Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania oraz czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów pomieszczeń szpitalnych Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi (Klinika Toksykologii/Klinika Chorób Zawodowych i Zdrowia Środowiskowego – Oddział Chorób Zawodowych. 2. Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne podmioty lecznicze. 3. Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001, 27001 oraz wymaganiami akredytacyjnymi MZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym. Zmiana procedur Zamawiającego lub wdrożenie nowych (spowodowane np. sytuacją epidemiologiczną) obliguje Wykonawcę do dostosowania się do aktualizacji.\ 5. Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych. Przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala. 6. Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności. 7. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Zamawiający może odpłatnie udostępnić na podstawie odrębnej umowy, pomieszczenia z przeznaczeniem dla celów koniecznych do zrealizowania umowy. 8. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać: a) Zunifikowaną, ujednoliconą odzież roboczą (Zamawiający wymaga, aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy), a także obuwie na zmianę (dopuszczone do stosowania w placówkach medycznych). Odzież musi być czysta i estetyczna. Rękaw maksymalnie do przedramienia. Dopuszczone są podkoszulki z zastrzeżeniem naniesienia na nie logo Wykonawcy. b) identyfikatory imienne, zgodnie z wytycznymi określonymi przez ustawę o działalności leczniczej waz z mocowaniem do odzieży 9. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a w szczególności tych, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, b) poszanowania godności pacjentów, c) zwrotu właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych, d) przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu. e) stosowania środków ochrony osobistej podczas świadczenia usługi – środki ochrony stosowne do wykonywanych czynności f) poszanowania mienia Zamawiającego g) Minimalna obsada w Oddziale Toksykologii (OT)/Oddziale Chorób Zawodowych (OCHZ) (załącznik nr F) 10. Wykonawca zapewni możliwość komunikowania się telefonicznego z pracownikami podczas realizacji usługi. Jednocześnie zastrzega sobie prawo do całodobowego (we wszystkie dni tygodnia oraz w dni wolne od pracy) możliwości telefonicznego kontaktu z pracownikami koordynującymi i nadzorującymi pracę pracowników ze strony Wykonawcy. 11. Wykonawca będzie przekazywać do 5 dnia miesiąca (za zakończony miesiąc) drogą elektroniczną (mogą to być skany dokumentów) dane dotyczące: a) przeprowadzonych szkoleń pracowników (lista z podpisami osób przeszkolonych, kwalifikacja pracownika, temat szkolenia, konspekt ze szkolenia, osoba realizująca szkolenie) b) przeprowadzonych kontroli realizacji usługi wraz z podjętymi działaniami naprawczymi (jeśli takowe zostały podjęte) c) zużycie środków do realizacji usługi (preparatów do dezynfekcji, mycia, worków, ściereczek, nakładek na mopy itp.) 12. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o: a) zmianie osób koordynujących realizację usługi (brygadzistów/kierowników) b) aktualizacji kwalifikacji opiekunów medycznych/sanitariuszy 13. Zamawiający wymaga, aby osoba mająca nadzór nad pracownikami sprzątającymi (koordynator/kierownik/brygadzista) posiadała wiedzę i odpowiednie przeszkolenie w zakresie zleconej działalności tj: a) min 1 rok pracy na stanowisku osoby nadzorującej pracę ekipy utrzymującej czystość b) kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego utrzymania czystości w placówkach leczniczych dotyczące m.in. prawidłowej dezynfekcji, higieny rąk, zapobiegania zakażeniom szpitalnym. c) Była upoważniona przez Wykonawcę do przyjmowania uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego oraz do samodzielnego podejmowania decyzji związanych z bieżącym funkcjonowaniem obiektu. 14. Utrzymanie higieny obejmuje: a) sprzątanie bieżące, b) dezynfekcję, c) sprzątanie generalne, d) dezynfekcję końcową, e) obsługę kuchni oddziałowej f) obsługę magazynów bielizny czystej g) obsługę magazynów odpadów medycznych 15. Wykonując wyżej wymienione czynności należy przestrzegać zasad sanitarno – higienicznych obowiązujących dla placówek leczniczych z uwzględnieniem pracy metodą „jednego kontaktu” (mopa i ściereczki). 16. Wykonawca zapewni nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów, regulaminów, przepisów i zasad ochrony danych osobowych, BHP, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych wynikających z obowiązującego prawa oraz wewnętrznych procedur, regulaminów i instrukcji niezbędnych do prawidłowego realizowania umowy a obowiązujących u Zamawiającego w Łodzi 17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, w cenie usługi: h) środki czystości; i) w odniesieniu do worków na odpady również naklejki wg wzoru (treść zostanie podana Wykonawcy przed podpisaniem umowy) oraz opaski samozaciskające; j) dodatkowe dezynfekcje spowodowane nie przestrzeganiem procedur sprzątania k) środki ochrony osobistej pracowników Wykonawcy l) preparaty do dezynfekcji oraz ściereczki (jednorazowe) o odpowiednim kolorze dla obszarów będących na terenie Zamawiającego, a nie będących sprzątanymi przez pracowników Wykonawcy tj. do wewnętrznych powierzchni szafek w gabinetach zabiegowych, wózków zabiegowych itp. obszarów związanych z działalnością medyczną. m) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania ww. środków, worków itp. w miarę ich zużywania, bez konieczności interwencji Zamawiającego. n) Mydło medyczne i preparaty do dezynfekcji rąk zapewnia Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania na bieżąco dozowników. o) Dozowniki na mydło (na salach chorych i w łazienkach). 1. Zamawiający ma prawo do kontroli: 1. stanu sanitarno – higienicznego wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego w tym OT/OCHZ, 2. prawidłowości postępowania i przestrzegania zaleceń epidemiologicznych i higienicznych. 3. stanu czystości mikrobiologicznej wszystkich komórek organizacyjnych. 4. realizacji wymogów zawartych w SIWZ 1. Zamawiający ma prawo do kontrolnych badań mikrobiologicznych. 18. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowych wyników ww. badań Wykonawca jest zobowiązany: a) pokryć koszty przedmiotowych badań, b) opłacić koszty kontroli podmiotów uprawnionych, jeżeli stwierdzone uchybienia leżą po stronie Wykonawcy. c) doprowadzić dany obszar do należytego stanu (bez naliczania kosztów dodatkowej usługi) 19. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić dobór środków dezynfekcyjnych i myjących z Zespołem Kontroli Zakażeń Szpitalnych Zamawiającego (w oparciu o wymagania zawarte w SIWZ). 20. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić w sposób rzetelny rozchód ww. preparatów oraz środków oraz przedstawić ich rozchodu z podziałem na oddziały do 5 dnia miesiąca pielęgniarce epidemiologicznej. Okresowo (przynajmniej raz na pół roku) należy przeprowadzić kontrolę wewnętrzną w zakresie zużycia wydawanych środków w przeliczeniu na metry/procedury. 21. Opakowania po środkach czystości i preparatach do dezynfekcji Wykonawca utylizuje we własnym zakresie (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). 22. Przy wykonywaniu prac, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania podziału OT na strefy czystości I, II, III, IV, zgodnie z załącznikiem B W OT pracować będzie stały zespół personelu; w przypadku OCHZ Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany pracowników. W przypadku konieczności wprowadzenia pracownika w tzw. „zastępstwie” musi ta osoba znać specyfikę pracy i zakres obowiązków na tymczasowym stanowisku pracy. O zastępstwie należy poinformować pielęgniarkę przełożona. 23. Pomieszczenia biurowe powinny być sprzątane przy użyciu środków profesjonalnych do utrzymania czystości w tych pomieszczeniach. 24. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zespołem Kontroli Zakażeń Szpitalnych, Przełożoną Pielęgniarek oraz pielęgniarkami oddziałowymi celem przekazania uwag dotyczących wykonania zamówienia. 25. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Praw Pacjenta a także do zachowania tajemnicy służbowej. Jest on odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną poprzez ujawnienie powyższych informacji. 26. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego, tj. do 2 dni roboczych, wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym. 27. Jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (Protokół potwierdzenia realizacji usług). W sytuacjach zagrożenia epidemicznego Wykonawca zapewnia bezzwłoczny dostęp do magazynu wszystkich stosowanych w OT w Łodzi preparatów do dezynfekcji – zgodnie z zaleceniami pielęgniarki epidemiologicznej. 28. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć pracowników w środki czystości i środki dezynfekcyjne w ilości niezbędnej do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 29. Sporządzanie miesięcznych harmonogramów pracy i przedłożenie ich pielęgniarce epidemiologicznej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego. 30. Wykonawca przedstawi do Przełożonej pielęgniarek do 25 dnia miesiąca poprzedzającego grafik pracy personelu sprzątającego oraz sprawującego opiekę nad pacjentami, a ponadto codziennie będzie sporządzać i przedkładać Przełożonej pielęgniarek wykaz pracowników na dany. W obu dokumentach obowiązuje wyszczególnienie salowych i sanitariuszy/opiekunów medycznych. 31. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności sprzątania bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia w szczególności wykonywanie czynności sprzątania nie będzie się odbywało w trakcie zabiegów, badań lekarskich oraz spożywania posiłków przez pacjentów. 32. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości pracowników w celu zagwarantowania wywiązania się z obowiązków nałożonych niniejszą umową. I. WYMAGANIA W ZAKRESIE ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH 1. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu wykaz środków dezynfekcyjnych, które będą stosowane w ramach wykonywanych usług sprzątania na dzień podpisania umowy. 2. Opis preparatów w załączniku nr E. 3. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZMIANY PREPARATÓW DO DEZYNFEKCJI w trakcie obowiązywania umowy. II. SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Sprzątanie i dezynfekcja w strefach wyznaczonych sal chorych, dyżurek, pokoi dziennego pobytu, pomieszczeń gospodarczych, przyległych do oddziału klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wind, wyjść ewakuacyjnych, pomieszczeń administracyjnych. W przypadku powierzchni oraz pomieszczeń obszarów nie wymienionych w Planie higieny należy stosować zasady mycia i dezynfekcji odpowiadające wymaganiom poszczególnych stref (po konsultacji z pielęgniarką epidemiologiczną). 2. Mycie i dezynfekcja łóżek, w tym tzw. dostawek (według obowiązujących procedur), szafek przyłóżkowych, szaf, krzeseł, okien, parapetów, podłóg, drzwi, klamek, ścian, powierzchni oszklonych, armatury sanitarnej, osłon elektrycznych, grzejników, sprzętu pomocniczego, półek, kubłów, aparatów telefonicznych, zgodnie z planami higieny. Rozmrażanie, mycie i dezynfekcja lodówek. 3. Prowadzenie harmonogramu czynności porządkowych w tym dla obszarów izolacji pacjenta – pisemne potwierdzenie dezynfekcji w pomieszczeniu izolacyjnym; po zakończeniu izolacji dokument należy przekazać pielęgniarce oddziałowej. 4. Wynoszenie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami i wydzielinami w tym ssaki. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy z obsługi posiadanych urządzeń. 5. Utrzymanie w stałej czystości, brudownika, toalet, łazienek, składzików porządkowych 6. Przestrzeganie zasad segregacji odpadów szpitalnych zgodnie z rozporządzeniem ministra. 7. Przygotowanie odpadów do transportu (oznaczenie metryczką) 8. Mycie żaluzji, rolet. 9. Zdejmowanie i zakładanie firanek i zasłon/rolet. 10. Zdejmowanie i mycie kloszy. 11. Utrzymanie w czystości wykładzin dywanowych, wycieraczek. 12. Pomoc pielęgniarce podczas wykonywania czynności pielęgnacyjnych przy pacjencie – toaleta poranna, wieczorna i w razie potrzeby. 13. Pomoc w myciu chorych zanieczyszczonych. W przypadku opiekunów medycznych dopuszczalna samodzielna praca. 14. Pomoc w zmianie pieluchomajtek. W przypadku opiekunów medycznych dopuszczalna samodzielna praca. 15. Zmiana bielizny pościelowej i osobistej u pacjentów leżących. 16. Pomoc w zmianie pozycji ułożeniowej pacjentów obłożnie chorych, co 0,5-3 godziny zgodnie ze zaleceniem lekarskim. 17. Pomoc w karmieniu chorych leżących. W przypadku opiekunów medycznych dopuszczalna samodzielna praca 18. Pomoc w pionizacji pacjentów zgodnie z zaleceniem lekarskim. 19. Pomoc w wykonywaniu toalety pośmiertnej. 20. Pomoc w przekładaniu pacjenta z/na łóżko, wózek, itp. 21. Przewóz pacjenta wewnątrz oddziału. 22. Podawanie i odbiór basenów, kaczek, misek nerkowatych. 23. Pomoc pacjentom podczas porządkowania szafki przyłóżkowej. 24. Pomoc pacjentom przygotowującym się do wypisów. 25. Podgrzewanie i podawanie wody do picia pacjentom, zgodnie z zaleceniem pielęgniarskim 26. Pomoc przy ubieraniu i rozbieraniu pacjenta. W przypadku opiekunów medycznych samodzielne praca. 27. Pomoc pielęgniarce przy wymianie worka na mocz i opróżnianie. W przypadku opiekunów dopuszczalna samodzielna praca. 28. Dostarczanie materiałów do laboratorium (zamykane pojemniki transportowe na materiał zakaźny) oraz przekazywanie wyników badań (w zamykanych teczkach) do Oddziałów, za zgodą kierownika zespołu pielęgniarskiego. 29. Dostarczanie materiałów i narzędzi do sterylizacji oraz odbieranie ich po sterylizacji, za zgodą kierownika lub zastępcy zespołu pielęgniarskiego. 30. Transport brudnej bielizny do brudowników. 31. Transport odpadów medycznych i komunalnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 32. Przewóz pacjentów do pracowni diagnostycznych i z powrotem (wraz z dokumentacją) 33. Przewóz pacjentów między oddziałami. 34. Przewóz pacjentów z izby przyjęć na oddziały (wraz z dokumentacją). 35. Przewóz pacjenta na konsultacje i z powrotem na terenie szpitala (wraz z dokumentacją). 36. Przewóz zwłok. 37. W przypadku zaleceń producenta dotyczących dezynfekcji i mycia sprzętu i aparatury medycznej, znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania tych zaleceń. 38. Odpady – nadzór nad temperaturą w pomieszczeniach magazynowych (odpady medyczne), ważenie odpadów medycznych, utrzymanie w czystości ww. pomieszczeń, opisywanie metryczek odpadów medycznych, transport odpadów z miejsca ich powstawania do magazynu/kontenerów (odpady medyczne i komunalne) 39. Wycieraczki – w okresie jesienno – zimowym wyposażenie w dodatkowe wycieraczki przy drzwiach wejściowych na oddziały i przy głównych wejściach (oraz utrzymanie ich w czystości). 40. Kuchnia – zbieranie, mycie i dezynfekcja naczyń kuchennych, obsługa zmywarek, pomoc przy wydawaniu posiłków (pracownik stosuje środki ochrony osobistej zgodnie z obowiązującą instrukcją). 41. Pościel – Przyjmowanie czystej bielizny od pracownika transportu pralni oraz jej segregowanie w magazynie bielizny czystej, a także dokumentowanie obrotu bielizną szpitalną. Nadzór nad właściwym użytkowaniem bielizny – dbanie o jej użytkowanie zgodnie z jej przeznaczeniem, zabezpieczenie przed kradzieżą, nadzór nad jakością prania – wypełnianie druku potwierdzającego jakość (nieprawidłowości powinny być zgłaszane Pielęgniarce Przełożonej lub pielęgniarce dyżurnej w momencie stwierdzenia nieprawidłowości). Po godzinie 15 zakres obowiązków „salowej bieliźnianej” przejmuje inny, wyznaczony pracownik Wykonawcy. 42. Przynoszenie odzieży pacjentów z depozytu. 43. Wykonywanie czynności zleconych przez Pielęgniarki Oddziałowe lub pielęgniarki dyżurne mieszczących się w zakresie kompetencji pracowników i wynikających z zapisów umowy, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Oddziału. III. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Rozkład czasu sprzątania Wykonawca uzgadnia z Pielęgniarką Przełożoną lub jej zastępcą. Zamawiający zastrzega sobie, że rytm pracy musi być dostosowany do specyfiki zamawiającego ( OT/OCHZ). 2. Wykonawca zobowiązuje się używać wszystkich środków posiadających dopuszczenie do obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Zamawiający z uwagi na bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne wymaga, aby sprzęt i narzędzia stosowane do wykonywania przedmiotu zamówienia nie były dotychczas nigdzie indziej używane. Sprzęt przeznaczony do utrzymania czystości powinien być dostosowany do specyfiki jednostki, rodzaju i liczby pomieszczeń. Proces mycia/ dezynfekcji powinien być przeprowadzony przy użyciu sprzętu i środków specjalnie do tego celu przeznaczonych. Ścierki do powierzchni ponad podłogowych powinny być w miarę możliwości bezpyłowe, wysoko chłonne, odporne na działanie preparatów chemicznych i wytrzymałe. Kolory ścierek powinny być zgodne z kolorem wózka/wiaderka do sprzątania. Obowiązuje minimum trzykolorowy podział stref sprzątania. Sprzęt i maszyny muszą być sprawne przez cały okres użytkowania. W przypadku awarii maszyny na czas jej naprawy należy dostarczyć sprawne urządzenie. 4. Klosze lamp zdejmowane będą do mycia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, zgodnie z przepisami BHP. 5. Wykonawca będzie prał i dezynfekował odzież roboczą oraz mopy i ścierki we własnym zakresie (poza siedzibą Wykonawcy). Zamawiający wymaga, aby pralnia, z której korzysta Wykonawca byłą z barierą higieniczną (oświadczenie). 6. Zamawiający będzie przeprowadzał szkolenia osób nadzorujących realizację usługi w zakresie procedur obowiązujących u Zamawiającego. Wiedza zdobyta, przez Wykonawcę, na szkoleniach ma być przekazana pracownikom bezpośrednio realizującym usługę. 7. W trakcie trwania usługi szkolenia doskonalące (min.2 razy w roku) oraz każdy nowo przyjęty pracownik przed rozpoczęciem czynności u Zamawiającego w zakresie musi być przeszkolony w zakresie: a. prawidłowego sprzątania, b. zasad dezynfekcji powierzchni i sprzętu preparatami dezynfekcyjnymi, c. zapobiegania zakażeniom szpitalnym (w tym zasad izolacji), d. gospodarki odpadami, zasad segregacji odpadów, e. zasad postępowania w sytuacji skażenia powierzchni materiałem biologicznym. f. Higieny rąk g. Ochrony danych osobowych 8. Zamawiający ma również prawo do szkolenia pracowników bezpośrednio realizujących usługę oraz kontroli wiedzy merytorycznej i umiejętności pracowników Wykonawcy w zakresie wykonywanych czynności -- m.in. z zakresu ochrony danych osobowych 9. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać aktualne zaświadczenia badań okresowych, książeczki zdrowia, zaświadczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, muszą być obowiązkowo zaszczepieni przeciw WZW typu B. Zamawiający ma prawo kontroli aktualności badań oraz wyników. W przypadku zatrudniania pracowników spoza Polski Wykonawca zapewnia przeprowadzenie szczepień ochronnych zgodnie z obowiązującym w Polsce kalendarzem szczepień ochronnych. 10. Każdy pracownik musi posługiwać się językiem polskim na poziomie komunikacyjnym. 11. Wykonawca jest obowiązany przestrzegać procedur Zamawiającego 12. Wykonawca odpowiada materialnie za powierzone jego pracownikom mienie na zajmowanym stanowisku. 13. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku remontów, przebudowy, modernizacji, rodzaj i ilość powierzchni do utrzymania w czystości może ulec zmianie. Proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy. 14. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące prace pomocnicze przy pacjencie posiadały ukończony kurs kwalifikacyjny sanitariusza szpitalnego/ kwalifikacje opiekuna medycznego potwierdzony odpowiednimi dokumentami. 15. W sytuacji zamknięcia Kliniki Chorób Zawodowych i Zdrowia Środowiskowego - pracownik przypisany do pracy w w/w komórce organizacyjnej pomaga w ramach uzgodnionych godzin w OT. 16. W sytuacji braku pracowników usług specjalistycznych ze strony Zamawiającego ( długie i masowe zwolnienia lekarskie), Zamawiający ma prawo do dodatkowego pracownika z uprawnieniami sanitariusza ze strony Wykonawcy. 17. Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 18. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 19. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (prof. Anna Krakowiak tel. 42 6314753; 751 lub mgr Małgorzata Winnicka-Stawska tel. 42 631476 w dniach poniedziałek – piątek w godz. 09:00 – 14:00). 20. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 21. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2019r. Dz. U. poz. 1040 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) a) 3 osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania oraz czynności pomocniczych przy pacjencie (zamawiający dopuszcza mniejszą liczbę osób) 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na czas realizacji zmówienia osoby wykonujące prace fizyczne usługi sprzątania oraz czynności pomocnicze przy pacjentach na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. Dopuszczalny zakres danych osobowych obejmować będzie: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. Inne dane osobowe zatrudnianego pracownika należy usunąć. Przekazanie danych osobowych pracowników następuje w formie udostępnienia na podstawie niniejszej umowy oraz ustawy PZP c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.