pomocy dostępu do elektronicznego systemu służącego do składania zamówień lub po telefonicznym lub e-mailowym zgłoszeniu zamówienia; d. Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie oraz złoży zamówione artykuły w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje dostaw tzw. paletowych; e. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dokumentów odbioru dostarczonych artykułów. Ww. dokument musi zostać podpisany przez pracownika Zamawiającego; f. w przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi niezgodności ilościowe, jakościowe, uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub zawartości, dostarczonych artykułów wyszczególnionych w zamówieniu, Zamawiający ma prawo do zwrotu niezgodnych lub uszkodzonych artykułów na koszt Wykonawcy. Reklamacje będą realizowane przy pomocy dostępu do elektronicznego systemu służącego do składania zamówień lub po telefonicznym lub e-mailowym zgłoszeniu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia dostarczyć na własny koszt artykuły zgodne z zamówieniem Zamawiającego; g. Zamawiający przewiduje około 50 dostaw w miesiącu łącznie dla wszystkich lokalizacji wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy; h. ilości artykułów spożywczych wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie (zwiększeniu bądź zmniejszeniu) w trakcie realizacji Umowy. W takim przypadku dostawy będą realizowane przez Wykonawcę według cen określonych w formularzu cenowym i w ramach kwoty wymienionej w § 4 ust. 1 Umowy. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje realizację co najmniej 70% wartości brutto Umowy; i. Zamawiający nie przewiduje przedpłat na poczet składanych zamówień; j. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji w wysokości do 30% wartości brutto Umowy w zależności od faktycznych potrzeb; k. płatności będą następowały w cyklu miesięcznym za wszystkie zrealizowane dostawy w danym miesiącu na podstawie jednej zbiorczej faktury VAT (Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego do wystawienia dodatkowych faktur za zrealizowane pojedyncze dostawy). Faktura powinna zawierać zsumowanie poszczególnych artykułów; l. Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT w ciągu 21 dni od daty wystawienia i na podstawie otrzymanych raportów oraz dokumentów wymienionych w Załączniku nr 6 do SIWZ. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury VAT; m. za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.