Usługa wydruku zeszytu edukacyjnego i podręcznika do programu edukacji regionalnej w ramach projektu „Rewitalizacja miasta – nowa energia rybnickiej tradycji”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania do druku, wydruku i dostarczenia wraz z rozładunkiem zeszytu edukacyjnego „Kluska Wandruska” i podręcznika do programu edukacji regionalnej w ramach projektu „Rewitalizacja miasta – nowa energia rybnickiej tradycji”. CHARAKTERYSTYKA ZAMÓWIENIA Nadrzędnym celem zamówienia jest pielęgnowanie tradycji i popularyzowanie dziedzictwa kulturowego obszarów rewitalizacji wśród uczniów rybnickich szkół podstawowych, kształtowanie etycznego stosunku do małej ojczyzny, wydobywanie wartości jakie tkwią w przyrodniczym, kulturowym i społecznym otoczeniu ucznia. Zamówienie ma również na celu upowszechnianie wiedzy o rewitalizacji. SŁOWNICZEK Projekt – projekt w zakresie rewitalizacji pn. „Rewitalizacja miasta – nowa energia rybnickiej tradycji” realizowany przez Miasto Rybnik na obszarze charakteryzującym się szczególnym nagromadzeniem problemów społecznych, przestrzennych, gospodarczych oraz infrastrukturalnych, a więc zgodnie z wymogami Ustawy o rewitalizacji zdiagnozowanym jako wymagający rewitalizacji. Celem projektu jest rewitalizacja wybranych obszarów zdegradowanych w Rybniku – fragmentów dzielnic Niewiadom, Niedobczyce, Paruszowiec-Piaski i Chwałowice oraz dzielnicy Śródmieście – ze szczególnym uwzględnieniem ochrony i wykorzystania potencjału dziedzictwa kulturowego tych obszarów. Ponadto jego efektem będzie przygotowanie rozwiązań modelowych w zakresie prowadzenia procesu rewitalizacji na obszarach miejskich. Na działania objęte projektem składają się m.in.: • analizy problemów społeczno-gospodarczych na obszarach rewitalizacji, w tym z zakresu mieszkalnictwa oraz analizy dokumentów strategicznych Miasta Rybnika, • działania animacyjne na obszarach rewitalizowanych, obejmujące m.in. wprowadzenie animatorów społecznych oraz tworzenie systemu wsparcia inicjatyw społeczności lokalnej obszarów rewitalizacji w postaci mikrograntów, • przygotowanie materiałów dydaktycznych dla programu edukacji regionalnej; działanie skierowane do uczniów szkół podstawowych Rybnika obejmować będzie m.in. opracowanie i wykonanie materiałów dydaktycznych, druk publikacji dot. edukacji regionalnej z elementami rewitalizacji, zakupy materiałów oraz organizację wizyt studyjnych w obiektach dziedzictwa kulturowego na obszarach rewitalizacji, • działania upowszechniające rezultaty i efekty Projektu. Projekt realizowany będzie do 31.12.2019 r. Zespół do realizacji projektu „Rewitalizacja miasta – nowa energia rybnickiej tradycji” - zespół odpowiedzialny za bieżącą obsługę Projektu, powołany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika nr 287/2019 z dnia 29 kwietnia 2019 r. Rewitalizacja zgodnie z art. 2 ust. 1 Ustawy o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U. 2015 poz.1777 ze zmianami) to proces wyprowadzania ze stanu kryzysowego obszarów zdegradowanych, prowadzony w sposób kompleksowy, poprzez zintegrowane działania na rzecz lokalnej społeczności, przestrzeni i gospodarki, skoncentrowane terytorialnie, prowadzone przez interesariuszy rewitalizacji na podstawie programu rewitalizacji. Na przedsięwzięcie rewitalizacyjne składa się projekt lub grupa projektów i innych działań, w szczególności o charakterze społecznym, gospodarczym, urbanistycznym, budowlanym, środowiskowym, konserwatorskim, edukacyjnym, naukowym, zdrowotnym lub kulturalnym, zawartym lub wynikającym z programu rewitalizacji oraz logicznie powiązanym z treścią i celami programu rewitalizacji. Obszar rewitalizacji to fragmenty dzielnic Niewiadom, Niedobczyce, Paruszowiec-Piaski i Chwałowice oraz dzielnica Śródmieście.  Niewiadom: os. Gustawa Morcinka (przy ul. Gustawa Morcinka) wraz z najbliższym otoczeniem obejmującym kompleks budynków Zabytkowej Kopalni „Ignacy” z okresu 1780-1920; os. Beata przy ul. Augustyna Kwiotka – osiedle patronackie powstałe na początku XX wieku w sąsiedztwie nieistniejącej już kopalni węgla „Szczęście Beaty”,  Niedobczyce: os. Rymer zlokalizowane na ul. Barbary, Generała Andersa, Ignacego Paderewskiego i Obrońców Pokoju wraz z otoczeniem – osiedle robotnicze powstałe na początku XX wieku w sąsiedztwie (nieczynnej) kopalni „Rymer” wpisane do rejestru zabytków,  Chwałowice: zespół kolonii robotniczej przy ul. 1 Maja wraz z otoczeniem – osiedle patronackie powstałe na początku XX w. dla pracowników kopalni „Donnersmarck” (dziś KWK „Chwałowice”) – obszar ochrony konserwatorskiej,  Paruszowiec-Piaski: osiedla przy ul. Słonecznej, Przemysłowej, Porucznika K. Ogrodowskiego wraz z otoczeniem – osiedla patronackie powstałe pod koniec XIX i na początku XX w. dla pracowników nieistniejącej dziś Huty „Silesia” – objęte ochroną konserwatorską,  dzielnica Śródmieście, historycznie ukształtowane centrum miasta, o zróżnicowanych funkcjach wielkomiejskich, z największą liczbą obiektów podlegających ochronie konserwatorskiej. ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania do druku, wydruku i dostarczenia wraz z rozładunkiem zeszytu edukacyjnego „Kluska Wandruska” i podręcznika do programu edukacji regionalnej „Energia tradycji” stanowiących materiał dydaktyczny na potrzeby realizacji programu edukacji regionalnej w ramach projektu pn. „Rewitalizacja miasta – nowa energia rybnickiej tradycji” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Zeszyt edukacyjny i podręcznik do edukacji regionalnej zostaną opatrzone posiadanym przez Zamawiającego numerem ISBN. Projekty graficzne zamawianych materiałów w plikach PDF stanowią załącznik do SIWZ. Po stronie Wykonawcy leży dostosowanie projektów graficznych do druku (m.in. spady, pastery, paski koloru, linie cięcia, inne niezbędne dostosowania drukarskie). Dostosowane pliki Wykonawca prześle Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji w terminie do 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy, Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zatwierdzi ostateczny projekt do 3 dni roboczych. Czas przeznaczony na uzgodnienia projektu nie wydłuża terminu realizacji umowy. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Zeszyt edukacyjny „Kluska Wandruska” a) wydruku zeszytów edukacyjnych według poniższej specyfikacji: - Format: A4 w układzie pionowym - Objętość: 74 strony wewnętrzne + 4 strony okładki - Kolorystyka środka: zadruk full kolor 4/4 CMYK - Papier środek: offset 100g, zadruk dwustronny - Okładka: karton kreda 300 g, laminowanie: błysk, jednostronnie, rozdzielczość grafiki 300 DPI, zadruk full kolor 4/1 CMYK - Oprawa: spiralna z białego drutu, wzdłuż dłuższego boku według foto.1 (oprawa spiralna to rodzaj oprawy specjalnej, w której arkusze wkładu i okładziny okładki są luźnymi kartkami z otworami wywierconymi w marginesie grzbietowym, przez które przewinięty jest drut w postaci spirali, końce drutu są zabezpieczone zagięciem pod kątem prostym). Foto.1 b) Nakład: 1000 szt. 2) Podręcznik do programu edukacji regionalnej „Energia tradycji” Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na: a) wydruku podręczników według poniższej specyfikacji: - Format: A4 w układzie pionowym - Objętość: 246 stron wewnętrznych + 4 strony okładki - Kolorystyka środka: zadruk full kolor 4/4 CMYK - Papier środek: kreda mat 115g, zadruk dwustronny - Okładka: papier kreda 300 g, laminowanie: błysk, jednostronnie, rozdzielczość grafiki 300 DPI, zadruk full kolor 4/0 CMYK - Oprawa: spiralna z białego drutu, wzdłuż dłuższego boku według foto.2 (oprawa spiralna to rodzaj oprawy specjalnej, w której arkusze wkładu i okładziny okładki są luźnymi kartkami z otworami wywierconymi w marginesie grzbietowym, przez które przewinięty jest drut w postaci spirali, końce drutu są zabezpieczone zagięciem pod kątem prostym). Foto.2 b) Nakład: 200 szt. DOSTAWA I ODBIÓR ZESZYTÓW EDUKACYJNYCH I PODRĘCZNIKÓW 1. Zeszyty edukacyjne i podręczniki muszą być zapakowane do zbiorczych kartonów, każdy karton musi być opisany rodzajowo ze wskazaniem ilości sztuk. Waga jednego kartonu zbiorczego nie może przekraczać 12 kg. Zbiorcze kartony mogą zostać dostarczone na paletach, gdzie jedna paleta nie może przekraczać po obrysie wymiarów: długości 800 mm, szerokości 600 mm, wysokości 900 mm, oraz wagi 250 kg. 2. Dostawa bezpośrednia za pośrednictwem kuriera, wskazanej przez Zamawiającego ilości zeszytów edukacyjnych i podręczników do wskazanych 26 szkół znajdujących się na terenie Miasta Rybnika według poniższej listy adresowej. Nazwa Ulica Kod Miejscowość Ilość egzemplarzy zeszytów edukacyjnych Ilość egzemplarzy podręcznika Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Szkoła Podstawowa Specjalna nr 7 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Piasta 35 44-200 Rybnik (Śródmieście) 10 3 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 im. Janusza Korczaka Bolesława Chrobrego 29 44-200 Rybnik (Śródmieście) 27 3 Szkoła Podstawowa nr 3 im. Św. Stanisława Kostki Wolna 17 44-203 Rybnik (Paruszowiec - Piaski) 31 3 Szkoła Podstawowa nr 13 im. Bohaterskich Harcerzy Rybnika-Chwałowic 1 Maja 51 44-206 Rybnik (Chwałowice) 14 3 Szkoła Podstawowa nr 15 im. Prałata Konrada Szwedy Rybacka 55 44-207 Rybnik (Rybnicka Kuźnia) 16 3 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 18 im. Jana Brzechwy w Rybniku ul. Lompy 6 44-253 Rybnik 33 3 Szkoła Podstawowa nr 19 Włościańska 39e 44-251 Rybnik (Kłokocin) 11 3 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 20 im. Harcerzy Buchalików Ziołowa 3 44-251 Rybnik (Ligota – Ligocka Kuźnia) 14 3 Szkoła Podstawowa nr 21 im. Karola Miarki Niedobczycka 191 44-270 Rybnik (Niedobczyce) 11 3 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Przedszkolnymi nr 22 im. Juliusza Słowackiego Boczna 17 44-270 Rybnik (Niedobczyce) 20 3 Szkoła Podstawowa nr 28 im. Alojzego Szewczyka Alojzego Szewczyka 6 44-213 Rybnik (Kamień) 13 3 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 34 im. Ireny Sendlerowej Władysława Stanisława Reymonta 69 44-200 Rybnik (Smolna) 35 3 Szkoła Podstawowa nr 35 im. Franciszka Blachnickiego Śląska 18a 44-206 Rybnik (Chwałowice) 27 3 Specjalny Zespół Szkolno-Przedszkolny Szkoła Podstawowa Specjalna nr 38 w Specjalnym Zespole Szkolno-Przedszkolnym Orzepowicka 15a 44-217 Rybnik (Maroko-Nowiny) 4 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny z Oddziałam Integracyjnymi nr 1 Szkoła Podstawowa nr 8 im. Władysława Webera w Zespole Szkolno-Przedszkolnym z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 Gliwicka 105 44-207 Rybnik (Wielopole) 16 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 im. Juliusza Korczaka Szkoła Podstawowa nr 26 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 2 im. Juliusza Korczaka Gustawa Morcinka 18 44-273 Rybnik (Niewiadom) 16 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 im. Jana Pawła Szkoła Podstawowa nr 37 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 3 im. Jana Pawła II Bernarda Klugera 8a 44-207 Rybnik (Ochojec) 13 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 4 Szkoła Podstawowa nr 29 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 4 w Rybniku Komisji Edukacji Narodowej 29 44-207 Rybnik (Golejów) 16 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 Szkoła Podstawowa nr 5 im. Mikołaja Kopernika w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 5 Dr. Mariana Różańskiego 14a 44-200 Rybnik (Północ) 29 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 6 Szkoła Podstawowa nr 16 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 6 Stanisława Małachowskiego 44 44-251 Rybnik (Boguszowice Stare) 28 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7 Szkoła Podstawowa nr 32 im. Alfreda Szklarskiego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 7 Borki 37D 44-200 Rybnik (Orzepowice) 27 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 9 Szkoła Podstawowa nr 6 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 9 Wodzisławska 123 44-218 Rybnik (Zamysłów - Niedobczyce) 17 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 10 Szkoła Podstawowa nr 2 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 10 Wodzisławska 46 44-200 Rybnik (Smolna) 38 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 11 Szkoła Podstawowa nr 11 im. Maksymiliana Basisty w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 11 Księdza Henryka Jośki 25 44-217 Rybnik (Maroko-Nowiny) 42 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 12 Szkoła Podstawowa nr 12 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 12 Maksymiliana Buhla 3 44-217 Rybnik (Zebrzydowice) 16 3 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 Szkoła Podstawowa nr 24 im. Wiesławy Szymborskiej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 14 Leopolda Staffa 42a 44-274 Rybnik (Popielów) 25 3 3. Dostawa i rozładunek 451 zeszytów edukacyjnych i 122 podręczników do siedziby Zamawiającego we wskazanym miejscu na II piętrze, budynku Urzędu Miasta przy ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, w godzinach pracy urzędu. 4. O terminie dostawy, o którym mowa w pkt.3 Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie lub mailowo, najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowaną dostawą.. 5. Odbiór dostawy zeszytów edukacyjnych i podręczników, nastąpi poprzez potwierdzenie dostawy na dokumencie firmy kurierskiej. 6. Potwierdzenie prawidłowego wykonania zamówienia, nastąpi na podstawie „Protokołu odbioru” podpisanego obustronnie przez Zamawiającego i Wykonawcę po uprzednim sprawdzeniu zamówienia, co do jego zgodności ilościowej i jakościowej tj. zgodnej z zapisami SIWZ – na podstawie „Protokołu przyjęcia zeszytów edukacyjnych i podręczników” podpisanego przez osoby upoważnione z 26 szkół oraz podpisanego przez Zamawiającego. OGÓLNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: - Wydruk zeszytu edukacyjnego i podręcznika musi być zgodny z załączonymi do SIWZ plikami do druku „plik cyfrowy projektu graficznego zeszytu edukacyjnego i podręcznika„ oraz nie może być od nich gorszy jakościowo (np.zmniejszenie jakości rysunków, zdjęć, logotypów czytelności tekstu, czcionki). Projekty stanowią wyłączną własność Zamawiającego, który posiada wyłączne prawa autorskie. Projekty nie mogą być używane do innych celów niż realizacja przedmiotu zamówienia. - Finalny produkt musi być pełnowartościowy, fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, wolny od wad oraz dopuszczony do stosowania w placówkach oświatowych. Wszelkie materiały i substancje użyte w produkcji muszą być bezpieczne dla dzieci w wieku 10-12 lat, w tym również nie mogą powodować uczuleń. - Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych. - Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z zachowaniem wyznaczonych terminów oraz należytą starannością. - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie przedmiotu zamówienia podczas transportu i zobowiązuje się do uzupełnienia go o pełnowartościowe egzemplarze na własny koszt. Wymiana lub uzupełnienie nakładu nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. - Wszystkie produkty powstałe w wyniku Zamówienia muszą zawierać logotypy: Miasta Rybnika, Flagi Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 zgodnie z wytycznymi zawartymi w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręczniku Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata 2014-2020. - Wykonawca musi zastosować materiały i techniki drukarskie gwarantujące wysoką jakość druku, w celu uniknięcia m.in. sklejania się arkuszy czy odbijania się druku. - Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy, jeśli będzie on wykonany niezgodnie z postanowieniami umowy lub wskazaniami Zamawiającego. - Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie ma prawa utrwalania i zwielokrotniania materiałów dostarczonych do druku przez Zamawiającego, obrotu tymi materiałami i publikacjami, wykorzystania całości lub fragmentów publikacji na stronach internetowych wykonawcy do celów promocyjnych i reklamowych, rozpowszechnianie tych materiałów i publikacji. Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagane cechy niniejszego zamówienia są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający poniżej określa czynności w zakresie realizacji zamówienia przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: - czynności drukowania. W odniesieniu do Wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników na podstawie równoważnych regulacji prawnych kraju macierzystego.